会计经验:怎么正确处理记账凭证的附件
- 格式:pdf
- 大小:45.59 KB
- 文档页数:2
记账凭证的附件有什么要求?
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:
(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
规范公司会计记账凭证附件的几点意见规范公司会计记账凭证附件的几点意见近年来,随着党和政府的各类巡视工作、巡察工作的广泛开展,各级各类审计工作的全面展开,相关部门对会计记账凭证所应附的附件要求各不相同,有的要求将反映采购过程的全套资料都作为记账凭证的附件,有的要求将工程计价所涉及的过程资料都作为记账凭证的附件,而主管全国会计工作的财政部又没有出台相应的管理办法,为了规范本公司的会计记账凭证所应附的原始凭证和划清相应部门的责任,对本公司会计记账凭证所应附的原始凭证作一个统一的规定。
根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定,会计审核原始凭证时应注意如下事项:(1)原始凭证审核的内容。
①真实性审核。
审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况,数据、文字有无伪造、涂改、重复使用情况,各联之间数额有无不符情况等。
主要包括:①经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实、合法的;②经济业务发生的时间地点和填制日期必须是真实的;③经济业务的内容和“量”必须是真实的。
“量”指实物量和价值量。
②完整性审核。
完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求,各个项目内容是否填写齐全,数字是否正确。
要查看其凭证的各项指标是否完整,名称、商品规格、计量单位、数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。
③合法性审核。
合法性审核的内容包括:一是原始凭证生成程序的合法性,如企业或个人(具有营业执照的个体户)出具的营业凭证,如发票、运费发票、劳务发票等,必须是经税务机关批准印制的。
购买实物的原始凭证必须附有验收证明,以确认实物已经验收人库。
二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定,有无不按计划、预算办事的行为,资金使用是否符合规定,是否扩大了成本费用、开支范围,财产物资的收发、领退是否按照规定办理手续。
(2)原始凭证审核后的处理。
对原始凭证经过审核后,应根据不同的审核结果,进行不同的审核后处理。
记账凭证的内容、日期以及附件【会计实务经验之谈】记账凭证的基本内容记账凭证是登记账簿的依据,为了保证账簿记录的准确性,记账凭证必须具有下列基本内容:1、记账凭证名称;2、填制单位的名称;3、凭证的填制日期及编号;4、经济业务的内容摘要;5、应借应贷账户名称及金额;6、所附原始凭证张数;7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章,收付款凭证还需要有出纳人员的签章.记账凭证的日期填写填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期.如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写.记账凭证的附件处理在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工.过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠.折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸.原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出.粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可.粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的.最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额.小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
记账凭证附原始凭证如何处理?记账凭证相信大家并不陌生,它是根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
但看似天天都需要处理的记账凭,你做的真的对么?到底如何附上原始凭证才最规范呢?一、记账凭证附原始凭证处理方法原始凭证是非常重要的,粘贴原始凭证更是需要小心谨慎。
具体如何操作,请大家跟着小编一起看看吧。
1.粘贴方法粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。
2.折叠方法原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。
但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。
温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此应使用固体棒胶,最好不要使用双面胶或液体胶水;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。
二、原始凭证丢失处理办法企业每月需要处理的原始凭证繁多,如不慎遗失该公司自制的原始凭证还好说,要是外来的原始凭证丢失了该怎么办呢?丢失了原始凭证不要慌,我们可以这样处理!首先,要取得原填制单位的证明,证明需附有原填制单位的盖章,并注明原始凭证的金额、编号等;然后,需经本单位领导批准;最后,在获得本单位领导批准后,才可以作为原始凭证使用。
温馨提示:如丢失的为火车票、飞机票等一类无法取得证明的原始凭证,则需由当事人编写一份详细情况,经本单位领导批准后,代为原始凭证。
记账凭证、原始凭证无比重要,财务人在对其进行处理时务必谨慎合规,避免出错引来不必要的麻烦。
以上是小编为大家带来的记账凭证附原始凭证处理方法,希望对大家有所帮助!。
【记账凭证附件要求】记账凭证附件张数计算记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
下面小编就为大家解开记账凭证附件要求,希望能帮到你。
记账凭证附件要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证附件处理方法实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】处理记账凭证的附件时需要注意哪些内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证附件要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:1可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。
填制记账凭证的附件记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
记账凭证附件规范记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。
下面店铺就为大家解开记账凭证附件规范,希望能帮到你。
记账凭证附件规范能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算;不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补充和说明的,应在原始凭证上注说附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数;某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、支出汇总审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证附件的要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
第1篇第一条总则为加强公司财务管理的规范性,确保会计凭证的真实性、完整性和准确性,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有记账凭证及其附件的管理,包括但不限于销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证、报销单、合同、协议等。
第三条管理原则1. 实事求是原则:记账凭证及其附件必须真实反映经济业务的发生,不得伪造、变造。
2. 完整性原则:记账凭证及其附件应完整无缺,不得遗漏任何重要信息。
3. 准确性原则:记账凭证及其附件内容应准确无误,确保会计信息的真实性。
4. 及时性原则:记账凭证及其附件的整理、归档应及时进行,确保会计档案的完整。
第四条附件分类记账凭证附件分为以下几类:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。
2. 复印件:包括合同、协议、通知、证明等。
3. 其他附件:包括项目申报材料、审批文件、会议纪要等。
第五条附件收集与整理1. 附件收集:各部门在发生经济业务时,应将相关附件收集齐全,并按照规定格式填写附件清单。
2. 附件整理:将收集到的附件按照记账凭证顺序进行整理,确保附件与记账凭证一一对应。
3. 附件审核:财务部门对收集整理的附件进行审核,确保附件的完整性、准确性和合规性。
第六条附件填写要求1. 附件名称:应与记账凭证一致,并注明附件份数。
2. 附件内容:应清晰、完整,不得涂改、剪贴。
3. 附件日期:应与记账凭证日期一致,如有特殊情况,应注明原因。
4. 附件签章:相关责任人应在附件上签字或盖章。
第七条附件保管1. 附件保管期限:根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,记账凭证及其附件的保管期限为30年。
2. 附件存放:附件应按照记账凭证顺序存放,便于查阅。
3. 附件调阅:需查阅附件的,应填写查阅申请,经批准后方可调阅。
第八条附件归档1. 归档时间:记账凭证及其附件在会计年度结束后,应进行归档。
2. 归档要求:归档的附件应完整、准确,并按照规定格式整理。
怎么正确处理记账凭证的附件
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住
记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应
分别在汽车票一类下面空白处注明0.5x20=10元,1x12=12元,在火车票一类
下面空白处注明285x1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869x1=869元。