PowerPoint高级演示技巧

Powerpoint幻灯片高级设计技巧

第一章：颜色和排版

在Powerpoint中，颜色和排版是设计幻灯片的两个重要方面。正确地选择颜色和优秀的排版可以提升幻灯片的可读性和吸引力。

1.1 颜色搭配

颜色搭配是幻灯片设计中的重要一环。一般而言，最好选择不超过三种颜色来组合，一种用于背景，一种用于文本，一种用于重点突出部分。可以使用在线工具或调色板来找到好看的颜色组合。另外，避免使用过于亮眼或刺眼的颜色，以免影响观众的阅读和注意力。

1.2 字体和排版

选择恰当的字体和排版风格能够增加幻灯片的可视性。建议使用常见的字体，如Arial、Times New Roman和Calibri。保持字体统一，避免在一个幻灯片中使用太多不同的字体，以确保整体的一致性。调整字体样式和大小，以确保文字清晰易读。同时，合理的排版能够提高信息的呈现效果，避免内容堆砌，间隔合理。

第二章：动画和过渡效果

动画和过渡效果是Powerpoint幻灯片设计中的高级技巧。适当使用动画和过渡效果可以增加幻灯片的流畅性和效果。 2.1 动画效果

动画效果可以引起观众的注意力，并将重点放在幻灯片的特定部分。可以为文本、图像和形状等元素添加动画效果，如淡入淡出、切入切出和弹跳等。但一定要谨慎使用动画效果，过多或过于复杂的动画会分散观众的注意力，降低信息传递效果。

2.2 过渡效果

过渡效果是指幻灯片之间的切换效果。Powerpoint提供多种过渡效果，如滑动、淡入淡出和旋转等。选择适当的过渡效果可以增强幻灯片的连贯性和流畅性。建议对相邻幻灯片使用相同或相似的过渡效果，以保持整体的一致性。

第三章：图表和图像处理

图表和图像是幻灯片中常用的元素，合理运用它们能够增强幻灯片的信息表达和可视化效果。

3.1 创建图表

Powerpoint提供丰富的图表类型，包括柱状图、折线图和饼状图等。在创建图表时，选择适当的图表类型能够更好地展示数据和趋势。在设计图表时，注意保持简洁性和易读性，使用明确的图例和标签。

PPT高级教程及技巧（一）

1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像

使用软件：ViewletCam

基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、AVI、GIF。适合于制作一些中小规模的视频教学片断。

2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板

1）用PowerPoint打开已有的PPT文档

2）点击视图→母板→幻灯片母板

3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中

间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片

"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完

成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方

法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望

按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜

单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的

幻灯片之后。

5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注

意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似

的效果。

6.将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果

前言

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，

而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。