建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好 项目档案移交工作，现委托 公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年 月 日
单位经办人：
联系电话：
建设工程竣工档案移交清单
工程名称：
序号 编号 名 称 张数 原件/复印件 备注
1 开工报告 2 原件
2 竣工报告 2 原件
3 分包单位资格报审表 6 2张原件、
4张复印件
4 钢板Q235-B 3 原件
5 角钢 2 原件
6 20MM圆钢 2 原件
7 胶锚螺栓 5 原件
8 电焊条 3 原件
9 灌注型粘钢胶 18 原件
10 工序质量报验单 10 原件
11 材料进场使用报验单 8 原件
12 工序质量报验单 6 原件
13 商品砼质保资料 7 原件
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17
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移交人： 接收人：
移交日期： 接收日期：
联系电话：
建设工程竣工档案移交清单
工程名称：
序号 编号 名 称 张数 原件/复印件 备注
1 工程概况 1
原件
2 工程项目施工管理人员名单 18
3 施工现场质量管理检查记录 1
4 施工组织设计、施工方案审批表 4
5 开工报告 2
6 竣工报告 1
7 砂浆配合比通知单 2
8 设计交底记录 7
9 工程定位测量、放线验收记录 2
10 钢材合格证和复试报告汇总表 17
11 水泥出厂合格证、复试报告汇总表 10
12 砖出厂合格证或试验报告汇总表 23
13 砂进场复试报告 3
14 防水和保温材料合格证、复试报告汇总表 34
15 （其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表 25
16 混凝土试块强度评定及报告汇总表 89
- 1 - 1 建设工程竣工档案移交承诺书范例
工程档案编号：
工程名称： 工程地点：
施工单位： 监理单位：
建筑面积： 结构类型：
开工时间： 计划竣工时间：
甲方： 乙 方：
地址： 地 址：
联系电话： 联系人： 联系电话：
第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：
根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：
1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程档案预验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此
绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书
工程档案编号：
工程名称： 工程地点：
施工单位： 监理单位：
建筑面积： 结构类型：
开工时间： 计划竣工时间：
甲方：绍兴县城建档案馆 乙 方：
地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼 地 址：
联系电话：85583326 联系人： 联系电话：
第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：
根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：
1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
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附件2
北京市建设工程竣工联合验收 综合告知承诺书
一、行政审批部门告知内容
申请人应当在本告知承诺书约定的期限内提交应补充的材料。未提交材料或者提交材料不符合要求且无法补正的，将依法撤销行政审批决定。行政审批发放的行政机关，在做出准予行政审批决定后3个月内对申请人的承诺内容是否属实进行检查，发现申请人实际情况与承诺内容不符的，行政审批机关将要求限期整改；整改后仍不符合条件的，依法撤销行政审批决定。
对申请人作出承诺后，未在承诺期限内提交材料的，将在行政审批机关的诚信档案系统留下记录，对申请人以后的同一行政审批申请，不再适用承诺的审批方式。
二、建设单位综合承诺声明内容
本人 （姓名），身份证号： ，受 （建设单位名称）法定代表人授权委托，担任
（工程项目名称）的负责人，组织开展竣工验收工作。我代表建设单位就本工程的相关事宜承诺及声明如下：
我单位严格按照《建筑法》《建设工程质量管理条例》《北京市建设工程质量条例》等国家和北京市有关法律法规、标2
准规范、文件规定和工程设计文件、合同约定，认真履行建设单位职责和义务，依法组织工程竣工验收。
1.本工程已完成工程设计和合同约定的各项内容，技术档案和施工管理资料齐全。
2.本工程已完成无障碍设施专项验收及民用建筑工程节能专项验收，且验收合格。
3.本工程已完成防雷设施检测，且检测报告合法、齐全、有效，检测结果合格。
4.建设主管部门及工程质量监督机构责令改正问题已全部整改完成。
5.我单位聘请的第三方房产测绘机构在成果出具、申请审核及通过审核时点具备承揽该项目房产测绘工作的资质，签约及实际测绘的工作内容符合资质作业限额规定。我单位申请联合验收房产测绘成果审核，对提交材料的真实性、合法性负责，承担因申报材料引起的所有法律责任。本单位保证测绘机构独立、客观的对该项目进行了面积测算，并按法律法规、技术规范、政策要求对成果进行了验收，对因使用成果引起的所有问题和后果承担责任。房屋涉及建筑物区分所有权且已销售的，成果所使用的共有部位分摊说明与房屋销售合同所附分摊内容完全一致。本条声明事项如有不实，本单位及相关责任人员（签字人员）愿承担相应责任。（未选择房产测绘成果审核环节可删除此条）
