第七章会计记录
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吉林会计从业《会计基础》第七章知识点:错账更正方法第七章会计账簿第五节错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
由于发生错误的具体情况不同,发现的错误的时间有先有后,因此更正错误的方法也不相同,一般错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。
一、划线更正法划线更正法又称红线更正法。
(直接在账簿上改错)适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法适用范围通常有两种情况:1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。
更正方法:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例7-7】某企业生产车间领用一批材料用于生产商品,计6000元,填制记账凭证时,误写应借科目为“管理费用”,并已登记入账。
原错误分录是:(1)借:管理费用6000贷:原材料6000发现这种错误时,应先用红字填制一张记账凭证,其分录如下:(2)借:管理费6000贷:原材料6000用以冲销原错误分录,带框数字表示红字金额。
同时,再用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:(3)借:生产成本6000贷:原材料60002.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正方法:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额,用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例7-8】企业用银行存款1000元购买办公用品,填制记账凭证时,将金额误记为10000元,并已登记入账。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:总分类账的格式与登记方法● 详细描述:1.总分类账的格式总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
2.总分类账的登记方法总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序,如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。
例题:1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上A.正确B.错误正确答案:B解析:总分类账用三栏式2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。
A.正确B.错误正确答案:B解析:明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记;总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中,错误的是()。
A.总分类账应采用货币计量单位进行登记B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏D.记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记明细账正确答案:C解析:数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
4.下列凭证中,不能用来登记总分类账的是()。
A.原始凭证B.记账凭证C.科目汇总表D.汇总记账凭证正确答案:A解析:原始凭证不能用来登记总分类账。
5.下列各项中,属于总分类会计科目的是()。
A.应交增值税B.应付账款C.专利权D.专用设备正确答案:B解析:会计科目按照提供核算指标详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。
第七章第五节错账查找与更正的方法第六节会计账簿的更换与保管1、在记账后,如果发现记账凭证中科目正确,但所记金额大于应记金额,应采用( )方法更正。
A、划线更正法B、红字更正法C、以上三种中的任意一种D、补充登记法正确答案:B解析:此题考核的是错账更正方法,红字更正法适用于①记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,采用红字更正法。
②记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
2、企业开出转账支票1970元购买办公用品,根据记账凭证登记银行存款日记账时,记账方向无误但金额误记为1790元,应采用的更正方法是〔〕。
A、在银行存款日记账中划线更正B、把错误凭证撕掉重编C、补充登记180元D、红字冲销180元正确答案:A解析:此题考的是错帐的更正方法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
3、某企业购买办公用品支付库存现金1 500元,会计人员在作账务处理时借贷方分别多记了50元,则应做的更正分录是〔〕。
A、借:库存现金-50 贷:管理费用-50B、借:管理费用-50 贷:银行存款-50C、借:管理费用-50 贷:库存现金-50D、借:管理费用50 贷:库存现金50正确答案:C解析:此题的考点为红字更正法的应用。
此题应该采用红字更正法进行更正,用红字金额冲销多记的50元。
4、记账人员在登记账簿后,发现所依据的记账凭证中使用的会计科目有误,则更正时应采用的更正方法是〔〕。
A、红字更正法B、划线更正法C、补充登记法D、涂改更正法正确答案:A解析:记帐后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法。
5、不属于错账更正的方法有〔〕。
A、红字更正法B、平行登记法C、补充登记法D、划线更正法正确答案:B 解析:此题考核错帐更正的方法,错帐更正的方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法6、以下说法正确的选项是〔〕。
什么是会计记录
会计记录如下所示:
会计记录是各种会计账簿、会计凭证、会计报表及发票、合同、签约等其他原始资料的统称。
有时也专指账簿记录。
会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济业务,采用一定方法记录下来的过程。
在会计记录中,对于经过确认而可以进入会计信息系统处理的每项数据,要运用预先设计的账户(账户是会计要素的再分类与具体化)和有关文字及金额,按复式记账规则的要求,在账簿上加以登记。
它是会计核算中的一个重要环节,形成为会计核算的一个子系统──复式簿记系统。
通过会计的记录,不仅对资本的运动进行详细与具体地描述与量化,也对数据进行了分类、汇总及加工。
只有经过这一程序,会计才能生成有助于经济决策等方面的财务信息。
由于要经过会计确认才能记录,记录就必须要以货币作为计量单位并加以表现,因此记录同样也有确认与计量的问题,但在记录时主要运用的会计方法是设置账户、复式记账、填制凭证和登记账簿等。
会计记录是会计的基本程序之一,它将经过初次确认而可以进入会计信息系统的经济交易或事项,根据会计计量确定的各要素的货币数据,按照复式记账原理,
采用文字和数字叙述的形式在预先设置的账户中记录、反映,是会计核算的一个重要环节。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:会计账簿的登记要求例题:1.记账时,即可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写,也可用圆珠笔或铅笔书写,但不得使用红色水笔书写。
A.正确B.错误正确答案:B解析:不可用圆珠笔或铅笔书写2.下列关于会计账簿记账规则的说法中,错误的是()。
A.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内B.登账完毕,要注明已经登的符号并在记账凭证上签字或盖章C.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,一般应占格距的1/2D.凡需要结出余额的账户,应当结出余额并正确填列,“借或贷”栏可省略不写正确答案:D解析:凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
3.在登记会计账簿时,如果发生隔页、跳行,应当()。
A.将空页撕掉B.更改账簿记录C.将空页、空行用蓝线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章D.将空页、空行用红线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章正确答案:D解析:各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章。
4.登记账簿时,下列做法中错误的是()。
A.文字和数字应紧靠行格底线书写,只占格距的三分之二B.不能使用铅笔或圆珠笔记账C.使用红字冲销错误记录D.在发生的空白页面上注明“此页空白”,并由记账人员签名或盖章正确答案:A解析:文字和数字应紧靠行格底线书写,只占格距的二分之一。
5.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的()。
A.1/3B.1/2C.1/4D.1/5正确答案:B解析:账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。
6.登记账簿时,错误的做法是()。
A.文字和数字的书写占格距的二分之一B.发生的空行、空页一定要补充书写C.用红字冲销错误记录D.在发生的空页上注明“此页空白”正确答案:B解析:如果发生跳行、隔页,应将空行、空页处用红色墨水对角线划线注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名盖章。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:结账的方法● 详细描述:结账方法的要点主要有:1.对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额,即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再次结计余额。
2.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
3.对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
4.总账账户平时只需结出月末余额。
年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
5.年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
例题:1.下列结账方法中不正确的是()。
A.对于不需要按月结计发生额的账户,每月最后一笔余额即为月末余额B.结账时“全年累计”发生额下通栏划双红线C.总账账户在年终结账时,在“本年合计”栏下通栏划双红钱D.现金、银行存款日记账,每月结账时,在摘要栏注明“本月合计”字样,并在下面通栏划双红线正确答案:D解析:现金、银行存款日记账,每月结账时,在摘要栏注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:总分类账户与明细分类账户的关系● 详细描述:总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用;明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。
总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起来,才能既总括又详细地反映同一核算内容。
因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
例题:1.关于总分类账户和明细分类账户,下列说法中正确的是()A.总分类账户提供交易或事项综合性的价值指标B.明细分类账户不仅提供价值指标,还能提供数量指标C.总分类账户具有统驭控制作用D.明细分类账户具有补充说明作用正确答案:A,B,C,D解析:总分类账户是根据总分类会计科目(一级会计科目)设置的,对用来对会计要素具体内容进行总括分类核算,反映会计要素总括增、减变动情况和结果的账户。
总分类账户又称为总账,其提供总括的价值核算指标。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,是用来对会计要素具体内容进行明细分类核算,反映会计要素详细的增、减变动情况和结果的账户。
明细分类账户又称为明细账,是企业会计部门依据企业交易或事项的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而设置的。
总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用;明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用、补充说明作用。
总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起来,才能既总括又详细地反映同一核算内容。
因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
2.下列账簿中,属于会计账簿主体而且是编制会计报表主要依据的是()。
A.日记账B.分类账C.备查账D.订本账正确答案:B解析:分类账是会计账薄的主体,也是编制会计报表的主要依据。
第七章会计账簿习题一、应掌握的名词账簿日记账分类账总分类账明细分类账备查簿划线更正法对账结账1.账簿按其用途可分为序时账簿、分类账簿和备查登记簿。
2.账簿按外表形式可分为订本式活页式卡片式账簿、3.按国家会计制度的规定,企业必须设置现金日记账和银行存款日记账。
4.三栏式明细账适用只需进行数量核算,不要求进行数量核算的明细账。
5.数量金额式的明细分类账格式,适用于既进行数量核算,又要进行数量核算的明细账。
6.定期对账的内容,主要包括账证核对、账账核对账实核对、。
7.常见的错账更正方法有划线更正法红字更正法补充登记法三种。
三、判断题三、判断题1.登记账簿是编制会计报表的前提和依据。
(A)2.使用订本账可以避免账页的散失,防止随意抽换账页。
( A )3.总分类账和明细分类账必须采用活页账。
( B )4.企业可以用银行对账单或其他方法代替银行存款日记账,其他明细分类账可以根据情况而定。
(B)5.现金日记账一般采用“三栏式”,基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏。
(A)6.银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每半月核对一次,并编制“银行存款余额调节表”。
( B )7.总分类账能够全面、总括地反映经济活动情况,并对明细账起着统驭控制作用。
( A )8.总分类账一般采用“三栏式”,其基本结构为“收入”、“支出”和“结余”三栏。
(B)9.总分类账的登记,可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据汇总记账凭证的汇总结果登记。
(A)10.生产成本、库存商品明细账适用于三栏式明细账登记。
(B)11.制造费用、管理费用、销售费用、本年利润等明细账适用于多栏式明细账登记。
(A)12.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,以表示余额的方向。
(A)13.现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(A)14.对于文字和数字错误,可只划去错误的部分并进行改正。
(B)15.银行存款日记账由出纳人员根据收款凭证和付款凭证,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。
基础会计第七章知识点总结第七章是基础会计学习中的关键章节之一,它涵盖了会计报表的基本要素以及会计分录的编制原则。
在这一章中,我们将深入探讨资产、负债、所有者权益、收入和费用等概念,并学习如何准确地记录和分析企业的财务状况。
一、资产和负债在会计中,资产是指企业拥有的权益和资源,可以用于产生经济利益。
资产可以分为流动资产和非流动资产两类。
流动资产包括现金、存货、应收账款等,它们可以在一年内变现为现金。
非流动资产则包括固定资产、长期投资等,它们在一年内无法变现为现金。
负债是指企业对外的债务和经济责任,包括短期负债和长期负债。
短期负债如应付账款、短期借款等需要在一年内偿还的债务,而长期负债如长期借款、债券等则需要在一年以上偿还。
二、所有者权益所有者权益是指企业所有者对企业所拥有的权益。
在所有者权益中,主要包括股东权益和留存盈余。
股东权益是指企业股东通过购买公司股票所持有的股份,它代表了股东对公司的所有权。
留存盈余则是企业从事业务活动中所获得的利润未分配的部分。
三、收入和费用收入是企业从销售产品或提供服务中所获得的经济利益,它增加了企业的所有者权益。
收入可以分为主营业务收入和其他业务收入。
主营业务收入是指企业核心业务所产生的收入,而其他业务收入则是指与核心业务相关但不属于主营业务的收入。
费用是企业在经营过程中发生的支出,它减少了企业的所有者权益。
费用可以分为直接费用和间接费用。
直接费用是与产品生产或服务提供直接相关的费用,如原材料成本、雇员工资等。
间接费用则是与产品生产或服务提供间接相关的费用,如租金、保险费等。
四、会计分录的编制原则会计分录是记录企业经济活动的核心工具,它用来记录企业每一笔交易的借贷方向和金额。
会计分录的编制有一定的原则,主要包括借贷平衡原则、原则一、时间周期原则和一致性原则。
借贷平衡原则要求每个会计分录的借方金额必须等于贷方金额,确保会计方程式得到平衡。
原则一是指每个交易必须至少涉及两个会计科目,一个作为借方,一个作为贷方。
第七章 会计记录(下)——账户记录
练习题(7—1)
(一)目的:掌握会计账簿的登记方法
1.资料
(1)韶能公司2005年5月1日相关总账的余额分别为1
:
现金:借方余额1 000元;银行存款:借方余额780 000元;应收账款:借方余额180 000元;原材料:借方余额50 000元;应付工资:贷方余额90 000元。
(2)相关明细账的期初余额分别为:
应收账款—晓泽公司:借方余额160 000元;原材料—乙材料:30 000元。
(3)2005年5月韶能公司发生如下几笔经济交易:
①5月2日,从晓泽公司处收到4月份的赊销商品款120 000元,存入银行。
②5月3日,从银行提取现金90 000元,并将其用于发放上月职工工资。
③5月6日,为生产A 产品领用乙材料26 000元。
2.要求
(1)对上述经济交易与事项进行确认和计量,并编制相关的记账凭证。
(2)根据记账凭证,登记相关的分类账和日记账2。
参考答案要点(7—1) (1) ①
表7—1—1 收款凭证
附件
张
会计主管: A 记账:B 出纳:C 审核: D 制单:
xy ②
表7—1—2 付款凭证
表7—1—3 付款凭证
贷方科目:现金 2005年05月03日 付字第02号
1 因本期经济交易而发生变化的会计账户,若相关资料中没有列出其期初余额,则表明其期初余额为0。
2
仅需登记那些因本期经济交易而导致金额发生变化的分类账和日记账。
会计主管:A 记账:B 出纳:C 审核:D 制单:xy
③
(2)
表7-1-5 总分类账
会计科目:现金 第01页
表7-1-6 总分类账
会计科目: 银行存款 第03页
表7—1—4 转账凭证
2005年05月06日 转字第01号
附
件
张
会计主管:A 记账:B 出纳: 审核:D 制单:xy
表7-1-7 总分类账
会计科目:应收账款第05页
表7-1-8 总分类账
会计科目:应付工资第07页
表7-1-9 总分类账
表7-1-10 明细分类账
总账科目:原材料计量单位:
明细科目:乙材料
会计科目:原材料第09页
表7-1-10 明细分类账
总账科目:应收账款
明细科目:晓泽公司第11页
练习题(7—2)
(二)目的:掌握期末账项调整的方法
1.资料
2.要求
根据上述资料分析,五台公司在2005年1月31日应对哪些账户记录进行期末调整(此处假定以一个月作为一个会计期间)?如何调整?
参考答案要点(7—2)
(1)借:管理费用 100
贷:待摊费用 100
(2)借:管理费用(或制造费用等)500 (假定按直接法计提)
贷:累计折旧 500
(3)借:财务费用 1 000
贷:短期借款 1 000
(4)借:预收账款 20 000
贷:其他业务收入 20 000
练习题(7—3)
(三)目的:掌握期末账项调整的方法
1.资料
大创公司于2006年1月1月购入专用设备一台,价值890 000元。
4月1日发生维护费用36 000元,7月3日再次发生维护费用35 000元。
根据该专用设备的特征,估计其每隔3个月均会发生相近数额的维护费用。
针对此类维护费用的处理方法,公司会计师们提出了不同看法。
会计师李鸣认为,4月1日发生的维护费用系1—3月使用该设备造成的,因此,其属于应计费用,公司自1月起即应开始预提该设备的维护费用,4月1日实际发生时予以冲抵;会计师张鸣则认为,设备在全新时并非必须发生该项支出,4月1日发生的该项维护支出的受益期实际上是4-6月,因此,4月1日支付的设备维护费应当在4—6月间摊销,其属于预付费用。
2.要求
假如你是该公司总会计师,应如何评价两位会计师的观点?你的最终决策又是什么?
参考答案要点(7—3)
根据题目中所示“根据该专用设备的特征,估计其每隔3个月均会发生相近数额的维护费用”,可以合理确信在使用该设备时,每三个月必须支出一笔修理费用作为使用当期的成本,根据配比原则,需要在使用期间每个月计提修理费用,计入当期损益或者生产成本,再修理实际发生时予以确认。
具体操作如下:
每个季度各月末计提修理费用:
借:管理费用(或制造费用) 12 000
贷:预提费用 12 000
实际发生修理费用时:
借:预提费用 36 000
贷:银行存款 36 000
练习题(7—4)
(四)目的:掌握错账更正方法
1.资料
长武公司是一家生产性企业,其会计人员李芬在对账的过程中发现了如下几项错误:
(1)2日,长武公司以现金支付生产车间设备修理费600元,针对该项经济交易编制的会计分录如下(已过账):
借:销售费用 600
贷:现金 600
(2)3日,长武公司以银行存款250 000元购买了一台机器设备。
根据该项购货交易编制的记账凭证是正确的,但在登记“固定资产”账户的时候,却将金额错写为520 000元。
(3)6日,生产产品领用原材料20 000元,针对该项经济交易编制的会计分录如下(已过账):借:生产成本 2 000
贷:原材料 2 000
(4)15日,企业销售商品,取得收入15 000元,货款已存入银行。
针对该项经济交易编制的会计分录如下(已过账):
借:银行存款 150 000
贷:主营业务收入 150 000
2.要求
(1)判断上述账簿记录错误的原因。
(2)对上述账簿记录错误进行更正。
参考答案要点(7—4)
(1)混淆销售费用与制造费用。
销售费用是是为销售产品而发生的,而车间修理费用是因生产产品而导致的,两种费用分别属于销售和生产两个过程。
更正方法:用红字填写一张与错误凭证一样(借贷方向、科目、金额等)的凭证,并据以红字登记入账。
然后填写一张正确的凭证(根据下面分所示录),并据以登账。
借:制造费用 600
贷:现金 600
(2)数字抄写错误。
更正方法:用红线划销账簿上的错误记录,但必须保证原由字迹清晰可辨认,然后再在划线上方用蓝字填写正确的数字,最后必须由更正人员在更正处盖章。
(3)金额少记。
更正方法:用“补充登记法”。
将少记部分金额用蓝字填写与原凭证除金额以外一样的凭证,并且据以蓝字登账。
(4)金额多记。
更正方法:用“红字更正法”。
按多记部分金额填写与原凭证除金额以外一样的凭证,并且据以红字登账。
案例分析(7—1)
1.资料
会计(8)班学习完“会计记录(下)”一章后,举办了一次小型讨论会。
关于各种会计账簿,几位同学提出了以下观点:
(1)“针对现金和银行存款同时登记总分类账和日记账,显得有点重复,而且增加了会计信息加工成本。
”
(2)“现金和银行存款日记账是由出纳人员登记的,而出纳人员又直接进行现金和银行存款的收支工作,这不符合‘不相容职务分离’的内部控制原则。
”
(3)“对于大型企业,为了降低会计信息提供成本,对于总账的登记应该采用定期汇总登记(即先对记账凭证进行汇总,再根据汇总后的凭证登记总账)的方法。
”
(4)“对于各个明细账,也可以通过编制试算平衡表的方法对其进行检验。
”
(5)“会计记录的期末账项调整体现了对权责发生制原则的遵循与应用。
”
2.要求
对上述各位同学的观点进行评价。
参考答案要点(7—4)
(1)现金和银行存款的日常业务在一般单位中较多,如果按照每笔记账凭证来登记总分类账,显然将增加工作量,也没有必要。
因此一般企业中,现金和银行存款的总分类账都按照定期(10天、15天等)的汇总数来登记。
这样就可以减少工作量,又可以在总分类账反映交易与事项。
(2)因为现金和银行存款对现金流的关系密切,管理现金以及相关银行存款账簿是出纳日常工作的主要工作。
现金和银行存款日记账是出纳日常管理工作的记录,也即需要出纳的工作记录。
在内部控制中,一般通过“日清月结”、定期轮岗等制度来实现货币资金的内部控制的。
(3)大型企业业务往来较频繁,采用定期汇总登记可以降低会计处理成本,也体现了重要性原则与成本效益原则。
(4)试算平衡表在一某会计期间的期末根据各总分类账余额或发生额编制的,用来验证账户记录有无
错误的计算表。
通过试算平衡可以对明细账的期末余额与本期发生额总额进行检验,但不能对明细账的每笔业务进行对比检验。
(5)会计记录的期末账项调整主要是对递延和应计项目进行的调整,从而使跨期项目按照客观真实的数额在各个会计分期得以计量。
因此期末账项的调整反映了权责发生制的原则。