江苏省勘察设计合同备案服务指南

工程勘察设计合同网上备案指南一、备案范围凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业（包括苏州本地企业），以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。

勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制的《建设工程勘察设计合同》（示范文本）。

二、备案材料（一）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（二）附件材料1.《江苏省勘察设计企业诚信手册》；2.勘察设计合同正式文本；3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供《苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验（登记）证明》（分支机构注册地在苏州的），或者《在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表》（分支机构注册地在苏州市外的）；4.《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明（近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上级人事主管部门的人事证明材料）。

三、备案程序（一）工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》（下简称《管理系统》）网，申请办理合同备案，填写《合同备案表》，连同附件材料扫描件（必须由原件扫描）上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。

提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。

参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在《合同备案表》中注明担当的角色（设计、校对、审核、项目（专业）负责人等）。

项目技术负责人（专业负责人）须由该项目主导专业（该专业）的在职技术骨干担任（已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格）。

技术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》（2007年版）和《工程勘察资质标准》（2013年版）。

（二）工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合同备案表》及附件材料进行网上审核，符合备案要求的，予以通过备案。

江苏省建筑工程施工合同备案管理办法（二）一、背景介绍随着江苏省建设业的快速发展，建筑工程施工合同备案管理已成为推动建设行业规范运作和提高工程质量的重要措施。

为进一步完善建筑工程施工合同备案管理制度，江苏省继续修订并发布了《江苏省建筑工程施工合同备案管理办法》。

本文是该办法的二部分，主要对备案申报流程、备案审查要求等内容进行详细阐述。

二、备案申报流程1.备案申报材料准备施工单位在备案申报前，应按照规定的备案申报材料清单进行准备。

备案申报材料主要包括但不限于施工单位的资质证书、工程合同、施工图纸、施工方案、安全生产管理制度等。

2.备案申报材料提交施工单位应将备案申报材料按规定提交至所在地建设行政主管部门。

材料提交途径主要包括线上电子申报和线下纸质材料提交两种方式。

线上电子申报应提供真实有效的申报材料，线下纸质材料应清晰、完整地提供。

3.备案审查建设行政主管部门收到备案申报材料后，将组织专业人员进行审查。

审查主要包括材料的真实性、合法性和完整性的核查，以及工程的可行性和符合法规要求的评估。

4.备案结果通知备案审查结束后，建设行政主管部门将告知施工单位备案结果。

备案结果主要包括备案通过和备案不通过两种情况。

备案通过后，建设行政主管部门将颁发相应的备案证书。

备案不通过的，将告知不通过的原因，并要求施工单位进行整改。

三、备案审查要求1.文件真实合法性要求备案申报材料必须是真实、合法的。

施工单位应提供真实的企业资质证书、建筑资质证书等相关证件，以证明其具备从事建筑工程施工的合法资格。

同时，施工单位须对备案申报材料的真实性负责。

2.文件完整性要求备案申报材料必须是完整的。

施工单位应提供完整的工程合同、施工图纸、施工方案等相关文件，以便于备案审查人员对工程的可行性进行评估。

3.工程可行性要求建设行政主管部门应对备案申报材料中的工程可行性进行评估。

评估包括但不限于工程的技术可行性、工期合理性、质量可控性、安全防护措施等。

江苏建设工程合同备案是指在江苏省内进行的建设工程合同，按照相关法律法规规定，向有关部门进行备案登记的过程。

备案的目的在于保障合同双方的合法权益，维护社会经济秩序，防止合同纠纷的发生。

本文将详细介绍江苏建设工程合同备案的相关内容。

一、备案范围根据江苏省人民政府的规定，以下建设工程合同应当进行备案：1. 房屋建筑工程合同；2. 市政基础设施工程合同；3. 交通基础设施工程合同；4. 水利基础设施工程合同；5. 其他符合规定的建设工程合同。

二、备案主体江苏建设工程合同备案的主体包括发包方和承包方。

发包方是指承担工程建设任务的单位或者个人，承包方是指承担工程建设任务的施工单位。

三、备案时间江苏建设工程合同备案应当在合同签订后30日内进行。

合同双方应当将合同副本及有关文件报送项目所在地县级以上人民政府建设行政主管部门备案。

四、备案材料江苏建设工程合同备案需要提交以下材料：1. 建设工程合同副本；2. 承包方的营业执照、资质证书副本；3. 发包方的法人证书或者个人身份证件；4. 合同双方授权代表的授权委托书；5. 以及其他应当提供的材料。

五、备案程序江苏建设工程合同备案的程序如下：1. 合同双方在签订合同后30日内，向项目所在地县级以上人民政府建设行政主管部门提交备案材料；2. 建设行政主管部门对备案材料进行形式审查，符合要求的，予以备案登记，并出具备案证明；3. 合同双方凭备案证明，向有关部门申请办理工程质量、安全、环保等方面的手续；4. 建设行政主管部门对备案的合同实施监督管理，发现问题及时处理。

六、违反备案规定的处理违反江苏建设工程合同备案规定的，由建设行政主管部门责令改正，并处合同金额5%以上10%以下的罚款。

违反规定，不办理备案登记的，不得参加工程招投标活动。

七、合同变更和解除江苏建设工程合同备案后，如合同内容发生变更或者解除，合同双方应当及时办理备案变更或者解除手续。

建设行政主管部门应当对变更或者解除情况进行备案登记。

勘察、设计合同备案服务指南 (最新)勘察和设计合同的签订对于工程项目非常重要。

在工程项目启动阶段，勘察和设计的精度直接决定了后续的工程进展，同时这个过程也因为牵扯到利益，所以也有不同的嫌疑和纠纷产生。

因此为了规范这个过程，国家出台了文件规定办理勘察设计合同必须备案，为了帮助大家更好地办理，本文将从以下角度出发给大家讲解办理流程和注意事项。

一、合同备案的必要性为了规范勘察、设计合同的签订过程，目前凡是在我国境内进行的勘察、设计项目，必须进行合同备案。

备案是政府管理部门对勘察设计过程的监管，是对合法权益的保障。

备案目的是为了维护勘察设计市场秩序。

只有经过合同备案的勘察、设计单位可以合法开展相关工作。

此外，未经备案的勘察设计合同法律上无法确认，因此无法得到有关保障。

二、合同备案的流程1.准备材料对于有合同备案需求的项目负责人需准备一下材料。

•企业法人营业执照复印件；•企业法人合法性文件复印件；•工程规划验收批准文件；•勘察设计合同；•勘察设计单位营业执照复印件；•勘察设计单位组织机构代码证复印件；•勘察设计单位法人代表身份证明复印件；•勘察单位营业执照上的申报领域与备案范围相符的证明或备案申请表。

2. 按照规定填写备案申请表备案申请表需要在线上填写。

3. 签署合同在符合建设法律法规的条件下签订合同。

4. 提交材料通过网络平台，将所有必要材料上传，审核通过后支付备案费用。

5. 审核备案备案的审核由国家相关机构进行，一般在3个工作日内。

三、注意事项•勘察设计单位必须为在建设行业活动中，能够独立承担勘察或设计任务的单位；•合同记录信息、政府备案信息、纸质合同及其他记录材料应备存妥当，追溯性便利；•勘察设计合同中勘察、设计、评估等专业要素、成果数据、分项数据应保留。

•工程项目都有大体的建筑方案，如果不符合规划和法律法规，可以通过重度修改调整。

勘察设计合同备案是为了保护客户、规范行业，确保勘察设计合同符合相关法律法规。

江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册 2.0常州三优网络科技2021年7月目录 (2)第一章根本操作 (4)1.1 系统登录 (4)1.2 浏览器根本设置 (5)1.3 打印设置 (7)第二章合同备案 (10)2.1. 在建工程合同备案 (10)2.1.1. 在线工程施工合同备案 (10)2.1.2. 过渡期内合同备案 (21)2.1.3. 在线外资〔中外合资〕施工合同备案 (22)2.1.4. 在线工程总承包〔代建〕施工合同备案 (26)2.1.5. 在线园林工程施工合同备案 (26)2.1.6. 在线联合体中标工程施工合同备案 (26)2.1.7. 2021年1月1日前合同备案 (27)2.1.8. 本企业合同模板 (27)2.1.9. 已有施工许可证的在建工程施工合同备案 (29)2.1.10. 已办理质安监手续的在建工程施工合同补备 (30)2.2. 在建工程施工合同变更〔人员变更〕 (30)2.2.1. 施工合同变更 (30)2.2.2. 过渡期内合同变更 (32)2.2.3. 外资〔中外合资〕合同变更 (32)2.2.4. 工程总承包〔代建〕合同变更 (32)2.2.5. 园林工程合同变更 (33)2.2.6. 联合体中标工程合同变更 (33)2.2.7. 2021年1月1日前合同变更 (33)2.3. 在建工程施工合同解除 (33)2.3.1. 施工合同解除 (33)2.3.2. 过渡期内合同解除 (35)2.3.3. 外资〔中外合资〕合同解除 (35)2.3.4. 工程总承包〔代建〕合同解除 (35)2.3.5. 园林工程合同解除 (36)2.3.6. 联合体中标工程合同解除 (36)2.3.7. 2021年1月1日前合同解除 (36)2.4. 施工业绩补备 (36)2.4.1. 省内业绩补备 (36)2.4.2. 省外业绩补备 (41)2.5. 二维码验证 (45)2.6. 法人授权委托书模板 (47)2.7. 各地建设单位工程登记网址 (48)2.8. 在建工程已确认合同退回 (48)2.9. 在线竣工工程申报〔总承包、专业承包〕 (49)2.10. 在线交工工程申报〔专业分包〕 (53)2.11. 附件关键岗位人员添加操作说明 (53)2.12. 已竣工工程施工合同补备〔历史遗留问题〕合同补备 (54)2.13. 一体化平台关键岗位人员数据来源说明 (55)第三章技术支持与效劳 (57)第一章根本操作在开始介绍本系统之前,首先向您说明一点：该系统所有操作均根据WINDOWS的操作标准进行,有关WINDOWS操作标准的说明请参阅其他参考资料,本文不再阐述.1.1 系统登录用户只要登录到网址是： ://58.213.147.230:8089/JsjzyxyglptZ,界面如图1.1-1.褪邮管如果您第一次使用本系统或点击U觉KEY登录无法登录系统请■并在㈣研邦区劫安装完成后关闭浏览器重新加蒙本页！.联系；Q519-351R835技服QQL 爵支跖技服为3 2E35794445图1.1-1网上申报系统登录窗口在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统,企业用户：三优网络公司开发的信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key登录〞登录；其他用户：通过当地信用平台的KEY在本页面进行登录登录成功后,页面将切换到图1.1-2所示的页面.登录后首先显示的是省内合同备案流程图,红色方框的位置会显示系统中合同备案的统计情况.页面右下角会有“我的信息〞提示框弹出,会将治理部门退回的合同信息显示出来,该页面左边显示可操作的模块,具体操作情况将在之后章节中进行描述.1.2 浏览器根本设置进入系统前请先下载登录窗口下的USB KEY驱动安装程序,翻开压缩包运行里面的常见登录自动设置,完成加密锁程序的平安设置设置,然后关闭所有浏览器,重新登录.如下图所示:如果操作系统是64位的,那么将驱动程序解压缩,然后关闭所有网页窗口.将解压文件夹ET9Q_FULL.dll中的lijFT-ETggfPLdii这两个件分别复制到C:/WINDOW S L后重新翻开浏览器点USB Key登录按钮假设仍无法登录可对IE设置: System Resources这两个文件夹中,然图1.1-2系统登录成功后进入的页面天生长量-受信件的姑息区均SET F T 旃唱〞『k 空笈姗L 阅览器用用程序H 田 JTT E *吕用提示小xrs 上档 6禁用 ° E 用二瓣.-'■检愈 KJWLC 禁用9启用 C 强示iUti«I 控片和他伴"近新启司 [MermH E 叼lor er 之吃生效童立自定熨•设置 诉置力匐：中爵认〕点〞或“受信任的站点〞点击【站点】按钮：先将“对该区域中所有站点要求效劳器验证〔 s:〕 〞前勾选框中 勾去掉；再将网址填入“将该网站添加到区域〞下的输入框中,点击【添加】按钮.如图1.2-1 网站添加后点击“关闭〞.V ES图 1.2-1点击【自定义级别】按钮：在“重置自定义设置〞中重置为选“低〞；点击【重置】按钮,点击提示中“是〞；之后点击“确定〞.如图 1.2-21〕可信站点设置翻开IE 浏览器,找到“工具〞Internet 选项〞,翻开后在“平安〞中点击“可信站舞留酬襄普萨味的网说谖区域中的所有网站都使将诱网站帝加到国防电〕:hwp^5gl 丸147,普我BOB 配1,晶MlWfacH ?||初⑷1龌域中有网站.i 妪艘般全其UUi 躯嫩的允许辕别：全部 傕 网站9：c//ll 1.17.214.3 h«p7,l 嚼题hflp/21s l 9打9一色 | 岫＞火.1&237,115对逐区域中的厮有站点要求版密韩证藁“PH〕出苕和无内点扁且劫站 璃,泡的 事省的汗 住肉百信 的额的对八£后冲.后上匹干 仗里必用撵可茫日运她I 机©.霖5期别叫耨所有区域市置有西M 型和可信站点文件没有,员古的阿姑,站点旧M 规J IB 和]内容|静 程后 R £S.通理要查看前蜘或更题宣里迫置.运区机包含限信任时您的计直机一帘 梯运关闭Q史 平安码图1.2-2二.浏览器兼容性设置翻开IE浏览器,找到“工具〞一“兼容性视图设置〞,将网址填入“添加此网站〞下输入框中,点击【添加】如图1.2-3.如地址栏中有■图标可直接点击.添加此网站必〕：7/56.213J47.230:8099/Jsj tyxyslpt/l 添加Q〕己添加到兼容性视图中的网站位〕:218.93,244,250川包括来自Microsoft的更新的网站列表01〕/在单容性视图中显示Intranet站点Q〕I在兼容性视图中显示所有网站更〕关闭.图1.2-3三.广告拦截设置翻开IE浏览器,在地址栏中可能会显示360平安卫士或电脑管家的小图标,单击小图标将广告拦截关闭,然后重新翻开网站即可,如图1.2.4所示.回屏― ,SB. 213. 147.230 ：文件任〕编辑口查看⑺ 收藏夹㈤工具仃〕帮助比〕广告拦截设置不再拦截该网站广告图1.2.4如电脑操作系统重新配置或升级浏览器请重复上面的操作1.3 打印设置级〞中勾选“打印背景和图像〞,如图1.3-1所示:设置0使用“兼容性视图〞自动恢复页面布局错误0使用被动FTP 佣于防火熠和BSL 调制解调器的兼窄 3使用平滑滚动_使用直接插入目动完成功能在Internet Explorer 0下载完成后发出通知 □显示每个脚本错误的通知 3显示友好hltp 错误信息H 允许页面转换g 再次使用窗口来启动快捷方式型选项卡浏览关闭时〕 自勖检查Inturut Explorer 更新 一止仕刊叩打印背景颜色和图像11Qi*重新启动Intfirn&t Explorer 之后生效复原高纽设置店〕重置工Explor 设置将工nternet Expl or er 设置重置为默U 设置口重置⑻… 忸在浏览器处于无法使用的状态时,才使用此设置.确定取消图 1.3-1打印预览需设置一下,如图1.3-2所示:植I回国I圉I曰I圜圈彳页视图；I元诵图 1.3-2第二章合同备案合同备案主要包括合同备案、合同变更、合同解除、已竣工工程补备这四大模块,具体模块功能如下：2.1. 在建工程合同备案省内在建施工合同备案操作流程如图 2.1所示:图2.12.1.1. 在线工程施工合同备案此模块主要是对2021年5月1日之后新签的合同进行备案,除涉外工程、代建工程、园林工程、联合体中标工程外.单击〞在建工程合同备案〞一“施工合同备案〞,进入登记的窗口,如图2.1.1-1.点击合同列表,上半部流程图会显示相应工程合同状态〔如图2.1.1-2〕宣■事■ -' 叠i -rA - ■ ■-邂—今界州市天宁蜒田工厂蝌物序号工程的发电人工程黑冕 本包柱所 址筑面吧,〕自冏主簟用世幽峨 * ItlL索:H 儡出置业翻9金司内电击-击燧国金*国ELIEJKHLE.M己生咸■ 1图 2.1.1-2、新增合同系统提供2种方法新增合同： 方法一：直接新增在图2.1.1-1中点击匕娟加 按钮,直接选择承包性质为总承包或专业承包 〔如图2.1.1-3〕 再选择合同属地、单击k 士名幽 按钮进入如图2.1.1-4界面,企业直接填写合同内容.注：①专业承包合同新增时原那么上需要录入总包合同验证码.②模板可不选,可在 2.1.7 本企业合同模板中新增模板,此处方可引用.0优状盘:[W 厂G .加烧工官同茎订指南下觑 院工台的河上番案谴程下斯音同目裔码 工程.疆地 承怛性质 舒筑面枳小〕 之国金帆尻〕 处遇拔毒工器名用 及白人图 2.1.1-4在图2.1.1-3中直接选择承包性质为专业分包〔如图 2.1.1-5〕,填写分包合同对应的总包或专业承包合同备案编码后点击7 的按钮进入如图2.1.1-6界面,系统会将备案编码对应的合同信息抓取,企业可根据分包合同进行修改、填写.注：填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成./选择承包类型和工程屋地匚,处续tHfrau *m«iuar 喘 m*R M 2随,打的用口帮收 为工程同地二I 一 0 |二懵3沿一鱼建制而而一―饰.州r 3?［W申、#〕£招标谒码/CE 鸵帆3.9仇1.01 _________ M 性.；专业■纸包 _____________ 工程编码। — 附13g1颔烟工程契型। I 尾屋建筑工程 —工程名锦:江苏丽明新材料—份育限公司新建工业皴彩色滁岳母卷［位〕生产就履卜M 随写之项建你? 速筑面枳I 一上九 丝典 ______________ 遭路长度IkW ： SD ______________________ 番案治理作门：I 武进市建管处二第--局部合同施议书量向人〔全都j :江苏丽击新材料-筋—司 _____________________________________ , 承包人〔生林」 常州第一」一奥团百-一一 ___________________________________岷据比中华人民共和国合同法％, *中华人民共和国漳筑法?皮均关法律规定,中茜平寄.自足.心率和证 工飞周竹原剧,豆市射：卜时］$江苏眄息知忖科既恰新建工业班彩色泳后由卷?扳〕生产跳,H 程作工改由 、图 2.1.1-6注：分包合同备案如果总包未备案入下列图〔扫描件增加总包施工许可证上传〕：处理状态：不由F ； Q 搜索斯懦 做工合同整订指南下载 施工合雨上备案流程下♦代建工程、园林工程、联合体工程以外的合同进行备案中专业条款内容不用上传扫描件,F 需上传打印的备案表』选择承包类型和工程属地选择模板: 省管工程:O 继续承包类型:专业分包-广总包已管案1「百息包未替案总包施工许可证编码:工程属地二 江苏省省〔自治区、直辖市〕■吊、州、盟〕 ▼圆、市' 旗〕扫摘件目录 圉片类别名称+亡］合同协议书 L J S 合同帆说书 --口专用合同条款备案表三专用合同条款备案表 亡I 合同附件■附件7;分包人主要施工治理人员-□其他卜城其他L,授权委托书 -g 备案人身份证-总包施工许可证方法二：复制合同选择登记中已有的相似合同单击列表中 心按钮,复制已有的合同后按实际合同内容修 改、填写完整.复制后合同的招标编码不可与原合同重复,否那么无法保存 .填写中需考前须知：1、合同备案的工程建设单位需先工程登记并确认,工程编码为工程登记所生成的 16位数字编码,输入工程编码关键字在弹出的下拉框中选择,工程名称自动加载.2、合同编辑过程中系统每10分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丧失；3、合同需哪个治理部门确认,在“备案治理部门〞中选择对应部门,备案治理部门根据 工程属地变化,假设是省治理合同那么备案部门锁定为省厅建筑市场监管处.4、专业合同条款中填写内容过多的话, 在打印时内容会自动放入补充协议中, 附在合同 后面.5、工程概况中工程名称根据合同协议书所填内容自动生成〔如图注 1〕;系统根据合同 协议书中所填发包人、工程名称在附件 3、附件8、附件9、附件10 〔如图注2〕对应位置自 动生成内容.r4-_一第一局部合同协议书发包人〔全检L 江苏匕欣环保科技*承包人〔全称j I常州第筑集团__________________________________________________________________堞揖或中华人民共和匡合同法?.?中华人民共和国建筑法制及有关法律现定,遵瘪平第.勿思,公平和诚民信用的原那么,双方就：klB02103江苏丽岛新材料股份涂层铝卷〔板〕生产线建设工程■工程施工及有关事项在商一致,共同达成如下舟啜:一,工程概况LH程名林：kl ——江苏前易新材注股份涂县里母〔房〕生产舔建设工程.2.工程地点：♦州市武迂区新西地jl：问2阻号 _______________________________________________ .,3.工程立项批淮文号：-6374lg529001 .图注1发包人〔全称J,常州美田置业_________________________________ | —、工程就况-------------------------------- 承包人〔全称八—-------------------------------------------------------发包人和承包人根据,中华人民我和国建筑法?和?建设工程史景治理条例?.第1,工程名称।耳.市.天宁美田工厂理常州而天宁关田工厂k2 〔工程全一：图注26、系统可根据方案开、竣工日期自动计算工期总日历天数, 企业在填写开竣工日期时需在弹出日历上选择具体时间.〔如图注3〕图注37、所有需填写人民币金额位置,可直接填入数字,系统自动将所填数字金额转换成大写〔如图注4〕人民币〔¥1211元〕〔大写〕壹什贰佰壹拾壹元整图注48、工程经理必须从已入库人员中选出, 选出后专业合同条款中自动获取其身份证号填入合同,附件6中“工程经理〞选择工程经理后系统自动将相关信息填入.假设工程经理加载不到,可在合同协议书中填写工程经理全名,点击下载人员按钮.下载成功后再输入工程经理 姓名关键字,系统会弹出下拉框供选择.如果还是没有,施工单位需到相应平台进行人员备 案.〔如图注5〕3. 2, 1一息♦理!域 名：至m _________________________________________________________ t身阱证号：3我棚41.004.3＜］51€；建支师执业资格等报：试测试副试测试测试同试蒯试副—测试测试蒯 ： 建建师注耻诙书号：试—试」试测试冽试—试测试副试蒯试测：建金牌前.图注59、填写附件1、2、4、5、11的相关资料表时,点击且竺J 按钮,可新增多条表格填 写.〔如图注6〕图注6此处所有涉及到数量、价格的信息都必须填写数字,否那么打印时无法显示. 、生成合同合同填写好后点击团保存按钮即生成合同,生成合同的同时系统会生成合同验证码、二维码和条形码〔打印预览时可见〕.三、打印合同、盖章合同生成后即可点击“草稿打印〞或“草稿pdf〞按钮可打印施工合同草案,用于企业校对合同内容及格式,此打印不生成二维码和条形码,不可作为正式合同签字盖章.假设校对无误那么点击»打印按钮打印正式纸质合同〔如图2.1.1-7〕,打印前方可出现上传扫描件、地看堀交I 理信息界面及按钮.点击工程名称翻开合同编辑界面可点击芭PdT按钮导出合同的pdf文件,该文件为加密只读文件,不能修改.打印的施工合同纸质文件由相关责任单位或责任人签字盖章.注：1、打印时请根据图2.1.1-8设置；直打印欢第图 2.1.1-8图注7四、上传扫描件、标记地理信息点击工程名称翻开合同编辑界面选择打插件上传,在如图2.1.1-9所示界面将打印、盖章后的合同协议书；打印、盖章后的专用合同条款备案表；合同附件 1、2、3、6;法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等.ttB .1ft® 国*工•行图 2.1.1-72、打印后假设修改合同内容,需重新打印合同,否那么原二维码验证失效3、打印时间必须与合同最后有效保存时间一致, 否那么需重新打印盖章上传.〔如图注7〕1 GF ■期:MZQ1J建设工程施工合同号I 国 @I0 ।d,曰 oh 蛔用一〔哙 7最后有效保存时间:2021-11-27 10:05:04Z 提交.*打印通用合同条就广.打五双盘史由电；1 丁的Rg,工〞2021-11-27 10:05:04工. T Wf-♦・.i-lik ・丁 .tir+Tihrff*春i. ■工及相关资料扫描上传.¥・・匚Q合同饼承1«专用告同聋上假设E杵丹&蕾HUT信口最后有效保前寸问；Q送回5 a iwr & fliKftptfr Q孤印M关阖■.HF&特再看的片类别名靠@ 口合的均皮书1-同台固胸谟憾a 口卡用古同事就各折L tp #BeHair*KB日O盘哂洋.用怦1：弟也人需括工脚I日-X 乳用仔？：sraA^Eiw®#-K■阳西］:工程单1保修吗--对片B:电a』..王妻电工苫⑥儿必区口餐灶一时国世-i〕 **>..# w一1 ffESftW词中幄ill如由图 2.1.1-9图片库图片上传操作：1、进入图片上传页面,上传已盖章文件要求：上传文件要求：* jpg,*.png 格式/大小200KB以内.专用合同条款只需要上传“专用合同条款备案表〞.法人授权委托书必须是甲乙双方共同授权盖章.注：此处可以同时上传多张图片.2、左侧菜单中选出所需上传图片类型如选“合同协议书〞后点击.上传文件按钮弹出图添加文件2.1.1. 10页面,点击选择要上传的图片；点击*可删除文件；需要注意选择文件时需根据序号顺序排列,否那么上传图片后顺序会混乱.建议扫描件按如下方法命名：文件名 +〔2位数〕序号〔如合同协议书01.jpg,合同协议书02.jpg…〕.开始上传图 2.1.1-103、所需上传图片选择好后点击开始上传,上传后如图2.1.1-11在文件列表中显示所传文群特上情原施工合同.1J 口添加文件原施工合同况J 闻琴得上情件列表,点击文件名下方可预览图片,有误可点击“删除〞,删除该图片图 2.1.1-11中iiHMFI： HfiR： 3 ff闻耽」［同33 x /灯也♦•***¥*图 2.1.1-12在图2.1.1-9页面点击“地理信息〞进入如图2.1.1-12界面,地图可通过拖拽查找地理位置,找到准确地理位置后单击右键弹出Ls_________________ I按钮,单击成_____________ I按钮标注地理位置. 五、提交合同备案............. 一「一提交］,、,一『人一一＞,、一一一八一,、一-扫描件上传好后点击按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修收回改、打印.已提交合同如需修改那么可点击“按钮将合同收回.治理部门确认后会系统生成合同备案码,如图2.1.1-13;第一局部合同协议书合同编鸣：合"m图 2.1.1-13确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息〞中显示,企业可通过Q退回原因按钮查看治理部门退回原因.2.1.2. 过渡期内合同备案此模块主要是对2021年1月1日至I 2021年5月1日期间已签订合同的或在此期间已履行完招投标程序的建筑工程进行备案,除外资〔中外合资〕工程、工程总承包工程、园林工程、联合体中标工程外.根据?省住房城乡建设厅关于进一步明确建筑工程施工合同网上备案中施工工程经理部关键岗位人员备案工作的通知?〔苏建建管〔2021〕214号〕2021年8月1日后不再办理该类工程施工合同备案.2.1.3. 在线外资〔中外合资〕施工合同备案外资〔中外合资〕工程施工合同是指外资企业、中外合资企业签订的施工合同. 2021年1月1日之后已合同备案的〔未竣工〕或新签的〔未领施工许可证〕的涉外工程在此模块登记. 单击“在建施工合同备案〞一“外资〔中外合资〕合同备案〞,进入登记的窗口,如图2.1.3-1.图 2.1.3-1一、新增合同在图2.1.3-1中点击窗埴加按钮,选择承包性质为总承包或专业承包〔如图 2.1.3-3〕再选择备案原因、省管工程、工程属地、单击1V维续按钮进入如图2.1.3-4界面,企业直接填写合同协议书和合同附件.注：①专业承包合同新增时原那么上需要录入总包合同验证码.图 2.1.3-3,Kfl fib士国阳件nSHFftt MiTLXL鼻后有的保存时间：IT* /隹讦,祚削胃礴■共冏工岩尾地：江苏留一管冷区、亶理布〕专一市［市.州、置1书就区〔区、韦、＜〕中标通知书编同：承笆性质：总承包 .......工程编码」* 工程类型工. -K工程第称1,建筑看程山町：避雪长度也⑥：务案节理出门：L . 一补录.票因：在留__________________________主城六区的阜龛工程由建管址.市政工程由市政治理处,装饰工程虫装市办,园林工句宙园林处分别进行合同通案管瑾填报人姓名：* 埴投人：J发包人〔全蒋：〕：/ 发包人俎统机构代吕：_________________________________________________承包人?全称〕：江苏. 1 __________________________一.工程概况V图 2.1.3-4填写中需考前须知：1、合同备案的工程建设单位需先工程登记并审核,工程编码为工程登记所生成的16位数字编码.2、合同编辑过程中系统每10分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丧失；3、合同需哪个治理部门确认,在“备案治理部门〞中选择对应部门,备案治理部门根据工程属地变化,假设是省治理合同那么备案部门锁定为省厅建筑市场监管处.4、输入招标编码关键字可进行选择,系统会自动获取工程名称及工程经理等根本信息, 假设获取不到可手工录入.5、如有特殊说明可在备注一栏中填写内容.6、合同协议书中工程经理必须从已入库人员中选出,附件6中“工程经理〞系统自动将相关信息填入.在图2.1.3-3中直接选择承包性质为专业分包〔如图 2.1.3-5〕,填写分包合同对应的总包或专业承包合同备案编码后点击‘二蟋按钮,系统会将备案编码对应的合同信息抓取,企业可根据分包合同进行修改、填写.注：填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成.图 2.1.3-5、生成合同合同填写好后点击团保存按钮即生成合同.、打印备案表、盖章Z提交保存后系统界面会出现上传扫描件、地理信息界面及按钮.点击工程名称翻开合同编辑界面可点击"打印备案表按钮打印带有二维码和条形码施工合同备案表纸质文件〔如图2.1.3-6所示〕由相关责任单位或责任人签字盖章.如合同内容有所改动或最后保存时间与纸质文件不一致,那么需要重新打印备案表并上传扫描件合同类型：外资〔中外合资〕合同-------------------- ---------------------- ---------合同验证码：a1_ ---------------- 〕二上二 _______________________ ____________________发包人〔全称〕：苏〕, ——------------------------------承包人〔全称六江；. [ ——--- ---------------------- -----------工程名称：贾■----------X _ _______ 工程地息:：--D、：秦田岛地区〕二一.工程立〔批准还二一-—姮一字【2口111 §1号 _________________________________________ -资金来源：目舞_____________________ .—工程内容：桩基___________________________X注：1、打印时请根据图2.1.3-7设置;四、上传扫描件、标注地理位置打插件上传,在如图2.1.3-8所示界面,将打印、盖章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份提交it 打F 匚岩免植㈣©纸张选项 纸张大小口: A4"确定I助消图 2.1.3-7点击工程名称翻开合同编辑界面选择页边距।爱米) 左❷)：10 右®: 10上①: 15 下®:15«纵向(&).横向因页面没餐图 1页视图 M 100%忖打印背景颜邑和图像© 口启用缩小字体填充©- 页眉和页脚更改字体®扫描件上传好后点击按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修A?收回改、打印.已提交合同如需修改那么可点击. 按钮将合同收回.治理部门确认后会系统生成合同备案码,如图2.1.3-9;第一局部合同协议书合同编码：32-讥图 2.1.3-9确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息〞中显示,企业可通过Q退回原因按钮查看治理部门退回原因.2.1.4. 在线工程总承包〔代建〕施工合同备案工程总承包施工合同是指工程总承包单位与施工单位签订的建筑工程施工合同. 2021年1月1日之后已合同备案的〔未竣工〕或新签的〔未领施工许可证〕的工程总承包合同在此模块登记.操作流程和步骤和2.1.3外资合同备案类似,代建工程需上传建设单位与工程治理企业签订的委托合同或“三方〞合同.所需上传资料为打印、盖章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等.2.1.5. 在线园林工程施工合同备案园林工程施工合同是指具有园林资质的施工企业签订的园林施工合同. 2021年1月1日之后已合同备案的〔未竣工〕或新签的〔未领施工许可证〕的园林工程在此模块登记.操作流程和步骤和2.1.3外资合同备案类似,合同协议书中的工程经理不做校验,可手工输入姓名及身份证号.所需上传资料为打印、盖章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同〔协议书局部〕、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等.2.1.6. 在线联合体中标工程施工合同备案联合体中标的工程施工合同网上备案时由排序首位的施工单位作为承包人进行备案.其他的参建单位信息在协议书页面上部的其他联合体单位列表里新增.保存后直接点击“打印〞按钮,打印出的协议书最后会有其他联合体单位的签字、盖章位置.。

江苏省建设工程合同备案建设工程合同备案是指建设单位与承包单位依法签订的建设工程施工合同，必须在规定时间内报送至有关建设行政主管部门进行登记的过程。

这一过程旨在加强对建筑工程质量、安全生产的监督管理，防止和减少工程建设中的违法违规行为，保障工程质量和投资效益。

以下是江苏省建设工程合同备案的基本流程：1. 合同签订：建设单位与承包单位根据项目需求和相关法律法规，签订建设工程合同。

2. 准备材料：包括但不限于合同正本、双方营业执照复印件、资质证书复印件、法定代表人身份证明等。

3. 提交备案：将准备好的材料提交至项目所在地的建设行政主管部门。

4. 审核过程：建设行政主管部门对提交的材料进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。

5. 完成备案：审核通过后，建设行政主管部门将发放建设工程合同备案证明。

在江苏省，建设工程合同备案的内容通常包括：- 合同双方的基本信息：包括名称、地址、法定代表人或委托代理人等。

- 工程项目的基本情况：工程名称、地点、规模、投资额、工期等。

- 合同的主要条款：包括工程范围、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等。

- 双方的权利和义务：明确双方在工程建设过程中的责任和义务。

- 争议解决方式：约定如何解决可能出现的争议。

值得注意的是，江苏省在推动建设工程合同备案工作的同时，也强调了信息化建设的重要性。

目前，江苏省已经实现了建设工程合同备案的电子化，建设单位可以通过网上平台提交备案申请，大大提高了工作效率。

江苏省还注重对建设工程合同备案工作的监督检查。

建设行政主管部门会定期或不定期地对备案的合同进行检查，确保合同的执行情况符合备案内容。

一旦发现有违反合同条款的行为，将依法进行处理。

江苏省建设工程合同备案工作不仅规范了建筑市场的秩序，也为建设单位和承包单位提供了法律保障。

通过严格的备案流程和监督机制，江苏省致力于打造透明、公正、高效的建筑市场环境，为江苏省的持续发展奠定了坚实的基础。

江苏省人民政府令（第１６８号）《江苏省建设工程勘察设计管理办法》已于２０００年３月２２日经省人民政府第４１次常务会议讨论通过，现予发布施行。

省长季允石２０００年３月３１日第一章总则第一条为加强建设工程勘察设计管理，规范工程勘察设计行为，维护工程建设市场秩序，根据《江苏省工程建设管理条例》和国家有关法律、法规，制定本办法。

第二条在本省行政区域内从事建设工程勘察设计活动，必须遵守本办法。

本办法所称工程勘察，是指建设工程项目立项后，依据工程建设目标，通过对地形、地质、水文等要素进行测绘、勘探、测试及综合分析测定，查明建设场地和有关范围内的地质地理环境特征，提供建设所需的勘察成果资料及其相关活动。

本办法所称工程设计，是指依据工程建设目标，运用工程技术和经济方法，对建设工程的工艺、土木、建筑、公用等系统进行综合策划、论证、编制建设所需要的设计文件及其相关的活动。

第三条工程勘察设计应当执行国家和本省的工程建设标准、规范、规程，确保工程勘察设计质量，坚持经济效益、环境效益和社会效益的统一。

第四条省人民政府建设行政主管部门是全省建设工程勘察设计的综合管理部门，其主要职责是：（一）贯彻有关工程勘察设计的法律、法规、规章和方针、政策，制定具体的实施措施；（二）按规定负责对工程勘察设计单位、工程勘察设计中介服务机构和以设计为主体的工程总承包单位的资质管理以及勘察设计人员执业资格的管理，统筹规划和指导工程勘察设计队伍的发展；（三）研究制订工程勘察设计行业的技术政策，组织编制、审批和管理标准设计；（四）指导工程勘察设计单位的质量管理工作，负责工程勘察设计项目的质量检查、监督和全省优秀工程勘察设计的评定、奖励；（五）培育和管理工程勘察设计市场，调解工程勘察设计纠纷，依法查处工程勘察设计中的违法、违章行为。

设区的市、县（市）人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的工程勘察设计管理工作。

水利、交通、电力、邮电等部门按照各自的职责，依法负责本系统相关工程项目勘察设计的具体组织实施和管理工作。

勘察设计合同备案1. 引言勘察设计合同备案是指将一份勘察设计合同的相关信息备案保存，以确保合同的合法性和有效性。

该文件旨在对勘察设计合同备案的目的、流程和注意事项进行详细说明。

2. 目的勘察设计合同备案的目的是为了保护各方的合法权益，确保合同的履行和执行。

备案过程中，将勘察设计合同的基本信息进行记录，以备日后需要查询或调取。

3. 流程3.1 合同备案申请•合同签订双方需要准备合同备案申请材料，包括但不限于以下内容：–勘察设计合同原件；–勘察设计合同备案申请表；–相关证明文件等。

3.2 提交备案材料•将准备好的合同备案申请材料提交给相关部门或机构。

备案部门将对材料进行审核，确保合同的合法性和有效性。

3.3 审核备案•相关部门或机构将对合同备案申请进行审核，包括核对合同的基本信息、法律合规性等。

审核通过后，备案部门将对合同进行备案保存。

3.4 备案确认•备案部门将出具备案确认函，确认勘察设计合同备案已完成。

备案确认函将发送给申请备案的双方。

4. 注意事项4.1 合同备案申请表的填写•在填写合同备案申请表时，双方需确保填写的信息真实准确。

任何虚假信息填写将导致备案申请被驳回或备案后失效。

4.2 合同备案期限•合同备案有一定的期限要求，双方需在签订合同后尽快进行备案申请。

逾期未备案的合同将可能被视为无效合同。

4.3 合同备案费用•根据相关规定，合同备案可能需要支付一定的备案费用。

双方需了解并按时支付相应的备案费用。

4.4 合同备案查询和调取•备案完成后，双方可以随时查询和调取备案信息。

备案部门将根据申请人的要求提供相应的备案信息。

5. 结论勘察设计合同备案是保护合同双方权益的重要环节。

通过本文档的介绍，我们了解了勘察设计合同备案的目的、流程和注意事项。

在实际操作中，双方应严格遵守相关规定，确保备案过程顺利进行，以保证合同的合法性和有效性。

工程勘察设计合同备案工程勘察设计合同备案是指工程勘察设计单位与业主签订的合同，在合同签订后，按照国家相关法律法规的要求，需要将合同备案。

工程勘察设计合同备案的目的是确保工程勘察设计单位和业主之间的权益能够得到保护，同时也为日后的施工和验收提供法律依据。

工程勘察设计合同备案的程序相对来说比较简单，主要包括以下几个步骤：第一步，准备备案材料。

备案材料主要包括工程勘察设计合同、工程勘察设计报告、业主的身份证明以及相关的批准文件等。

在准备备案材料时，需要确保文件完整、准确无误。

第二步，提交备案材料。

准备好备案材料后，工程勘察设计单位需要将材料提交到相关部门，一般是当地的市政府工程管理部门或者省级建设主管部门。

第三步，备案材料审查。

提交备案材料后，相关部门会对备案材料进行审查，主要是对合同内容、报告的真实性和合法性进行核实。

审查过程中，可能会需要工程勘察设计单位提供一些额外的材料以供核实。

第四步，备案材料审核。

备案材料审查通过后，相关部门会进行备案材料的审核，包括对合同条款的合规性、报酬的合理性、工程费用的合法性等进行审核。

同时，还会核实业主的身份和批准文件的真实性。

第五步，备案材料登记。

备案材料审核通过后，相关部门会进行备案材料的登记，并颁发备案证明。

备案证明是工程勘察设计合同备案的重要文件，也是日后施工和验收时的重要依据。

工程勘察设计合同备案的目的是为了确保工程勘察设计单位和业主之间的权益能够得到保护，同时也为日后的施工和验收提供法律依据。

通过备案，能够使工程勘察设计单位和业主之间达成的合同具备法律效力，有助于规范工程勘察设计行业的发展，保障工程质量，维护社会公共利益。

工程勘察设计合同备案的程序相对简单，但是具体的操作和要求可能因地区和政府政策而有所差异。

因此，在办理工程勘察设计合同备案时，工程勘察设计单位应当密切关注当地相关政策的变化，遵守法律法规的规定，确保备案工作的顺利进行。

总之，工程勘察设计合同备案是一项重要的工作，对于确保工程质量和维护双方合法权益起到了关键作用。

江苏建设工程合同备案制度一、制度目的与依据江苏建设工程合同备案制度根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》以及相关地方法规制定，目的是确保工程合同双方的合法权益，防范和解决工程建设过程中可能出现的法律纠纷，促进建筑市场的健康有序发展。

二、合同备案范围本制度适用于江苏省行政区域内所有新建、改建、扩建和技术改造等建设工程项目的施工合同、监理合同及相关服务合同。

无论是国有资金投资的项目还是民间资本投资的项目，均需遵守本制度进行合同备案。

三、合同备案程序1. 资料准备：合同双方应准备完整的合同文本及其附件，包括但不限于项目批准文件、用地规划许可证、建设工程规划许可证等相关证明材料。

2. 在线申报：合同双方通过江苏省建设厅指定的网上平台提交电子版合同及相关资料，并预约现场审核时间。

3. 现场审核：按照预约时间，双方携带纸质合同及相关资料到指定地点接受工作人员的现场审核。

4. 审核结果：审核通过后，合同信息将被录入系统并进行备案编号，未通过的将提供书面说明并指导修改。

5. 备案证明：成功备案的合同，双方可以在线打印备案证明，作为合同执行的法律依据。

四、合同变更与解除一旦合同完成备案，任何关于合同内容的变更都需要重新提交变更部分至原备案机构进行审核。

对于合同解除，也应当及时向原备案机构申请注销备案，并提供相应的解除证明文件。

五、监督与管理江苏省建设厅将对已备案的合同进行定期或不定期的抽查，以确保合同执行的合规性。

对于违反备案制度的行为，将依法给予行政处罚或者采取其他必要措施。

六、法律效应经过备案的建设工程合同具有法律上的强制力，可作为法院判决和仲裁机构裁决的依据。

未经备案的合同，其法律效力将受到限制。

七、结语江苏建设工程合同备案制度为建筑行业的健康发展提供了法制保障，同时也促进了建筑市场的规范化、透明化。

各方参与者应当严格遵守制度规定，共同维护良好的建筑市场环境。