总务处例会制度
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学校总务各项制度模版一、概述本校总务部门是负责学校后勤、行政管理等方面的重要部门,为保障学校正常运营提供了有力的保障。
为加强学校总务管理,提高工作效率,特制定以下制度。
二、办公设备管理制度1. 办公设备的购置学校总务部门负责对办公设备的需求进行合理评估,提出购置申请,并经过相关部门批准后才能进行购置。
2. 办公设备的使用2.1 办公设备的使用应遵守相关的安全操作规程。
2.2 办公设备的使用人员应妥善保管设备,如有故障及时报修。
2.3 禁止将办公设备擅自移动、拆卸及用于其他非法用途。
三、会议管理制度1. 会议组织1.1 会议主办单位应提前确定会议内容、目的、时间和地点,并向参会人员发出邀请函。
1.2 会议主办单位应制作详细的会议议程,并分发给参会人员。
1.3 会议组织人员应提前做好会议场地的准备工作,确保设备的正常运行。
2. 会议纪要2.1 会议纪要应详细记录会议的完整内容,包括参会人员、主要讨论内容及决策结果等。
2.2 会议纪要应及时整理和归档,并向相关人员进行传阅。
四、车辆管理制度1. 车辆使用申请1.1 车辆使用人员应提前向总务部门提交使用申请,并在申请中详细说明用车目的和时间。
1.2 总务部门应根据车辆使用申请的情况进行审核,并向申请人进行审批结果通知。
2. 车辆使用2.1 车辆使用人员应按规定驾驶车辆,并维护车辆的安全和整洁。
2.2 车辆使用人员应遵守交通规则,禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。
2.3 车辆使用结束后,应将车辆归还至指定位置,并及时进行加油和充电等维护工作。
五、资产管理制度1. 资产登记1.1 学校总务部门应按照有关规定对学校资产进行登记,包括固定资产和日常消耗品等。
1.2 资产登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期和存放位置等详细信息。
2. 资产使用2.1 资产使用人员应严格按照规定使用资产,禁止私自调拨或挪用资产。
2.2 资产使用人员应做好资产的日常维护和保养,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
总务处各项管理规章制度总务处的管理规章制度通常包括以下内容:1. 组织架构和职责:规定总务处的组织架构、职责和权限范围,明确各岗位职责和工作分工。
2. 内部管理制度:包括总务处的日常管理流程、文件审批流程、会议制度、工作考评制度等。
3. 仓库管理:规定仓库的物品存储管理、出入库流程、盘点规定、报废处理等事项。
4. 采购管理:规定采购流程、采购审批制度、供应商管理、合同管理等。
5. 办公设备维修和保养:规定办公设备的维修保养流程、报修和报废程序、责任追究等。
6. 建筑物和设施管理:规定办公楼和配套设施的日常维护、安全监管、清洁卫生等管理事宜。
7. 用车管理:规定车辆的申请、使用、维护、加油和报废等事项,包括公务车和单位员工私家车的管理。
8. 环境保护和安全管理:规定环境保护措施、危险物品的储存和处理、应急预案等安全管理事项。
9. 办公用品和耗材管理:规定办公用品的申领、使用和库存管理,耗材的采购和发放等事项。
10. 差旅与会务管理:规定差旅费用报销制度、出差审批程序、会议宴请等事项。
11. 员工福利和宿舍管理:规定员工的福利待遇、宿舍的管理、水电使用规定等。
以上是总务处常见的管理规章制度,具体制度内容和细节需要根据各个组织的具体情况进行制定和完善。
总务处各项管理规章制度(二)养鸡场管理各项规章制度个人负责制1、养殖场人员实行个人负责制,赋予权力,承担责任。
2、养殖场主管负责场部对全体员工和日常事务的管理制度,对公司负责,及时汇报养殖场情况。
3、各岗位员工坚守岗位职责,做好本质工作,不得擅自离岗。
4、做好养殖场的安全防盗措施和工作。
5、晚上轮班,看护好场部的鸡和其他物品。
6、做好每日考勤登记,不得作假或叫同事帮填写。
7、分工与协作统一,在一个合作团队下,开展各自的工作。
8、做好安全防范工作。
监督员的职责1、遵守检验检疫有关法律和规定,诚实守信,忠实履行职责。
2、负责养殖场生产、卫生防疫、药物、有机饲料等管理制度的建立和实施。
中学总务处工作制度模版一、总务处概述总务处是学校的基础部门,负责校园内的各项综合性工作,包括校园环境管理、物资采购管理、设备维护管理、学生宿舍管理等。
总务处的工作制度是规范总务工作的重要依据,确保学校的日常运行有序、高效。
二、总务处工作岗位设置及职责1. 总务处主任:负责总务处的组织管理,制定工作计划和年度预算,协调各项工作,对总务处工作的开展负总责。
职责包括:- 组织制定总务处年度工作计划和预算;- 负责总务处的日常管理和协调工作;- 监督各项工作的落实情况,并及时进行反馈、调整;- 与其他部门进行协调合作,保障校园各项工作的顺利进行。
2. 校园环境管理岗位:负责学校校园环境的管理和维护,保障校园的整洁和美观。
职责包括:- 监督校园环境的卫生清洁,确保校园整洁;- 组织校园绿化和园艺工作,美化校园环境;- 负责校园道路、照明设施以及校园设备的维护管理;- 协调校园安全工作,确保校园安全。
3. 物资采购管理岗位:负责学校各项物资的采购和管理工作,保障学校正常运营所需。
职责包括:- 制定物资采购计划,确保各项物资的及时供应;- 深入市场进行物资采购,确保物资品质和价格的合理性;- 跟踪物资库存情况,进行物资的储备和补充;- 负责物资的分发和领用,确保物资使用的安全和便捷。
4. 设备维护管理岗位:负责学校各类设备的维护和管理工作,确保设备安全可靠。
职责包括:- 建立设备的维护档案,定期对设备进行检查和维修;- 组织设备的保养和维护,确保设备长期有效运行;- 研究新设备的选购和更新,提升设备的使用效率;- 负责设备的使用培训和说明,确保教职员工正确使用设备。
5. 学生宿舍管理岗位:负责学生宿舍的管理和维护工作,确保宿舍安全、整洁、舒适。
职责包括:- 监督宿舍卫生情况,组织宿舍的定期清洁和消毒;- 跟进宿舍设施的维修和更新,确保宿舍设施的完好状态;- 监督宿舍安全,加强对宿舍出入的管理;- 负责宿舍楼道的维护,确保宿舍环境的安全和舒适。
总务处各项管理规章制度
总务处的管理规章制度通常包括以下内容:
1. 组织架构和职责:规定总务处的组织架构、职责和权限范围,明确各岗位职责和工作分工。
2. 内部管理制度:包括总务处的日常管理流程、文件审批流程、会议制度、工作考评制度等。
3. 仓库管理:规定仓库的物品存储管理、出入库流程、盘点规定、报废处理等事项。
4. 采购管理:规定采购流程、采购审批制度、供应商管理、合同管理等。
5. 办公设备维修和保养:规定办公设备的维修保养流程、报修和报废程序、责任追究等。
6. 建筑物和设施管理:规定办公楼和配套设施的日常维护、安全监管、清洁卫生等管理事宜。
7. 用车管理:规定车辆的申请、使用、维护、加油和报废等事项,包括公务车和单位员工私家车的管理。
8. 环境保护和安全管理:规定环境保护措施、危险物品的储存和处理、应急预案等安全管理事项。
9. 办公用品和耗材管理:规定办公用品的申领、使用和库存管理,耗材的采购和发放等事项。
10. 差旅与会务管理:规定差旅费用报销制度、出差审批程序、会议宴请等事项。
11. 员工福利和宿舍管理:规定员工的福利待遇、宿舍的管理、水电使用规定等。
以上是总务处常见的管理规章制度,具体制度内容和细节需要根据各个组织的具体情况进行制定和完善。
学校例会工作制度(33篇)学校例会工作制度(通用33篇)学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、行政例会1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委书记。
3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。
5、遵守组织纪律,严守组织原则。
6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。
二、教师例会1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。
会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。
四、晨会1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。
学校例会工作制度(16篇)学校例会工作制度(精选16篇)学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、行政例会1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委书记。
3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。
5、遵守组织纪律,严守组织原则。
6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。
二、教师例会1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。
会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。
四、晨会1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。
学校总务处会议制度一、目的:为规范会议管理,提高会议质量和效率,特制定本制度。
二、召开会议的要求:1、精简会议内容(什么时间、什么是地点、什么人员参加、什么内容、怎么落实)2、会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
3、开短会的原则:会议过程中,本着“短而精”原则,不谈与会议无关的事项4、与会人须遵守以下规定:(1)应提前____分钟到会,严格按《会议签到表》上签到。
(2)会议发言应言简意赅,紧扣议题,控制发言时间。
(3)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,须离开会场。
(4)做好本人的会议纪录。
5、迟到、早退、缺席(1)迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后____分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退。
凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前____分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
三、附则:1、本制度由总务处负责解释。
2、本制度自颁布之日起开始执行。
学校总务处会议制度(2)学校总务处的会议制度是为了有效地组织和管理总务工作,促进各职能部门之间的沟通和协作。
以下是一般的学校总务处会议制度:1. 会议召开:会议由总务处负责人或指定负责人召集,并定期进行。
通常会提前通知相关人员,并告知会议的时间、地点和议程。
2. 会议议程:会议议程由总务处负责人或指定负责人安排。
议程通常包括会议主题、讨论事项和相关文件资料等。
3. 参会人员:会议的参与人员通常包括总务处负责人、各部门负责人、相关职能人员等。
会议还可以邀请其他相关人员参与,如需要。
4. 会议记录:会议通常由会议秘书记录会议内容和重要决议。
会议记录可以包括会议内容摘要、参会人员名单、决议事项和下一步行动等。
5. 决策机制:在会议中,总务处负责人通常作为主持人,负责组织讨论和决策。
总务处各项管理规章制度总务处的管理规章制度通常包括以下内容:1. 组织架构和职责:规定总务处的组织架构、职责和权限范围,明确各岗位职责和工作分工。
2. 内部管理制度:包括总务处的日常管理流程、文件审批流程、会议制度、工作考评制度等。
3. 仓库管理:规定仓库的物品存储管理、出入库流程、盘点规定、报废处理等事项。
4. 采购管理:规定采购流程、采购审批制度、供应商管理、合同管理等。
5. 办公设备维修和保养:规定办公设备的维修保养流程、报修和报废程序、责任追究等。
6. 建筑物和设施管理:规定办公楼和配套设施的日常维护、安全监管、清洁卫生等管理事宜。
7. 用车管理:规定车辆的申请、使用、维护、加油和报废等事项,包括公务车和单位员工私家车的管理。
8. 环境保护和安全管理:规定环境保护措施、危险物品的储存和处理、应急预案等安全管理事项。
9. 办公用品和耗材管理:规定办公用品的申领、使用和库存管理,耗材的采购和发放等事项。
10. 差旅与会务管理:规定差旅费用报销制度、出差审批程序、会议宴请等事项。
11. 员工福利和宿舍管理:规定员工的福利待遇、宿舍的管理、水电使用规定等。
以上是总务处常见的管理规章制度,具体制度内容和细节需要根据各个组织的具体情况进行制定和完善。
总务处各项管理规章制度(2)学校是国家的事业单位。
它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
学校总务处会议制度范文第一章总则为了规范学校总务处会议的召开和运行,提高会议的效率和质量,制定本会议制度。
第二章会议召开第一条会议召开的原则1. 会议召开应主动适应学校总务工作的需要,并按照学校总务处的工作安排进行召开。
2. 会议应当具有针对性、实效性和问题导向性。
第二条会议召开的程序1. 学校总务处会议由处长或副处长主持,并由办公人员协助组织。
2. 会议时间一般安排在工作日的上午或下午。
3. 会议召开前应提前3天通知与会人员,并告知会议议程。
4. 会议召开地点一般选在会议室或办公室。
5. 会议文件准备应当提前完成,并在会议开始前发放给与会人员。
第三条会议召开的决策1. 学校总务处会议开展决策时,应采取表决或讨论的形式进行。
2. 决策结果应当记录在会议纪要中,并由主持人签字确认。
第三章会议纪要第四条会议纪要的起草1. 会议纪要由办公人员起草,内容应真实准确地记录会议的过程、议题、意见和决策。
2. 会议纪要的格式应统一,包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
第五条会议纪要的审核1. 会议纪要由会议主持人和起草人共同审核。
2. 审核时应核对会议纪要的内容是否准确、完整。
3. 审核结果以会议纪要的形式反馈给与会人员。
第六条会议纪要的存档1. 审核通过的会议纪要应及时存档,存档形式可以是纸质或电子文件。
2. 存档的会议纪要应作为学校总务处的重要文件进行保管,并依据学校档案管理规定进行归档。
第四章会议记录第七条会议记录的要求1. 学校总务处会议应当进行记录,记录内容应真实准确地反映会议的进行情况。
2. 记录应当包括与会人员的姓名、职务、发言内容等。
第八条会议记录的备份1. 会议记录应当进行备份,备份形式可以是纸质或电子文件。
2. 备份的会议记录应保存至少3年,以备查阅和查询。
第九条会议记录的查询1. 会议记录的查阅应在学校总务处办公人员的监督下进行,并按照秘密级进行管理。