MPD(北京站)--张林--管理者:如何打造自组织团队?上传文件.pdfx
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如何更高效地组织和管理团队团队合作是现代社会中工作的一个重要部分。
它可以实现团队成员间的知识和资源的共享,提高效率和产出。
然而,团队合作并不是简单的事情,有很多稳定因素需要考量。
在这篇文章中,我们将探讨如何更高效地组织和管理团队。
1. 建立明确的目标和规划在开始组织、计划和管理一个团队之前,存在清晰的目标和规划是至关重要的。
这可以确保每个团队成员都明确自己的任务,以及整个团队需要做的事情。
另外,在整个流程中,考虑每个阶段的时间预算和每个成员的日程安排,以及团队成员间的信息交流和协作。
2. 能够促进团队成员间的交流和合作有效的交流和合作对于团队成员更好地合作至关重要。
在团队内,使用在线工具、会议等方式可以改善沟通和促进团队成员间的交流。
定期会议是一种有用的方式,可以允许团队成员分享想法和进展情况、讨论问题并识别出可能出现的问题。
资料和数据的共享也对团队成员之间的协作至关重要。
3. 确保每个成员都有正确的技能和资源为了获得良好的团队协作,每个成员对于完成任务必须有确切的技能和资源。
最好的方式是对您的团队成员进行培训,以确保他们拥有必要的技能和知识,建议使用实时课程或在线培训平台,以使团队成员能够随时访问学习资源。
同时,确保拥有必需的硬件、软件及其他资源,能够完成任务,确保团队成员在数量和有效性方面得到满足。
4. 确认适当的方案和进程确定适当的解决方案和进程,是高效团队管理的核心。
清晰的项目设置、明确的角色、功能和职责将对项目进展产生重大影响,同时也提高了达成项目成功的机率。
一些有效的管理技巧包括:- 通过订单、工作流程和支票的设置或互联网络和应用程序来进行项目管理;- 在整个过程中识别出项目中的困难点,并确定如何解决它们;- 设置评估标准和准确的报告机制。
5. 以每个团队成员的能力为主导每个团队成员有其独特的能力和技能。
高效的团队管理应该通过这些成员的能力,进行合适地分工,并确保每个人可以发挥其职责和技能。
有效管理团队的秘诀:打造高效团队的5个关键步骤作为一个团队的领导者,管理一支高效团队是非常重要的。
一个高效的团队可以提高工作效率、促进创新和成长,同时也能够帮助个人实现自己的潜力。
然而,要打造一个高效的团队并不容易。
在本文中,我们将探讨有效管理团队的秘诀,介绍5个关键步骤来打造高效团队。
1.确定明确的目标和愿景要打造一个高效的团队,首先需要明确团队的目标和愿景。
领导者应该与团队成员一起制定明确的目标,并且让每个人都了解到他们的工作如何与整个团队的目标相联系。
这样可以增加团队成员的归属感和动力,使他们更加努力地为团队的成功而努力。
2.培养良好的沟通和合作良好的沟通和合作是构建高效团队的关键要素。
团队成员之间应该能够自由地分享信息、意见和反馈。
领导者应该鼓励开放、积极和建设性的沟通,为团队成员提供一个安全和支持的环境。
此外,领导者还可以组织团队建设活动,如团队讨论、合作项目和社交活动,来促进团队之间的互动和合作。
3.设定清晰的角色和责任一个高效的团队需要清晰的角色和责任分工。
每个团队成员都应该清楚自己的职责和目标,并且了解其他成员的工作和职责。
领导者应该帮助团队成员理解他们在团队中的角色,并为他们提供适当的培训和支持,以确保他们能够充分发挥自己的能力和潜力。
4.建立信任和支持信任和支持是一个高效团队的基石。
团队成员应该能够相互信任和支持,以实现共同的目标。
领导者可以通过提供反馈和认可,鼓励和赞赏团队成员的努力和贡献。
此外,领导者还应该建立一个良好的工作环境,鼓励团队成员之间的合作和相互帮助。
5.持续学习和改进一个高效团队应该是一个不断学习和改进的团队。
团队成员应该积极寻求学习的机会,提升自己的技能和知识。
领导者可以提供培训、工作坊和其他学习资源,来帮助团队成员不断提升自己的能力。
此外,领导者还应该鼓励团队成员分享他们的经验和学习,并且推动团队的创新和改进。
结论一个高效团队对于一个组织的成功至关重要。
管理团队:如何打造一支高效协作的团队?在当今竞争激烈的商业环境中,拥有一支高效协作的团队对于企业的成功至关重要。
一个能够紧密合作、相互支持、共同追求目标的团队,可以创造出远远超出个体之和的价值。
那么,如何才能打造这样一支理想的团队呢?首先,明确清晰的共同目标是打造高效协作团队的基石。
团队成员需要清楚地知道他们共同努力的方向是什么,以及为什么这个目标是重要的。
这个目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的(SMART 原则)。
例如,如果是一个销售团队,目标可能是在本季度内将销售额提高 20%;如果是一个研发团队,目标可能是在半年内成功推出一款新的产品。
当团队成员都明白他们正在为一个明确而有意义的目标而努力时,他们就会更有动力和方向感。
为了确保团队成员对目标有清晰的理解,领导者需要进行有效的沟通。
这不仅仅是在会议上宣布目标,而是要通过各种方式,如一对一的交流、小组讨论、案例分享等,让每个成员都能深入理解目标的内涵和重要性。
同时,要鼓励成员提出问题和疑虑,及时进行解答和澄清。
其次,合理的团队成员构成是团队高效协作的关键因素之一。
一个多元化的团队,成员在技能、经验、性格等方面相互补充,能够带来更多的创意和解决方案。
例如,一个项目团队中,既需要有具备技术专长的成员,也需要有善于沟通协调的成员,还需要有能够把握整体方向的领导型成员。
在组建团队时,要充分考虑每个成员的优势和劣势,以及他们之间的互补性。
同时,也要关注成员的团队合作能力和意愿。
即使一个人在某个领域非常出色,但如果他缺乏团队合作精神,也可能会对团队的协作产生负面影响。
良好的沟通机制是团队高效协作的桥梁。
团队成员之间需要能够及时、准确、清晰地交流信息和想法。
这包括定期的团队会议、即时通讯工具的使用、邮件的沟通等。
在沟通中,要注重倾听他人的意见和建议,尊重不同的观点,避免主观臆断和打断他人发言。
为了提高沟通的效率和效果,要制定明确的沟通规则和流程。
合适的团队动态取决于团队的任务。
2. 让团队专注于核心优先事项,也就是它存在的真正原因,从而由外向内形成统一。
我在帮助团队建立一致性时,总是从讨论外部世界入手。
许多团队的思想过于狭隘。
所以,我会要求团队就关键趋势展开头脑风暴练习。
社交媒体的崛起为你们的组织带来哪些机遇和挑战?你们这个行业的监管法规是否有变?哪些技术变革影响着你们的行业?接下来,我们会讨论战略。
你们的组织如何融入到这个瞬息万变的世界里?分析师对你们和你们的竞争对手有何评论?CEO最重要的优先事项有哪些?你必须首先了解组织要实现的目标,才能知道团队的工作如何配合这一目标。
然后,团队可以将自己对组织成功的独特贡献一一列举——解释自己如何为外部而不仅仅是内部客户增加了价值。
3. 接下来,团队应该利用主要贡献列表制定一份任务明细,言简意赅地陈述团队为哪些工作而存在。
这份明细不应该是团队成员目标的汇总,而应该是一份简短的清单,描述团队需要合作完成哪些任务(整体应大于部分之和)。
它将帮助团队成员保持专注,帮助整个团队与组织沟通,协商优先事项和资源。
如果你们无法就自己需要合作完成的任务列出一份重点突出的清单,你们就有负团队之名!我曾与一家投资公司的投资组合分析团队合作,他们为自己列出的任务如下:“我们通过整合关于经济、市场趋势和资产业绩的各种信息为投资部门提供指导,帮助他们优化基金的长期业绩。
”当团队讨论合作方式时,这个任务描述成为一项实用的工具。
4. 团队任务明确之后,就要开列紧要事项清单——确定团队必须完成的工作和团队成员实现核心目标所必需的互动方式。
例如,上述投资组合分析团队的任务列表中提到“整合各种信息”,其对应的紧要事项就是“给出统一答案”。
该团队判断自己尚未对来源不同的各种信息加以整合。
因此,要为投资部门的问题给出一个统一的答案,他们就需要彻底改变工作方式。
5. 利用团队的任务和紧要事项清单来界定参与规则。
许多团队没有事先协调一致,就制定了基本规则,这样做无可厚非,但列出的清单很可能过于宽泛。
如何建设和打造团队--高效团队管理的五步进阶---如何建设和打造团队--高效团队管理的五步进阶识别高效团队高效率的团队一定具备明确的、可修正的工作目标,并有一套合适的工作流程,同时,团队成员具有团队认同感和主动性。
在区分高效率团队和其他团队的时候,有两个非常关键的维度:团队的绩效和团队成员的满意度。
高效率团队有五个突出的特征:一是具有清晰的团队目标和使命感,并且这些目标和使命感在团队成员间要达成一致和认可;二是团队成员互相帮助和扶持以成功完成任务。
在这里,扶持的意思是互相帮助、互相补台、互相搀扶,而不是踩在别人的肩膀上往上爬。
因此,牺牲他人的利益实现自己的目标不是高效率团队的特点;三是团队成员能力、技能及知识互补,能够达到真正的配合及补充;四是成员需要接纳别人的观点,同时分享自己的想法;五是在团队取得成果时,哪怕只是取得阶段性的成果,团队成员也注重在内部的分享和共识,避免个别人独享成果,或埋没他人成绩的现象发生。
打造高效团队五步进阶管理者十分重要的任务之一就是建设团队。
一般来说,建设一个优秀的团队,在以后的工作中往往能够事半功倍。
团队建设通常要经历形成期、震荡期、规范化、执行任务和修整期五个阶段。
第一阶段:形成期团队成员由具有不同动机、需求与特性的人组成,在团队形成期缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信任不足,彼此之间充满着谨慎和礼貌。
在这个阶段,整个团队还没有建立起规范,或者对于规范还没有形成共同的看法,这时矛盾多、内耗多,一致性很少,有时花很大的力气也产生不了相应的工作效果。
此时,管理者的主要任务是以下两个方面:初步构成团队的内部框架在团队成立伊始,管理者应该对团队的各个要素十分明确,包括团队的目标、计划、定位、职权、人员等。
团队内成员的角色应如何分配、工作流程如何制定等都是应该在团队的组建期设定的。
建立团队与外界的初步联系一、建立起团队与组织其他工作团队及职能部门的信息联系和相互关系;二、确立团队的权限,如资源使用权、信息接触的权限等;三、建立对团队的绩效进行激励与约束的制度体系,例如,如何建立考评下属、职位晋级等制度;四、争取各种支持,如技术系统(包括信息系统),高层管理者的支持,专家指导及物资、经费、精神方面的支持;五、建立团队与组织外部的联系与协调的关系,如建立与企业顾客、企业协作者的联系,努力与社会制度和文化取得协调等。
如何打造高效的工作团队在现代企业中,工作团队的高效运作是实现组织目标、增加竞争力和提升员工满意度的关键因素。
因此,如何打造一个高效的工作团队,就成为了管理者们需要面对的重要课题。
本文将从团队构建、沟通协调、目标设定、激励机制等多个方面,深入探讨如何提升团队的效率。
一、明确团队目标明确的团队目标是高效团队运作的重要基础。
在形成一个新的工作团队时,首先需要进行目标明确化。
这一过程可以通过以下步骤进行:共同讨论愿景:团队成员应聚集在一起,共同讨论并确定团队愿景。
这不仅为团队提供了方向,还能增强成员之间的认同感和归属感。
SMART原则:设定具体、可衡量、可达成、相关性强和有时间限制的目标(SMART原则),可以提高目标的有效性。
例如,如果目标是提升项目完成速度,那么需要具体到“在6个月内将项目交付时间缩短20%”。
定期回顾与调整:在团队工作过程中,要定期回顾目标实现情况,并根据实际情况进行相应调整。
这不仅能保持目标的现实性与挑战性,还可以激励团队不断进步。
二、优化团队结构一个良好的团队结构可以显著提升工作的效率。
其优化方式包括:合理分工与协作:根据每位成员的专业技能和经验进行合理分工,确保每个人都能发挥自己最大的潜力。
此外,鼓励跨职能协作,可以提高整体效率。
建立清晰的角色与责任:每个团队成员都应明确自己的角色与责任,这样在任务分配中就不会出现重叠或遗漏。
同时,在任务执行过程中,需要适时对责任进行追踪和监督,以保障任务按时完成。
灵活调整团队结构:随着项目进展和环境变化,可能需要对团队结构进行相应调整。
灵活变动的团队结构能够更好地适应外部变化,提高工作效率。
三、提升沟通与协调能力良好的沟通是高效团队合作不可或缺的一部分。
可以采取以下策略提升沟通能力:建立畅通的信息流:确保信息及时传递,不仅要注重内部沟通,还要加强与外部关联方(如客户、供应商等)的沟通。
使用高效的沟通工具,例如即时通讯软件和项目管理平台,可以提高信息流动速度。
强大的团队:打造协作与凝聚力的秘诀人类社会的发展离不开团队的力量。
从远古时代的部落到现代社会,团队合作一直是推动人类进步的火车头。
有些团队凝聚力强,工作高效;而有些团队却常常分裂,效率低下。
那么,如何打造一个强大的团队,提高团队的协作与凝聚力呢?本文将深入分析,揭示这一问题的秘诀。
1. 了解团队成员的特点和优势(H2)认识每个团队成员的特点和优势是打造协作与凝聚力的第一步。
每个人都有自己独特的个性和能力,了解这些特点可以更好地安排工作任务,让每个人发挥所长。
团队的领导者应该与团队成员进行深入的沟通,了解他们的兴趣爱好、工作经验以及所擅长的领域。
通过这些了解,团队领导者可以将团队成员的潜能充分发挥出来,使团队的综合实力更加强大。
2. 建立开放的沟通渠道(H2)团队合作的基础是良好的沟通。
建立开放的沟通渠道可以促进团队成员之间的信息流动,提高团队的协作和效率。
团队领导者应该鼓励团队成员之间的交流和讨论,不断收集大家的意见和建议。
同时,团队领导者也应该时刻保持沟通的畅通,倾听团队成员的想法和需求,并及时解决问题。
开放的沟通环境可以增强团队成员之间的信任和理解,减少误解和冲突的发生。
只有团队成员之间真实、直接地交流,团队的协作才能更加顺畅。
3. 设定明确的团队目标(H2)团队必须有一个共同的目标,这个目标需要是明确、具体和可量化的。
团队目标的设定可以帮助团队成员更好地明确自己的工作任务,并激发他们的工作热情和积极性。
团队领导者应该与团队成员共同制定团队目标,让每个人都对这个目标有清晰的认识。
同时,团队领导者还应该设定一些可衡量的绩效指标,以便团队成员可以时刻了解自己的工作进展。
明确的团队目标可以增强团队成员之间的凝聚力,让他们有共同的奋斗目标。
当团队成员都朝着同一个方向努力时,团队的协作和效率会得到显著提升。
4. 建立积极的团队文化(H2)团队文化是团队合作的基础,它可以影响团队成员的态度和行为。
建立积极的团队文化可以激发团队成员的工作热情,增强团队的凝聚力。
打造自组织团队的“六部曲”项目日常管理工作中,大家所在的团队不知是否有这样的一些症状:1、系统出现问题后,产品、开发、测试互相推诿,互相指责,都想把自己的责任撇清;2、团队成员的工作任务都是由领导安排,领导不安排,就被动等待;3、团队中有的人忙,有的人闲,团队不知道如何更好的协作……其实,这是临时组建的项目团队在震荡期中经常遇到的问题。
那么,如何能让团队尽可能聚焦同一目标协力同心、使命必达呢?长期、持续性的打造拥有自组织思维模式的团队,是我们目前比较推荐的最佳实践。
然而,不同成熟度阶段的自组织团队有着千差万别,较优秀的自组织团队会拥有如下六个共同的特征:1、目标:统一目标,聚焦价值;2、尊重:彼此尊重,相互信任;3、透明:坦诚相待,保持透明;4、承诺:君子之约,一诺千金;5、辅导:相互辅导,共同成长;6、反馈:检视调整,持续改进。
基于以上六个特征,我们结合项目实践,提炼出打造自组织团队的“六部曲”,以帮助大家能够快速组建并渡过团队震荡初期,开启高效驰骋之路。
壹第一曲:组建跨职能团队把目标分在多个部门去完成,容易造成互相推诿,为了更好的统一目标聚焦价值,我们更希望组建跨职能团队,团队可以独立完成目标,并对结果负责,这里有两点需要我们注意:1、团队核心角色选择:产品开发测试等和产品使用体验直接相关的角色建议全职参与;公共资源可以选择阶段性参与,如视觉等,谨防团队组成过于庞杂,造成浪费;2、团队规则建立和职责界定:团队规则由团队成员共同制定,也是团队成员需要共同遵守的,明确团队和部门的职责边界,谨防团队不知道听谁的,建议工作上服从团队安排,组织上听从部门的安排。
贰第二曲:明确目标团队确定以后,首先要做的就是给团队明确目标,引导团队冲刺一个又一个目标,让团队有一种玩游戏通关的感觉,目标制定需要符合SMART原则,制定目标的传统方法有MBO目标管理法,BSC平衡计分卡,KPI关键绩效指标法等,互联网团队我们建议通过OKR的方法论来识别,制定和对齐目标,目标需要具有一定的挑战性,设置目标需要避免犯以下几个错误:1、目标定的太难:压着团队天天加班都无法完成,即使完成也是一堆问题,长期下去,团队失去继续玩下去的意愿;2、目标定的太简单:目标定的很容易就可以达成,长期下去,团队得不到成长,一旦环境变化,团队就不能更好的适应,逐步被淘汰。
如何打造团队凝聚力和战斗力
---- 谢美号
今天晚上的培训如何打造优秀的团队,让团队具有凝聚力和战斗的关键其实是在管理者本身的,这就是‘我就是一切的根源’。
一、所以说我个人认为要带好一个好的团队首要还是要修炼好自己,因为团队老大的领导力决定团队的战斗力。
团队老大一定要让自己时刻铭记自己在团队中的位置,做好自己的影响力,因为你的一举一动很有可能就会影响到下面的组员。
一个不能自我管理的人是没办法去管理自己的组员的。
还有就是作为团队的老大一定要关注自己的组员的所有动态,不管是感情还是工作你都要关注到位,这样组员出现什么问题你可以很快的去给他们作调整。
我们在团队中必须要随时扮演需要的角色。
二、第二点就是建立好团队的同时还要保证团队的氛围文化,也就是说在你关注结果的同时不能放松对过程的监督。
保证你和团队成员的良好信任感。
还有就是要培养优秀的组员,帮助组员成长。
三、一定要去打造团队的影响力,包括去包装下面的组员。
让组员能有感受到自己在团队的位置,这样他们会有想法去为这个而努力。
还有团队也是一样,要让他们感受到团队的荣誉感,明白自己在团队中的重要性。
团队建设:如何打造高效、团结的团队作为一个企业或组织的领导者,团队建设是您必须要经常思考并实施的一个重要方面。
在一个组织中,一个高效、团结的团队可以为企业带来诸多好处,如提高工作质量和效率、促进员工士气和减少人员流失率等等。
因此,本文将为您分享一些关于如何打造高效、团结的团队的想法和建议。
1.为团队确立清晰的目标和愿景一个团队必须明确自己的目标和愿景,这有助于员工知道他们正在做什么以及他们需要在什么方面努力。
团队的目标和愿景不应过于模糊,以至于员工无从下手或感到失望。
相反,他们需要清晰明确的方向,以便在完成任务时有所依据。
2.建立强大的信任和合作关系一个团队需要一个良好的信任和合作基础。
这可以通过定期举行团队建设活动来建立。
比如:团队建设日、外出旅游、户外拓展训练等等,这些活动可以帮助员工相互了解和信任,增进合作精神和协调能力。
3.建立共同的责任和承诺在一个团队中,每个人都需要对自己的工作负责。
然而,只有个人的责任感是不足以维系一个团队的凝聚力的。
因此,建立共同的责任和承诺是很重要的。
每个人都需要意识到他们的工作对团队的重要性,并且他们需要合作并支持其他团队成员以达到共同目标。
4.激励和奖励优秀表现一个团队中,成员会有不同的能力和贡献,因此,必须有有效的方式来激励和奖励表现出色的人员。
在一个团队中,提供充分的培训和发展机会可以使员工感到自信和满意,这样可以激励他们更加努力地工作。
5.加强沟通和反馈组织需要定期举行会议,并利用其他沟通渠道,如企业内部社交媒体平台等,来促进团队成员之间的沟通。
另外,一个团队需要有一个开放的反馈机制,并对团队成员的反馈作出认真的回应。
这不仅可以激励员工改进自己的表现和效率,而且可以帮助团队发掘潜在的问题,以提高工作效率和减少错误。
6.鼓励员工创新和自我提升最后,作为领导者,您应该鼓励员工不断创新并自我提升。
您可以提供各种培训和学习机会,以激励员工不断学习新的技能和方法。
3
你是想卖一辈子糖水,还是和我们一起去改变世界?
最好的架构、需求和设计来自于自组织团队!
5
为何需要自组织团队?
6
评比
自组织基本模式
生存领地
14
自组织附加模式
规则可视化目标边界环境链接
变化:变化是敌人
16
变化:大投入大产出
17
冲突:处理冲突
冲突:权责上移
你居然敢用我的钱养你老婆?
冲突:你知道的太多了!
反馈
21
复杂自组织系统
高级话题:更大的自组织
24
愿原力与你同在!
25
关于我
•新一代的软件研发管理者
•标签:咨询,管理,博主,活跃讲师,社区组织者
•软件研发管理提升
–交付能力评估与提升
–打造自组织团队
–担当力:打造一支有战斗力的
团队
–从绩效考核到绩效管理
–大卫谈学习:如何改变组织?
2014-6-24。