系统流程图

ERP标准业务流程上海（）有限公司二〇一一年十二月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。

4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票；5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。

7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。

操作要点：重点提示：○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理，把发出产品的对象（客户）视同于本公司 的仓库。

○2在发货时，不能做销售出库单，而因做仓库调拨单，在做通知仓库发货之前，必须明确是合同签定，或接到订单。

气力输灰系统流程图
1.吹扫阶段）
当灰管压力小于40KPa时，吹扫结束。

关出灰和进气阀。

2.开进料阀（进灰阶段）
当进灰时间到，进料结束。

关进料阀。

3输灰阶段）
A．输灰一段时间后，灰管压力小于50KPa，则输灰结束，返回至第一步进行吹扫。

继续循环进行输灰。

B．输灰一段时间后，灰管压力大于280KPa，则开助吹阀。

此时会有2种情况。

B1：助吹阀开后，管道吹通了，当灰管压力低于160KPa时，关助吹。

继续正常的进行输灰，当灰管压力小于50KPa，则输灰结束，返回至第一步进行吹扫。

继续循环进行输灰。

B2：助吹阀开后，管道压力持续上升，当灰管压力大于400KPa，则为堵管，此时会出现堵管报警。

这时系统会关闭所有阀门，仅开倒灰阀，当管道压力低于160KPa时，关闭倒灰阀，开启助吹阀。

此时倒灰阀和助吹阀交替运行，直至灰管压力低于100KPa时，判断管道已吹通，不再堵管。

继续返回至第一步循环输灰。

系统整体业务流程图系统整体业务流程图图1-1:系统初始化流程描述1-1:项目进行系统初始化，使系统进入可以处理的正常业务状态。

业务后台系统安装后，系统的参数和基础数据不可用，系统还不能处理具体的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。

根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。

序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。

在设置账户期间，财务/信息技术部门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。

财务部6的总会计师输入期初数据——。

财务部7的总会计师将期初余额输入系统。

数据检查——系统检查期初余额是否平衡。

需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部门负责会计凭证处理业务流程。

请参见表2-安装业务后台系统后，没有系统参数、基础数据等。

系统还不能处理特定的业务。

用户必须设置系统控制参数、账户、会计项目等。

根据实际业务管理需要，在正常业务处理之前。

系统启动前，适用范围涵盖所有行业。

序列号责任部门1的负责人启动帐套——并启动帐套。

在设置账户期间，财务/信息技术部门系统管理员2系统参数设置——设置系统参数，财务/信息技术部门系统管理员3用户设置——设置系统用户和系统中每个用户的权限4货币设置——设置系统中的货币财务部门总账会计5会计项目，账户设置——设置系统中的账户和会计项目。

财务部6的总会计师输入期初数据——。

财务部7的总会计师将期初余额输入系统。

数据检查——系统检查期初余额是否平衡。

需要进一步的手动检查来检查数据是否正确。

财务部主管会计凭证处理业务流程描述的相关内容见表2:程序目标是将原始数据转换为凭证形式的软件数据，并经过审核。

商业背景1。

建立了会计制度；2.原始凭证真实、合法、完整；规则的适用范围是1。

系统总体业务流程图图1-1:系统初始化流程说明目标进行系统初始化，使系统进入可处理正常业务状态。

业务背景系统安装后，系统的参数、基础资料等都没有，系统还不能处理具体的业务。

用户必须根据实际的业务管理需要，设置系统控制参数、科目、核算项目等后，才能处理正常业务。

适用范围在系统启用之前，适用所有的行业。

序号责任部门责任人1启用账套——启用账套，设置账套期间财务/IT部系统管理员2系统参数设置——设置系统参数财务/IT部系统管理员3用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中设定财务部主管会计4币别设置——在系统中设置币别财务部总账会计5核算项目、科目设置——在系统中设置科目和核算项目财务部主管会计6期初数据录入——将期初余额录入系统财务部主管会计7数据检查——系统检查期初余额是否平衡，数据是否正确还需人工做进一步的检查。

财务部主管会计相关内容见表2-2:目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作业务背景用户在实现初始化之后，系统已成功启用。

财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。

同时，按照实际的工作要求，对凭证进行审核、过账，发现错误进行修改。

适用范围1.1、各种方式产生的凭证，包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、自动转账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等6种方式产生的凭证。

2.2、凭证的所有处理业务，凭证的生成、审核、过账、修改和删除。

序号责任部门责任人1新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。

财务部会计2凭证查询——查询符合条件的凭证财务部财务人员3凭证审核——会计主管审核系统内的凭证财务部总账会计4凭证反审核——发现已审核的凭证错误，将其反审核，进入可修改状态财务部主管会计5凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄财务部主管会计6凭证反过账——发现已过账的凭证错误，将其反过账，进入可修改状态财务部主管会计凭证录入与审核业务流程图流程说明相关内容见表2-3：规程目标确保原始数据以凭证形式变为软件数据，并通过审核得以确认。

一、系统规划1.现行业务系统描述在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。

以前都是人工进行操作。

随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。

上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。

其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。

其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。

随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。

这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。

而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。

因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。

2．组织结构图1大致是学校的组织结构图：校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。

图1 组织结构图3．业务流程分析教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。

教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。

学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。

教务管理系统工作流程由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。

包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。

所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。

系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。

图1-1系统业务流程图经过对系统的需求分析，将整个系统分为四部分：学生子系统、教学管理员子系统、教师操作子系统及管理员子系统。

4.2.1 学生子系统功能划分学生子系统比较简单，主要完成学生网上课程成绩查询的功能及密码修改的功能。

学生以学号及密码的身份进行登录，系统功能结构如图4-1。

图4-1 学生子系统模块图4.2.2 管理员子系统功能划分管理员子系统完成此系统的管理维护操作，主要包括学生信息管理模块，课程管理模块，班级信息的模块，成绩管理模块，教师管理模块，获奖人员生成，开课信息管理。

管理员子系统的的功能结图如图4-2所示：图 4-2 管理员子系统模块4.2.3 教学管理员子系统功能划分教学管理员子系统完成教学的管理维护操作，主要包括教师信息，课程管理模块，班级信息的模块，开课信息管理。

教学管理员子系统的的功能结图如图4-3所示：图 4-3 教学管理员子系统模块4.2.4 教师管理子系统功能划分教师管理子系统完成学生成绩信息的管理维护操作，主要包括学生信息管理，成绩信息录入，成绩信息管理，获奖人员生成模块。

教师管理子系统的的功能结图如图4-4所示：图 4-4 教师管理子系统模块4.3 系统功能描述4.3.1 学生子系统功能描述1．学生成绩查询模块本模块完成学生成绩的查询功能，进入本模块，学生可以查询自己课程到期末时所得的成绩的信息。

该成绩由系统教师或管理员在后台录入，学生只能查询自己的成绩的信息。

成绩信息包括，所选的课程编号，课程名称和自己的该课程的得分情况。

2．学生密码修改模块学生的基本信息是由管理员从后台添加的，每个学生的基本信息添加后，系统会自动生成一个密码123，所有同学的密码初使值是相同的，学生使用初使密码登录后，为保证自己信息的安全性，用户可以修改自己密码。

4.3.2管理员子系统功能描述1．学生基本信息管理模块此模块完成学生基本信息的管理，包括录入学生信息，删除学生信息，修改学生信息及查询学生信息。

系统流程图实验参考报告2.某管理系统实验目的：了解系统流程图的作用；系统流程图主要描述系统的整体结构，包括子系统的构成和连接关系、系统数据信息的流动和系统与外部的交互，系统流程图应用在系统架构阶段；掌握系统流程图的绘制方法，能根据需求绘制。

实验内容与要求：1、请根据下列需求，画出系统流程图。

(50分，错或少一项扣10分）某校办工厂有一个库房，存放该厂生产需要的各种零件器材，库房中的各种零件器材的数量及其库存量临界值等数据记录在库存主文件上，当库房中零件器材数量发生变化时，应更改库存文件。

若某种零件器材的库存量少于库存临界值，则立即报告采购部门以便订货，规定每天向采购部门送一份采购报告。

2、请根据下列需求，画出系统流程图。

(50分，错或少一项扣5分）某管理系统由用户管理、名片管理、数据库存取三个子系统组成，子系统下还有各程序模块，在这里我们就不讨论子系统下的各程序模块了。

用户管理子系统主要完成用户的登录、注册、个人信息的修改功能；名片管理子系统主要完成名片的添加、编辑、删除、查询工作；数据库存取子系统主要完成用户数据和名片数据写入数据库和从数据库读取的工作。

这些子系统和数据构成了整个系统。

实验结果：1.库房管理系统用系统流程图中符号进行解释零件器材的发放和接受称为变更记录，由键盘输入到计算机中。

系统中库存清单程序对变更记录进行处理，更新存储在磁盘上的库存清单主文件，并且把必要的订货信息记录写在联机存储上。

最后，每天由报告生成程序读一次联机存储，并且打印出订货报告最后形成系统流程图实验总结：。

系统数据流程图系统数据流程图（DFD）是指用图形方式描述系统数据流和各处理模块之间的关系和互动过程的一种方法。

DFD通常由四个不同层次的图构成，包括上下文图、逻辑图、物理图和细节图。

下面将为您详细介绍系统数据流程图的流程和作用。

系统数据流程图包括以下几个基本元素：数据流、处理模块、数据存储和外部实体。

数据流表示数据在系统中的流动路径，可以是输入、输出或内部流动的数据；处理模块表示对数据的处理操作，包括输入、输出和转换；数据存储表示对数据的永久性存储；外部实体表示与系统交互的实体，可以是人或其他系统。

系统数据流程图通过图形的方式描述各个元素之间的关系和互动过程。

其中，上下文图是系统数据流程图的最高层次，用于表示系统的整体架构和与外部实体的交互。

逻辑图表示系统内部的各个处理模块和数据流之间的关系和互动过程。

物理图表示处理模块和数据存储的物理组织方式。

细节图表示系统内部各个处理模块的详细逻辑和互动过程。

系统数据流程图的主要作用有以下几个方面：1.帮助理清系统内部各个元素之间的关系和互动过程，有助于发现和解决系统中的问题。

2.方便交流和沟通，可以用简单直观的方式呈现系统的逻辑和功能。

3.提供系统设计和开发的参考和依据，有助于确定系统的需求和功能。

4.作为系统文档的一种形式存在，方便后续系统维护和更新。

在绘制系统数据流程图时，需注意以下几点：1.确定系统的边界和上下文，明确外部实体的角色和功能。

2.使用标准的符号和标记，保证图形的一致性和可读性。

3.抽象和精简数据流和处理模块，避免过度细化和复杂化。

4.划分层次清晰，确保各个层次的图互相衔接和对应。

综上所述，系统数据流程图是一种描述系统数据流和各处理模块之间关系和互动过程的方法。

通过图形的方式，可以清晰地展示系统的逻辑和架构，对于系统设计、开发和维护都有着重要的作用。

在绘制系统数据流程图时，应注意明确系统的上下文，使用标准的符号和标记，并保证图形的抽象性和精简性。

18.2 系统流程图系统流程图又称事务流程图，是计算机事务处理应用进行系统分析时常用的一种描述方法，借助图形符号来表示系统中各元素。

它描述计算机事务处理中从数据输入开始到获得输出为止，各个处理工序的逻辑过程。

18.2.1 系统流程图基本处理系统流程图一般含有变换、合并、划分、分类、更新5种基本的处理。

1．变换把输入单据变换成磁盘文件，或把磁盘文件变换成输出单据，或把某一磁盘文件的内容由一个介质文件传送到另一个介质文件。

一般在进行输入变换的同时，还可对输入的数据进行形式性的逻辑检查，如数据输入错误、含有非法字符、数据类型错误等。

另外一个方面，是对输入的数据结合外部文件进行合法性检查，如数据值不存在、数据值的越界等。

2．合并把多个文件合并为一个文件。

3．划分划分是合并的逆操作，将合并工序的输入文件与输出文件对调即可。

4．分类（排序）分类（排序）是按指定的键（关键字）以升序或降序改变原文件的记录排列顺序。

分类也可和输入或输出操作一起进行。

5．更新更新是将多个文件作为输入，根据关键项目进行对照，对文件内容进行修正、删除、增加等改写工作。

一般更新的内容先要写入一个临时文件，在一定的工作时间后（一般在系统中都会进行说明，如一个月），为了提高系统的处理效率，一般要将该文件进行全部的清理或者部分清理。

18.2.2 系统流程图解题要点系统处理流程是事务之间相互关系及处理的先后次序的表示，数据是事务的处理依据，也是事务的处理结果，因此可以从处理和数据两个角度出发，对系统流程图进行分析与问题的解答。

1．处理角度根据处理在流程图中的作用及位置，一般将处理分成系统目标处理和基本处理两大类。

l 系统目标处理：在系统流程图中一般要对系统所需要完成的目标进行文字性的定义和描述，那么在流程图中应该有一个与之对应的处理，该处理能够覆盖系统所给定的目标。

l 基本处理：流程图中除覆盖系统目标的处理外，还有一些为系统目标处理服务的基本处理，主要包括两个方面：一是为了处理的正确性，设计一些处理，以检查输入数据的数据项及数据的值域，以及检查数据的正确性和一致性等；二是为了处理的效率，如提高处理速度、减少文件冗余度等引进了一些处理。