2015湖南大学生村官考试公共基础知识：公文的种类

公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中，为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。

公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。

本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。

一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件，用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。

通常公文具有一定的形式和内容要求，并受法律规范和规定的管制。

二、常见公文种类1. 备忘录：备忘录用于内部机关之间交流沟通，记录会议纪要、工作安排等内容。

2. 通知：通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项，具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。

3. 命令：命令一般用于下达具有强制力的指示，要求受文者按照规定执行。

4. 决议：决议用于机关集体决策的文件，记录会议通过的决定事项。

5. 公告：公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知，常见于政府部门或企事业单位。

6. 呈报：呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。

7. 请示：请示用于向上级请示或汇报重要问题，一般需附相关材料。

8. 申请：申请用于向上级申请某项权益或批准，需要详细说明背景、理由等。

三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。

1. 信头：信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。

2. 题目：题目应准确概括公文的主题，简明扼要。

3. 正文：正文是公文的核心内容，应简明扼要，层次清晰，重点突出。

4. 附件：附件是公文正文的补充材料，如统计数据、调查报告等。

附件应标明名称和编号。

5. 日期：日期应准确、清晰地记录在正文上方，格式一般为“年月日”。

6. 署名：署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等，要注明姓名、职务等。

四、撰写要点1. 表达准确：公文语言应简练、准确，不可夹杂生僻词汇或俚语，避免歧义。

2. 结构清晰：公文应有明确的层次结构，段落之间应有适当的过渡词语。

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(1)规范性公文。

规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。

其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。

标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。

标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。

标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。

标题由发文机关名称、事由与文种构成。

来源：考 试大
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公考咨询交流、公考资讯早知道、公考资料获取，尽在中公网 (9)函。

依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。

格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

公文分类
公文主要可以分为以下几类：
1. 公告：用于向公众宣布一些重要的信息或事项，例如政府发布的公告、学校通知、企事业单位的公告等。

公告的内容通常较为简短明确，语气正式。

2. 命令：由上级机关或领导对下级单位或个人发出的具有强制性的指示。

命令通常具有明确的要求和行动期限，要求被命令者按时完成指定的任务或采取相应的行动。

3. 通知：用于向特定的机构或个人传达一些重要的信息或通知，例如会议通知、人事调动通知、考试通知等。

通知通常体现了组织机构的权威，要求被通知者按照规定进行相应的处理或行动。

4. 通报：用于向特定的机构或个人传达一些需要共享的信息，例如安全通报、行业通报等。

通报的内容通常涉及一定的背景信息和相应的处理要求，旨在向有关方面提供重要的参考和处理意见。

5. 公函：用于机关、单位之间或个人和机关、单位之间的正式书信往来。

公函的内容通常比较正式，语气庄重，涉及的问题较为细致和具体。

以上仅为公文的主要分类，实际上公文的形式和分类还会根据不同的机关、单位和场合有所差异。

公文的基础知识(一)公文的定义。

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

(二)公文的类别。

1.根据公文制发机关的不同性质，可分为：党务公文、行政公文、法规公文、外交公文、司法公文、计划公文、军用公文等。

2.根据不同的行文关系，可分为：上行文、下行文、平行文。

上行文指下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等;下行文指上级机关对本机关下属单位的行文，属自上而下的行文，具体文种有指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等 ;平行文指不具有隶属关系的机关 (即无领导或业务指导关系的机关和单位 )之间的往来行文，如函、意见等。

需要说明的是，三种行文关系都有“意见”这个文种，作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为下行文，下级机关应当遵照执行 ;作为平行文，仅供主送机关参考。

3.根据公文内容的重要程度，可分为：绝密公文、机密公文、秘密公文。

绝密公文指涉及党和国家最核心机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害;机密公文指涉及党和国家比较重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受比较严重的损害;秘密公文指涉及党和国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害;4.根据公文送达和办理的时间要求，可分为：特急公文、紧急公文、一般公文。

特急公文，办理时限一般不得超过24 个小时;紧急公文，办理时限一般不得超过3 日;(三)公文的特点。

一般公文，办理时限一般不宜超过15 日。

紧急程度，党的机关公文分为加“急”、特“急”，行政机关公文分为“急件”、特“急”，紧急电报分为“特提”、特“急”、加“急”、“平急”。

(三)公文的特点。

常见的15种公文分类有哪些推荐文章公文常用术语有哪些热度：最新公文种类有哪些热度：常见的公文种类有哪些热度：公文字体要求有哪些热度： 2017公文写作范文有哪些热度：行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

大家知道常见的行政公文分类有什么嘛?今天小编整理了相关资料出来供大家参考!常见的行政公文分类(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

根据“决定”定义的内容，可分为重要事项的决定、重大行动做出安排的决定、奖励的决定、惩治的决定、变更下级机关的决定、撤销下级机关不适当的决定事项的决定等6类来行文。

依次如：1995年12月28日通过的《全国人民代表大会常务委员会关于召开第八届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》、国发〔2008〕2号《国务院关于2007年度国家科学技术奖励的决定》、国发〔1996〕4号《国务院关于坚决打击骗取出口退税、严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定》、2006-1-19广东省《深圳市人民政府关于食品生产加工环节卫生监管机关变更的决定》、2007《厦门市人民政府关于废止、宣布失效、修改部分市政府规章的决定》。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

根据“命令(令)” 定义的内容，可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等5类，行文至少就应写成5种公文体式。

公布行政法规，由于行政法规包括：条例、规定、办法、细则等文种，那么，公布行政法规命令，也应包括公布条例、规定、办法、细则等4种体式的命令来行文。

可见，命令(令)可分为 9种公文体式来行文。

公文基础知识考点一、什么是公文公文是指由政府机关、事业单位和其他组织制作、发布的具有一定法律效力、社会管理功能、具有较为规范形式和一定组织管理程序的正式文件。

二、公文的分类公文根据内容的性质和用途的不同，可以分为行政公文和党政军公文两大类。

1. 行政公文行政公文是由政府机关制作和发布的文件，用于传达政府的政策、法规和决策等内容，行政公文主要包括公函、公告、通知、报告、简报等。

2. 党政军公文党政军公文主要由党政军机关制作和发布，用于传达党和军队的决策、部署以及党政军机关的组织管理、人事任免等事项。

党政军公文包括党的文件、党内文件、政府文件、军队文件等。

三、公文的基本要素公文的基本要素包括发文单位、发文日期、文号、主题、正文、附件、印章等。

1. 发文单位发文单位是指制作和发布公文的单位名称，通常在公文的抬头或页眉处出现，用以显示发文单位的属性和权限。

2. 发文日期发文日期是指公文发布的具体日期，一般位于公文的抬头或页眉处，用以确定公文的时间顺序和时效性。

3. 文号文号是公文的唯一标识符号，用以区分不同的公文文件，方便管理和检索。

文号通常由一定的编制规则和规范制定，如《公文处理规定》中规定的文号编制方法。

主题是公文的核心内容和要点所在，用以概括和表达公文的目的和主旨。

主题通常作为公文标题的核心部分，在正文之前出现。

5. 正文正文是公文的内容部分，包括公文的具体内容、逻辑结构和表述方式等，是公文的核心和重点。

6. 附件附件是公文中附带的其他文件或资料，用以补充和具体化公文的内容。

附件通常根据需要附在公文后面，称为附件1、附件2等。

7. 印章印章是公文的合法性和有效性的标志，是权威机关对公文的认可和确认。

印章通常分为公章、行政章、财务章、法人章等，每种章都有其特定的用途和权限。

四、公文的排版格式公文的排版格式是公文表述形式和布局方式的规范，主要包括抬头、页眉、正文、页脚、签署等要素。

1. 抬头抬头是公文开头的一部分，一般包括公文的名称、发文单位、发文日期等信息。

公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式，用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。

公文的写作要求简明扼要、准确清晰，语言规范、逻辑严密，具有权威性和严肃性。

下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。

一、公文的分类根据公文的用途和内容，可以将公文分为多种不同的类型，如文件、通知、公告、指示、命令等。

在写作公文时，要根据具体情况选择适合的文种，确保信息准确传达。

二、公文的格式公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、签名等内容。

标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。

正文要根据不同类型的公文要求，有序地呈现信息，段落之间要有明确的过渡。

落款要写明文号、行文日期和发文单位。

签名要包括签字人的姓名和职称。

三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。

要使用规范的文字表达方式，避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。

公文的内容要准确清晰，避免使用模糊的词语和含糊的表达。

公文还要具有权威性和严肃性，避免个人情感的色彩，不得使用夸张、夸大的词语。

1.明确目的和主题：在写作公文之前，要先明确公文的目的和主题，确保信息的准确传达。

2.收集和整理资料：收集和整理相关的资料和信息，以便编写公文时能够提供准确的依据。

3.制定提纲：根据收集的资料和信息，制定一个公文的提纲，以便在写作过程中能够有条不紊地进行。

4.编写正文：根据提纲，逐段编写公文的确保信息的有序传达。

5.检查和修改：编写完成后，要仔细检查和修改公文，确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。

一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文，在写作时需要注意以下几个方面：1.明确文题和密级：文题要简明扼要，能够准确概括文件的内容。

密级要根据实际情况确定，确保文件的机密性。

2.简明扼要的导言：导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息，确保文件的权威性。

3.规范的正文格式：正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容，段落之间要有明确的过渡。

公文基础知识考点【原创实用版】目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的写作技巧与规范4.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文，是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。

公文是传达党和国家方针政策、法规，指导和处理公务活动的重要工具。

根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、经济公文等。

二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等部分。

版头主要包括文件字号、密级、紧急程度、发文机关标志等；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等；版心外要素包括页码、行号、装订线等。

三、公文的写作技巧与规范1.熟悉公文格式和规范，遵循公文处理工作条例和规定。

2.注意文种选择，根据公文内容和用途，选择适当的文种。

3.标题简明扼要，准确概括公文主题。

4.正文内容条理清晰，逻辑严密，用词准确，语言简练。

5.遵循行文规范，注意用字、标点、数字、计量单位等。

6.公文附件要详细列出，并在正文中注明。

四、公文的处理与归档公文的处理包括拟制、审核、签发、发送、承办、催办、答复等环节。

公文处理要遵循时效性、准确性、完整性、安全性原则。

公文归档是指将已经处理完毕的公文整理、分类、编号、存储起来，以备查考。

公文归档要按照文件的密级、类别、发文机关、文件字号等进行分类，确保归档文件的完整、准确、系统。

总之，作为一名中文知识类写作助理，掌握公文基础知识考点对公文写作具有重要意义。

公共基础知识公文常识公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

以下是由店铺整理关于公共基础知识公文常识，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。

公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。

1.法定作者法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。

领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。

这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。

他们是机关的代言人，是受命写作的。

法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。

任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。

伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。