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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容3533.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列错误!未定义书签。
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
EXCEL 2021习题答案excel2021习题答案填空：1.电子表格由行列组成的（工作表）构成，行与列交叉形成的格子称为（单元歌）。
2.excel中最基本的存储单位是（单元格）。
3.阿拉伯数学，如工作表窗口最左列中的1、2和3，代表工作表的（行号）；工作表窗口最上方的a、b、c等字母，表示工作表的（列号）4.每个单元格都有一个唯一的地址，由（列号）和（行号）组成。
例如，B4代表（b）列第（4）行的单元格。
5.当输入数据的位数太长，无法容纳一个单元格时，数据将自动更改为（科学计数）6.公式被复制后，公式中参数的地址发生相应的变化，叫（相对地址引用）7.已知单元格A1和B1中的数据为2和1，C1中的公式为“=A1+B1”，其他单元格均为空，c1显示为（3），若把c1中的公式复制到c2，则c2显示为（0），c2的公式为（=a2+b2）。
8.相对地址和绝对地址的混合使用称为（混合引用）9.excel2021的文档是以（工作薄）为单位存储的，每个（工作薄）所所有包含的（工作表）也存储在文档中。
10.如果单元格宽度不够，无法以显示数值时，单元格用（“＃”）填满。
只要加单元格宽度大，可以显示值。
11.连接运算符是（&），其功能是把两个字符连接起来。
12.单元格中数据对齐的默认方法是：文本对齐（左）和值对齐（右）对齐。
逻辑与错误信息（居中）对齐。
13、Excel 2022的单元格公式由（“=”）和（表达式）组成。
14.函数的一般格式为（()），在参数表中各参数间用一（”,”）分开。
15.小计是对工作表中某一列的数据进行汇总（排序），以及在表中插入一行来存放（汇总结果）16.舍入函数的格式为（round（，））。
17.条件函数格式是(if(,,))。
18.生成图表工作表。
默认情况下，图表的名称为（chart1）。
19.单元格a1,a2,b1,b2,c1,c2分别为1、2、2、3、3、3，公式sum(a1:c2)=(14)。
excel当一个单元格有值时另一个表格自动填写日期篇一：Excel如何将一个工作表的数据自动填充(导入)到另一个工作表的对应数据中如何将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格 1. 如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。
我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应2. 2选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。
选择“插入—函数”命令3. 3在“或选择类别”中选择“查找与引用”4. 4在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定5. 5在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮6. 6点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上7. 点击第二个选项箭头处的按钮78. 8选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮9. 9因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”10. 10第四项我们直接填入“0”即可，点击确定篇二：EXCEL复习题(答案)第四部分——EXCEL复习题一、单选题：（兰色正确）1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是( )A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留．B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复．C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为( )A、4B、8C、12D、163、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是( )A、=B、+C、－D、$4、对一含标题行的工作表进行排序，当在排序对话框中的当前数据清单框中选择没有标题行选项按钮时，该标题行( )A、将参加排序B、将不参加排序C、位置位置总在第一行D、位置位置总在倒数第一行5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值( )A. #####!B. #div/0!C. #name?D. #VALUE!6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是( )A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中．B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件．C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个．D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选．7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于( )A、SUM（A1*A4）B、SUM（A1+A4）C、SUM（A1/A4）D、SUM（A1+A2+A3+A4）8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是。
Excel实⽤技巧⼤全（菜鸟变⾼⼿）1.Excel 使⽤技巧集锦——163种技巧2.3.⽬录4.⼀、基本⽅法75. 1. 快速选中全部⼯作表76. 2. 快速启动Excel 77. 3. 快速删除选定区域数据 78. 4. 给单元格重新命名89. 5. 在Excel中选择整个单元格范围810.6. 快速移动/复制单元格811.7. 快速修改单元格式次序 812.8. 彻底清除单元格内容913.9. 选择单元格914.10. 为⼯作表命名915.11. ⼀次性打开多个⼯作簿 1016.12. 快速切换⼯作簿1017.13. 选定超级链接⽂本（微软Office技巧⼤赛获奖作品）1118.14. 快速查找1119.15. 修改默认⽂件保存路径 1120.16. 指定打开的⽂件夹1121.17. 在多个Excel⼯作簿间快速切换1222.18. 快速获取帮助1223.19. 创建帮助⽂件的快捷⽅式1224.20. 双击单元格某边移动选定单元格1225.21. 双击单元格某边选取单元格区域1326.22. 快速选定不连续单元格 1327.23. 根据条件选择单元格1328.24. 复制或移动单元格1329.25. 完全删除Excel中的单元格1430.26. 快速删除空⾏1431.27. 回车键的粘贴功能1432.28. 快速关闭多个⽂件1433.29. 选定多个⼯作表1434.30. 对多个⼯作表快速编辑 1535.31. 移动和复制⼯作表1536.32. ⼯作表的删除1537.33. 快速选择单元格1638.34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧⼤赛获奖作品）1639.35. 备份⼯件簿1640.36. ⾃动打开⼯作簿1641.37. 快速浏览长⼯作簿1642.38. 快速删除⼯作表中的空⾏1743.39. 绘制斜线表头1744.40. 绘制斜线单元格1845.41. 每次选定同⼀单元格1846.42. 快速查找⼯作簿1847.43. 禁⽌复制隐藏⾏或列中的数据1848.44. 制作个性单元格1949.⼆、数据输⼊和编辑技巧1950.1. 在⼀个单元格内输⼊多个值1951.2. 增加⼯作簿的页数2052.3. 奇特的F4键2053.4. 将格式化⽂本导⼊Excel 2054.5. 快速换⾏2055.6. 巧变⽂本为数字2156.7. 在单元格中输⼊0值2157.8. 将数字设为⽂本格式2158.9. 快速进⾏单元格之间的切换（微软Office技巧⼤赛获奖作品）2259.10. 在同⼀单元格内连续输⼊多个测试值2260.11. 输⼊数字、⽂字、⽇期或时间2261.12. 快速输⼊欧元符号2362.13. 将单元格区域从公式转换成数值2363.14. 快速输⼊有序⽂本2364.15. 输⼊有规律数字2465.16. 巧妙输⼊常⽤数据2466.17. 快速输⼊特殊符号2467.18. 快速输⼊相同⽂本2568.19. 快速给数字加上单位2569.20. 巧妙输⼊位数较多的数字2670.21. 将WPS/Word表格转换为Excel⼯作表2671.22. 取消单元格链接2672.23. 快速输⼊拼⾳2673.24. 插⼊“√”2774.25. 按⼩数点对齐2775.26. 对不同类型的单元格定义不同的输⼊法 2776.27. 在Excel中快速插⼊Word表格 2877.28. 设置单元格字体2878.29. 在⼀个单元格中显⽰多⾏⽂字2879.30. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格2880.31. 取消超级链接2881.32. 编辑单元格内容2982.33. 设置单元格边框2983.34. 设置单元格⽂本对齐⽅式2984.35. 输⼊公式2985.36. 输⼊⼈名时使⽤“分散对齐”（微软Office技巧⼤赛获奖作品） 3086.37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧⼤赛获奖作品）3087.38. 恢复隐藏列3088.39. 快速隐藏/显⽰选中单元格所在⾏和列（微软Office技巧⼤赛获奖作品）3189.40. 彻底隐藏单元格3190.41. ⽤下拉列表快速输⼊数据3191.42. 快速输⼊⾃定义短语3292.43. 设置单元格背景⾊3293.44. 快速在多个单元格中输⼊相同公式3294.45. 同时在多个单元格中输⼊相同内容3295.46. 快速输⼊⽇期和时间3296.47. 将复制的单元格安全地插⼊到现有单元格之间3397.48. 在Excel中不丢掉列标题的显⽰3398.49. 查看与⽇期等效的序列数的值3399.50. 快速复制单元格内容34100.51. 使⽤⾃定义序列排序（微软Office技巧⼤赛获奖作品）34101.52. 快速格式化Excel单元格34102.53. 固定显⽰某列34103.54. 在Excel中快速编辑单元格35104.55. 使⽤⾃动填充快速复制公式和格式35105.56. 为单元格添加批注35106.57. 数据⾃动输⼊36107.58. 在Excel中快速计算⼀个⼈的年龄36108.59. 快速修改单元格次序36109.60. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格中37111. 1. 在⽹上发布Excel⽣成的图形37112. 2. 创建图表连接符37113. 3. 将Excel单元格转换成图⽚形式插⼊到Word中 38 114. 4. 将Word内容以图⽚形式插⼊到Excel表格中38 115. 5. 将Word 中的内容作为图⽚链接插⼊Excel表格中39 116. 6. 在独⽴的窗⼝中处理内嵌式图表39117.7. 在图表中显⽰隐藏数据 39118.8. 在图表中增加⽂本框39119.9. 建⽴⽂本与图表⽂本框的链接39120.10. 给图表增加新数据系列 40121.11. 快速修改图表元素的格式40122.12. 创建复合图表41123.13. 对度量不同的数据系列使⽤不同坐标轴 41124.14. 将⾃⼰满意的图表设置为⾃定义图表类型41125.15. 复制⾃定义图表类型42126.16. 旋转三维图表42127.17. 拖动图表数据点改变⼯作表中的数值42128.18. 把图⽚合并进你的图表 42129.19. ⽤图形美化⼯作表43130.20. 让⽂本框与⼯作表⽹格线合⼆为⼀44131.21. 快速创建默认图表44132.22. 快速创建内嵌式图表44133.23. 改变默认图表类型44134.24. 快速转换内嵌式图表与新⼯作表图表45135.25. 利⽤图表⼯具栏快速设置图表45136.26. 快速选取图表元素45137.27. 通过⼀次按键创建⼀个Excel图表46138.28. 绘制平直直线46140. 1. 巧⽤IF函数清除Excel⼯作表中的0 46141. 2. 批量求和47142. 3. 对相邻单元格的数据求和47143. 4. 对不相邻单元格的数据求和48144. 5. 利⽤公式来设置加权平均48145. 6. ⾃动求和49146.7. ⽤记事本编辑公式49147.8. 防⽌编辑栏显⽰公式49148.9. 解决SUM函数参数中的数量限制50149.10. 在绝对与相对单元引⽤之间切换50150.11. 快速查看所有⼯作表公式50151.12. 实现条件显⽰50152.五、数据分析和管理技巧51153. 1. 管理加载宏51154. 2. 在⼯作表之间使⽤超级连接51155. 3. 快速链接⽹上的数据52156. 4. 跨表操作数据52157. 5. 查看Excel中相距较远的两列数据52158. 6. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧⼤赛获奖作品） 53 159.7. 利⽤选择性粘贴命令完成⼀些特殊的计算53160.8. Web查询53161.9. 在Excel中进⾏快速计算54162.10. ⾃动筛选前10个54163.11. 同时进⾏多个单元格的运算（微软Office技巧⼤赛获奖作品） 55 164.12. 让Excel出现错误数据提⽰55165.13. ⽤“超级连接”快速跳转到其它⽂件56166.六、设置技巧56167. 1. 定制菜单命令56168. 2. 设置菜单分隔线56169. 3. 备份⾃定义⼯具栏57170. 4. 共享⾃定义⼯具栏57171. 5. 使⽤单⽂档界⾯快速切换⼯作簿57172. 6. ⾃定义⼯具栏按钮57173.175.快速选中全部⼯作表176.右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可（）。
Excel 中的形状怎么使用流程介绍Excel 是一款功能强大的电子表格软件，除了可以处理数据、运算等常规操作外，还提供了许多图形和形状工具，这些工具可以帮助用户更好地展示和呈现数据。
本文将介绍 Excel 中的形状的使用流程，并提供一些实用的技巧和建议。
步骤一：插入形状要使用 Excel 中的形状，首先需要将它们插入到工作表中。
按照以下步骤插入形状：1.打开 Excel，并选择要插入形状的工作表。
2.在功能区的“插入”选项卡中，找到“形状”命令，单击它。
3.在形状菜单中，选择所需的形状，例如矩形、圆形、箭头等。
4.在工作表上按住鼠标左键，拖动鼠标创建所选形状的大小。
5.松开鼠标左键后，可以对形状进行进一步调整和编辑。
步骤二：编辑形状一旦插入形状，您可以对其进行编辑以满足您的需求。
以下是一些常见的形状编辑操作：•调整形状的大小：选中形状后，您可以将鼠标悬停在形状的边缘或角落，然后按住鼠标左键并拖动以调整形状的大小。
•更改形状的颜色：选中形状后，您可以在功能区的“形状格式”选项卡上选择“形状填充”，然后从颜色列表中选择所需的颜色。
•添加形状的文本：选中形状后，您可以在功能区的“形状格式”选项卡上选择“形状填充”，然后选择“形状轮廓和文本”，在文本框中输入所需的文本。
•设定形状的边框：选中形状后，您可以在功能区的“形状格式”选项卡上选择“形状轮廓”，然后选择所需的线条样式和颜色。
步骤三：形状与数据的关联Excel 的形状功能还可以与数据进行关联，使得形状能够根据数据的变化而自动更新。
以下是一些常见的形状与数据关联的操作：1.简单数据关联：选中形状后，可以在公式栏中输入一个公式，例如=A1，即将该形状与单元格 A1 中的数据关联起来，形状的内容将根据 A1 的数据而变化。
2.使用条件格式化：通过使用条件格式化规则，可以根据数据的不同值显示不同的形状样式。
选中形状后，可以在功能区的“开始”选项卡中选择“条件格式化”，然后根据需要设置相关的条件和样式。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excle表格中公式示和后,因小数位不同而有误差如何解决篇一：excle电子表格常用操作大全excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动excel73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在excel中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个excel工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格1825.完全删除excel中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入excel295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32229.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将wps/woRd表格转换为excel工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在excel中快速插入woRd表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到excel表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）书签。
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喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯excel 表格的基本操作 excel 表格教程 excel 表格制作教程目一、基本方法 7录71.快速选中全部工作表2.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容9.选择单元格 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 8 8 7为工作表命名 9 一次性打开多个工作簿 9 快速切换工作簿 9选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）10 快速查找 10 修改默认文件保存路径 10 指定打开的文件夹 10 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换快速获取帮助 11 创建帮助文件的快捷方式 11 10双击单元格某边移动选定单元格 11淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.41. 42. 43. 44.双击单元格某边选取单元格区域 11 快速选定不连续单元格 11 根据条件选择单元格复制或移动单元格 12 完全删除 EXCEL 中的单元格快速删除空行 12 回车键的粘贴功能12 快速关闭多个文件 12 选定多个工作表 12 12 11对多个工作表快速编辑 13 移动和复制工作表 13 工作表的删除 13 快速选择单元格13 13快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）备份工件簿 14 14自动打开工作簿快速浏览长工作簿 14 快速删除工作表中的空行绘制斜线表头 14 绘制斜线单元格 15 15 14每次选定同一单元格快速查找工作簿 15禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格 16 1615二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL 16淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯5.快速换行 176.巧变文本为数字 17 17 187.在单元格中输入 0 值 8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18 10. 11. 12. 13.14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号 19 将单元格区域从公式转换成数值 19 快速输入有序文本 19 输入有规律数字 19 18 巧妙输入常用数据 19 快速输入特殊符号 20 快速输入相同文本 20 快速给数字加上单位 20 21 21巧妙输入位数较多的数字将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表取消单元格链接快速输入拼音 21 插入“√”21 21按小数点对齐 22 对不同类型的单元格定义不同的输入法在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格设置单元格字体 22 23 22 22在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到 EXCEL 表格23 取消超级链接 23 编辑单元格内容设置单元格边框 23 23 24设置单元格文本对齐方式淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54.55. 56. 57. 58. 59. 60.输入公式 24 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24 恢复隐藏列 24 24 24 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）彻底隐藏单元格 25 25用下拉列表快速输入数据快速输入自定义短语设置单元格背景色 25 25快速在多个单元格中输入相同公式同时在多个单元格中输入相同内容快速输入日期和时间 2626 26将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示查看与日期等效的序列数的值快速复制单元格内容 27 27 26 27使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）快速格式化 EXCEL 单元格固定显示某列 27 在 EXCEL 中快速编辑单元格 27 28 27使用自动填充快速复制公式和格式为单元格添加批注 28 数据自动输入 28 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 28 快速修改单元格次序 29将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29 2929三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布 EXCEL 生成的图形2.创建图表连接符 30淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中4.将 WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中 30305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框 31 319.建立文本与图表文本框的链接 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.23. 24. 25. 26. 27. 28. 给图表增加新数据系列 31 快速修改图表元素的格式创建复合图表 3232对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32 复制自定义图表类型旋转三维图表 33 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 把图片合并进你的图表 33 用图形美化工作表 34 让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表 34 快速创建内嵌式图表改变默认图表类型 35 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素 36 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表36 绘制平直直线 36 36 35 35 34 33四、函数和公式编辑技巧1.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 37淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均6.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式 38 389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 39 10. 11. 12. 在绝对与相对单元引用之间切换39 快速查看所有工作表公式实现条件显示 39 40 39五、数据分析和管理技巧 1.管理加载宏 402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据4.跨表操作数据 405.查看EXCEL 中相距较远的两列数据 416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算 10. 11. 12. 13. 自动筛选前 10 个 42 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 42 让 EXCEL 出现错误数据提示 43 42 40用“超级连接”快速跳转到其它文件 43六、设置技巧 43 1.定制菜单命令 43 2.设置菜单分隔线 433.备份自定义工具栏 44淘定网黄钻淘友最爱的 88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺 TOP10>>点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯4.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
全国计算机二级MSOFFICE操作题WORD文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
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(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。
基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“”。
同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“”。
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3级及对应页号。
目录单独占用一页，且无须分栏。
(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
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