EXCEL高级实用函数由浅入深
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《Excel统计筛选后的指定文本单元格数量》1. 前言在日常工作和学习中,我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。
而在实际操作中,对于一些特定的需求,比如统计筛选后的指定文本单元格数量,可能会遇到一些困难。
本文将从简单到复杂,由浅入深地介绍如何在Excel中实现这一需求,并共享一些个人观点和理解。
2. 初级篇让我们对这一需求进行一些初步了解。
在Excel中,我们可以通过使用筛选功能来筛选特定文本的单元格。
一种简单的方法是使用“筛选”功能,然后手动统计筛选后的文本单元格数量。
但是,这种方法非常繁琐,并且容易出错。
我们需要寻找一种更加高效和准确的方法来实现这一需求。
3. 中级篇让我们进一步探讨如何利用Excel的函数来实现统计筛选后的指定文本单元格数量。
在Excel中,我们可以使用COUNTIF函数来实现这一需求。
通过编写类似于=COUNTIF(A1:A10,"文本")的公式,我们可以轻松地统计在A1到A10范围内出现指定文本的单元格数量。
这种方法不仅简单高效,而且可以准确地满足我们的需求。
4. 高级篇除了COUNTIF函数之外,我们还可以结合使用其他函数来更加灵活地实现统计筛选后的指定文本单元格数量。
我们可以使用IF函数和筛选功能来先筛选符合条件的单元格,然后再利用COUNT函数进行统计。
这种方法虽然稍显复杂,但能够更加灵活地满足不同的统计需求。
5. 总结与回顾通过以上的介绍,我们可以看到在Excel中实现统计筛选后的指定文本单元格数量并不困难。
从简单的手动统计到利用函数和筛选功能相结合,我们有多种方法可以选择。
在实际操作中,我们可以根据具体的需求来选择最适合的方法。
对于一些复杂的统计需求,我们还可以借助宏等高级功能来实现。
6. 个人观点和理解从个人的角度来看,Excel作为一款强大的数据处理工具,其功能之丰富和灵活性令人叹为观止。
在实际工作中,我们需要不断学习和掌握Excel的各种技巧和方法,以便更加高效地处理和分析数据。
在Excel表格中,筛选特定芳龄段的数据是一项非常基础但又非常有用的操作。
无论是在进行数据分析、报告撰写,还是在日常工作中,我们经常会遇到需要根据芳龄段来筛选数据的情况。
在本文中,我将从简到繁地介绍如何在Excel中利用公式来筛选芳龄段的数据,并提供一些个人的观点和理解。
1. 初步了解筛选芳龄段的需求我们需要明确筛选芳龄段的需求是什么。
要筛选芳龄在某一范围内的数据,我们需要知道数据中包含的芳龄范围,以及我们希望筛选的具体范围是什么。
我们可能需要筛选出所有芳龄在25岁到35岁之间的数据。
明确了需求之后,我们可以进入到具体的操作步骤。
2. 使用IF函数筛选芳龄段在Excel中,我们可以使用IF函数来筛选符合特定芳龄段的数据。
IF 函数的基本语法为:=IF(条件, 值如果条件为真, 值如果条件为假)。
在筛选芳龄段的情况下,我们可以使用IF函数结合AND函数来实现。
假设芳龄数据在A列,我们可以使用如下公式筛选出芳龄在25岁到35岁之间的数据:=IF(AND(A2>=25, A2<=35), "符合", "不符合")。
这个公式的意思是,如果A2单元格的数值大于等于25并且小于等于35,则返回“符合”,否则返回“不符合”。
3. 扩展运用:动态筛选芳龄段除了基本的IF函数筛选之外,我们还可以进行一些扩展运用,使得筛选芳龄段的操作更加灵活和动态。
我们可以利用单元格引用来动态地改变筛选条件,从而实现在不同芳龄范围下的数据筛选。
我们可以将筛选条件放在单独的单元格中,然后在IF函数中引用这些单元格,这样就可以通过改变这些单元格的值来改变筛选条件,而不需要修改公式。
4. 个人观点和理解在日常工作中,我经常会遇到需要对数据进行芳龄段筛选的情况。
在使用IF函数筛选的过程中,我发现将筛选条件放在单独的单元格中,再通过引用单元格的方式来进行筛选,可以极大地提高操作的灵活性和效率。
通过实例学习Excel中的高级函数第一章:逻辑函数在Excel中,我们常常需要根据特定条件对数据进行筛选和处理。
逻辑函数是一类非常重要的高级函数,能够帮助我们实现这些功能。
1.1 IF函数IF函数是最常用的逻辑函数之一,它可以根据条件判断结果,从而返回不同的值。
例如,在某个销售数据表中,我们可以使用IF函数来判断每个销售记录的销售额是否超过目标销售额,并在相应的列中显示“达标”或“未达标”。
=IF(B2>C2,"达标","未达标")1.2 AND函数和OR函数AND函数和OR函数是用于多个条件判断的函数。
AND函数返回所有条件都为TRUE时的结果,OR函数返回至少一个条件为TRUE时的结果。
例如,在某个学生成绩表中,我们可以使用AND函数来判断某个学生是否同时满足数学和英语成绩都大于80分的条件。
=AND(B2>80,C2>80)1.3 NOT函数NOT函数是用于取反判断的函数,将TRUE转换为FALSE,FALSE转换为TRUE。
例如,在某个考勤表中,我们可以使用NOT函数来判断某个员工是否缺勤,并在相应的列中显示“是”或“否”。
=IF(NOT(B2="出勤"),"是","否")第二章:文本函数在Excel中,文本函数可以帮助我们对文本进行格式化、拆分、连接等操作,使数据更加清晰易读。
2.1 CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本值连接起来创建一个新的文本值。
例如,在某个客户名单表中,我们可以使用CONCATENATE函数将客户的姓和名连接起来,并在相应的列中显示完整的姓名。
=CONCATENATE(A2," ",B2)2.2 LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数和RIGHT函数可以从一个文本值的左侧或右侧截取指定的字符数。
例如,在某个产品代码表中,我们可以使用LEFT函数和RIGHT函数将产品代码的前两位和后两位截取出来,并在相应的列中显示。
两个条件筛选输出对应单元格的文字的函数标题:探讨Excel中两个条件筛选输出对应单元格的文字的函数1. 前言在日常工作中,Excel常常被用于数据处理和分析,而数据的筛选和提取是其中非常重要的一部分。
在Excel中,我们经常需要根据多个条件来筛选出符合要求的数据,并输出对应单元格的文字。
针对这一需求,Excel提供了一些函数来实现多条件筛选输出文字的功能。
本文将从简单到复杂,由浅入深地介绍这些函数的使用方法。
2. 筛选函数介绍在Excel中,常用的多条件筛选输出对应单元格的文字的函数有:IF 函数、INDEX函数、MATCH函数和VLOOKUP函数。
2.1 IF函数IF函数是Excel中最基本的逻辑函数之一,其语法为:=IF(逻辑测试, [值为真时的结果], [值为假时的结果])。
通过IF函数,我们可以根据指定的条件来输出对应的文字。
2.2 INDEX和MATCH函数INDEX和MATCH函数通常结合使用,可以实现根据多个条件在指定区域中查找值并输出对应的文字。
其语法为:=INDEX(返回区域, MATCH(条件1&条件2, 条件区域1&条件区域2, 0))。
2.3 VLOOKUP函数VLOOKUP函数也是常用的查找函数之一,其可以根据指定的条件在指定区域中查找值并输出对应的文字。
其语法为:=VLOOKUP(条件, 区域, 列数, FALSE)。
3. 实例演示接下来,我们通过一个实际的案例来演示这几个函数的使用方法。
假设有一个销售数据表,我们需要根据产品名称和销售日期来筛选对应的销售人员。
我们可以使用IF函数来根据产品名称和销售日期进行逻辑判断,输出对应的销售人员。
我们也可以使用INDEX和MATCH函数来实现根据产品名称和销售日期来查找销售人员。
我们还可以使用VLOOKUP函数来根据产品名称和销售日期在指定区域中查找销售人员。
4. 我的观点和理解通过对这几个函数的学习和实际操作,我发现在Excel中实现多条件筛选输出对应单元格的文字的功能并不困难。
最实用的excel函数最实用的Excel函数Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。
它提供了许多强大的函数,可以帮助我们快速处理数据、进行复杂的计算和分析。
本文将介绍一些最实用的Excel函数,帮助您更高效地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
可以通过简单地选择要求和的单元格区域,然后在函数输入框中输入SUM函数来使用它。
例如,=SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
它的使用方法与SUM 函数类似,只需选择要求平均值的单元格区域,然后在函数输入框中输入AVERAGE函数即可。
例如,=AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格的平均值。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值的个数。
它可以用于统计一个区域内非空单元格的个数。
例如,=COUNT(A1:A10)将计算A1到A10单元格中非空单元格的个数。
4. MAX函数MAX函数用于找出一组数值中的最大值。
它可以用于比较多个数值,并返回其中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最大值。
5. MIN函数MIN函数用于找出一组数值中的最小值。
它可以用于比较多个数值,并返回其中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)将找出A1到A10单元格中的最小值。
6. IF函数IF函数用于根据一个条件来进行判断,并返回相应的结果。
它可以用于逻辑判断和条件计算。
例如,=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")将根据A1单元格的值是否大于10来返回相应的结果。
7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回与之对应的值。
它可以用于在大型数据表中进行快速查找。
例如,=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)将在B1到C10区域中查找A1单元格的值,并返回与之对应的第二列的值。
Excel是一个非常强大的办公软件,其中有很多强大的功能和函数可以帮助我们完成各种复杂的数据处理任务。
其中,指定名称数据提取的函数可以帮助我们通过指定名称来快速准确地提取数据,极大地提高了工作效率。
在本文中,我将详细探讨Excel中指定名称数据提取的函数,并共享我的使用经验和个人观点。
1. 定义和作用在Excel中,指定名称数据提取的函数是一种非常实用的功能,它可以通过在工作表中为指定的数据范围或单元格命名,并利用这些名称在公式中快速准确地提取数据。
这项功能十分便利,不仅可以提升数据处理效率,还可以使公式更易读、易维护。
指定名称数据提取的函数包括了一系列的函数,包括VLOOKUP、INDEX和MATCH等,通过这些函数,我们可以实现各种不同类型的数据提取。
2. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一,它可以根据指定的名称在数据范围中查找相应的数值。
通过VLOOKUP函数,我们可以快速地在大量数据中查找指定名称,并获取相应的数值。
这项功能不仅可以帮助我们快速准确地获取需要的数据,还可以极大地提高工作效率。
3. INDEX和MATCH函数除了VLOOKUP函数之外,INDEX和MATCH函数也是指定名称数据提取的重要组成部分。
INDEX函数可以根据指定的行列数,从指定的数据范围中返回相应的数值;而MATCH函数可以根据指定的数值在数据范围中查找对应的位置。
通过组合使用INDEX和MATCH函数,我们可以实现更加灵活和复杂的数据提取,满足各种不同需求。
4. 个人观点和理解在我个人的工作和学习中,指定名称数据提取的函数发挥了非常重要的作用。
它不仅帮助我快速准确地获取需要的数据,还让我的工作更加高效和便捷。
通过合理的命名和灵活的公式设计,我可以轻松应对各种不同类型的数据提取任务,让数据处理变得简单而有趣。
总结通过本文对Excel中指定名称数据提取的函数的介绍和探讨,我们可以看到这项功能的重要性和实用性。
Excel数据透视去重计数函数在Excel中,数据透视表是一种非常强大的工具,可以帮助我们快速对大量数据进行分析和汇总。
而在数据透视表中,去重计数函数则是一项非常常用且重要的功能。
本文将围绕这一主题展开深入探讨,并对其进行全面评估。
一、数据透视表概述让我们先来了解一下数据透视表的基本概念。
数据透视表是Excel中一种数据汇总工具,可以根据数据的不同属性进行分类汇总,并且可以灵活地调整数据的排列和汇总方式,帮助用户更直观、更清晰地了解数据。
在数据透视表中,去重计数函数则可以帮助我们对数据进行去重并进行计数,帮助我们更好地理解数据的分布情况。
二、去重计数函数的基本用法接下来,让我们来具体了解一下去重计数函数的基本用法。
在Excel 中,去重计数函数通常使用COUNTIF函数结合数据透视表来实现。
具体操作步骤为:首先选中数据透视表中需要去重计数的字段,然后使用COUNTIF函数并结合数据透视表中的字段引用来进行计数。
通过这种方式,我们可以快速准确地得出去重后的计数结果,帮助我们更好地理解数据的分布情况。
三、去重计数函数的高级用法除了基本的用法之外,去重计数函数还有一些高级的用法,可以帮助我们更灵活地应对不同的数据分析需求。
我们可以通过设置计数条件来实现对特定条件下的数据进行去重计数;或者可以通过自定义公式来实现更复杂的去重计数逻辑。
这些高级用法可以帮助我们更精准地分析数据,从而得出更有含义的结论。
四、个人观点和总结在我看来,去重计数函数是数据透视表中一个非常实用且强大的功能。
通过去重计数函数,我们可以快速准确地了解数据的分布情况,帮助我们更好地进行数据分析和决策。
去重计数函数的高级用法也为我们在处理复杂数据分析问题时提供了更多的灵活性和可能性。
去重计数函数在数据透视表中的应用价值非常高,是我们在日常工作中不可或缺的利器。
以上就是关于Excel数据透视去重计数函数的深入探讨,希望对你有所帮助。
感谢阅读!(文章总字数:约360字)在以上文章中,我基于你提供的主题【excel数据透视去重计数函数】进行了深入的探讨,并按照从简到繁、由浅入深的方式展开了主题内容。
excel常用20个函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中包含了许多常用的函数,以下是其中20个常用的函数:1. SUM,用于对一列或多列数字进行求和。
2. AVERAGE,用于计算一列或多列数字的平均值。
3. MAX,用于找出一列或多列数字中的最大值。
4. MIN,用于找出一列或多列数字中的最小值。
5. COUNT,用于统计一列或多列中的数字个数。
6. IF,用于根据指定条件对数据进行条件判断并返回不同的值。
7. VLOOKUP,用于在表格中进行垂直查找并返回相关数值。
8. HLOOKUP,用于在表格中进行水平查找并返回相关数值。
9. CONCATENATE,用于将多个单元格中的文本合并为一个单元格。
10. LEFT,用于从文本字符串的左边提取指定数量的字符。
11. RIGHT,用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。
12. LEN,用于计算文本字符串的长度。
13. TRIM,用于去除文本字符串中的空格。
14. ROUND,用于对数字进行四舍五入。
15. DATE,用于创建日期值。
16. TODAY,用于返回当前日期。
17. NOW,用于返回当前日期和时间。
18. COUNTIF,用于根据指定条件统计符合条件的单元格个数。
19. SUMIF,用于根据指定条件对单元格中的数字进行求和。
20. INDEX,用于返回列表或数组中的值。
这些函数涵盖了Excel中处理数字、文本和日期等常见数据类型的常用操作,利用这些函数可以方便快捷地进行数据分析和处理。
当然,Excel中还有很多其他有用的函数,这只是其中的一部分。
希望这些函数能够帮助你更好地使用Excel进行数据处理和分析。
如何在Excel单元格内使用换行函数在Excel中,我们经常会遇到需要在单元格内换行显示内容的情况。
虽然在日常使用中,我们可以通过手动换行或者调整单元格大小来实现这一点,但是有时候我们希望内容能够自动根据特定条件而换行,这就需要使用Excel的换行函数了。
在本文中,我们将从简到繁,由浅入深地探讨如何在Excel单元格内使用换行函数,以便读者能够更深入地理解和掌握这一技巧。
1. 普通文本换行在Excel中,最简单的换行方式就是在单元格内输入文本时使用Alt+Enter组合键来手动换行。
这种方式适用于少量文本内容需要换行的情况,非常方便快捷。
但是当需要大量的文本内容进行换行时,手动输入的方式就显得不够灵活和高效了。
2. 使用换行符函数为了实现在单元格内根据特定条件自动换行的效果,我们可以使用Excel的换行符函数。
换行符函数是通过在需要换行的位置插入特定的符号来实现的,常用的换行符是CHAR(10)。
举个例子,假设我们需要在单元格A1内显示两行文本,可以在文本之间的位置插入换行符,公式如下:=A1&CHAR(10)&"第二行内容"这样就能实现在单元格内根据特定条件自动换行了。
需要注意的是,有时候换行符的显示可能会受到文本换行选项的影响,因此在使用换行符函数时,需要确保文本换行选项被启用。
3. 格式化换行除了使用换行符函数外,我们还可以通过格式化单元格来实现自动换行的效果。
只需在需要换行的位置输入换行符,然后在单元格格式设置中选择自动换行选项,即可实现在单元格内根据特定条件自动换行的效果。
总结回顾在本文中,我们从普通文本换行、换行符函数到格式化换行,逐步探讨了在Excel单元格内使用换行函数的方法和技巧。
这些方法在实际工作中都有着广泛的应用,能够帮助我们更灵活、高效地处理文本内容。
个人观点和理解对于在Excel中使用换行函数这一技巧,我个人认为掌握这一技能可以大大提高工作效率,尤其是在处理大量文本内容时。
Excel高级函数使用技巧讲解 Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科研等领域。除了基本的计算、排序、筛选功能外,Excel还提供了许多高级函数,大大增强了数据处理和分析的能力。本文将介绍一些常用的Excel高级函数使用技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是Excel中最常用的高级函数之一,用于查找某个值在给定数据范围中的位置,并返回对应的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 其中,lookup_value为要查找的值,table_array为数据范围,col_index_num为要返回的值所在的列数,[range_lookup]为一个可选参数,如果为TRUE或者省略,则查找近似匹配值,如果为FALSE,则查找精确匹配值。
二、INDEX和MATCH函数的组合应用 INDEX和MATCH函数可以结合使用,用于在Excel数据中查找并返回指定条件的值。INDEX函数用于返回一个数组或矩阵中的特定数值,而MATCH函数用于返回某个值在数组或矩阵中的位置。两者结合使用可以实现更精确的查找。
三、IF函数的嵌套应用 IF函数是Excel中常用的逻辑函数之一,用于根据给定的条件判断来返回不同的值。IF函数的基本语法为:
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 其中,logical_test为逻辑判断条件,value_if_true为满足条件时的返回值,value_if_false为不满足条件时的返回值。
四、SUMIFS函数的应用 SUMIFS函数用于根据多个条件来求和某一数据范围中符合条件的值。它的基本语法为:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Excel实用函数由浅入深在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。
一、什么是函数[编辑本段]Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
术语说明什么是参数?参数可以是数字、文本、形如TRUE 或FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。
给定的参数必须能产生有效的值。
参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。
在Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。
例如,显示在第B 列和第3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。
例如,日期10/9/96、数字210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。
公式或由公式得出的数值都不是常量。
函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。
所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE 函数,并将结果与50 相比较。
这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。
嵌套函数在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。
如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。
在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。
单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。
整个过程如图3所示。
公式选项板二、使用函数的步骤[编辑本段] 在Excel中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;函数列表框4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。
用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。
您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
粘贴函数列表三、函数的种类[编辑本段]Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。
Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。
参数field 为需要汇总的列的标志。
参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
Excel进阶● Excel进阶技巧(一)● Excel进阶技巧(二)● Excel进阶技巧(三)● Excel进阶技巧(四)● Excel进阶技巧(五)2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数:未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数(nper)--投资的总支付期间数。
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。
例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。
例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。
如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。
例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP 工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH 工作表函数。
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。
例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。
下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数TODAY 和函数TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。
这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用Visual Basic for Applications 来创建。
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。
但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。
=============================================================================== ================EXCEL函数大全数据库和清单管理函数DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录DMAX 返回选定数据库项中的最大值DMIN 返回选定数据库项中的最小值DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据日期和时间函数DATE 返回特定时间的系列数DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数DAY 将系列数转换为月份中的日DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR 将系列数转换为小时MINUTE 将系列数转换为分钟MONTH 将系列数转换为月NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数NOW 返回当前日期和时间的系列数SECOND 将系列数转换为秒TIME 返回特定时间的系列数TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数TODAY 返回当天日期的系列数WEEKDAY 将系列数转换为星期WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR 将系列数转换为年YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册IDSQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。