行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检查的方法对策
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试论行政事业单位财务管理存在的问题及对策随着我国经济的快速发展和政府职能的逐渐扩大,行政事业单位成为政府服务、管理的主要形式,财务管理是行政事业单位管理的一个重要方面。
但是,在我国现行行政管理体制下,行政事业单位存在许多财务管理问题,这些问题严重制约了行政事业单位的发展和政府服务的质量和效率。
本文将就行政事业单位财务管理存在的问题及对策进行讨论。
一、行政事业单位财务管理存在的问题1. 预算管理不规范行政事业单位在预算编制、执行、监控方面存在一些问题。
一方面,部分行政事业单位预算编制不合理,未能考虑收入和支出的实际情况,造成不必要的浪费和资金的滞留,影响了政府服务的效率和质量。
另一方面,由于预算执行和监控不够严格,一些行政事业单位存在漏洞,可能存在超支和挪用经费等问题。
2. 会计核算不规范行政事业单位会计核算质量对财务管理的控制能力和决策支持能力有着直接的影响。
但是目前行政事业单位会计核算存在一些问题,比如会计凭证不清晰、会计账簿不规范等,使得会计信息的真实性、及时性、准确性和完整性受到影响。
3. 财务审计不到位财务审计是行政事业单位财务管理的重要环节之一,它不仅对于发现行政事业单位财务管理中的问题,而且对于保障政府财政资金的安全和合理使用也有重要的意义。
但是,现有财务审计工作存在不足之处,如审核不精准、执行不到位、监督不够全面等问题,需要进一步加强。
4. 资金使用效率低下一些行政事业单位在资金使用方面存在浪费和效率低下的现象。
一方面,一些行政事业单位为了追求规模而盲目扩张、重复建设,导致了资源浪费、资金堆积等问题。
另一方面,一些行政事业单位缺乏创新精神,不注重技术创新和流程创新,导致管理效率低下和质量不高。
二、行政事业单位财务管理的对策1. 加强预算管理加强预算编制、执行和监控是关键。
行政事业单位要注重预算编制的科学性和可操作性,要充分考虑收支情况和发展需要,避免冗余和浪费。
此外,要严格控制预算执行和监控流程,及时发现问题并进行调整和整改。
事业单位会计报表中的常见不足及完善措施在现代社会中,事业单位在我国的发展中发挥着重要作用。
作为公共服务性质的单位,事业单位的财务状况对社会公众的关注度日益增加,因此事业单位的会计报表更加需要严谨、透明和真实。
事业单位的会计报表中常存在着一些不足之处,这些不足的存在会影响财务信息的真实性和可靠性。
针对这些不足,有必要制定相应的完善措施,以提高事业单位会计报表的质量和透明度。
让我们来看看事业单位会计报表中的常见不足。
一般来说,事业单位会计报表的不足主要表现在以下几个方面:1. 信息披露不完整。
事业单位的会计报表中,往往存在信息披露不完整的现象,财务报表披露的信息内容过于简单,不足以满足用户对财务信息的全面了解的需求。
2. 财务数据真实性不高。
部分事业单位在编制会计报表时,往往存在对财务数据进行美化处理的情况,以达到一些虚假的经济指标,导致会计报表的真实性受到质疑。
3. 会计政策的选择存在片面性。
部分事业单位在会计政策的选择上存在片面性,往往只从自身的利益角度出发,而忽视了公众的信息需求和公共利益的重要性。
4. 会计报表的财务分析不足。
一些事业单位在编制财务报表时,往往只是单纯地呈现财务数据,对于这些数据的分析和解释则存在不足,使得用户无法全面了解财务状况。
针对信息披露不完整的情况,事业单位应该加强对会计报表信息披露的规范,提高信息披露的透明度。
具体措施包括,完善信息披露的内容和格式,使得财务报表中的信息更加全面和真实,同时引导事业单位在信息披露时要重视财务报表的质量,提高信息披露的规范性和透明度。
对于财务数据真实性不高的情况,事业单位应该建立健全的内部控制机制,加强对财务数据的监督和审计。
具体措施包括,建立健全的会计核算制度和内部控制制度,加强对财务数据进行信审核查,确保财务数据的真实性和可靠性。
针对会计政策的选择存在片面性的情况,事业单位应该提高会计从业人员的专业素养和公共责任感,引导其在选择会计政策时要注重公共利益,真实地反映事业单位的财务状况。
行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检查的方法对策转-行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检查的方法对策榆树市财政监督局高红吴连香随着市场经济的不断深化改革,中小国有企业不断退出国有,取而代之的是更加适应经济发展的灵活多样的所有制形式,财政在监督指导这些中小企业方面的职能相对弱化,相反,财政在对行政事业单位的监督指导作用却在日益加强。
下面我就在十年来开展的行政事业单位会计信息质量监督检查工作中发现的问题及其检查方法对策作一简要概括。
一、行政事业单位会计信息质量存在的问题(一)收入方面的问题1、收入票据使用不够规范。
一方面是违规使用收入票据的情况屡见不鲜。
如有的单位应该用财政部门的收费票据收费,却改用了税务发票收费,或应该用税务发票而用行政事业性收费票据收费。
这些串用收费票据的违规行为,其目的一是怕收取的收入上缴到财政后财政分成(即按照非税收入管理规定均需要缴入财政专户),所以就改用税务发票;二是不分成的单位,营业收入应交税金的又用财政票据,躲避税收,总之,就是在财政分成与交纳税金两者间权衡,采用孰低原则使用票据。
另一方面,白条收费和无据收费的情况还不同程度的存在。
有的单位在收费时,白条收费或者不开收据直接收费,将收入转入单位账外,私设“小金库”或个人侵吞。
2、执收执罚不规范。
一是收入计划分配不公。
有的非税收入征管部门下达征收计划不公平,征收人情费。
二是擅自减免收入任务。
有的执罚部门及个人擅自减免收费罚款,从中得回扣或者以“吃抵费”等。
3、隐瞒收入。
一是收入缴库不及时,坐收坐支财政收入。
有的单位将取得的非税收收入不按规定及时缴入国库或财政专户,而是滞留在单位或个人手里,坐收坐支,致使国家财政收入和单位收入核算不真实。
二是跨年度核算收入,当年收入反映失真。
有的单位为了抵顶下年度收入任务将超计划的非税收入不纳入当年收入账及时反映,而在下年度的收入账反映。
三是收入不纳入财务账核算反映,私设“小金库”,致使单位收入反映不实,会计信息失真。
会计集中核算后行政事业单位会计信息质量存在的问题和对策摘要:为深化财政体制改革,规范财政管理,行政事业单位会计集中核算应运而生,它的出现,有利于加强会计基础工作,提高会计信息质量,有利于从源头上预防腐败,提高财政资金使用效率。
但会计集中核算同样也存在着缺陷,在运行过程中也面临着会计信息失真的严峻问题。
在这种情况下,笔者写下了本文,希望能为提高行政事业单位的信息质量做出一点力所能及的贡献。
关键词:行政事业单位;会计集中核算;会计信息;质量中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)12-0210-01从2003年开始,国家行政机关就陆续开始实行会计集中核算制度,这种制度的实行,对规范财务核算方法,提高资金的使用效率,加强财政资金的管理,维护市场经济秩序,从根源上进行腐败的遏制有着积极的意义。
一、会计集中核算的基本情况会计集中核算是指在财政部门成立一个专门的会计核算中心,在单位资金的所有权和使用权以及财务自主权都不发生改变的情况下,取消单位财务,只设置报账员,由会计核算中心统一对各行政事业单位进行集中的会计核算模式。
这种核算模式是融合了会计核算、监督、管理以及服务等议题的会计委派模式。
二、会计集中核算后行政事业单位会计信息质量存在的问题会计核算中心的主要职能是依法进行会计核算和实施会计监督,在一定程度上对不合理的收支起到了“过滤”作用,但这种“过滤”是粗糙的、表象的。
部分单位总是千方百计采取各种隐蔽性更强的手段来逃避监督,以达到各种违规目的,其主要表现在:(一)收入方面的问题。
一是会计核算中心是根据单位报账员提供的收据入账,如果单位将一些预算外收入或其他收入的单据不提供给核算中心,核算中心就无从知晓。
如房租收入、固定资产变卖等收入存于账外,形成“小金库”。
二是利用往来账户隐瞒收入。
核算中心难以确定往来的实际性质,只能认同报账员提供的信息入账。
三是将收入转移至相关服务单位,如宾馆、酒店发放各种福利等,导致单位的收入反映不实,会计信息失真。
行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策现今,随着我国经济的不断发展和各行业的蓬勃发展,行政事业单位财务会计管理中存在着一些问题,这些问题严重影响了财务会计工作的质量和效率,影响了行政事业单位的良好运作。
对行政事业单位财务会计管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,对于推动行政事业单位财务会计管理工作的改善和提升具有重要的现实意义。
本文将从以下几个方面进行展开。
一、存在的问题1. 资金使用不规范在一些行政事业单位中,存在着资金使用不规范的情况,部分财务人员在资金使用过程中存在挪用公款、私存公款等现象,导致财务资金使用不规范,对单位财务安全构成了一定的风险。
2. 财务管理不规范一些行政事业单位的财务管理工作存在一定的盲目性和不规范性,一些财务人员对财务政策法规和财务管理制度缺乏深入的了解和认识,导致了财务管理工作的不规范和混乱。
3. 财务数据不真实一些行政事业单位在财务报表的编制过程中存在着财务数据不真实的情况,存在着虚假交易、虚假开支等现象,导致了财务数据的不真实,影响了单位的经营决策和财务信息的可靠性。
4. 财务人员素质不高5. 内部控制制度不健全一些行政事业单位的内部控制制度不够健全,对单位财务活动的监督和管理存在着一定的空白和漏洞,给了一些不法分子可乘之机,对单位财务安全构成了较大的威胁。
以上所述,就是目前行政事业单位财务会计管理中存在的问题,这些问题已经严重影响了单位的经营发展和发展前景。
下面,我们就针对这些问题提出相应的对策。
二、对策1. 加强财务监督对行政事业单位的财务活动进行全方位的监督,建立健全的财务监督机制,及时发现和纠正财务违规行为,加强对公款使用、资产处置等环节的监督,确保资金使用的规范和安全。
建立健全完善的财务管理制度,明确财务管理流程和相关规定,加强对财务人员的培训和教育,提高财务人员对财务政策法规的了解和认识,确保财务管理工作的规范和透明。
加强对财务数据的真实性监督,建立财务数据监督机制,对财务数据的真实性进行全面检查和核实,杜绝财务数据造假,确保财务信息的真实可靠。
行政事业单位会计核算存在的问题及对策随着社会经济的快速发展,行政事业单位的规模不断扩大,会计核算工作也因此变得更加复杂。
在日常的会计核算工作中,仍然存在一些问题,如会计核算标准不统一、信息披露不及时、内部控制不完善等。
这些问题不仅影响了行政事业单位的财务管理工作,也可能会对政府的决策和社会的信任产生负面影响。
行政事业单位需要针对这些问题采取相应的对策,确保会计核算工作的规范和有效进行。
一、存在的问题1. 会计核算标准不统一目前,我国行政事业单位的会计核算标准尚不完善,导致各单位在会计核算过程中存在较大的差异。
一些单位为了追求短期利益,存在会计虚假记载和不合理的财务处理行为;而另一些单位则由于对会计核算标准的理解存在偏差,导致会计信息的真实性和准确性受到影响。
2. 信息披露不及时由于行政事业单位的财务信息通常需要向上级部门、税务机关、社会公众等多方披露,因此信息披露的及时性成为一个相当严重的问题。
有的单位由于内部管理不善或者缺乏必要的会计技术支持,导致财务信息无法及时准确地披露,影响了相关各方的决策和信任。
3. 内部控制不完善行政事业单位通常具有一定的行政性质,内部管理机制相对比较僵硬,因此内部控制往往不够完善。
一些单位存在财务管理混乱、缺乏制度约束、内部监督不力等问题,这样既容易造成财务风险,也容易导致不正当行为的出现。
二、对策建议针对会计核算标准不统一的问题,行政事业单位可以在组织内部加强对会计人员的培训,提高他们对会计准则的理解和适用能力,使其能够正确把握和运用会计核算标准。
相关主管部门可以加强对会计核算标准的制定和修订,确保各单位在进行会计核算工作时能够依法依规进行。
为了解决信息披露不及时的问题,行政事业单位可以建立完善的财务信息披露制度,明确各项财务信息的披露要求和时间,确保财务信息能够及时、准确地向相关部门和公众披露。
相关监管部门也可以加强对信息披露的监管,及时发现和纠正信息披露不及时的问题,提高其透明度和可信度。
行政事业单位会计核算存在的问题及改善措施会计核算是财务管理工作的重要内容,会计核算工作的有效落实可以保证行政事业单位内部各项财务活动的有序开展,可以提高财务管理工作的规范性。
对于是形状事业单位的全面发展具有积极意义。
目前,多数行政事业单位都引入了财务会计集中核算管理模式,可以针对本单位内部的整体资金流进行管理,并根据管理过程中获得的信息内容,发现管理工作存在的不足,因此如何加强会计核算工作的有效落实,提高会计核算工作水平是目前群众,事业单位急需解决的问题之一。
一、行政事业单位会计核算概述行政事业单位会计核算的内容是各级政府财政部门、行政事业单位在预算执行和开展经济业务活动过程中所发生的资金收支以及由此形成的资产、负债和净资产。
主要的合作方式包括财务会计核算预算会计核算,针对同一经济活动通常会使用两种核算方法。
核算人员在开展工作的过程中,必须根据真实发生的经济业务以其经济活动作为主要依据,需要严格按照法律规定和核算标准,杜绝弄虚作假的工作行为。
通过对单位内部资金进行科学,系统的有效管理,可以有效提升行政事业单位的整体发展水平。
从目前会计合作工作的开展情况来看,多数事业单位都已经意识到会计核算工作的重要性,并在工作实践中不断优化完善相关工作标准和管理制度,在党的十九大召开之后,部门对于各级事业单位的预算制定了全新的标准,在传统核算模式中,主要采取的是收付实现制,无法充分满足财政收支和预算执行,无法通过会计核算工作反映出政府目前的资产情况。
因此,当前的行政事业单位会计核算工作必须遵循新会计制度的要求,严格按照行政事业单位的收支、结转结余等工作的标准,并对会计核算的工作内容进行适当的调整[1]。
二、行政事业单位会计核算的重要性(一)提升财务管理水平会计核算是财务管理工作的一部分,会计核算工作的有效落实,可以为事业单位财务管理等各项决策提供准确的数据支持,进而提升决策行为的合理性。
财务信息数据的准确性和完整性直接关系到财务活动的开展,而会计核算工作可以充分保障信息数据的精准性,可以协助财务管理人员对事业单位预算和各项活动支出进行动态监控,做好监督管理工作[2]。
政府单位会计工作存在的问题及对策近几年,笔者通过对政府部门单位会计工作的检查与调研,发现当前政府部门单位的会计日常核算工作存在会计行为不规范、信息失真严重等等方面的问题,若不加以纠正及防范会造成不良的后果。
本文拟对目前政府部门单位会计核算工作存在的问题进行认真分析,并提出一些粗浅的建议。
一、政府单位会计核算工作存在的主要问题1、会计人员职责不明,有的领导和会计人员职业道德失范。
部分单位由于未给会计人员明确岗位职责,会计人员自己也不知道该做什么不该做什么,抱着敷衍了事的态度,得过且过;个别单位领导人、会计机构负责人法制观念淡薄,为了达到自己的某种目的,授意、指使会计人员违规操作;个别会计人员职业纪律松弛,职业道德失范,丧失原则,放弃职守;有的会计人员老好人主义作怪,知情不举,甚至共同作弊。
2、会计基础较薄弱,会计核算不规范。
一是填制的记账凭证不准确。
有的单位填制的会计记账凭证不能准确反映经济业务的内容,会计科目名称不规范,处理业务不及时;二是收受的原始凭证不规范。
有些财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全;三是账务处理错误,科目运用不当,基本支出和项目支出核算不规范。
按照财政部文件规定,单位支出核算要区分基本支出和项目支出,同时还要进行明晰的经济分类核算。
但很多预算单位没有设立基本支出和项目支出二级科目,仅经济分类进行核算,在填报决算时随意划分基本支出和项目支出;四是长期不进行资产登记和清查,帐实不符;五是支出明细科目设置不统一。
政府收支分类科目改革后,重新确定了支出功能分类和支出经济分类,财政部也于2006年分别下发了《财政部关于政府收支分类改革后行政单位会计核算问题的通知》、《财政部关于政府收支分类改革后事业单位会计核算问题的通知》两个文件,但一些行政事业单位会计账目的明细科目设置要求没能达到统一;六是不及时报送财务报表和财务分析,决策参谋作用未能充分发挥;七是工作不细致,大错不犯,小错不断。
行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策行政事业单位是国家所属部门的管理机构,主要从事社会民生服务和公共管理职能,如教育、医疗、文化、科技等领域。
随着社会的发展和改革开放的深入,行政事业单位的数量不断增加,规模不断扩大,财务会计管理也成为日益重要的环节。
然而,当前行政事业单位财务会计管理中存在一些问题,需要采取一些对策予以解决。
一、问题分析1.政策法规落实不到位。
由于行政事业单位数量庞大,管理层次复杂,政策法规的实施落实不到位,使得部门之间的沟通协调存在问题,导致财务管理不够规范。
2.财务监管责任不清。
很多行政事业单位在财务管理过程中,缺乏有效的监督和管理,各单位之间对财务问题的责任界定不明确,导致财务风险无法得到及时发现和解决。
3.会计核算不准确。
许多行政事业单位缺乏专业的财务人员,财务管理清晰度低,对会计核算的相关规定掌握不够充分,引发了一些会计核算不准确的情况。
4.备案登记不实。
有些行政事业单位备案登记不够完善,各项财务管理操作缺少规范有序的流程,容易导致资金管理上的混乱,使员工难以判断哪些操作是符合规定的。
二、对策建议1.加强政策法规落实。
加强顶层设计与细节规范,使之更加清晰明确和操作规范,通过检查评测,对各级行政事业单位进行纪律性和监督性管理,促进公共财政支出的合理化和规范化。
2.明确财务监管责任。
应建立科学的财务管理系统,制定财务标准规范,对管理层和各部门的财务责任进行明确,加强对预算、收费、支出、审计等方面的监管,确保各项预算控制符合规范标准。
3.提高会计核算准确率。
为了充分利用有限的资源,行政事业单位需进一步加强内部管理和外部协作。
建立健全的内部管理体系和外部合作机制,要求有专业的财务人员参与财务软件的开发使用,同时将所得到的信息和经验用于内控和外控,提高行政事业单位财务管理的科学性和准确性。
4.完善备案登记程序。
行政事业单位应按照规定、详细记录财务管理流程,加强对于经费支出的登记管理,规范员工的职业道德,针对行业中的热点问题认真进行协商,积极开展学术研究,传递行业信息,提高工作质量和管理水平。
我国行政事业单位会计存在的主要问题及完善对策【摘要】我国行政事业单位会计存在的主要问题包括资金管理不规范、财务监管不严格、会计信息披露不透明等。
针对这些问题,提出完善对策包括加强会计监管、建立健全内部控制制度、加强财务信息披露等。
通过对我国行政事业单位会计存在的问题进行分析和对策的提出,有助于优化会计管理体系,提高财务透明度和监管效果。
希望未来行政事业单位会计能够更加规范和透明,促进行政事业单位的发展和效率提升。
随着信息化的发展,行政事业单位会计管理正在面临新的挑战,需要不断探索创新解决方案。
未来需要更加重视会计管理的规范和透明度,建立健全的内部控制机制,提高会计信息披露的透明水平,推动行政事业单位会计管理水平提升。
【关键词】关键词:我国行政事业单位、会计、存在问题、完善对策、研究背景、研究意义、总结、展望。
1. 引言1.1 研究背景在我国行政事业单位会计存在的主要问题及完善对策的背景下,需要对该问题进行深入研究。
我国行政事业单位数量庞大,涉及面广泛,会计工作涉及范围广泛,具有一定的复杂性和特殊性。
在我国改革开放以来,行政事业单位会计制度逐渐完善,但在实际操作中仍然存在不少问题和挑战。
行政事业单位会计主体不清晰,会计信息质量不高,会计监管不完善等,这些问题严重影响了行政事业单位的财务管理和决策效果。
研究行政事业单位会计存在的主要问题及完善对策,对于提高行政事业单位的财务管理水平,促进行政事业单位的健康发展具有重要意义。
深入研究该问题的背景和意义对于推动我国行政事业单位会计制度改革和完善具有重要意义。
1.2 研究意义我国行政事业单位会计存在的主要问题已经成为当前新时代下需要解决的重要课题。
对此进行深入研究不仅可以帮助我们更好地了解这些问题存在的原因和影响,也有助于我们为制定相关政策和改进措施提供参考和依据。
研究我国行政事业单位会计存在的主要问题及完善对策具有重要的理论和现实意义。
研究我国行政事业单位会计存在的主要问题可以帮助我们深入了解行政事业单位会计的特点和规律,提升我国行政事业单位会计的研究水平和能力。
行政事业单位会计核算的问题及对策一、问题分析行政事业单位会计核算在实际操作中存在着一些问题,主要包括以下几个方面:1.会计凭证不规范。
行政事业单位存在会计凭证填制不规范的情况,例如缺少必要的会计凭证,凭证填制错误等。
2.资金管理混乱。
行政事业单位的资金管理存在混乱的现象,表现为预算编制不科学、取得和使用资金不规范、资金拨付和使用不符合预算等。
3.财务报表不真实。
由于会计记录不规范,导致财务报表不真实,无法反映单位的真实财务状况。
4.会计信息公开不透明。
行政事业单位的会计信息公开不透明,导致财务状况和经营情况无法被社会各界了解。
二、对策建议1.加强会计凭证管理。
着重加强会计凭证的规范性管理,明确会计凭证的种类、填制要求等,并建立凭证填制、审核、归档等程序,确保会计凭证规范、准确。
2.加强资金管理。
建立科学、严格的预算管理制度,加强预算编制、执行、考核和监督,确保资金的合理使用。
加强财务会计人员的资金管理能力培训,提高其对资金管理规范的认识和理解。
3.规范财务会计记录。
加强对会计记录的规范化管理,建立健全会计记录制度,确保会计账簿、凭证等记录的准确性和完整性。
加强对财务会计人员的培训和监督,提高他们的会计操作水平。
4.加强财务报表监督。
建立财务报表监督制度,加强对财务报表的审核和监督,确保财务报表真实、准确地反映单位的财务状况和经营情况。
5.加强会计信息公开。
建立健全会计信息公开制度,明确会计信息公开的内容和途径,及时公开单位的财务信息和财务状况,增强社会各界对行政事业单位的信任和监督。
加强行政事业单位会计核算工作,不仅是行政事业单位内部管理的需要,也是社会公众的要求。
只有加强会计核算,保证会计信息的真实性和透明度,才能实现行政事业单位的科学管理和健康发展。
行政事业单位会计核算中存在的问题及对策作者:赵伟来源:《中国乡镇企业会计》 2016年第7期赵伟摘要:在社会经济不断发展下,会计核算在我国公共财政体系中发挥了更为重要的作用,能够为企业经营决策和国民经济发展提供重要的信息资料。
但是现阶段行政事业单位会计核算受多方面因素的影响,其发展存在一些问题。
为此,文章在阐述行政事业单位会计核算的基本内容的基础上,针对行政事业单位会计核算发展存在的问题及如何实现行政事业单位会计核算更好的发展进行策略分析。
关键词:行政事业单位;会计核算;存在问题;策略行政事业单位的会计是系统化、全面化、连续化记录和反映行政事业单位资金运动的过程。
在社会经济的快速发展下,行政事业单位的监管和会计核算工作出现了一些问题,行政事业单位日常核算工作会计行为的不规范、信息的失真较为严重,甚至引发了企业会计风险。
为了更好地促进行政事业范围会计核算发展,需要有关人员加快完善行政事业单位会计核算工作,从而充分发挥出行政事业单位会计核算工作的重要意义。
一、行政事业单位会计核算基本内容行政事业单位的会计核算是会计管理工作中的重要组成部分,能够对行政事业单位资金活动方面的情况进行具体的反映。
行政事业单位的会计核算以货币为基本量度,对单位经济生产经营活动或者企业预算执行过程进行详细、连续地记录以及监督,并以定期编制会计报表的形式,在企业管理内部形成一系列以财务、成本为指标的数据分析。
行政事业单位的核算工作比起企业的会计核算工作较为简单。
但是,在社会竞争日益激烈的今天,为了更好地促进行政事业发展,需要对行政事业单位的会计核算工作进行创新和规范,从而实现现代化的会计核算工作管理。
二、行政事业单位会计核算存在的问题(一)行政事业单位会计核算基础工作不规范1.原始凭证方面。
现阶段,行政事业单位会计核算中原始凭证处于一种失真的状态,具体表现在以下几方面:第一,原始凭证具体填写中存在填写不完善、漏填、错填的现象,凭证日期基本上没有进行填写。
转-行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检查的方法对策榆树市财政监督局高红吴连香随着市场经济的不断深化改革,中小国有企业不断退出国有,取而代之的是更加适应经济发展的灵活多样的所有制形式,财政在监督指导这些中小企业方面的职能相对弱化,相反,财政在对行政事业单位的监督指导作用却在日益加强。
下面我就在十年来开展的行政事业单位会计信息质量监督检查工作中发现的问题及其检查方法对策作一简要概括。
一、行政事业单位会计信息质量存在的问题(一)收入方面的问题1、收入票据使用不够规范。
一方面是违规使用收入票据的情况屡见不鲜。
如有的单位应该用财政部门的收费票据收费,却改用了税务发票收费,或应该用税务发票而用行政事业性收费票据收费。
这些串用收费票据的违规行为,其目的一是怕收取的收入上缴到财政后财政分成(即按照非税收入管理规定均需要缴入财政专户),所以就改用税务发票;二是不分成的单位,营业收入应交税金的又用财政票据,躲避税收,总之,就是在财政分成与交纳税金两者间权衡,采用孰低原则使用票据。
另一方面,白条收费和无据收费的情况还不同程度的存在。
有的单位在收费时,白条收费或者不开收据直接收费,将收入转入单位账外,私设“小金库”或个人侵吞。
2、执收执罚不规范。
一是收入计划分配不公。
有的非税收入征管部门下达征收计划不公平,征收人情费。
二是擅自减免收入任务。
有的执罚部门及个人擅自减免收费罚款,从中得回扣或者以“吃抵费”等。
3、隐瞒收入。
一是收入缴库不及时,坐收坐支财政收入。
有的单位将取得的非税收收入不按规定及时缴入国库或财政专户,而是滞留在单位或个人手里,坐收坐支,致使国家财政收入和单位收入核算不真实。
二是跨年度核算收入,当年收入反映失真。
有的单位为了抵顶下年度收入任务将超计划的非税收入不纳入当年收入账及时反映,而在下年度的收入账反映。
三是收入不纳入财务账核算反映,私设“小金库”,致使单位收入反映不实,会计信息失真。
(二)财务支出方面问题1、改变资金拨付渠道,向非预算单位拨款。
有的行政主管部门,在执行年中预算的时候,随意向非预算单位拨款,或者改变资金拨付渠道,以支代拨预算单位款项,挤占下属单位资金。
2、入账原始凭证不合规。
如有的将过期作废发票报销入账;有的用虚假供货发票报销入账;有的串用行业的发票报销入账;有的用白条入账等等。
3、违规违纪开支。
一是无计划开支。
有的单位在年初部门预算无计划指标的情况下,随意购置固定资产、投资基本建设等,造成支出无计划和超计划。
二是超标准、超范围列支。
有的单位超标准、超范围发放补贴、奖金,超标准、超范围列支业务招待费用和送礼等支出。
4、转移、隐瞒支出。
有的单位为了减少单位费用支出总额,将本单位实际发生的支出转移到所属单位或其它单位列支,甚至转移到私设的账外账“小金库”中列支。
5、推迟列支。
有的单位为了人为地调节支出,把本应该列支为费用的支出不列支为费用,而是在出纳员那里用借条抵顶。
结果导致了单位的货币资金和费用均失真。
(三)固定资产方面的问题一是账实不符。
固定资产账面反映与实际情况不相符。
有的账有实无,有的账无实有。
这一方面可能是因为单位资产已经被处置了,没能及时入账,或者已经被个别人侵占、出租、出借了,导致账有实无。
另一方面有可能单位考虑到处置时还要办理相关手续,所以没能及时入账,也有可能资产是过去的“小金库”资金形成的,不敢入账,这就造成了账无实有的情况。
二是固定资产处置不够规范。
有的单位在处置固定资产时,不履行报批、评估、招投标等手续,暗箱操作,低价处置,导致国有资产流失。
三是虚增固定资产成本。
有的单位借购入和自建固定资产之机,随意报销各种费用,致使资产不实;在购入设备时高于设备价格转账付款和在建造固定资产时虚增工程造价,从中得回扣。
(四)专项资金方面的问题一是虚立项目,骗取专项资金。
有的单位虚立项目向上申请专项拨款,且挪作它用。
二是截留挪用专项资金。
有的主管部门将上级拨入所属二级单位专项资金长期滞留不拨,或挪作它用,或拨下去又借回来。
三是虚报昌领专项资金。
有的单位和个人采取虚报人数、冒名代领等手段骗取国家专项资金。
有的单位虚开购货发票,虚列项目支出,套取资金。
四是曲线转移、挤占专项资金。
有的主管部门将专项资金先拨付项目单位,然后虚开发票到项目单位报销,套取专项资金。
(五)私设“小金库”隐瞒收支的问题一是利用食堂、工会等账簿隐瞒收支。
二是利用往来账户隐瞒收支。
这一种情况是应列收入却挂往来,隐瞒收入,虚增债务。
有的单位将上级拨入专款、捐款、利息收入、固定资产变卖收入、下属单位上缴的利润和管理费等,记作“其他应付款”或“暂存款”,再转入账外,设立“小金库”。
第二种情况是应列支出却冲减往来,隐瞒支出。
有的单位将乱发奖金、补助以及请客送礼等不合理支出,在“其他应付款”或“暂存款”借方核算,隐瞒不合理支出。
第三种情况是随意核销应收款。
有的单位在不经报批和集体研究决定的情况下,随意核销应收款,得回扣或贪污、挪用。
三是其他收入不入账,抵顶各项费用。
有的单位将房屋出租的租金收入和食堂承包费收入、小卖店承包收入等不纳入财务账核算,直接抵消单位水电费、招待费用或在承租方处报销费用。
四是用白条据或不开据收取行政事业性收费不入账。
(六)银行账户与现金管理方面的问题一是银行账户方面的问题。
有的单位出借银行账户,为了掩盖银行存款日记账和银行对账单不符的状况就把此笔业务存取均不入账,在其他人不看银行对账单和支票根的情况下,余额是相同的,很难发现问题。
二是现金管理方面的问题。
有的现金收入不入账直接坐支或转入“小金库”;有的将现金收入暂不入账或将本应发放的现金暂不发放,用其炒股票或从事其他经营性投资从中渔利;有的超出银行规定的限额和范围支付现金,假公济私;有的用不合规的票据抵库,有的人员借款时已写明了用途,可是事情早已办完借条也不抽,有的借条一借就是几年,有的单位领导一更换这些账就成了呆账了,致使现金账有实无。
二、行政事业单位会计信息质量检查的方法对策(一)财务收入方面一是审查应缴预算收入、应缴预算外收入、银行存款等账户,审核各项收费票据的来源、使用、结存情况。
查找既无作废说明,又未纳入单位财务账内核算的已使用票据,追踪资金流向。
内查外调看是否有白条收费,无据收费现象。
二是审查收费范围、项目以及收费标准。
审查收费许可证和收费存根,看有无滥收费现象,看收费项目、收费标准与收费许可证是否相符;审查收取资金的去向,看是否有不按规定缴入财政金库或预算外资金专户而坐收坐支,看是否有不按规定在当年及时核算,而跨年度核算,或者转移到账外,私设“小金库”任意开支的行为。
三是将经济业务性质相近、收入规模相当的单位与个人的收入计划数和应缴收入额进行对比分析,查实是否存在调剂收入计划,从中徇私舞弊的问题。
四是将收取的非税收入与实际上缴数和年初计划数、去年同期数比较分析,查证擅自减免收入任务,从中徇私舞弊的问题。
(二)财务支出方面一是审查年中预算资金实际拨付情况并对照年初预算逐笔核查,看两者是否相符;延伸审查每笔资金拨付的报批签字手续、流转程序等,看是否合规、完备,是否符合内部控制制度的要求;到相关单位调查核实,从而查实是否向非关联单位拨款,从中徇私舞弊的问题。
二是审查有关成本、费用支出明细账,并延伸审查费用支出原始凭证,与年初部门预算确定的费用支出项目及金额对比,与国家规定的发放、支出范围及标准比较,从而检查出无计划及超计划、超标准、超范围等违规违纪开支的问题。
三是审查有关费用支出明细账,并将费用支出总额与年初计划数和上年同期数进行比较分析,把差异额较大的费用项目作为检查的重点。
同时,延伸检查所属单位和有经济业务联系的单位的费用支出情况;找单位有关人员座谈了解,到银行走访、查询等,从而检查出转移、隐瞒支出的问题。
四是审查应收款、银行存款等账户,对每笔应收款进行账龄分析,对存在呆账的可能性作出判断。
必要时可到债务单位和银行进行调查、查询或者函证。
(三)固定资产方面一是盘点清查固定资产,确定账有实无或账无实有的固定资产。
二是追查固定资产的去向,审查固定资产处置入账的原始凭证及其它资料,看手续、程序是否完备、合法合规。
根据固定资产的新旧程度,合理估算或者请专家评估、鉴定固定资产的变现价值,与单位处置价值比较,看是否存在差额,是否存在被人侵占、据为己有,或者将变卖收入转入“小金库”,装入个人腰包的问题。
三是审查大型设备购置和工程项目建设的成本、费用明细账,并调阅有关支出的原始凭证;审阅、核查设备购销合同和工程建设合同、预、决算资料以及设计批复中相关成本的列支比例,并与账面反映成本、费用支出情况比较;追查固定资产购置费列支情况,看是否存在将固定资产购置费用拿到外单位或单位私设的“小金库”中列支,以及从外单位获得固定资产实物回扣等问题。
(四)专项资金方面一是核查有关资料,看项目是否经过可行性论证与逐级报批程序。
二是审查上级下达的资金拨款计划文件资料以及资金拨款凭证,查明各专项资金的具体性质、用途以及项目使用单位,主管部门是否存在截留、挪用所属单位的专项资金的问题。
三是审查项目支出的预、决算报告,通过对比分析找出异常的成本、费用支出项目;调阅、审查支出原始凭证,看是否存在虚列项目支出,套取资金,私设“小金库”或个人侵吞的问题。
四是到专项资金补助对象实地调查、询问、核对,查实专项资金是否虚报冒领。
五是审查主管部门拨出专项经费、银行存款等账户;调阅资金拨付凭证;审查项目单位专项资金收支账簿,详细审查资金使用的明细项目及原始凭证,追查资金流程与去向,看专项资金是否曲线转移、挤占挪用。
(五)私设“小金库”方面一是将主管单位的财务收支账与所属的工会账及食堂账收支对照核查,详细审阅。
核查每笔收入与费用支出原始凭证,看是否是主管单位收入与费用支出。
二是审查“其他应收款”或“暂存款”等账户。
要特别注意主管部门与所属单位之间的往来相互核对,看是否有主管部门账面是把钱借给了下属单位,实则下属单位没收到钱,一经查实此情况要追究主管单位的资金去向。
调阅每笔收入资金原始凭证,以确认收入资金性质;调阅每笔支出资金的原始凭证,以确认支出资金性质,从而查实利用往来账户隐瞒收支的问题。
三是审查房屋租赁协议、食堂、小卖店承包合同等,看是否将租金全额入账。
四是调查收费对象,看是否有白条收费或无据收费的情况,从而查实征收机关是否有隐瞒收入的问题。
(六)银行账户与现金管理方面一方面,要审查、核对单位银行存款日记账、银行对账单以及有关收入、支出明细账,查清每笔银行存款发生额的来龙去脉以及其真实性与合法性。
另一方面,盘点库存现金。
详细审查有关收入与支出明细账、现金日记账。
必要时要到有关银行、外单位走访调查等。
我记得朱镕基在视察国家会计学院时,作了“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假账”的题词。