BS版档案管理系统亮点介绍ppt课件

人力资源bs_档案管理系统人力资源是企业发展的重要组成部分，而员工档案管理就是人力资源管理的核心内容之一。

为了更好地管理和利用公司的人力资源，需要建立一个完善的员工档案管理系统。

本文将介绍一款名为“人力资源bs_档案管理系统”的软件，该软件可以帮助企业轻松地管理员工档案信息。

一、软件简介“人力资源bs_档案管理系统”是一款基于web的员工档案管理软件。

它采用B/S架构，具有良好的适应性和可扩展性。

该软件具有完善的数据库和自动化的工作流程，可以帮助企业建立标准化的员工档案管理体系。

同时，该软件还提供了多种查询和统计功能，可以满足企业不同层级员工的各种需求。

二、主要功能1、员工档案管理。

该软件可以管理员工基本信息、薪资信息、考勤信息、教育背景、工作经历等档案信息。

管理员可以根据不同的权限对员工档案进行不同程度的查看、修改和删除。

员工也可以自主查看和修改自己的档案信息。

2、档案备份和恢复。

该软件支持对员工档案信息进行备份和还原，保证数据的安全性和完整性。

3、档案调阅。

该软件支持员工档案信息的在线阅读、下载和打印，方便企业对员工档案进行查阅和存储。

4、档案统计。

该软件提供多种统计方式，可以根据不同的需求统计公司人员构成、薪资结构、流动情况等信息。

5、工作流程管理。

该软件支持员工档案工作流程管理，可以规范员工档案管理流程，减少繁琐的手动操作。

三、使用流程1、登录系统。

员工或管理员可以通过PC端或移动端登录该系统。

2、上传员工档案。

管理员可以通过上传Excel表格的方式导入员工档案信息。

3、档案管理。

管理员可以对员工档案信息进行查看、修改和删除。

员工也可以自主管理自己的档案信息。

4、档案备份和恢复。

管理员可以对员工档案信息进行备份和还原。

5、档案调阅。

员工和管理员可以根据权限在线查阅员工档案信息。

6、档案统计。

管理员可以根据需求选择不同的统计方式，统计公司人员构成、薪资结构和流动情况等信息。

四、使用效果在企业中使用“人力资源bs_档案管理系统”软件后，可以显著提高员工档案管理的效率和准确性，减少文件管理成本，降低人工失误率，提高公司管理水平。

学校档案信息管理系统特点及功能介绍1.系统特点♦系统遵循国家档案标准，兼容传统的案卷为单位的管理的规则，也支持新的以文件为单位的管理规则♦系统采用模版定制技术，可以实现对各个不同门类档案的管理，如：基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。

♦完善的电子文件管理功能，依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。

♦纯浏览器/服务器（B/S）结构♦与其它办公自动化系统的无缝整合♦灵活管理各门类档案，采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理，具有操作简单，功能强大等特点。

♦电子文件管理功能：针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。

保证电子文件真实性:通过数字水印技术,确保电子文件的真实有效性。

保证电子文件安全性：通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输，信息不会被非法截获；通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。

电子文件远程、批量、高速上传：包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件，都可以远程批量高速上传。

电子文件自动转换为PDF格式:作为电子文件文件保存的标准格式PDF,具有良好的安全性和完整性，同时Pdf阅读是一个免费软件，任何客户端要阅读Pdf文件，都可以免费下载Pdf阅读器使用，这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。

系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件，同时可以实现对电子文件的全文检索。

自动提取PDF格式电子文件内容：PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式，系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来，存放到数据库中，用于编辑或者全文检索。

档案管理系统培训课件档案管理系统培训课件随着信息时代的到来，各行各业对于信息的管理变得越来越重要。

在企业中，档案管理系统起着至关重要的作用，它不仅可以帮助企业高效地管理和利用信息资源，还可以提高工作效率，减少工作负担。

因此，学习和掌握档案管理系统的使用成为了每个企业员工必备的技能之一。

一、档案管理系统的概念和作用档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和保护档案信息的软件系统。

它可以帮助企业对档案进行分类、归档、检索和销毁等操作，从而实现对档案信息的全面管理。

档案管理系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：档案管理系统可以帮助企业员工快速找到需要的档案信息，减少查找时间，提高工作效率。

2. 保护档案安全：档案管理系统可以对档案信息进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改档案，保护档案的安全性。

3. 节省空间成本：档案管理系统可以将纸质档案数字化存储，减少实体档案的占用空间，降低企业的存储成本。

4. 便于信息共享：档案管理系统可以实现多人同时访问和编辑档案信息，方便信息共享和协作，提高团队的工作效率。

二、档案管理系统的基本功能档案管理系统一般包括以下几个基本功能：1. 档案录入：将纸质档案或电子文件导入系统中，并进行分类和归档。

2. 档案检索：根据关键词、日期、文件类型等条件进行档案检索，快速找到需要的档案信息。

3. 档案浏览：查看档案的详细信息，包括文件内容、创建日期、修改记录等。

4. 档案编辑：对档案进行修改、删除、移动等操作，保持档案信息的更新和完整。

5. 档案共享：将档案信息共享给其他人员，方便协作和共同编辑。

6. 档案销毁：对于不再需要的档案，可以进行销毁操作，确保档案信息的安全性。

三、档案管理系统的使用技巧为了更好地利用档案管理系统，提高工作效率，以下是一些使用技巧供大家参考：1. 合理命名：在录入档案时，给档案文件起一个简洁明了的名称，方便后续的检索和管理。

2. 分类归档：将档案按照一定的分类标准进行归档，如按照部门、日期、项目等进行分类，方便后续的检索和管理。