南开大学周转房退房申请单【模板】

退房申请书
一、申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•联系方式：[申请人联系方式]
二、入住信息
•房间号：[房间号]
•入住日期：[入住日期]
•预计退房日期：[预计退房日期]
三、退房原因
[请在此处写明退房原因]
四、退房日期计算
根据合同约定，我将于预计退房日期之前的[退房通知提前天数]提出退房申请。

根据合同规定，我需要在合同约定的退房提前天数之前提交申请并支付房租，以确保能够顺利解决相关手续。

五、退房手续
请告知退房手续的办理方式和所需材料。

我将配合办理相关手续，并按时将房
间内物品清理整理好。

六、房间维护
在退房之前，我将负责保持房间的干净整洁，并尽量恢复到入住时的状态。

如
果需要进行任何维修或清洁工作，请提前告知，我会配合工作人员完成。

七、退房结算
请提供退房结算明细，包括退还押金的时间和方式，以及是否有其他需要支付
的费用。

我将按照约定支付相关费用，并及时办理离开手续。

八、联系方式
如果您有任何需要补充或协商的事项，请通过以下联系方式与我联系：•联系人：[申请人姓名]
•联系方式：[申请人联系方式]
九、声明
本人郑重声明，以上所填信息真实有效，如有虚假或隐瞒，愿承担相应的法律责任。

申请人签名：_____________________
日期：_____________________。

--------------------------------------------------------裁 剪-----------------------------------------------------------
物业公司
现因区号楼室户主退房，请于月日前检查房屋情况（退房一周内完成），更换入户门门锁并将新钥匙交房地产管理一科（电话：，室）。
□住房保证金元，已办理退还
□缴清房租（向财务处查询，收回租赁合同注明退房日期）
□已确认停水停电
□房屋内无异常，并已收到新钥匙
经办人签字：
年 月 日
检查房屋和更换入户门锁物业签收人：年 月 日
说明：1.请退房人携带该表、水电费结算单、租赁合同、入户门钥匙、住房保证金收据等。2.登记表由退房人、水电中心及房地产管理一科填写；3.本表下部分回执给物业处理，并及时反馈结果由房地产管理一科确认；4.本表2020年6月起试行。
房地产管理一科
年所有住房的巡察情况）
XX学校xx校区周转房退房登记表
退房人
姓 名
单 位
退房房号
区 号楼 室
联系手机
退房人
确 认
本人已清空所有个人物品，并缴清相关费用，取消所有与房屋有关的个人开户或绑定手续，现给予确认。
本人签字：
年 月 日
水电中心
现因区号楼室户主退房，已暂停该房屋水电供应。
经办人签字：
年 月 日
房地产
管理一科
□收齐入户门及户内钥匙

尊敬的[周转房管理部门名称]：我，[申请人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，现居住于[周转房地址]。

因[具体原因，如：个人原因、家庭变故、工作调动等]，特向贵部门提出周转房延期退房申请。

一、申请背景[在此简要描述申请周转房的原因和入住时间，例如：]1. 我于[入住时间]入住贵部门提供的周转房，原定居住期限为[原定居住期限]。

2. 入住期间，我严格遵守贵部门相关规定，爱护周转房设施，积极配合管理。

二、延期退房原因[在此详细说明延期退房的原因，如：]1. [具体原因，例如：]a. 由于[工作调动、家庭变故等]，我需要离开原居住地，现无法按原定期限退房。

b. 我目前居住的周转房存在[房屋质量问题、配套设施不完善等]，影响正常生活，需等待维修或更换。

c. 我因个人原因，如：疾病、经济困难等，暂时无法承担其他住房费用，故申请延期退房。

2. [如有相关证明材料，可在此处附上，例如：]a. 工作调动证明、家庭变故证明等；b. 房屋质量问题报告、维修记录等；c. 医疗诊断证明、经济困难证明等。

三、延期退房期限1. 我现申请将周转房退房期限延长至[具体日期]，共计[延长月数]个月。

2. 如在此期限内，我仍无法按期退房，将根据实际情况再次申请延期。

四、申请事项1. 请贵部门核实我的延期退房申请，并在[具体日期]前给予答复。

2. 如同意我的延期退房申请，请告知我办理退房手续的具体流程和所需材料。

3. 如不同意我的延期退房申请，请告知我原因，并告知我如何处理周转房退房事宜。

五、承诺1. 我承诺在延期退房期限内，继续遵守贵部门相关规定，爱护周转房设施。

2. 我承诺在接到退房通知后，及时办理退房手续，并将周转房设施完好无损地归还给贵部门。

六、联系方式1. 联系人：[申请人姓名]2. 联系电话：[联系电话]3. 电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵部门予以审批，并给予支持与帮助。

在此，我衷心感谢贵部门对我的关心与支持！此致敬礼！申请人：[申请人姓名][申请日期]。

单位周转房退房申请书模板如下：
尊敬的单位领导：
您好！我在贵单位担任XX职位，因个人原因，现需退租单位提供的周转房。

特此向领导提交退房申请，请您予以审批。

一、租住背景
本人于XX年XX月入住单位周转房，承租期间严格遵守周转房管理规定，按时支付租金及水电费等费用。

在承租期间，本人及家人深感周转房带来的便利，感谢单位对我们的关心和照顾。

然而，由于个人家庭状况发生变化，现需退租周转房。

二、退房原因
1.本人家庭成员因工作调动，需搬迁至新的居住地，继续承租周转房已不符合实际需求。

2.本人购房计划得以实施，预计XX年XX月可以入住新居，因此不再需要周转房。

3.综合考虑个人及家庭利益，认为退租周转房有利于提高生活质量，为家庭成员创造更好的居住环境。

三、退房承诺
1.在办理退房手续前，本人将确保周转房内设施完好，如有损坏，愿意承担相应的维修费用。

2.本人承诺在退房前将房屋内所有私人物品搬离，确保房屋整洁干净。

3.本人将按照单位规定的时间和流程办理退房手续，配合单位完成相关交接工作。

四、申请请求
1.请领导审批本人退租周转房的申请。

2.请单位协助办理相关退房手续，如退还押金、水电费等。

3.如有需要，请单位给予本人及家人一定的过渡期，以便顺利搬迁至新居。

五、联系方式
本人联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***************
的特此申请！
敬请领导予以审批，并给予关心与支持！此致
敬礼！
申请人：（签名）
XX年XX月XX日。

周转房退房申请表
NO:
退房指南：
1、搬走所有私人物品，做好卫生后，关好水电总闸及门窗。

2、联系周转房的管理老师去现场验房，验房完毕后锁门交回钥匙。

记录退房时间。

3、从闽江学院资产管理处网站自行下载退房申请表，按照表格内容交清个人用的水费、电费，把所有费用的缴费凭证贴到退房申请表上。

4、退房老师凭保存的押金交款凭证和“3”中的表格及交款凭证到资产处办公室领取“周转房住房押金凭证”。

5、退房老师拿着这些凭证去财务处领取住房押金款。

尊敬的物业管理中心：
您好！我是贵小区的住户，入住编号为XXXXXXX。

在此，我向您提出关于周转房退
房申请的请求。

首先，我想对贵中心在整个居住期间给予的关心和支持表示衷心的感谢。

自从我入住周转房以来，物业管理中心为我提供了便利的生活环境和优质的服务，使得我在这里度过了一段愉快的时光。

但是，由于个人原因，我现需退房，特此向贵中心提出申请。

我于XXXX年XX月入住周转房，按照合同约定，居住期限为XX个月。

在入住期间，我严格遵守小区的各项规章制度，保持房间整洁，并未发生任何违约行为。

现合同期限已满，我拟定于XXXX年XX月XX日退房。

为确保贵中心正常运营，提前向您
提出退房申请，希望能得到您的理解和支持。

退房原因如下：
1. 个人工作变动：我因工作原因需要调离现居住地，继续居住周转房将给我的工
作和生活带来不便。

2. 家庭需求：我家人口增多，现有居住空间已无法满足我们的生活需求，急需扩
大居住面积。

3. 购房计划：我计划在近期内购买一套属于自己的住房，以便为家人提供更好的
生活环境。

为确保贵中心利益，我承诺在退房前将房间恢复至入住时的状态，如有损坏设施，愿意承担相应的维修费用。

同时，我将在退房前结清所有水电费、物业费等相关费用。

如有不足之处，请您予以指正，我会尽快予以改正。

在此，我再次感谢物业管理中心在我入住期间给予的关心与帮助。

希望贵中心能够审批我的退房申请，让我能够顺利地结束周转房的生活，迈向新的生活阶段。

敬请审批，谢谢。

退房申请书》退房申请书范文（一）：退房申请书本人_____ 于_____ 年______ 月______ 日与xx 房地产开发公司签订了一份商品房买卖合同，合同号/ 所购房号为_____________________ 。

但因后续资金一向未能按期筹措到，致使_____ 年月距该商品房的合同约定交款最后期限已超过90 天，未能按照贵公司合同要求，结清房款，完成交易，思考本人实际状况，暂时无经济潜力筹集到该笔购房款，为了不影响贵公司房屋销售，本人自愿承担违约职责，申请解除购房合同。

为此给贵公司带来的不便，深表歉意！业主签名：xxxx公司签收：xxx日期：xxx退房申请书范文（二）：退房申请书XX 公司：本人与_______ 年_______ 月_____ 日与贵公司签订了一份商品房买卖合同，合同号/ 所购房号为___________________ . 该合同第八条明确规定：交房期限为__________________ 年____ 月_____ 日前，交房条件贴合国家和政府的有关规定，且合同中也注明应具备该商品房经综合验收合格这一条件，但贵司未能按期交房。

_______ 年___-_ 月下旬贵司在明知该商品房未经综合验收的状况下，向业主发出了收房通知。

依据合同第九条规定，贵司的行为已构成违约，须承担违约职责。

到目前为止，距该商品房的合同约定交房期限已超过90 天，依照合同规定，本人要求解除此商品房买卖合同，请贵司依照合同尽快办理相关事宜。

本申明一式两份，双方各执一份，经双方签字后具同等法律效力。

业主签名：日期：公司签收：日期：退房申请书范文（三）：退房申请书范本某市国土资源和房屋管理局：我公司原购房者_________ ，因________ 要求我公司与其解除 __________ 年_________ 月_______ 日签订的商品房买卖合同，编号为从国房合字_______________ ，此房屋已/ 未办理确权手续，特向你单位申请解除合同，望予以批准。

您好！我是贵校周转房的住户，自入住以来，在学校的关心和支持下，我顺利完成了学业。

在此，我谨向学校后勤管理部门表示衷心的感谢。

根据学校相关规定，现因个人原因，我需提前退租周转房。

为此，特向贵部门提交退房申请书，恳请审批。

以下是我入住周转房的基本情况及退房原因：一、入住情况1. 入住时间：____年____月____日至____年____月____日。

2. 房屋编号：____号。

3. 房屋面积：____平方米。

4. 房屋设施：____。

二、退房原因1. 个人原因：因家庭经济状况发生变动，需要提前退租周转房。

2. 学业原因：已完成学业，无继续入住周转房的必要。

3. 其他原因：____。

三、退房承诺1. 在退房前，我会对周转房进行彻底的清理，确保室内环境整洁。

2. 移除所有个人物品，不留任何垃圾和杂物。

3. 按照规定，将房屋设施恢复原状，如有损坏，将负责修复或赔偿。

4. 按时办理退房手续，积极配合贵部门进行资产清点和结算。

四、退房手续1. 请贵部门在收到本申请书后，尽快安排相关人员与我联系，办理退房手续。

2. 我将按照贵部门的要求，提供相关证明材料，如身份证、户口本等。

3. 在办理退房手续过程中，如有任何疑问，我将积极配合解答。

五、感谢与期望1. 感谢学校在周转房建设与管理方面所做的努力，为我提供了良好的生活和学习环境。

2. 希望贵部门能够尽快审批我的退房申请，并给予我必要的支持和帮助。

特此申请，恳请审批。

申请人：____联系方式：____申请日期：____年____月____日。

南开大学周转房退房申请单申请人信息：
姓名：
学号：
联系电话：
房间信息：
房间号码：
入住日期：
退房日期：
退房原因：
申请理由及说明：
尊敬的南开大学周转房管理部门，
我，申请人（姓名），学号为（学号），现申请退房，并提供以下的申请理由和说明。

首先，我入住南开大学周转房的时间为（入住日期），但因个人原因，我需要提前退房。

经过仔细考虑和权衡，我认为现在是合适的时机结束我的住宿并从您的周转房中腾出空间。

我明白自己对退房日期的提前，可能会对您的房间安排工作带来一定程度的麻烦，但我保证将会尽力配合您的安排，并将确保退房过程顺利进行。

其次，我退房的原因是（退房原因）。

这个原因无论从个人角度还
是学业角度都是合理的，且已经通过我所在部门或学院的相关审批程序。

我希望您能够理解我的情况，并批准我的退房请求。

最后，我会确保在退房前将房间内的设施和物品恢复到原来的状况，并妥善处理个人物品的搬离问题。

我会按时办理相关手续，如退还房
屋钥匙、清理水电费等，以确保自己与您之间的任何物质或经济问题
得到妥善解决。

我真诚地希望您能够理解我的情况，并尽快处理我的退房申请。

如
果您需要我提供任何额外的信息或文件以便更好处理我的申请，请立
即告知我。

我将会尽快提供所需的材料。

谢谢您对我申请的关注和配合，在此我再次向您表达我的诚挚谢意。

祝好！
申请人签名：
日期：。

尊敬的XXX部门：您好！我是XXX单位的一名员工，目前租住在贵单位的周转房。

在此，我向您提出关于延期退房的申请。

首先，我想表达我对周转房政策的感激。

自从入住周转房以来，我深感其带来的便利和舒适，也充分体会到了单位对我们员工的关怀。

然而，由于某些特殊情况，我不得不申请延期退房。

我原计划在合同到期日（具体日期）退房，但在此之后，我发现自己需要额外的时间来处理一些个人事务，以确保生活的稳定和工作的顺利进行。

因此，我恳请您考虑我的申请，允许我延期退房。

在延期退房期间，我将继续遵守周转房的各项规定，按时支付房租，并保持房屋的整洁和完好。

同时，我会尽快处理完个人事务，确保在延期到期日（具体日期）之前腾出房间，以免影响其他员工的入住。

我知道，延期退房可能会给单位带来一定的困扰，但我真诚地希望您能理解我的处境，并给予支持。

在此，我提前向您表示歉意，并承诺在今后的租房活动中，严格遵守规定，按时退房。

为了表示诚意，我愿意承担因延期退房而产生的额外房租，并签订延期退房协议，以确保双方的权益。

同时，我会尽快与新房客联系，协调好交接事宜，确保房屋的顺利过渡。

最后，再次感谢您对我提出的申请给予关注和理解。

我相信，在您的支持下，我会处理好个人事务，并在规定时间内退房。

在此，我预祝贵单位各项工作顺利，全体员工生活愉快！此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：（年月日）附件：1. 延期退房申请理由及相关证明材料2. 延期退房协议（如有）3. 联系方式：电话、邮箱等注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。

如有需要，可适当增加细节，以使申请更具说服力。

同时，请注意保持申请书的格式整洁、规范。

尊敬的XXX单位领导：
您好！
首先，我要感谢单位为我提供周转房，解决了我住房的问题。

在此，我表示衷心的感谢。

因为个人原因，我需要退租目前的周转房。

特此向领导提出申请，希望能够得到批准。

我在周转房居住的这段时间里，深深感受到了单位的关怀和温暖。

周转房的设施齐全，环境优美，为我提供了一个舒适的生活环境。

同时，我也认识到周转房是为了解决职工的住房问题，是单位的的一项优惠政策。

因此，我在使用周转房的过程中，一直严格遵守单位的相关规定，爱护公共设施，保持房间整洁。

然而，由于我个人的原因，我需要退租周转房。

我即将离开本地区，前往其他城市工作，继续租住周转房已不再适合我的实际情况。

因此，我希望能够退租周转房，以免给单位带来不必要的麻烦。

我知道退租周转房是一项严肃的事情，需要遵守相关规定。

我将按照单位的要求，提前通知，并积极配合单位进行房屋检查，确保房屋设施完好无损，环境卫生达标。

同时，我也将按照规定办理相关退租手续，确保退租过程顺利进行。

在此，我再次向领导表示感谢。

在我居住周转房的时间里，单位给予了我很多帮助和关心，让我感受到了家的温暖。

我将倍加珍惜这份关怀，以更加饱满的热情投入到工作中，为单位的发展贡献自己的力量。

最后，希望领导能够批准我的退租申请。

如有需要，我愿意配合单位进行相关解释和沟通工作。

再次感谢领导的关心和帮助！
此致，
敬礼！
申请人：（签名）
申请日期：年月日。

尊敬的开发商：您好！我是XXXX小区XXXX号的业主，我在此向您提出关于退房的要求。

首先，我想向您说明我购买该房屋的目的。

我购买该房屋是为了自住，我对这个小区的位置、环境、配套设施等都十分满意，并且对该开发商的品牌和质量也给予了充分的信任。

但是在购房过程中，我了解到该房屋属于期房，交付时间较长，我在此表示理解。

然而，在购房后，我了解到该房屋的交付时间一再推迟，超过了合同约定的交付时间。

在此期间，我多次向贵公司询问交付时间，但得到的答复总是“再等等”。

这让我对贵公司的诚信产生了怀疑。

此外，我还了解到该小区的配套设施建设并不完善，与购房时的宣传存在较大差距。

这让我对购房时的承诺产生了质疑。

根据《中华人民共和国合同法》的规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照合同的约定承担违约责任。

由于贵公司未能按照合同约定的时间交付房屋，已构成违约。

根据《商品房销售管理办法》的规定，购房者有权在合同约定的交付时间届满之日起一年内要求退房。

因此，我在此正式向贵公司提出退房要求。

我希望贵公司能够认真对待我的退房要求，尽快与我协商解决此事。

如果贵公司同意退房，请尽快办理相关手续，退还我已支付的购房款，并按照合同约定支付违约金。

如果贵公司不同意退房，我将不得不依法采取措施，维护我的合法权益。

在此，我希望贵公司能够积极解决问题，尽快交付房屋，或者退还已支付的购房款并支付违约金。

我相信，贵公司作为一个有信誉的开发商，一定会公正、公平地处理此事。

最后，我希望通过协商解决此事，避免不必要的纠纷。

但如果协商无果，我将不得不依法维权。

希望贵公司能够给予重视，尽快回复我的退房要求。

此致！敬礼！购房者：（签名）日期：年月日。

尊敬的学校领导：
您好！
我写此信的目的是向您申请退出一套周转房。

在此之前，我一直在学校提供的周转房中居住，感谢学校对我的关心和支持。

但是，由于我个人的原因，我决定申请退出周转房。

首先，我想说明的是，周转房为我提供了极大的便利，让我能够更好地专注于工作，无需为住房问题而分心。

在这里，我要感谢学校为我提供的这个良好的居住环境。

然而，随着我的生活状况的变化，我发现周转房已经不再适合我。

我计划在近期内结婚，而周转房的面积较小，无法满足我和配偶的生活需求。

此外，我也计划在未来几年内要孩子，周转房的设施和环境也无法满足孩子的成长需求。

因此，我决定申请退出周转房，寻找更适合我的住房。

退房并不意味着我对学校的感激之情有所减少。

我非常感谢学校在我入住周转房期间给予的支持和帮助。

在这里，我度过了愉快的时光，与同事们建立了深厚的友谊。

我会将这段经历铭记在心，并将这种精神带入到新的生活中。

此外，我也明白，退出周转房意味着我需要承担一定的责任。

我会尽快找到新的住房，并确保在规定的时间内搬出周转房。

同时，我也会积极配合学校的相关安排，确保退房过程顺利进行。

最后，我想再次表达我对学校领导和同事们的感激之情。

在周转房的生活让我感受到了学校的温暖和关怀，这份感激将成为我人生路上的动力，激励我继续努力工作，为学校的发展贡献自己的力量。

再次感谢学校对我的关心和支持，希望您能够批准我的退房申请。

如有需要，请随时与我联系。

此致
敬礼！
申请人：（签名）
日期：（年月日）。

学生宿舍退房申请书尊敬的学校管理部门：我是贵校XX学院的一名学生，本人即将毕业，特此向您提交关于学生宿舍退房的申请书。

我在大学期间一直居住在学校宿舍中，这里为我提供了一个温馨的学习和生活环境。

我对于学校提供的住宿条件表示感激，并且我在宿舍中度过了四年美好也难忘的时光。

然而，我即将结束我的学业，计划在毕业后离开学校，因此我需要申请退房。

具体退房时间为XX年XX月XX日，希望我能在这个日期之前，彻底搬离宿舍。

以下是我退房申请的相关细节：1. 宿舍号：我目前住在XX号楼XX宿舍，需要将该宿舍归还给学校。

宿舍里的物品将会在退房前清理整理完毕，并确保房间整洁无异味。

2. 房间设备：宿舍里的家具和设备都是学校提供的，我将会负责保护好这些物品。

在退房之前，我会进行全面检查，确保它们的完好无损，并按照要求摆放整齐。

3. 宿舍钥匙：我会将宿舍的钥匙及其他门禁设备在退房当天交还给学校保安处。

我会保证钥匙没有遗失，并按照规定归还。

4. 水电费用：在退房之前，我会与学校相关部门结清我在宿舍的水电费用。

我已经核对了宿舍的水电表读数，并且会及时缴纳相关费用。

5. 个人物品：我会确保退房时，没有个人物品留在宿舍。

我会将所有的个人物品全部搬离宿舍，并清理干净。

我理解学校对宿舍的使用要求，并会认真履行。

6. 宿舍检查：我希望学校在退房后能进行宿舍的检查。

我会与相关人员一同检查宿舍，确保退房手续完备，我对于检查结果将会按规定接受处理。

我非常珍惜在学校宿舍生活的机会，明白自己应承担起保护和维护宿舍的责任。

我愿意与学校积极合作，按照学校的要求，完成一切相关退房手续。

最后，衷心感谢学校多年来对我在学校宿舍居住期间的支持和关怀。

希望学校能够顺利批准我的退房申请，感谢您的理解与支持。

此致XX学院学生XXX。

您好！首先，感谢您在过去几天的入住期间为我们提供的优质服务和舒适环境。

在此，我代表我的团队向您表示衷心的感谢。

随着我们的行程即将结束，我谨以此信向您提交退房申请书。

以下是我方退房的具体情况：一、入住时间及房间信息我方入住时间为____年____月____日至____年____月____日，入住的房间号为____号，房间类型为____。

二、退房原因1. 工作安排：由于我方工作计划的调整，原定的行程提前结束，因此需要提前退房。

2. 个人原因：部分团队成员因个人原因需要提前离开，故整体团队无法继续入住。

三、退房安排1. 请贵酒店工作人员于____年____月____日____时前，将房间内的物品整理完毕，确保房间整洁。

2. 请贵酒店工作人员在退房当天协助我方办理退房手续，并退还押金。

3. 请贵酒店工作人员在退房当天提供一份详细的房间使用清单，以便我方核对物品是否齐全。

四、费用结算1. 房间费用：我方已按照酒店规定支付了房间费用，共计____元。

2. 额外费用：在入住期间，我方产生了____元额外费用，已通过酒店前台支付。

3. 押金退还：请贵酒店工作人员在退房当天核实房间内物品齐全后，退还我方押金____元。

五、其他事项1. 请贵酒店工作人员在退房当天提供一份发票，以便我方报销。

2. 如有其他未尽事宜，请随时与我方联系，我们将积极配合处理。

再次感谢贵酒店在我方入住期间提供的优质服务。

在此，祝愿贵酒店生意兴隆，事业蒸蒸日上。

敬请予以审批，并协助办理退房手续。

此致敬礼！申请人：____联系电话：____邮箱：________年____月____日。

尊敬的房东：
您好！我是您房屋的租客，由于个人原因，我需要向您提出退房申请。

首先，我想对您在过去一段时间内给予的关照和支持表示衷心的感谢。

我于[[今天日期]]起租住贵处的房屋，租期为[[租期]]个月。

根据租赁合同约定，租期届满后，我将按照合同约定退还房屋。

然而，由于我近期遇到了一些突发情况，需要提前离开，因此特向您提出退房申请。

在租住期间，我始终认真履行合同约定的各项义务，按时支付租金，并妥善保管房屋及设施。

退房时，我将按照合同约定将房屋及设施返还给您，并确保房屋内整洁干净，不留有任何损害。

如有损坏，我将照价赔偿。

同时，我在此也想提醒您，根据我国相关法律法规，租客在退房前需提前通知房东，具体提前通知时间可参考租赁合同约定。

为了避免给您带来不便，请您在收到我的退房申请后，尽快与我联系，以便我们共同商讨后续事宜。

在办理退房手续时，请您核实房屋及设施的完好情况，并在退房证明上签字确认。

退房证明我将作为日后可能出现的纠纷解决依据，请您务必认真对待。

如有需要，我也可以协助您办理房屋交接手续，确保房屋尽快投入使用。

最后，请您谅解我因个人原因给您带来的不便，并相信我会在离开前做好所有善后工作。

在此，我再次感谢您在过去一段时间内对我的关照和支持。

希望我们今后还能保持联系，互相帮助。

祝您生活愉快，工作顺利！
此致
敬礼！
租客：________
联系电话：________
[[今天日期]]。

退房申请
尊敬的房屋管理部门：
我是目前在贵处租住的租户，我希望通过此退房申请书向您提交退房申请。

原因是我需要搬离当前租住的房屋。

我租住的房屋是位于[具体地址]的房屋，租约起始日期为[起始日期]，预计终止日期为[预计终止日期]。

我在此声明，我将按照合同规定的期限提前[提前天数]天提出退房申请，以便让管理部门有足够的时间做出安排。

在此期间，我会配合房屋管理部门的退房程序，并确保房屋及其设施的完好状态。

我将清理并归还房屋钥匙，同时支付所有应付的房租、水电费以及其他相关费用。

请提供详细的退房指引，以便我按照要求办理退房手续。

感谢房屋管理部门在我租住期间对我的支持与关照。

我在这段时间里过得很愉快，并对所提供的服务表示感谢。

我会尽力确保房屋的整洁，以便将其交还给您。

再次感谢您的理解和支持！期待您尽快处理我的退房申请。

此致
敬礼
姓名
电话
2023年11月01日。