档案室借阅登记表

档案借阅登记表模板登记表编号: ________借阅人信息：姓名: _______________部门/单位: _______________联系电话: _______________档案信息：档案编号: _______________档案名称: _______________借阅日期: _______________预计归还日期: _______________借阅事由:__________________________________________________________________________________________登记人员：姓名: _______________日期: _______________注意事项：1. 档案借阅期限为借阅日期至预计归还日期，逾期需提前向档案管理员申请延期；2. 借阅人需妥善保管所借档案，若发生丢失或损坏，借阅人需按规定赔偿；3. 归还档案时，请核对档案编号和档案名称，确保归还档案的正确性；4. 在借阅期间，借阅人需及时更新联系方式，以便管理员与借阅人联系；5. 登记人员需仔细审核登记信息，确保准确无误；6. 登记表需存档备查，作为日后档案管理的参考依据。

以上为档案借阅登记表模板，借阅人在借阅档案时需按照此表格填写相关信息，并遵守相应事项和注意事项。

档案管理员在借阅人归还档案时，根据登记表核对信息，确保档案的准确归还。

这种登记表的使用可以有效管理和跟踪档案的借阅情况，提高档案管理的效率和准确性。

档案借阅登记表模板的设计目的是为了规范和便利档案借阅流程，确保档案的安全性和准确性。

借阅人通过填写表格上的信息，明确借阅的档案编号、借阅日期和预计归还日期，同时需要提供个人信息和借阅事由。

这样做的目的是方便档案管理员进行管理和核对，确保档案的合规借阅和及时归还。

在使用登记表时，借阅人需要仔细填写个人信息和档案信息，确保信息的准确性。

同时，在借阅期间需要妥善保管档案，防止丢失或损坏。

档案借阅登记表模板一、档案基本信息。

档案名称，_______________________。

档案编号，_______________________。

档案类型，_______________________。

存放位置，_______________________。

二、借阅人信息。

姓名，_______________________。

部门，_______________________。

职务，_______________________。

联系电话，_______________________。

借阅日期，_______________________。

归还日期，_______________________。

三、借阅目的。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

四、借阅档案内容。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

五、借阅人承诺。

本人借阅以上档案，承诺严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容，如有违反，愿承担相应法律责任。

借阅人签名，_______________________ 日期，_______________________。

六、档案管理员审核。

借阅档案内容属实，借阅人符合借阅条件，同意借阅。

档案管理员签名，_______________________ 日期，_______________________。

七、备注。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

以上为档案借阅登记表模板，借阅人在填写完整信息后，需经档案管理员审核确认方可借阅档案。

档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）
苏州工业园区档案馆
须知
、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

、表格各栏信息须填写完整、准确。

经办意见和服务满意度评价须手写签名。

、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

档案资料借阅登记表摘要：1.档案资料借阅登记表的作用和重要性2.档案资料借阅登记表的内容和结构3.如何填写和使用档案资料借阅登记表4.档案资料借阅登记表的保管和归档正文：档案资料借阅登记表是档案管理中必不可少的一部分，它对于档案资料的借阅、管理和保护起着至关重要的作用。

本文将详细介绍档案资料借阅登记表的内容、结构、填写方法和使用注意事项，以及保管和归档方法。

一、档案资料借阅登记表的作用和重要性档案资料借阅登记表是记录档案资料借阅情况的一种表格，它可以确保档案资料的借阅安全，避免档案资料的遗失和损坏，同时也有助于提高档案资料的利用率，方便档案管理人员进行资料管理和保护。

二、档案资料借阅登记表的内容和结构档案资料借阅登记表一般包括以下几个部分：1.借阅人信息：包括姓名、部门、职务、联系方式等。

2.借阅资料信息：包括资料名称、档号、密级、份数、借阅日期等。

3.借阅期限：一般根据资料的性质和重要程度设定不同的借阅期限。

4.归还日期：借阅人需要在规定的借阅期限内归还资料，并在归还时填写归还日期。

5.审批人信息：包括审批人姓名、职务等，用于审批借阅申请。

三、如何填写和使用档案资料借阅登记表1.借阅人需在借阅资料前填写借阅登记表，详细填写表中的各项信息。

2.借阅人应向档案管理人员提交借阅申请，管理人员收到申请后进行审批。

3.审批通过后，借阅人需在规定的借阅期限内使用资料，并注意保护资料的安全。

4.借阅人在归还资料时，需填写归还日期，并由管理人员进行确认。

四、档案资料借阅登记表的保管和归档1.档案资料借阅登记表应与档案资料一同存放，方便管理人员进行查阅和统计。

2.档案资料借阅登记表的归档应按照时间顺序和资料类型进行分类，保证归档的规范性和有序性。