样品管理办法

国家标准样品管理办法一、引言在现代社会中，国家标准样品的管理对于保障产品质量、促进经济发展起着重要作用。

为了规范和统一国家标准样品的管理，制定了《国家标准样品管理办法》。

本文将对该办法进行详细介绍和解读。

二、国家标准样品管理的重要性国家标准样品是保障产品检测、质量控制和产品认证的基础工具。

通过对国家标准样品的管理，可以提高产品的一致性和可比性，保障国家标准的权威性和公正性，促进商品贸易和技术交流。

因此，建立健全的国家标准样品管理制度对于维护国家利益和公共利益至关重要。

三、国家标准样品管理办法的主要内容1. 样品的确定在制定国家标准时，需要确定相关的国家标准样品。

国家标准样品应当具有代表性、稳定性和可追溯性，能够准确反映产品的质量特征。

2. 样品的采集和保存国家标准样品的采集和保存应当符合相关法律法规和规范要求，确保样品的完整性和准确性。

样品应当经过专门的机构或实验室进行采集、保存和管理。

3. 样品的管理国家标准样品的管理应当建立健全的管理体制和制度，明确责任部门和人员。

样品应当定期进行检测和评估，确保其质量和可信度。

4. 样品的使用国家标准样品应当按照规定的程序和要求进行使用，不得私自更改或篡改样品的信息。

在使用国家标准样品时，应当注重样品的合理使用和保护。

四、国家标准样品管理办法的实施国家标准样品管理办法的实施需要各相关部门和单位共同努力，加强合作与协调。

建立完善的信息化管理系统，便利国家标准样品的管理和应用。

加强对国家标准样品管理人员的培训和考核，提高他们的管理水平和工作效率。

五、总结国家标准样品管理办法是国家标准体系中的重要组成部分，关乎产品质量和国家利益。

各相关单位和个人应当严格遵守该办法的规定，共同维护国家标准的权威性和公信力。

只有加强管理、严格执行，才能有效提升国家标准样品的管理水平，推动我国经济持续健康发展。

1 .目的为规范认证产品测试后标样/留样的管理，更好地为检测认证工作提供有效证据，特制定此管理办法。

2 .适用范围适用于本公司已经获得CCC认证暨通过检测实验室型式试验的样品，以及认证机构定期抽样检测后退回的样品3 .职责品质部负责对检测实验室测试后样品的回收和留样的妥善管理。

4 .工作程序4.1. 样品/留样样品来源4.1.1. 检测实验室在认证机构证书签发后负责对留样样品（包括关键元器件和材料）进行封样并保存一定时间，封样保存到期后由公司派人到实验室退样并妥善保管。

4.1.2.认证机构定期抽样检测后退回的样品，由公司负责妥善保管。

4.2.标样/留样样品的登记与保存公司收到标样/留样的样品后应检查样品的包装，如封条破损，失效或留样损坏是由于不可避免原因造成（如运输原因等），品质部应及时将情况通知产品认证机构，产品认证机构根据情况委托检测实验室进行确认后重新抽样封样。

收到合格留样样品后，品质部应填写好《标样、留样记录》，并妥善保存，确保样品不易受人为和外界环境影响而损坏。

4.3.标样/留样样品的使用仲裁机构或获证后监督时要求开封使用标样时，由品质部与认证机构确认后按要求处理。

并由拆封人填写核查记录。

使用后应及时重新恢复、封存标样样品，填写《标样/留样记录》表。

由于操作不当等公司内部原因造成标样样品的封条破损、失效或样品损坏，品质部应及时通知认证机构重新抽取现场生产的产品送原实验室重新检测/确认后再封样。

4.4.标样、留样样品的撤销4.4.1.当标样、留样样品的认证证书已被注销，经企业提出，认证机构确认后，原标样可自动撤销。

认证证书撤销或注销六个月，可不再保存标样、留样样品。

但标样样品相关的其他单元仍有产品的认证证书有效，则标样样品不予撤销。

4. 4.2.当标样、留样样品的认证证书已被撤销，若标样样品相关的其他单元仍有产品认证证书有效，经认证机构确认，标样样品不予撤销。

由于标准或实施规则更新，认证产品已经重新标样的，则原标样留样样品自动撤销。

家具厂样品管理办法1.目的：1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。

2.范围：2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。

3.权责：3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。

3.2样品之确认：品管部、研发部。

3.3样品之保管：品管部。

4样品之定期检验：品管部。

3.4.1检验周期：半年一次。

3.5样品之清洁：使用单位。

3.5.1清洁周期：一个月一次。

4.定义：4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部与研发部共同签认,随“采购单”递送的样品。

其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。

4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供,由品管部与研发部共同签认,随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。

4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。

4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。

5样品管理5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。

5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。

5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。

5.1.3给签收的样品按区域编号。

5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。

5.15将样品放入相应位置。

5.2样品使用管理5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。

样品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。

5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。

5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。

样品管理办法样品管理全套资料样品管理办法1.0目的：规范本公司样品的筛选、存储、保护、更新；保持样品的最新性和有效性；规范样品查询和比对的操作方法。

2.0适用范围：本公司生产的所有产品的样品3.0定义：样品：公司生产的符合客户要求的标准产品，或客户提供的标准产品。

4.0内容：4.1本公司样品的选取方法：按照生产的正常程序生产后，经过外观、性能、尺寸以及各种实验检测，从测试合格的产品中选取一个（套）。

或从正常生产的提供给客户的没有异常反馈的产品选取一个（套），作为该型号的样品。

4.2样品的存储：本公司的样品除相关部门用于柜台展示外，其他用于正常生产的比对样品须保存在质检部样品柜中。

样品的保存须放火、防潮、防止任何对样品造成损伤的条件和环境。

为保证样品的唯一性，保存的有效样品须在任何时候都可以正常使用，不得有意损坏或无意损坏，质检部存储的样品原则上只供部门内部检验员与生产的产品比对使用，其他部门或者人员需要从品管部借阅样品，除非在原地查看、实验或有相关质检部人员跟随异地查看、实验等行为外，一律需要在“样品借阅登记”中签字登记后，方可将样品带离品管部。

质检部保存的每一个（套）样品，须附带检测报告；检测报告的编号与样品的编号对应。

检测报告中体现样品的外观、尺寸、性能等。

样品管理全套资料4.3样品的分类：本公司的样品按照功能分为：展示型样品、比对性样品；按照实用性分为：外观样品、尺寸样品、性能样品4.4本公司所有使用品管部样品的人员，须保证样品的有效性；不得随意更换、丢弃、损坏。

在使用样品时，须戴手指套或手套，或者手拿到产品铁芯处。

样品的标签须贴到产品的铁芯处。

4.5样品的更新：为保证样品的有效性，样品需要根据客户的需求进行更新，更新的样品根据本办法中的4.1执行，替换的样品原则上包装保存，以供追溯。

经过评审，该样品没有保存的必要的情况下，样品流入最后一批更新前的产品中，正常纳品。

4.6本办法未尽事宜须经过相关部门评审确定。

实验室样品交接和保管管理办法1. 引言实验室是科研机构和企业中非常重要的一个组成部分，实验室中的样品在科研工作中起到至关重要的作用。

为了保证实验室样品的交接和保管工作的规范性和安全性，制定本办法。

2. 交接管理2.1 交接流程1. 在样品交接前，交接双方应当核对样品信息，确保准确性和完整性。

2. 交接双方应当按照约定的时间和地点进行交接。

3. 交接双方应当互相确认样品的数量和质量，并在《实验室样品交接单》中签字确认。

2.2 交接人员要求1. 实验室样品交接应由专人负责，具备相关的实验操作经验和样品管理知识。

2. 交接人员应当具备审慎、认真、细致的工作态度，确保样品交接的准确性和安全性。

3. 样品保管管理3.1 样品存放要求1. 样品应当妥善存放于专用存放柜或货架中，按照不同性质进行分类和分区。

2. 样品存放区域应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。

3. 不同性质的样品应分开存放，避免相互污染或化学反应。

3.2 样品标识与记录1. 每个样品应在样品容器上贴上标签，标注样品的名称、编号、采集日期、保管人员等必要信息。

2. 样品交接人员应在《实验室样品交接单》中记录样品的详细信息，包括样品名称、数量、交接时间、交接人员等。

3.3 样品定期检查和清理1. 定期对实验室样品进行检查，发现受损、过期或已无用的样品应及时处理或淘汰。

2. 定期对样品存放区域进行清理，保持整洁有序。

3.4 样品外借管理1. 实验室样品严禁私自外借，外借需经过上级批准，并签订借用协议。

2. 借用期间应对样品的使用情况进行跟踪和控制，确保样品的安全性和返还。

4. 安全提示1. 实验室样品涉及化学药品、生物制品等，应当遵守相关的安全操作规程和法律法规。

2. 实验室中应配备必要的安全设施和器材，保障工作人员和样品的安全。

3. 发现任何样品泄露、变质、变异等异常情况，应及时报告上级进行处理。

5. 总结实验室样品交接和保管管理是实验室工作中非常重要的一环，关系到实验室工作的规范性和有效性。

样品送样管理办法1. 目的加强样品提供过程的管理，使样品提供过程控制程序化、规范化。

2. 适用范围本办法适用于公司销售部为客户提供样品过程的管理与控制。

3. 职责3.1 销售部门职责a 负责对客户的样品需求进行记录，并组织评审（公司现有的产品可直接填写《样品单》，特殊情况下呈送总经理签批），填写《样品单》；b 负责《样品单》的传递；c 负责样品的催踪；d 负责样品数量与规格的确认；e 负责样品的邮寄或发运；f 负责就样品检测与试用情况向客户进行联络与沟通；g 负责向客户收取适当的样品费用（需要时）。

3.2技术部质量职责a负责按照《样品单》的要求进行设计开发、检验、评定；b 负责按照《样品单》的要求对打样过程的半成品质量进行控制；c 负责按照《样品单》的要求对样品数量进行验证；d 负责按照《样品单》的要求对样品的有关参数进行逐项检验与测量；e 负责按照《样品单》的要求对样品的标识与包装进行验证；f 负责就有关样品质量问题向供销公司进行有关事宜的沟通与联络。

3.3 生产部、与综合办公室职责a 负责提供符合要求的样品；b 负责向供销公司、品管部提供有关样品的信息；c 负责按照技术质量部的要求试制或开发新品；d 负责就有关事宜向供销公司、技术质量部保持沟通《样品单》的要求对样品的标识与包装进行验证；4. 流程（见下图）销售部（样品申请单）总经理（审批）生产部（样品生产指令单）技术质量部（设计开发、检验、评定）综合办公室（入库单）发货（出库单）5. 控制要求5.1 公司现有产品的样品提供控制要求a 销售部接到顾客样品需求以后，有关人员应当就样品需求的数量、规格以及相关参数要求进行初步地评审，以确定公司现有产品是否能够满足客户要求，并就付款事宜向客户进行沟通（样品费在销售费用中扣除），样品要求评审通过以后，销售部负责根据客户要求填写《样品单》并签名，再送往总经理审批，然后送达综合办公室签认；b 综合办对样品单签认以后，将样品单分发生产部；a) 仓库若有现货即可按照样品单的要求准备样品，并通知技术质量部对样品进行逐项检验；b) 经过检验，样品符合样品单的要求以后，技术质量部门开具《成品性能检测报告单》一式三份，交仓库一份、随货同行一份(暂存仓库，提货时交销售部，技术质量部存根一份；c) 仓库对检验合格的样品按照要求通知相应的分厂进行包装，并通知销售部提货，同时办理提货手续（说明：仓库提供样品时所导致的库存包装内产品数量短缺的情况，仓库可根据包装上的编号或标识，通过生管联络并协调相应分厂在适当的时间补充、封装、标识并入库，补充入库的数量计入厂的生产产量，但入库之前必须通过技术质量部的检验）；d) 仓库若无现货，则与生产部沟通，生产部安排厂按照样品单的要求打样并包装，技术质量部门负责打样过程有关质量参数的测量与检验；e) 打样（并包装）完成以后，厂通知技术质量部对样品进行检验；f) 经过检验符合样品单的要求以后，技术质量部门则开具《成品性能检测报告单》一式三份，交分厂一份（入库时作为样品合格的凭证交予仓库）、随货同行一份(暂存仓库，提货时交销售公司)，品管部存根一份；g) 样品检验合格以后，厂将样品转交给仓库，仓库则凭厂提供的《成品性能检测报告单》并与样品单要求核对，一致后为样品办理入库手续，同时通知通知销售部提货且办理提货手续。

样品管理办法一、 目的：为了规范样品管理,减少样品提供随意性，有效控制业务成本，特制定本办法。

二、管理办法：1、样品管理流程1、新客户有初步下单意向，要求提供产品样品信息客户提供样品信息业务员根据客户要求填写《样品申请单》，并传递至商务组商务组将《样品申请单》交给权限主管审批审批后，由商务组将《样品申请单》在系统里下单给PMC 组并跟踪 PMC 组根据系统出货单安排生产做货，寄出样品或商务组领取样品 商务组跟踪样品到客户处 客户试用样品对新客户需结果反馈（业务员填写《样品反馈表》并交于商务组）样品与客户要求有差异业务员2、老客户申请提供样品支持，提供样品清单 提供信息3、业务员申请走访开发新客户所需样品清单根据情况 业务员根据《出差申请单》申请填写《样品申请单》，并传递至商务组样品达到客户要求 商务组备案，记录样品使用情况三、管理办法说明：1、新客户有初步下单意向，要求提供产品样品信息客户与业务员达成初步采购意向后，方可向其提供产品样品信息表，待客户确认后，业务员才可填写“样品申请单”（业务员申请样品前，必须了解客户所需哪些产品以及大致能接受公司产品的价位，不能任何产品都给客户寄样），客户收到样品后，业务员需跟踪样品使用情况，填写“样品反馈表”给商务备案。

2、老客户申请提供样品支持，提供样品清单对于公司老客户下单所附带的样品，也需提供“样品申请单”（公司新推出的产品除外，但需商务组在出货单上注明此样品为新品），每次申请样品需说明情况；上次申请样品的时间、种类、数量，财务助理对每次客户样品做一份统计表备案，以便后续客户申请样品的审批凭据。

3、业务员申请走访开发新客户所需样品清单业务员出差所需携带的样品，必须填写“样品申请单”（此申请单必须由总经理审批），出差人在出差期间登记好“样品记录表”，财务助理对每个业务员每次出差携带的样品做一个登记，待出差人回公司后，将剩余样品以及“样品记录表”交回财务助理，财务助理将剩余样品退回仓库入库。

样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供，以加快开发进度，满足客户需求，并使物料来源有正常管道，特制定本办法。

1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求，均适用本办法。

1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部、一份发至制造部。

2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时：1)外购样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时：1)外购样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.1.4.试验样品因试验需要之样品：1)外购样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后，先判断该样品为有偿或无偿物料。

2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要，提供给相关单位。

3)有偿物料，由采购部开立《订购单》，经确认后转厂商备料。

4)无偿物料厂商提供时，直接与采购部人员交接，再由采购部转至相关需求单位。

12-1限度样品管理办法12-1限度样品管理办法一、总则随着科学技术的发展和实验研究的深入，各种限度样品的使用越来越广泛。

为了保证限度样品的管理和使用的规范和科学性，提高实验研究的准确度和可靠性，特制定本办法。

二、限度样品的分类和管理2.1 限度样品的分类根据限度样品的不同特性和用途，将其分为标准样品、质量控制样品、环境监测样品、校准样品等。

2.2 限度样品的管理（1）所有限度样品均在专门的样品管理室存放，并设有防护措施，确保样品的安全性和完整性。

（2）对每个样品均要建立档案，包括样品的来源、性质、规格、转交人、接收人等信息，并进行编号管理。

（3）限度样品的领用申请须经科研领导审批，并填写领用申请表，说明使用目的和使用频次。

（4）限度样品的领用后，使用人员需及时填写领用登记表，并在规定的时间内归还样品。

（5）对于每次领用的限度样品，使用人员需填写样品使用记录表，包括使用条件、使用方法、使用结果等信息。

三、标准样品管理3.1 标准样品的选取标准样品的选取应根据实验研究的需要和标准要求进行，确保标准样品的代表性和可靠性。

3.2 标准样品的保存标准样品应分装保存，并贴上标签，注明标准物质的名称、批号、保质期等信息。

同时，要制定标准样品的保存条件和期限，定期进行检查和更新。

四、质量控制样品管理4.1 质量控制样品的选取质量控制样品的选取应根据实验研究的需要和质量控制要求进行，确保质量控制样品的适用性和稳定性。

4.2 质量控制样品的制备和编号质量控制样品的制备需要严格按照标准要求进行，制备过程要记录并建立相应档案。

对每个质量控制样品进行编号管理，方便追溯和识别。

4.3 质量控制样品的使用质量控制样品的使用需要根据实验方法和要求进行，保证使用时的准确度和可靠性。

使用过程中，要记录每次质量控制样品的使用情况，并及时进行校准和调整。

五、环境监测样品管理5.1 环境监测样品的选取环境监测样品的选取应根据监测目的和要求进行，确保环境监测样品的代表性和可靠性。

样品处置管理办法第一章总则第一条为加强xx市计量质量检测研究院样品管理，规范样品处置程序，预防和减少风险，防止资产流失，根据《产品质量监督抽查管理暂行办法》（总局令18号）、《食品安全抽样检验管理办法》（总局令15号）、《xx市计量监督管理条例》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规及xx市市场监督管理局相关规定，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我院计量质量已完成检验/检测的所有样品处置管理。

第二章职责第三条样品处置管理职责计量业务部和质检业务部按专业类别负责已完成检验/检测的样品登记、保管、退还和提出处置建议方案；负责样品处置前的准备工作；负责样品处置所有环节的资料保存；资产设备部统一负责危化品、食品样品特殊处置和样品有偿处置的管理、组织、协调和结算工作。

办公室统一负责样品销毁处置的管理、组织、协调和结算工作；财务部负责对样品处置收入的管理以及支出费用票据的审核和支付工作。

党委办公室负责样品处置中违纪违规行为的调查、核实、处理工作；负责样品赠予备案工作。

第三章样品处置方式及程序第四条样品处置方式样品分为付费样品和未付费样品。

未付费样品除检验已损耗外，处置方式为退还。

如受检单位提出不需退样的，则按付费样品处置规定执行；因检验造成破坏或者损耗而无法退还的，任务组织部门应当向受检单位说明情况，并协商解决；任务下达部门另有规定的，应按规定执行。

付费样品根据性状、用途其处置方式分为：销毁处置、危化品和食品样品特殊处置、有偿处置、其他方式。

根据产品类别，应当属销毁处置或有偿处置的样品具体分类详见附表1、附表2。

第五条样品退还检验/检测工作结束且留样期满后，业务部门将样品及时退还给企业。

退还样品时，业务部门须根据《检测委托合同书》、《计量器具检定、校准协议书》及业务系统信息，与客户核实样品数量、状态，办理退还手续。

第六条样品销毁处置销毁处置的样品包括：危及人体健康和人身、财产安全的检验样品和检验不合格的备用样品；失效、变质的样品；有毒、有害、易燃、易爆或可能危害公共安全的样品（危化品除外）；已经失去使用和回收利用价值的；其它依法应当予销毁的情形。