营业场所出入门、金库钥匙管理制度(2020年)
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编订:__________________单位:__________________时间:__________________营业场所出入门、金库钥匙管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-2335-94 营业场所出入门、金库钥匙管理制度(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。
特制定出入门、钥匙管理制度:一、出入门制度1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。
二、营业厅钥匙管理制度1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。
其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。
3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。
同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。
三、金库钥匙管理制度1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文一、背景和目的在营业场所的管理中,出入门和金库钥匙是非常重要的资产和财务安全控制点。
为了确保出入门和金库的安全管理,制定并严格执行出入门、金库钥匙管理制度是必要的。
本文旨在规范出入门和金库钥匙的使用、保管和审批流程,确保资产和财务安全。
二、适用范围本制度适用于所有营业场所,包括但不限于公司总部、门店、办事处等。
三、定义1. 出入门:指营业场所的进出口门,包括主门、后门、货物通道等。
2. 金库钥匙:指用于打开和关闭金库门的钥匙,包括主钥匙和备用钥匙。
3. 负责人:指负责营业场所出入门、金库钥匙管理的人员。
四、制度内容1. 出入门管理(1)负责人负责对出入门的开关情况进行监控和记录,确保门的开关符合规定。
(2)出入门的开关情况应定期进行复核和核实,核实记录应保存至少一年。
(3)若发现出入门异常开启或关闭的情况,负责人应立即通知相关人员进行核查,并报告主管领导。
(4)只有经过授权的人员才能使用出入门,未经许可不得擅自使用或泄露门锁密码等信息。
(5)外来人员进入营业场所前,必须经过身份验证和许可才可以开启门禁系统。
2. 金库钥匙管理(1)金库钥匙由负责人负责保管,负责人应将钥匙放置在安全的地方,确保不被他人获取。
(2)主钥匙和备用钥匙应分别存放在不同的地方,不可放在同一处,以防止同时遗失或被盗。
(3)负责人应定期对金库钥匙进行检查,确保钥匙完好无损。
(4)金库钥匙的使用需要经过书面审批,审批人应确保使用人符合授权范围。
(5)若金库钥匙丢失、损坏或使用人员变更,负责人应及时向主管领导报告,并采取相应的补救措施。
(6)负责人应定期对金库门的锁具进行检查和维护,确保金库的安全。
3. 外部人员管理(1)外部人员包括但不限于员工家属、客户、供应商、快递员等。
(2)外部人员进入营业场所前需经过身份验证和许可,未经许可不得进入金库区域。
(3)外部人员进入金库区域需由相关人员陪同,并做好记录。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度范围本制度适用于所有公司营业场所(包括门店和办公室)的出入门、金库钥匙管理。
目的为确保公司财产安全,规范管理营业场所出入门和金库钥匙,严格控制人员进出和钥匙使用,保障公司资产安全。
管理措施出入门管理1.出入门设置:公司门店和办公室的出入门应设置监控系统,并加装有效性高的闭路电视,确保出入口管理有据可查。
未经授权人员不能在门店办公室内停留、借宿和闲逛。
2.出入门管理:管理人员应负责每天按时对门店和办公室的出入门进行检查,确保门窗的密闭性和防盗锁的使用,发现问题及时整改。
3.出入门使用权限:为确保门店办公室的财产安全,出入门进出只能使用授权人员的门卡开锁,未经授权人员不得进入门店办公室。
金库钥匙管理1.金库钥匙设置:公司所有门店和办公室的金库的钥匙,都必须由公司及经授权的管理人员保管,并在公司内部设立专人负责金库钥匙的存储和使用。
2.管理流程:每个门店和办公室的经理都必须规定详细的流程,并交由专人执行,保证金库钥匙使用流程规范、登记详细、审批完备。
3.使用权限:金库钥匙只能在授权的情况下使用,每次使用必须有不少于两个人签字核对,确保钥匙符合使用规定,防止钥匙丢失和遗失。
处理措施出入门管理1.违反本制度门店和办公室的员工将受到批评或各种罚款。
2.非正常原因进出门店和办公室的人员将被要求立即出门,并停止其在公司的所有业务。
3.如因违反本制度造成公司财务损失,相关人员需承担相应法律责任。
金库钥匙管理1.任何违反本制度规定的人员,应立即被解雇,并承担相应的法律责任。
2.未经允许而私自拿出或未能归还钥匙者,将被要求支付赔偿,同时承担相应的法律责任。
3.若钥匙遗失或丢失,管理人员应尽快采取相应措施,并报告财务部门,进行补偿或报警寻找。
结论金融机构的安全管理体系不仅涉及到机构和用户的各个方面,而且也涉及到因安全漏洞产生的损失问题。
因此,通过制订严格的钥匙和门的出入管理规定并贯彻执行,我们可以大大降低安全问题的风险,为客户和机构的资产安全保驾护航。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度模版1. 目的1.1 本制度的目的是为了确保营业场所出入门、金库钥匙的安全管理,防止未经授权的人员进入重要区域,并防止钥匙的丢失或被盗用。
2. 适用范围2.1 本制度适用于所有营业场所,包括门店、办公室等具有门禁控制和金库的地方。
3. 主要责任部门3.1 营业场所管理部门负责制定和执行本制度,并指定专人负责门禁和钥匙的管理。
3.2 人力资源部门负责对相关人员进行培训并记录相关人员的授权信息。
3.3 安全保卫部门负责监督和巡查门禁控制和金库的安全管理情况。
4. 出入门管理4.1 门禁系统:营业场所应安装门禁系统,所有人员出入场所必须刷卡或使用指纹等授权方式。
4.2 门禁授权:人力资源部门负责门禁系统的授权,仅有授权人员才能进入。
4.3 门禁日志:门禁系统应自动记录人员的出入时间和门禁授权信息,并定期进行备份和审核。
5. 金库钥匙管理5.1 钥匙分发:门店经理负责领取金库钥匙,并按照授权人员的名单进行分发。
5.2 钥匙保管:金库钥匙必须由特定人员保管,严禁私自携带或转交给他人,保管人员应定期巡查钥匙是否完好。
5.3 钥匙使用:金库钥匙仅授权人员可使用,保管人员需根据授权人员的需求将钥匙交予其使用,并确保授权人员完成工作后及时归还钥匙。
5.4 挂失和更换:任何人员发现金库钥匙丢失或遗失,应立即上报门店经理,并重新安排钥匙分发。
6. 钥匙管理记录6.1 钥匙领用记录:门店经理应建立钥匙领用记录表,记录每个授权人员领用钥匙的时间、数量和用途,并由相关人员签字确认。
6.2 钥匙归还记录:钥匙使用人员在归还钥匙时,应在钥匙归还记录表上注明归还时间,并由相关人员签字确认。
6.3 钥匙挂失记录:门店经理应建立钥匙挂失记录表,记录钥匙的挂失时间、原因和处理情况,并由相关人员签字确认。
7. 审核和监督7.1 审核:安全保卫部门应定期对门禁控制和钥匙管理情况进行审核,发现问题应及时上报并督促整改。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度一、引言随着企业的发展,对于营业场所的安全管理也越来越受到关注。
其中,出入门和金库钥匙的管理是保障企业资产安全的重要环节。
因此,建立一套科学的出入门和金库钥匙管理制度是非常必要的。
二、出入门管理制度出入门是营业场所的第一道防线,对于进出人员的管理具有重要意义。
1. 出入门的设置根据场所的结构和布局,合理设置出入门的数量和位置。
出入门应当布置在易于监控和管理的位置,以方便安全管理人员对进出人员的观察和核实身份。
2. 出入门的开关管理出入门的开关应当由专人负责。
每日营业开始前,开关工作人员应配备足够的钥匙,并对钥匙进行全面检查。
离岗时,应将钥匙交接给明确的负责人,并确保钥匙的安全保存。
3. 进出人员的身份验证所有进出人员都应完成身份验证,包括工作人员、顾客和供应商等。
对于工作人员,应要求佩戴工作证,并定期更新工作证。
对于顾客和供应商,应要求提供有效证件,并进行登记和核实。
4. 出入门的监控和报警系统对于出入门的管理,应配备监控摄像头和报警系统。
监控摄像头应全天候运行,并且存储的监控录像应保留一定时间。
报警系统应与监控系统联动,以便及时发现异常情况并采取相应的应对措施。
三、金库钥匙管理制度金库是存放重要资产的地方,对金库钥匙的管理尤为重要。
1. 金库钥匙的配备金库钥匙应配备足够数量,并分为主钥匙和副钥匙。
主钥匙由专责人员持有,副钥匙分发给需要进入金库的人员。
应建立明确的钥匙领用登记制度,确保钥匙的可追溯性。
2. 金库钥匙的使用进入金库前,必须经过身份验证和钥匙核对。
进入金库的人员应佩戴工作证,并使用相应的钥匙进行开启。
进入金库后,应关闭门锁,并确保金库的安全。
3. 金库钥匙的储存与保存金库钥匙的储存要求应合理,可以使用专门的钥匙箱、保险柜等设施进行存放。
对于主钥匙,应由专人负责保管,并建立钥匙保管登记制度。
副钥匙则应交由需要使用的人员负责保管,且不得私自复制或转让。
4. 金库钥匙的定期检查和更换定期检查金库钥匙的完整性和可用性,并确保钥匙的定期更换。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度一、前言营业场所通常是企业的门面,其安全管理直接关系到企业的经营和形象。
因此,严格的门、钥匙管理制度非常重要,特别是对于金库的钥匙管理更需要高度重视。
本制度的主要目的是规范营业场所出入门、金库钥匙管理的程序和要求,确保企业门、钥匙使用安全,保护企业财产,为企业的安全经营提供保障。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的营业场所,金库钥匙管理。
三、定义1. 出入门本制度中指门禁系统的入口门、出口门。
2. 金库钥匙本制度中指能够打开金库的手动或机械锁的钥匙。
3. 出入门、金库钥匙管理人员本制度中指被委派或指定为负责管理出入门、金库钥匙的人员。
四、管理程序1. 门禁系统对门禁系统进行严格管理,确保其正常运行。
门禁系统每日启用、关闭的时间由出入门、金库钥匙管理人员进行负责。
2. 出入门的管理1.出入门、金库钥匙管理人员每日必须进行门禁系统的检查,并检查主入口、主出口及紧急出口的门锁是否有效;2.主要出入口及紧急出口都应设置有防盗报警器;3.主要出入口应设有门禁管理系统,进行进出人员的记录。
管理人员负责查看出入门记录,定期检查是否有异常情况;4.出入门、金库钥匙管理人员应当遵守“四定”原则,即定责、定人、定时、定点。
3. 金库钥匙的管理1.金库钥匙由出入门、金库钥匙管理人员负责领用,并严格遵守钥匙领用、使用、归还制度;2.领用金库钥匙前必须填写领用单,登记领用人员、经办人员、数量、领用时间等信息;3.出入门、金库钥匙管理人员应当每日检查钥匙是否齐全,是否正常运行,并将检查情况登记在日志上;4.金库钥匙应当存放在安全可靠的地方,只有出入门、金库钥匙管理人员才能有权进入;5.金库钥匙在使用时要对金库的安全进行检查,在离开金库时要确认金库已经安全上锁,确保金库、钥匙安全、完好。
五、附则1. 风险防范1.勤检勤修:定期对出入门、钥匙等设施进行检查,防止老化或失效;2.及时更新:当场所的出入人员发生改变或门禁系统升级时,应及时更新信息;3.信息便民化:对于出入门开放时间、客户服务等信息,应及时向客户公开;4.风险评估:对于重要场所进行安全风险评估,规避潜在风险。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度1. 背景和目的随着企业规模的扩大和营业场所的增多,门、金库钥匙管理越来越复杂。
合理的门、金库钥匙管理制度是防止财产损失和提高运营效率的一个重要环节。
因此,制定门、金库钥匙管理制度就显得非常必要。
2. 门、金库钥匙的管理应注意的事项2.1 门禁管理营业场所为了保证安全,应该设定适当的门禁级别。
如果某个区域需要高级别的安全管理,可以采用物理隔离措施,设立单独的门禁系统。
同时应该建立某些机房、配电室、核心资源库、服务器机房等高级别门禁区域的信息汇总记录,保证记录的真实可靠性。
2.2 金库钥匙管理金库管理是门禁管理的一个重要部分。
金库钥匙应该由专人负责管理。
如果工作人员离职、调换岗位或者需要离开几天,金库钥匙的所有权应该返还给负责人,负责人应该通知接班人接收金库钥匙,保证金库钥匙的掌管不失控。
金库会计应该及时更新金库钥匙的记录。
2.3 钥匙管理钥匙管理应该由专门的人员负责管理。
有些管理者员认为,门禁钥匙不会带来安全隐患,可以让员工随意拿到门禁钥匙。
这是非常错误的想法。
因为不当使用门禁钥匙可能造成极大的安全隐患,并造成不可挽回的金钱损失。
因此门禁钥匙也应该建立专门的管理制度。
3. 门、金库钥匙管理制度3.1 门禁管理制度1.制定门禁级别规定,区分区域安全级别。
2.设置必要的技防措施,减少破坏风险。
3.建立实施门禁管理制度。
门禁管理制度流程门禁管理制度流程门禁管理制度流程3.2 金库钥匙管理制度1.管理流程1.建立记录金库钥匙的系统,记录所有金库钥匙使用人员及其交接记录。
2.每个负责人不得挂在自己的钥匙扣上,金库负责人应当排成单独的钥匙扣,并定期检查。
3.对金库钥匙进行分类管理,每一级别的金库钥匙应分别存放。
2.监控目标1.每日监测金库钥匙及其可授权人员的变化情况。
2.在每次钥匙交接时拍照记录。
3.打印记录并及时通报上级管理人员。
3.配置财务人员和银行协作1.金库的负责人应核实财务报表的时间统计,以及银行交易记录,以避免资金流动问题。
营业场合出入门、金库钥匙管理制度一、目的和背景本制度的目的是为了规范企业营业场合的出入门管理以及金库钥匙的使用和保管,确保企业资产和财务安全。
此制度适用于全部企业内部的营业场合和金库。
二、管理标准1. 营业场合出入门管理1.1 全部营业场合必需有特地的出入门,门上应标明进出口,并设有合适的门禁设备,如刷卡门禁系统、指纹识别等。
1.2 出入门的开关由专人负责,负责人应将开门和关门的布置告知相关人员,确保门禁系统有效运作。
1.3 出入门的开关记录应由专人进行记录,包含开门人员姓名、开门时间、关门时间等,记录应及时填写。
1.4 只有经过授权且有合法身份的人员方可进入营业场合,未经授权的人员不得随便进入。
1.5 外来人员进入营业场合时,必需向门卫登记并出示有效身份证件,工作人员应核对身份信息的真实性。
1.6 严禁将出入门的门禁卡或密码等信息透露给任何未经授权的人员,门禁卡和密码丢失时应立刻通知相关负责人。
2. 金库钥匙管理2.1 金库的钥匙由专人保管,负责人应订立金库钥匙保管制度,确保钥匙的安全性。
2.2 每一把金库钥匙必需有相应的管理记录,包含钥匙的编号、借用人员、借用时间、归还时间等。
2.3 金库钥匙只能由授权人员使用,未经授权的人员不得私自使用、复制或转借。
2.4 当显现钥匙丢失或遗失的情况时,应立刻通知相关负责人,并进行相应的安全措施,如更换锁芯等。
2.5 锁具和钥匙应进行定期检查和保养,确保其正常运作和安全性。
三、考核标准1. 营业场合出入门管理考核指标1.1 出入门的开关记录是否及时填写,记录内容是否准确。
1.2 是否严格依照规定要求核对外来人员身份信息,是否及时登记相关身份信息。
1.3 是否严格掌控出入门的权限,是否存在未经授权人员进入营业场合的情况。
1.4 是否存在门禁卡、密码等信息被泄露的情况,是否及时报告相关负责人。
2. 金库钥匙管理考核指标2.1 是否订立金库钥匙保管制度,并是否有效执行。
营业场所出入门金库钥匙管理制度一、背景和目的为规范营业场所的门禁和金库钥匙管理,有效防止不法分子入侵和内部人员的不当行为,确保场所的安全和资产的保护,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有营业场所的出入门和金库钥匙的管理。
三、主要内容1.出入门管理1.1所有的出入门均应装有电子门禁系统,确保只有授权人员可以进入。
1.3严禁将任何人员的门禁卡、钥匙等借给他人使用,如有发现,将进行相应的纪律处分。
1.4外来人员必须经过门卫的申请和审批,领取临时门禁卡,严禁外来人员随意进入场所。
1.5外来人员离开场所时,要经过门卫的检查,过期未还卡的,将按照规定的程序追责。
2.金库钥匙管理2.1金库钥匙由特定的人员负责保管,金库钥匙必须配备专门的防丢失设备,如钥匙链等。
2.2金库钥匙必须定期检查,确保完好无损,一旦发现钥匙有损坏或者出现遗失,要立即上报。
2.3使用金库钥匙的人员必须经过授权和合法的程序,并在进入和离开金库时进行严格的登记。
2.4严禁擅自复制或借用金库钥匙,一经发现将严肃追责。
2.5在非工作时间,金库钥匙应存放在专门的保险柜中,确保安全。
2.6员工发现金库钥匙丢失或者异常情况时,应立即向上级报告,并协助调查处理。
3.相关制度3.1营业场所安全管理制度:明确营业场所的安全管理职责、流程和措施。
3.2外来人员管理制度:规定外来人员的准入条件、审批流程和管理要求。
3.3信息安全管理制度:明确保护营业场所的信息资产安全的措施和要求。
3.4监控系统管理制度:规范监控录像的保存和使用,确保安全和隐私。
四、责任和措施2.门卫人员:负责门禁的管理和巡查,确保门禁系统的正常运行和查验人员的有效身份。
3.金库管理员:负责金库钥匙的管理和安全,确保金库的安全和防盗防抢。
4.员工:遵守制度规定,妥善保管门禁卡和金库钥匙,如发现异常情况及时报告。
以上是营业场所出入门、金库钥匙管理制度的主要内容,希望能对您有所帮助。
请根据您的实际情况进行适当修改和完善。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度范本第一章总则为规范营业场所出入门和金库钥匙的管理,保障营业场所的安全运营,制定本制度。
第二章责任及权限2.1 营业场所负责人是门、金库钥匙管理的责任人,应严格遵守本制度,并定期进行相关培训。
2.2 物业管理部门负责门、金库钥匙的具体管理工作,包括发放、收回、备份等。
第三章出入门管理3.1 出入门的管理范围包括营业场所的主入口、后门、货物出入口等。
3.2 出入门应安装监控设备,确保门口进出人员的正常记录和监控。
3.3 出入门应采用电子钥匙或密码锁,实现封闭式管理,确保安全性。
3.4 出入门的钥匙仅限于授权人员使用,不得私自转借、授权。
3.5 出入门的钥匙应按人员职责进行分级管理,职责变更时应及时更换。
第四章金库钥匙管理4.1 金库钥匙仅限于具备特定权限的人员持有,不得私自使用或转借、授权。
4.2 金库钥匙应在物业管理部门进行备案,并定期进行检查和更新。
4.3 金库钥匙的保管应采用专用柜子、保险箱等设备,确保安全性。
4.4 金库钥匙的发放和收回应有明确的记录,包括发放人员、接收人员、发放时间和收回时间等。
第五章安全措施5.1 营业场所应安装安全门禁系统,控制人员进出,确保安全性。
5.2 营业场所应定期进行安全检查和维护,对安全隐患及时处理。
5.3 营业场所应配备安保人员,加强巡逻和监控工作。
5.4 营业场所应建立紧急预案,做好应急处置准备工作。
第六章处罚措施6.1 对违反本制度的责任人员,可采取警告、罚款、停职等措施进行处罚。
6.2 对严重违反本制度的责任人员,可依法追究其法律责任。
6.3 对于因违反本制度而导致损失的,应追究责任人的经济赔偿责任。
第七章附则7.1 本制度适用于所有营业场所,包括商场、机关单位、金融机构等。
7.2 本制度的具体实施办法和执行细则由物业管理部门制定。
7.3 本制度的解释权归物业管理部门所有。
7.4 本制度自发布之日起生效,并视情况进行修订和补充。
( 安全管理 )
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营业场所出入门、金库钥匙管理
制度(2020年)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
营业场所出入门、金库钥匙管理制度(2020
年)
为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。
特制定出入门、钥匙管理制度:
一、出入门制度
1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。
二、营业厅钥匙管理制度
1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。
其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。
3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。
同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。
三、金库钥匙管理制度
1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。
2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。
要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。
3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章
和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。
4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。
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