多人实时在线编辑,联想企业网盘开启全新办公模式

联想智能文件协同办公平台介绍随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。

为了提高工作效率、降低沟通成本、促进协作合作，企业亟需一种高效、智能的文件协同办公平台。

联想智能文件协同办公平台应运而生，为企业提供了全方位的办公解决方案。

一、平台概述联想智能文件协同办公平台是由联想公司自主研发的一款创新型办公工具。

它通过将传统的办公文档与云计算结合，将传统文档转化为在线文件，并实现多人协作编辑、在线讨论、版本管理等功能。

该平台基于云计算技术，具备高安全性、灵活性和稳定性。

二、平台特点1. 多人协同编辑联想智能文件协同办公平台实现了多人同时对同一文档进行编辑的功能。

不管是在办公室还是远程办公，多名用户可以同时编辑同一个文档，实现实时协同。

通过实时同步技术，每个用户的修改都会立即显示在其他人的屏幕上，大大提高了办公效率。

2. 强大的版本管理该平台提供了强大的版本管理功能，可以记录每一次编辑的历史，用户可以随时查看、恢复之前的版本。

这为协作者提供了更大的灵活性和安全性，避免了因误操作或修改冲突而导致的文件丢失和错误。

同时，用户还可以进行版本对比，清晰地了解每个版本之间的修改内容。

3. 云存储和安全性联想智能文件协同办公平台基于云计算技术，所有的文件都存储在云端，用户可以随时随地访问和编辑文件。

云存储不仅节约了企业的存储成本，还提高了数据的安全性。

平台采用了严格的数据加密和访问权限控制措施，确保用户的文件不会被非法访问或泄露。

4. 丰富的办公工具除了基本的文档编辑功能，联想智能文件协同办公平台还提供了丰富的办公工具，如在线标注、批注、会议记录等。

用户可以根据需要选择不同的工具，实现更加高效的协作办公。

同时，平台还支持与其他办公软件的兼容和集成，方便用户进行文件的导入导出。

三、应用场景1. 团队协作该平台适用于各种团队协作场景，例如设计团队、研发团队、销售团队等。

团队成员可以同时协作编辑文档、讨论问题、分享意见，大大提高了团队的工作效率和协作效果。

联想企业网盘用起来很简单！你按照我交给你步骤来做保证你最多5分钟就会了首先：（账户设置）登录以后点下账户设置：设置公司名称、添加公司LOGO、电话、填写公司简介、设置企业二级域名访问页面的背景色和字体色。

都设置好以后，你可以把自定义企业网盘二级域名页面和外链页面前面的框框打上勾，然后就可以预览一下，看一下你自己设置的企业郁闷访问页面，美观性自己设置的时候把握一下。

第二：（公告栏）公告栏的功能主要是针对多企业多用户的，管理员在公告栏里发布通知以后，企业内部的其他用户登录网盘的时候都会看到。

这个账户主要指的子账户里面的账户。

第三：（外链管理）首先你要明白一个概念，这个外链功能是针对《文件》的，是你给别人发文件的时候用的，收到外链的可以直接下载你要提供给他的文件。

1、我的文件夹点击右键，创建一个文件夹，把你网盘里面的资料分下类，方便以后查找文件，2、然后点下刚创建的文件夹，点上传文件。

文件上传成功以后，你点下文件，然后点击生成外链，这个地方可以设置密码访问和无密码访问。

3、生成外链以后会有一个网址链接，点击一下复制，就可以直接把网址链接发给别人，就可以直接下载你的文件了，当然你要是设置密码的话你要把密码告诉他，这样就能够保证数据的安全了。

第四：（上传码管理）首先你要明白一个概念，这个上传吗功能是别人给你发文件的时候用的。

1、指定一个文件点击右键，生成上传码，2、复制网址连接，直接发给要给你传文件的他人，这个地方可以设置上传码的有效期，也是安全性的考虑3、别人收到你发给他的网址连接以后，就可以直接点击上传文件，文件会直接传到你的网盘里面，第一步指定的那个文件夹里面的。

第五：（子帐户管理）首先你要明白一个概念，我们是通过设置每个子账户正对不同文件夹不同权限，实现子账户管理和使用其中的文件的。

1、创建子账户，2、选择网盘中得文件夹进行6种权限勾选，这6种权限有：下载（读）、上传（写）、上传下载（读和写）、管理员，生成上传码和生成外链3、还可针对文件夹授权。

从网盘到协同办公，再到企业云服务作者：丁海骜来源：《数字商业时代》2019年第02期“其实企业网盘是联想在云和数据智能架构当中的一个产品品类，我们在内部讨论时不这么叫，我们内部称其为办公协同。

”联想集团副总裁兼联想云CEO尉伟东反复强调，联想企业网盘与市面上的大多数“网盘”并不一样，它并非简单地为企业用户提供云存储、云备份，“我们不做云存储，存储是个静态的，我们其实做的是内容的流转协作、互动和管理。

因此，实际上这是一个偏以内容作为重点的办公协同平台。

”企业网盘的概念源自个人网盘。

伴随着互联网的大量应用，面向个人用户的网盘，在很大程度上满足了个人用户以更低成本获取、存储、备份和交换数据资料的现实需求。

对于同样处在数字化转型中的企业，类似的需求和应用场景同样存在。

联想最早是在2005年就开始有了为企业用户提供网盘服务的想法，到了2006年，联想内部正式开始研发企业网盘产品，并且在第二年正式推出了企业级联网网盘1.0产品，当时这款产品与当时市场上的大多数网盘产品一样，除了面向企业用户，也兼顾了个人用户。

“到今天为止，我始终认为联想这样一个以硬件为主的公司，推出企业级网盘这样的软件产品和服务，具有相当的偶然性的——这不是一个逻辑推理出来的结果。

”尉伟东认为，联想网盘最初投入研发时，的确是希望能够给企业和个人用户提供一个数据备份的工具，但是在市场化应用的过程中，联想越来越发现，实际上虽然同样对网盘应用有非常明确的需求，但是企业网盘和个人网盘之间还是存在非常大的不同。

“虽然企业员工已经最大程度地习惯了个人网盘的应用场景，但是一旦网盘被应用到企业环境中，那么实际上除了对安全性、稳定性等技术要求更高外，企业网盘的应用场景还涉及到更多的管理需求、价值需求。

”于是在2009年将联想网盘正式命名为企业网盘，专注企业级市场。

众所周知，在企业的业务活动当中，有两个彼此缠绕的核心：数据和流程。

一般来说，我们熟知的传统工业软件、办公软件产生和适应相关的数据；而管理软件或OA系统则用以控制业务流程。

联想云办公部署手册2.0联想云办公部署手册更新时间：2022年5月18日版本2。

0云教室实施部署前需对硬件、软件、用户网络等提前准备和规划；云教室系统的安装和部署教学管理软件的安装和配置云终端的安装和配置一目录目录1定制盘安装31.1服务器配置31.2安装包说明41.3配置主机名41.4网卡配置51.5设置根密码71.6磁盘分区82安装向导102.1安装模式............................................................................ ...........................................................102.2all-in-one环境安装............................................................................ (11)lenovoconfidential2.2.1添加控制服务器............................................................................ ....................................122.2.2添加计算服务器............................................................................ ....................................132.2.3参数设置............................................................................ ................................................142.2.4安装服务............................................................................ ................................................152.3ha环境安装............................................................................ .. (17)2.3.1添加控制服务器172.3.2添加计算服务器182.3.3参数设置202.3.4安装服务212.4v-ha环境安装232.4.1生成控制服务器............................................................................ (23)我目录2.4.2添加计算服务器242.4.3参数设置252.4.4安装服务263运维管理293.1存储状态293.2节点管理303.3服务管理333.4映像管理343.5数据库恢复三十六lenovoconfidential二、01定制盘安装1.自定义磁盘安装1.1服务器配置1.一体式部署环境01定制盘安装3.V-ha部署环境系统盘安装包一份：centos6.5-v3.0.10-jdisk（centos6.5系统+云桌面软件安装包+运维系统安装包），目前只支持光驱刻录，不支持u盘刻录。

精心整理互联网、云计算的发展，大大提升了企业办公效率。

但是用户的需求是无止境的。

随着越来越的业务和应用上云。

企业云中办公面临着许多新的问题。

不管是在全球有分支机构的国际化企业，还是区域性企业，越来越多的面临着企业内部员工、合作伙伴的沟通协作的问题。

但是对于协作的核心---数据来说，保证安全、高效、共享、协作成为企业的核心需求。

电建国际软件处负责人刘祝生“电建国际业务面临着第一全球的区域很分散，电建国际在海外100多个国家，六大区域总部，有160多个驻外机构。

第二在很多基础设施很差的国家，甚至有的国家通讯都不能很好的保障。

因为这两个原因，集团面临管理难度大，IT支撑困难等难题。

引发的项目建设周期长、数据保存困难以及沟通不畅，以及与合作伙伴协同工作难度大等问题。

”电建国际软件处负责人刘祝生谈到。

电建国际之前采用的传统的方式办公方案，已经不能很好的解决海外办公对于管理协作的要求。

比如邮件系统不能满足大附件传输的问题。

即时通讯工具，安全性得不到保障。

单独拉专线，天价费用成为问题。

基于企业的实际需求，电建国际与求，但是由于存储仍然在本地，既无法避免数据流失风险，也无法提升内外传输效率。

联想企业网盘4.0在融合架构、协作、全球加速、安全和体验等方面做了全面升级，开启全新的融合办公新时代！电建国际软件处负责人刘祝生在实际应用中谈到，企业网盘可以带来的收获远比当时预想的多很多。

帮助电建国际将组织机构搬到云端来灵活管理，实现全球六大区域总部，每个区域总部下面不同的团队，利用云盘的架构把灵活的组织搬到云端，全球进行协同办公的时候不需要考虑时差，通过不同的权限分配实区域总部大数据的分发汇总。

实现了灵活多维度的权限管理。

跨地域、跨平台的协同办公。

未来希4.0和个典型的互联网化办公方案。

” “随着云中办公的快速普及，我们会更加聚焦文档管理与协作服务，通过与上下游厂商和企业用户深度合作，以及源源不断的技术创新能力，保持在企业网盘领域的领先地位。

6月29日消息，6月20日联想企业网盘于“越融合越美力云中办公新时代”活动盛典上重磅发布全新4.0新品，包括Lenovo Docs、融合云架构、全球加速和账户双因认证四大升级功能模块惊艳亮相，其中Lenovo Docs功能模块发布引起业界巨大反响，支持多人同时在线编辑同一份文档，实现真正的并行编辑效果，指数级提高团队协作效率，打造多人云中协同的新革命。

传统文档协作方式通常都是单线程的，如两人之间的协作，A在本地电脑通过office编辑好文档，再通过网盘、邮件、QQ、FTP等方式发给B，B下载文件到电脑查看编辑后再发给A。

如果是多人之间的协作，如多人成员填写一份报表，传统网盘很难解决这个问题，A填写后上传至网盘，B再下载至本地填写后上传至网盘，C需要再下载后再上传......整个协作中报表很容易被下一个用户覆盖；或者用传统邮件方式，一个用户负责收集每个人报表再合并，无论哪种方式协作效率都很让人头痛。

Lenovo Docs多人在线编辑功能很好解决协作效率问题。

首先，Lenovo Docs 实现web端在线编辑，无需下载到本地编辑后再上传至网盘，整个文档编辑过程与网盘无缝整合，无需安装本地office就可实现文件编辑，将操作闭环完全搬至云端。

其次，Lenovo Docs支持多人基于同一文件实时在线编辑，实现真正的多人并行编辑效果，指数级提高团队协作效率。

如需要多人分别修改的业务文件、财务报表，多位同事可同时编辑，大幅减少文件完成时间。

Lenovo Docs不仅支持多人同时在线编辑，多人编辑协作过程中，支持实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通，整个编辑和沟通流程全部在网盘中实现，实现高效的云端协作办公。

此外，Lenovo Docs具有强大的兼容性和跨平台能力，提供标准API接口，方便开发者集成到企业的OA、CRM等IT系统，实现跨系统的多人实时在线编辑，将多人协作理念融入更丰富的办公场景中。

云办公的优势与实践经验分享随着信息技术的不断发展，云办公已经成为了企业管理的重要工具。

云办公是指通过互联网将办公工作迁移到云端，实现信息共享、协同办公和灵活工作的一种方式。

本文将介绍云办公的优势，并分享一些实践经验。

一、云办公的优势1. 提高工作效率：云办公可以实现信息共享和协同办公，员工可以随时随地访问和编辑文件，不再受限于办公室的时间和地点。

同时，云办公还可以提供自动化的工作流程，简化办公流程，提高工作效率。

2. 降低成本：传统的办公方式需要购买大量的办公设备和软件，而云办公可以通过订阅服务的方式，将成本转化为按需付费的模式。

这样可以大大降低企业的IT投入，节约成本。

3. 提升安全性：云办公提供了多重安全措施，包括数据加密、身份验证、备份和恢复等功能，可以保护企业的数据安全。

与传统的办公方式相比，云办公更加安全可靠。

4. 促进团队协作：云办公可以实现多人同时编辑和评论文件，提供实时协作的功能，促进团队之间的沟通和协作。

员工可以通过云办公平台共享文件、讨论问题，提高团队的协作效率。

二、云办公的实践经验分享1. 选择适合的云办公平台：根据企业的需求和预算，选择适合的云办公平台。

常见的云办公平台包括微软的Office 365、谷歌的G Suite等。

在选择平台时，要考虑平台的功能、安全性、稳定性和用户体验等因素。

2. 做好数据备份和恢复：在使用云办公平台时，要定期进行数据备份，以防止数据丢失。

同时，要了解平台的数据恢复机制，以便在需要时能够及时恢复数据。

3. 培训员工：在引入云办公平台之前，要对员工进行培训，使他们能够熟练使用平台的功能。

培训内容可以包括文件的上传和下载、共享和协作、权限管理等。

4. 设定权限和访问控制：在使用云办公平台时，要根据员工的职责和需要，设定不同的权限和访问控制。

这样可以保护企业的敏感信息，防止信息泄露。

5. 加强安全意识：在使用云办公平台时，要加强员工的安全意识，提醒他们注意密码安全、防止钓鱼邮件等网络安全问题。

联想网盘功能大揭秘作者：李迎来源：《计算机与网络》2018年第05期联想企业网盘不再仅仅是文件的存储、分享和归档，实现了文件从生产、协作、分享到归档的整个生命周期管理，令企业进入全新的云中办公时代，为企业提供更加高效、稳定的服务。

那么联想企业网盘有哪些实用小功能呢，下面就为大家一一揭秘。

一、文件夹授权1.基础操作如需授权某个文件夹，可右键单击该文件夹后在下拉菜单中点击“授权”。

授权页面的左侧可以管理的所有用户名列表，点击团队名称右侧的按钮，即可将整个团队添加到授权栏中。

也可以点开团队列表，点击某位成员进行单独授权。

2.子团队授权系统自动默认团队内所有成员享有您设置的权限，但是权限设置的范围不涉及该团队下的子团队成员。

因此，若您授权的团队存在子团队，需要点击授权的下拉菜单，在菜单的底部点击“允许继承”。

勾选“允许继承”后，在权限设置页面的右侧右边栏目中，被设置的相关团队名称后面将出现授权符号，表示子团队授权成功。

如果不勾选“允许继承”，那么您所选择团队的子团队成员将看不到该文件夹。

3.禁止单个成员访问如果不希望团队中的某用户拥有您授权的权限，可以单独点击该用户，设置禁止访问。

在此操作后，该团队中仅有该用户看不到相关文件夹。

二、多人在线编辑联想企业网盘支持多人在线编辑功能，右键单击所需编辑的文件，在下拉菜单中选择“在线编辑”即可打开在线编辑页面。

同事可以在您编辑的过程中看到相关操作。

在网盘中，如果文件右上方有显示铅笔图案，则表示该文件有人正在编辑，可以点击该文件与他人一起在线编辑。

此外，联想企业网盘还支持@功能，可以在消息对话框中看到别人的“隔空喊话”，单击“回复”便可进行答复。

三、设置定期清理联想企业网盘支持文件夹的定期清理。

只需右键单击目标文件夹，在下拉菜单中点击“设置定期清理”，便可在弹出窗口中进行相关设置。

定期清理分为“自动清理”“到期清理”和“定时清理”三个模块。

自动清理的对象可根据时长，分别设置10天、30天、90天清理周期，时间一到系统便自动删除文件夹内超过时间限制的文件夹或者子文件夹。