文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、 2、 3、 4、 5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、 B、 C 、 D 、 E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。
（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。
2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。
3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。
4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
3级文件标准格式一、整体要求1. 表头如下，起始页需添加。
表格位置，相对于页面，水平绝对位置16.5mm ，垂直绝对位置16mm 2. 题目应能概括整个文件最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
3. 正文正文要求明确、精炼、完整，应阐明主题意思。
①. 段落间层次要分明，题号使用要规范；②. 文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；③. 插入图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方；部门文件文 件 编 号 HFJD-ZH-3-XXX (由综合部排号)版次及修改状态第1版第0次修改3级文件标准格式 归口部门 综合部图14. 参考文件和图表按正文中所引用文件或注释编号的顺序列在正文之后，图表及流程或必须注明位置。
5. 附录包括图表和流程。
二、文件格式要求1. 文件格式的字体正文、图表中的文字（中英文）用微软雅黑；页眉、页脚使用宋体；2. 字体要求①. 文件标题三号加粗、居中。
②. 正文文字，正文文字一般用五号，每段首起空两个格，单倍行距。
③. 正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，11号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“1. ”与正文字号、字体相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“①. ”与正文字号、字体相同。
3. 附录以图片形式添加。
4.页眉、页脚页眉，用10号字体打印”（正文标题）”，并右对齐；页边距→板式中设置如下图2页脚内容：页码，第X页共X页，居中，宋体，小五。
5. 纸型及页边距A4纸(297mm×210mm)，（上）10mm，（下）8.3mm，（左）20mm，（右）20mm。
图3三、通用结尾图4编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期例：附录表1例附录流程1。
关于调查研究专题会议
上会材料的有关格式
一、标题
大标题：华文中宋，二号，居中（关于XXX的情况汇报）一级标题：一、黑体，三号
二级标题：（一）（二）（楷体GB2312，三号，加深）
三级标题：1、2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、正文：
抬头：科委：（之前顶格，不空格）
字体：仿宋GB2312，三号
段距：28磅左右
页面设置（建议页边距）：
上3.5，下3.6,左2.7，右2.7（可根据实际略作调整）（纸张A4）
三、左上方标记（黑体，三号）
可视材料实际，选择以下情况
1、不标记
2、会议资料注意保存
3、内部资料会后回收
四、页码：居中
附件：样张
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附件
关于市调查研究专题会议主要精神
及本单位贯彻落实措施建议的情况汇报
（华文中宋，二号）
科委：（仿宋GB2312，三号）
月日上午，市委召开调查研究专题会议。
会议由张同志主持，李同志作重要讲话，赵同志就《调查研究的若干意见》作说明。
现将会议主要精神及本单位贯彻落实措施建议汇报如下：
一、会议主要精神（黑体，三号）
（一）（楷体GB2312，三号，加深）
1、（仿宋GB2312，三号，加深）
2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、本单位贯彻落实措施建议
（一）提高站位
1、提高学习意识
2、提高实践意识
3、提高转化意识
附件：1、会议材料
2、会议通知
科委
2024年7月1日
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