如何进行红字发票的填开流程图
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红字发票申请单操作流程1、申请单填开主要功能:在开票系统中填开红字发票申请单。
操作步骤:【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单/申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面,如图1-1所示。
图1-1 红字发票申请单信息选择【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。
1、购买方申请由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:(1)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
(2)当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面,如图1-2所示。
图1-2 购方红字发票申请单填开界面2、销售方申请对于销售方申请开具红字发票申请单时,应选择“销售方申请”,根据实际情况选择理由后,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后,如果数据库中有对应蓝字发票,则弹出如图1-3所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面,如图1-4所示。
图1-3对应的正数发票票面信息图1-4销方红字发票申请单填开界面【第三步】对于购买方申请,需要在图1-2所示红字发票申请单填开界面中,手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。
对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写申请单信息如图1-4所示,对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,需手工填写各项信息。
确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面,如图1-5所示。
图1-5红字发票申请单打印界面说明:1、申请单中的商品数量和金额必须为负数;申请单中的金额与税额的计算方法与开票界面计算方法一致。
2、一张申请单上最多可以开具8行商品信息。
3、在红字发票申请单填开界面中,对于购买方申请的情况,商品信息可以直接手工输入,也可以从商品编码库中选择。
发票作废和开具红字发票的操作步骤解发票作废和开具红字发票是财务管理中常见的操作流程,它们在处理错误或退货等情况下起着重要作用。
本文将详细介绍发票作废和开具红字发票的具体步骤,以帮助读者更好地理解和应用。
一、发票作废的操作步骤发票作废是指撤销原先已开具的发票,并在文书记录中作废标记,以表明该发票已无效。
一般情况下,发票作废的操作步骤如下:1. 核对发票信息:在进行发票作废之前,首先要核对需要作废的发票的相关信息,包括发票代码、发票号码、开票日期等。
确保所作废发票的准确性。
2. 编制发票作废申请单:根据公司内部的规定,编制发票作废申请单。
申请单中需包含被作废的发票信息、作废理由、申请人等必要信息,并经相关负责人签字确认。
3. 提交申请单并备案:将申请单提交给负责登记发票的部门或人员,由其进行备案并记录发票作废的流程。
4. 发票作废确认:发票作废申请经过审核后,相关负责人进行作废确认。
确认完成后,在系统中进行作废登记,并在纸质发票上加盖作废章。
5. 归档:将发票作废申请单及相关的纸质发票进行归档。
这是为了防止后续查询或审计工作中的需要而保留相关的记录。
通过以上步骤,发票作废的流程就完成了。
接下来,我们将介绍开具红字发票的操作步骤。
二、开具红字发票的操作步骤开具红字发票是指对原先已开具的发票进行冲红处理,并重新开具一张新的发票来代替。
下面是开具红字发票的具体步骤:1. 核对原发票信息:首先要核对原发票的相关信息,包括发票代码、发票号码、开票日期等。
确保红字发票与原发票信息一致。
2. 编制红字发票申请单:根据公司内部规定,编制红字发票申请单。
申请单中需包含原发票信息、冲红原因、申请人等必要信息,并经相关负责人签字确认。
3. 冲红申请审批:将红字发票申请单提交给相关负责人进行审批。
审批流程一般包括财务审核、税务审核等环节。
4. 系统操作:通过财务系统或税务系统进行冲红操作。
根据系统的不同,具体操作步骤可能有所变化,但一般要求填写冲红原因、发票信息、冲红金额等信息。
如何开具增值税专用红字发票
一在“发票管理”点击“红字发票管理”。
二在“红字发票管理”中找到“增值税专票红字信息表填开”。
三如下图所示,如果是提出申请的是销售方,就请点击选择“销售方申请”然后逐一填写“发票代码”和“发票号码”。
四填写后,点击“下一步”
五如下图所示,进行信息的确认,然后再点击“确定”,信息表左上角点击保存成功后点击上传,提示审核通过后,关闭当前页面。
六重装打开了发票管理,找到增值税专用红字信息表审核下载,打开后直接选择保存地址,保存在桌面上。
七下载成功后看一下信息表名称后四位数是多少,然后再关闭当前页面。
八打开发票管理中的发票填开。
九如下图所示,点击“负数”。
十如下图所示,点击“导入开具”。
十一如下图所示,先选择下载的路径,然后点击“确认”。
十二最后确定并输入对方“地址电话银行帐号”,用新的发票打印出来,即可!。
购货方申请开具红字通知单流程需红冲已认证的专用发票原因为退货、折让原因为认证通过后,发现票面内容开错购货方出具情况说明购、销双方出具退货或折让协议是否已抵扣是否不需要做进项转出凭需做进项税额证,需转出凭证打印“增值税抵扣明细表”浏览状态下界面凭上述证明,发票抵扣联复印件,《红字申请单》至窗口办理购货方情况说明公司年月日开具的代码为3200 ,号码为的增值税专用发票由于原因开错,发票错误内容为,正确内容应为,本公司承诺此发票未认证抵扣。
公司 (公章)年月日销货方情况说明公司年月日开具的代码,号码为的增值税专用发票由于原因开错,发票错误内容为,正确内容应为,本公司承诺此发票未交付购货方且此发票未认证抵扣。
公司 (公章)年月日开具红字增值税专用发票申请日期: 年月日 NO.名称名称销售方购买方税务登记代码税务登记代码货物,劳务, 数量单价金额税率税额名称开具红字专用发票内容合计一、购买方申请 ?对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况:1.已抵扣?2.未抵扣?,1,无法认证?,2,纳税人识别号认证不符?,3,增值税专用发票代码、号码认证不符?,4,所购货物不属于增值税扣税项目范围? 说明对应蓝字专用发票密码区内打印的代码:号码:二、销售方申请 ?,1,因开票有误购买方拒收的?,2,因开票有误等原因尚未交付的?对应蓝字专用发票密码区内打印的代码:号码:开具红字专用发票理由:申明:我单位提供的《申请单》内容真实~否则将承担相关法律责任。
申请方经办人: 联系电话: 申请方名称,印章,:注:本申请单一式两联:第一联,申请方留存;第二联,申请方所属主管税务机关留存。
注意:发票左上角为发票代码发票右上角NO为发票号码。
红字发票信息表开具流程
1、登录防伪税控开票系统,选择“红字发票信息表”
2、选择第一项“红字增值税专用发票信息表填开”
3、选择“购买方申请”,并根据实际情况选择已抵扣或者未抵扣,同时在下方方框内输入相应的正数的发票代码和发票号码,然后点击下一步
4、输入销售方的名称和纳税人识别号,并在下方填写相应的货物名称、数量、单价等(注意:数量应为负数)
5、填写完整之后,请核对金额和税额合计数,确认无误后点击打印
6、回到初始界面,选择红字发票信息表下面的第二项“红字增值税专用发票信息表查询导出”
7、找到刚才填写好的信息表,选中之后点击“上传”,过几分钟后刷新,当信息表概述显示“审核通过”之后,选中该张信息表,点击打印。
冲红流程的具体步骤和注意事项冲红,是指在发票开具后,由于某种原因需要将已经开出的发票作废,重新开具发票的过程。
正确的冲红流程能够确保企业财务的准确性和合规性。
本文将介绍冲红的具体步骤以及需要注意的事项。
一、冲红的具体步骤1. 确定冲红原因:在进行冲红之前,首先需要明确冲红的原因。
常见的冲红原因包括发票填写错误、销货方资质问题、销售合同变更等。
根据不同的原因,冲红的具体步骤可能会有所不同。
2. 冲红申请:冲红申请是冲红流程的第一步。
开具人员需要填写冲红申请表,明确冲红的原因、发票信息以及重新开具发票的内容等。
冲红申请表通常包括以下信息:发票代码、发票号码、开票日期、购货方信息、销货方信息、原发票金额、冲红金额等。
3. 审批流程:冲红申请表需要经过相应部门或者负责人的审批。
审批流程的复杂程度取决于企业内部的管理制度和冲红金额的大小。
审批流程的目的是确保冲红申请的真实性和合理性。
4. 冲红操作:经过冲红申请的审批后,接下来就是进行实际的冲红操作。
首先,需要作废原发票。
作废原发票是指将原发票的内容标记为无效。
这一步骤通常需要在税务系统完成。
然后,在税务系统中重新开具一张冲红发票,将冲红金额填入相应栏位。
5. 补开新发票:冲红后,需要根据实际情况补开新的发票。
补开新发票的内容应与冲红发票一致,只是发票代码、号码和开具日期等发生变化。
补开新发票的目的是避免有误导他人使用冲红发票的可能性。
二、冲红的注意事项1. 合规性要求:冲红过程必须符合税务和财务的合规要求。
在填写冲红申请表时,必须准确无误地记录每张冲红发票的相关信息。
此外,审批流程的设计和执行也需要遵循公司内部的规定和标准。
2. 附件管理:在冲红过程中,各种相关附件的管理是十分重要的。
包括原发票的复印件、冲红申请表和冲红发票等。
这些附件应妥善保存,以备查证和审计需要。
3. 冲红原因的合理性:冲红的原因必须合理、真实,并经过充分的论证和审批。
任何虚假的冲红原因都可能导致企业在税务和财务方面的风险和损失。
增值税专用发票冲红操作的步骤与申请流程详解随着现代经济的不断发展,增值税专用发票已成为税务管理的重要工具之一。
然而,在实际操作中,由于各种原因,可能会出现误开或者发票填写错误的情况。
为了解决这些问题,税务部门制定了增值税专用发票冲红操作的步骤与申请流程。
本文将对这些内容进行详细解读。
一、增值税专用发票冲红操作的步骤1. 审查发票冲红的原因和必要性。
在进行发票冲红操作之前,企业应当对冲红的原因进行审查,并确保冲红是必要的。
只有在发票填写错误、购方单位退货、作废发票等合法原因下,才能进行发票冲红操作。
2. 编制《购销合同》和《发票冲红通知单》。
在进行发票冲红操作之前,企业应编制《购销合同》和《发票冲红通知单》。
《购销合同》是用来记录交易双方的合同关系和交易内容的,而《发票冲红通知单》则是用来通知税务局有关发票冲红的情况。
3. 进行发票冲红操作。
在进行发票冲红操作时,企业应按照税务部门的要求,填写《增值税专用发票冲红申请表》。
在填写申请表时,应当详细说明冲红原因、冲红金额等内容,并附上相应的证明文件。
4. 提交相关材料至税务局。
完成发票冲红申请表的填写后,企业还需将其与《购销合同》、《发票冲红通知单》等相关材料一同提交至税务局进行审核。
税务局将对申请材料进行审查,并在符合要求的情况下,予以发票冲红。
5. 办理发票冲红手续。
经过税务局审核通过后,企业需要办理发票冲红手续。
具体来说,企业应将原来开具的发票进行注销,并开具相应的发票冲红通知单。
同时,应将发票冲红的情况进行书面通知给购方单位。
6. 录入发票冲红信息。
在完成发票冲红手续后,企业需要及时将发票冲红的信息录入到企业财务系统中,以便进行相关账务的处理。
二、增值税专用发票冲红申请流程详解1. 审查冲红申请表格的完整性。
税务局首先会对冲红申请表格进行审查,确保其完整性和准确性。
2. 验证购销合同和发票冲红通知单的一致性。
税务局会核对《购销合同》和《发票冲红通知单》之间的一致性,确保相关信息的准确性。
负数发票填开——红字发票信息表功能介绍:(目前红字信息表只针对增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票,机动车销售统一发票和增值税普通发票无需红字信息表可直接开负数)当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若对应的该张发票已跨月或已抄税,则不能作废,需利用该功能来开具负数发票进行冲销。
红字发票开具分为两种方式:手工开具和导入开具。
增值税专用发票红字信息表填开操作步骤:【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”菜单,弹出红字发票信息表信息选择界面,如图所示。
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中,提供两种申请方式:购买方申请和销售方申请,具体情况视纳税人需要而定。
【第三步】对于购买方申请,购方信息自动带出不可修改,其他项需要手工填写。
对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,销方信息自动带出不可修改,需手工填写其它各项信息。
对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写信息表信息,确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票信息表。
【第四步】已经填写完成的红字信息表,纳税人可以通过两种方式申请审核处理:一种是使用“上传”按钮,联网进行上传,税务机关进行自动或手动审核,上传提示“校验成功”之后,点击“发票管理——红字发票管理——增值税专票红字信息表审核下载”,下载审核过的的红字发票信息表(文件格式示例:xml)上图为红字发票信息表填开上传界面上图为红字发票信息表下载界面另一种方式通过填开保存导出的方式,到税务机关进行办理。
方式一:导入开具(推荐使用导入开具的方式开具红字发票)【第一步】在发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“导入开具”菜单项,系统会弹出打开路径选择窗口,上图为负数发票开具界面【第二步】选择要导入的红字发票信息表电子文件,点击“打开”按钮或者直接双击红字发票信息表文件,系统将红字发票信息表电子文件中对应的红字专用发票信息填充到负数发票开具界面对应的编辑框。
发票作废和开具红字发票的步骤详细说明发票作废和开具红字发票是企业日常财务管理中非常重要的环节。
本文将详细介绍发票作废和开具红字发票的步骤,并提供相关注意事项,以帮助企业遵守相关法规,提高发票管理的效率。
一、发票作废流程1.核实发票信息在进行发票作废前,首先需要核实发票的相关信息,包括发票抬头、发票号码、开票日期等。
确保作废的是正确的发票,避免误操作。
2.填写发票作废申请在发票作废申请上,一般需要包括以下信息:作废原因、作废日期、作废金额等。
填写时请注意清楚明确,确保申请准确无误。
3.提交发票作废申请将填好的发票作废申请提交给财务部门或相关审核部门进行审核。
审核人员会核对相关信息,并根据规定判断是否同意作废申请。
4.作废发票存档经审核通过后,将作废申请及相关材料存档。
这是为了记录作废的发票信息,以备将来查询和审计需要。
二、开具红字发票步骤1.核实需要开具红字发票的原因在开具红字发票前,首先需要核实开具原因。
红字发票开具的原因通常包括:开票错误、折扣返还、合同变更等。
确保开具红字发票的理由充分合法。
2.填写红字发票申请红字发票申请一般需要包括以下信息:原发票信息、红字发票的开票金额、开票理由等。
填写时请务必准确无误,以避免后续的纠纷。
3.提交红字发票申请将填好的红字发票申请提交给财务部门或相关审核部门进行审核。
审核人员会核对申请信息,并根据相关规定判断是否同意开具红字发票。
4.开具红字发票经过审核通过后,财务人员按照申请信息进行红字发票的开具工作。
开具的红字发票需与原发票的相关信息相符,并在发票上标注“作废”字样。
5.存档备查开具红字发票后,将相关申请及开具的红字发票存档备查。
这是为了将来的日常财务管理和审计需要,保留相关纪录和凭证。
注意事项:1.在进行发票作废和开具红字发票时,务必严格按照相关法规和财务制度执行,避免违规操作。
2.核实相关发票信息时,要尽量避免错误和疏漏,以确保后续的发票管理工作能够顺利进行。
红字/负数发票申请流程
1、购买方申请流程
(1)购买方提交申请单。
若购买方需要申请开具红字专用发票,
购买方应向主管税务机关提交申请单。
(2)购买方税务机关开具通知单。
购买方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
(3)购买方将通知单交予销售方。
购方税务机关开具通知单后,将纸质通知单交给购买方,购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。
(4)销售方开具红字专用发票。
销售方接收到由购买方传递的纸质通知单,根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
2、销售方申请流程
(1)销售方提交申请单。
若销售方需要申请开具红字专用发票,销售方应向主管税务机关提交申请单。
(2)销售方税务机关开具通知单。
销售方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
(3)销售方开具红字专用发票。
销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。
流程图:
购买方将通知单交予
直接开具
销售方税务机关开具通知单销售方开具红字专用
发票发票填开点击“负数”按钮。
红字发票开具指南
第一步
点击【发票管理】-【增值税专票红字信息表填开】,选择开票原因
第二步
输入原蓝字发票的票面信息,确认无误后,点击【上传】(原蓝字发票带有销货清单的话也是按照原票面填写“详见销货清单”,带折扣的发票开具时按照折扣后的金额填写)
第三步
上传成功后,可以在【增值税专票红字信息表审核下载】中进行下载
设置文件保存的地址,点击下载,提示审核通过,并下载对应的XML文件(此XML文件的文件名即为红字信息表的编号)
第四步
点击发票管理-发票填开-负数,可以选择手工开具或者导入开具。
手工开具是输入上一步中的红字信息表编号进行开具,导入开具是直接导入下载好的XML文件进行开具
第五步
点击下一步,提示本张发票可以开负数,点击确定,确认信息无误后,打印发票即可
升级前的发票会出现提示没有找到相应的信息,点确定后可以按照原蓝字发票票面填写。
增值税专用发票冲红流程及操作方法一、增值税专用发票冲红流程1.准备相关资料:包括需要冲红的发票原件、冲红申请表和涉及到的其他相关文件。
2.冲红申请:发票的冲红需向税务部门提出申请,申请内容包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等。
3.审批与备案:税务部门将审核提交的冲红申请,对于符合规定要求的申请,会进行批准,并将冲红信息进行备案。
4.发票作废:税务部门批准冲红申请后,需要将原发票作废。
具体做法是在原发票上加盖“作废”字样,并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
5.冲红发票开具:在作废原发票的基础上,开具一张新的增值税专用发票,称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正,同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
6.发票存档:冲红发票及作废原发票都需要按照规定进行存档,以备将来税务部门检查使用。
二、增值税专用发票冲红操作方法1.准备资料:将需要冲红的增值税专用发票、冲红申请表、相关文件整理齐备。
2.冲红申请:填写冲红申请表,包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等信息。
3.提交申请:将填写完整的冲红申请表和相关资料提交给当地税务部门,进行申请。
4.税务部门审批:税务部门会对提交的冲红申请进行审批。
如申请符合规定要求,会进行批准,并将冲红信息进行备案。
5.发票作废:税务部门批准申请后,将原发票作废。
在原发票上加盖“作废”字样,并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
6.冲红发票开具:在作废原发票的基础上,开具一张新的增值税专用发票,称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正,同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
7.发票存档:将冲红发票和作废原发票按照规定进行存档,以备税务部门进行检查使用。
购买方申请开具红字发票通知单的处理流程下面介绍购买方申请开具红字发票通知单时,通知单的流转过程:说明:○1据和手工同步数据。
对于省外流转的《通知单》,如果不进行手工同步,一般需要一天的时间才能接收到对方的验证结果,为了省外《通知单》能及时验证和流转,建议操作员每半小时进行一次手工“同步总局数据”操作。
○2上图流程说明: 1、提交《申请单》若购买方需要申请开具红字专用发票,购买方应向主管税务机关提交《申请单》,《申请单》中对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额有以下情况:(1) 已抵扣(2) 未抵扣,原因包括“无法认证”、“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码不符”和“所购货物不属于增值税扣税项目范围”2、开具《通知单》购方税务机关根据纳税人提交的《申请单》,通过红字票通知单管理系统开具《通知单》,开具时,根据蓝字专用发票(以下简称蓝字发票)的抵扣情况,给出以下几种处理形式,如图2-3所示。
说明:购方(销方)纳税人识别号认证不符是指密文解密之后与明文的比对结果为购方(销方)纳税人识别号不符;纳税人识别号认证不符是指增值税专用发票购买方纳税人识别号与所申报企业纳税人识别号不一致。
(1) 已抵扣如果《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已抵扣,则开具《通知单》时必须选择作“需要作进项税额转出”。
(2) 未抵扣如果《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为未抵扣,在开具《通知单》时,系统根据数据库中蓝字发票的认证结果自动判断能否开具:●不可以开具的情况:认证结果为认证时失控、认证后失控、密文有误、认证不符(原因为日期、金额、税额、购方纳税人识别号、销方纳税人识别号不符)、认证相符●可以开具的情况:认证结果为认证不符(原因为纳税人识别号不符、专用发票代码、号码认证不符)、无法认证或无发票认证记录。
当无发票认证记录时,系统自动将“所购货物不属于增值税扣税项目范围”一项勾选。
3、发送《通知单》《通知单》开具完成后,购方税务机关需将《通知单》的电子信息发送出去,如果对方为省内,通过省级集中税务端系统实现本省数据的流转;如果对方为省外,则通过总局红字票通知单管理系统进行流转。
红冲发票流程红冲发票是指在开具发票后,因为某种原因需要作废该发票,重新开具一张新的发票。
下面是红冲发票的流程:第一步:了解红冲发票的规定在进行红冲发票之前,首先要了解税务局对红冲发票的规定。
不同地区可能有不同的规定和要求,所以必须确保按照规定的程序进行操作。
第二步:办理红冲申请办理红冲申请需要提供一些必要的材料,比如红冲发票申请表、原票号码、原金额等。
红冲申请需要由开票人签字,同时附上相关的证明材料,比如五书、缴纳税金的凭证等。
第三步:税务局审核红冲申请提交之后,税务局会对申请进行审核。
审核的内容包括原票据的有效性、是否符合法定红冲条件等。
如果纳税人没有按照规定的程序进行红冲,或是提供的材料不符合要求,那么红冲申请有可能被驳回。
第四步:税务局批准如果红冲申请审核通过,税务局会批准申请办理红冲发票。
批准的方式可以是口头通知、书面通知或者是通过红冲发票到达纳税人的方式。
第五步:重新开具发票收到税务局批准后,纳税人需要重新开具一张新的发票,将原来的发票信息填写在新的发票上。
开票时要注意填写正确的内容,确保新发票的准确性。
第六步:报送红冲发票信息纳税人在完成红冲发票后,需要将红冲发票的信息报送给税务局。
报送的方式可以是线上提交或者是线下递交,具体要按照税务局的要求进行操作。
第七步:注销原发票新发票开具后,原来的发票就要进行注销。
注销的方式有两种,一种是纸质发票的销毁,在发票上盖章注销;另一种是电子发票的注销,通过税务局的系统完成。
红冲发票虽然是一种常见的操作,但是需要按照税务规定进行操作,保证操作的合法性和正确性。
只有按照规定的程序进行红冲,才能确保发票的有效性和合法性。
同时,纳税人在进行红冲操作时,应当注意保存好相关的申请和证明材料,以备后续查询和证明使用。
发票作废和开具红字发票的操作流程解读一、引言在日常生活和工作中,我们常常会遇到需要对已开具的发票进行作废或开具红字发票的情况。
本文将对发票作废和开具红字发票的操作流程进行解读,以帮助读者更好地理解和应用相关操作。
二、发票作废的操作流程1. 准备工作首先,我们需要明确作废发票的原因和目的。
发票作废通常由以下原因引起:购买方要求退货退款、发票填开错误或发票信息发生变更等。
根据具体的作废原因,需要准备相应的材料和申请表格。
2. 申请作废填写作废申请表格,准确填写发票信息、作废原因、开具日期等相关信息。
同时,需提供相关的证明文件,如购买方提供的退货退款凭证等。
3. 审批和登记将填写完整的作废申请表格提交给负责审批的相关部门或领导。
审批部门负责审核作废申请的原因和凭证,并根据结果进行审批决定。
若申请符合规定要求,审批部门将对作废申请进行登记。
4. 发票作废作废审批通过后,负责发票管理的部门将依据审批结果进行相应操作。
他们会在发票上加盖作废章或注销发票,并将作废信息录入发票管理系统。
同时,需要将与原发票相对应的销售合同、收款凭证等相关文件进行相应的处理,以确保台账的正确性和一致性。
5. 相关通知发票作废后,需要及时通知相关方,如购买方、销售方等,以便他们能够及时作相应的处理和调整。
三、开具红字发票的操作流程1. 红字发票申请首先,我们需要明确开具红字发票的原因和目的。
开具红字发票通常由以下原因引起:原发票开票错误或发票金额、数量等信息发生变动等。
根据具体的开具原因,需要准备相应的材料和申请表格。
2. 填写红字发票申请表格填写红字发票申请表格,准确填写原发票信息、开具原因、更正内容等相关信息。
同时,需提供相关的证明文件,如公章、原发票原件、变动的合同、协议等。
3. 审批和登记将填写完整的红字发票申请表格提交给负责审批的相关部门或领导。
审批部门负责审核开具红字发票的原因、证明文件等,并根据结果进行审批决定。
若申请符合规定要求,审批部门将对红字发票申请进行登记。
如何开具增值税专用红字发票
一在“发票管理”点击“红字发票管理”。
二在“红字发票管理”中找到“增值税专票红字信息表填开”。
三如下图所示,如果是提出申请的是销售方,就请点击选择“销售方申请”然后逐一填写“发票代码”和“发票号码”。
四填写后,点击“下一步”
五如下图所示,进行信息的确认,然后再点击“确定”,信息表左上角点击保存成功后点击上传,提示审核通过后,关闭当前页面。
六重装打开了发票管理,找到增值税专用红字信息表审核下载,打开后直接选择保存地址,保存在桌面上。
七下载成功后看一下信息表名称后四位数是多少,然后再关闭当前页面。
八打开发票管理中的发票填开。
九如下图所示,点击“负数”。
十如下图所示,点击“导入开具”。
十一如下图所示,先选择下载的路径,然后点击“确认”。
十二最后确定并输入对方“地址电话银行帐号”,用新的发票打印出来,即可!。