经营档案管理办法

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。

个体工商户档案管理暂行办法工商[1990]334号颁布日期：19901029 实施日期：19901029 颁布单位：国家工商行政管理局第一章总则第二章档案的建立第三章档案的利用第四章档案的管理第五章档案的保管期限第六章附则第一章总则第一条为了更好地发挥档案在个体工商户管理工作中的作用，促进个体工商业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》和《城乡个体工商户管理暂行条例》的有关规定，制定本办法。

第二条个体工商户档案是工商行政管理机关对个体工商户登记、监督管理工作中直接形成的有查考价值的各种文件、证件、照片、音像等历史记录，是工商行政管理机关对个体工商户监督管理的重要依据。

第三条各级工商行政管理机关依照本办法管理个体工商户的档案，同时接受同级国家档案管理部门的业务监督与指导。

第二章档案的建立第四条县级工商行政管理机关，必须建立个体工商户档案，设置档案室和档案存放专柜。

档案室要配备专职管理人员。

第五条个体工商户的档案，应按户建档，一户一档。

第六条个体工商户档案由登记资料、日常监督管理资料及其它有关资料组成。

登记资料包括：（一）开业登记材料。

指申请书、申请开业登记表、从业人员的身份和资格证明、经营场地使用证明、有关部门批件等。

（二）变更登记材料。

指申请变更登记表、收回的营业执照及其副本等有关材料。

（三）停、歇业登记材料。

指申请停、歇业报告，申请停、歇业后收回的营业执照及其副本等有关材料。

日常监督管理资料包括：（一）验照、换照过程中形成的所有材料。

（二）停业整顿，注销、吊销营业执照等有关材料。

（三）先进事迹记载和表彰奖励决定。

（四）县级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员及社会团体委员的资格凭证。

（五）违章、违法行为的处理决定及执行情况的记录。

第七条工商行政管理机关内部各有关业务部门，在对个体工商户进行登记和日常监督管理工作中，应将有关材料及时、完整地移交给发照地县级工商行政管理机关的档案室归档。

第八条档案管理人员接收档案时，要检查案卷内容，符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。

任何部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。

单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

个体工商户档案管理办法(总3页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This page is only the cover as a document 2021year个体工商户档案管理办法第一章总则第一条为了更好地发挥档案在个体工商户管理工作中的作用，促进个体工商的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》和《个体工商户条例》的有关规定，制定本办法。

第二条个体工商户档案是工商行政管理机关对个体工商户登记、监督管理工作中直接形成的有查考价值的各种文件、证件、照片等历史记录，是工商行政管理机关对个体工商户监督管理的重要依据。

第三条依照本办法管理个体工商户的档案，同时接受同级档案管理部门的业务监督与指导。

第二章档案的建立第四条建立个体工商户档案，设置档案室和档案存放专柜。

档案室配备兼职管理人员，登记受理人员不兼职档案管理人员（以下简称档案管理员），负责个体工商户登记材料的整理、、装订、归档；监督管理人员负责日常监督管理过程中所形成资料的整理、装订，装订完成后交由档案管理员进行归档。

第五条个体工商户的档案，应按户建档，在业的一户一档，注销、吊销的五户一档。

第六条个体工商户档案由登记资料、日常监督管理资料及其它有关资料组成。

登记资料包括：（一）开业登记材料。

指申请开业登记表、从业人员的身份证明、经营场地使用证明、有关部门批件等。

（二）变更登记材料。

指申请变更登记表、收回的营业执照及其副本等有关材料。

日常监督管理资料包括：（一）验照过程中形成的所有材料。

（二）注销、吊销营业执照等有关材料。

（三）先进事迹记载和表彰奖励决定。

（四）区级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员及社会团体委员的资格凭证。

（五）违章、违法行为的处理决定及执行情况的记录。

第七条工商所在对个体工商户进行登记和日常监督管理工作中，应将有关材料及时、完整地归档。

登记档案应在登记后次月5日前装订、归档，日常监督管理中所形成的资料应当在监督检查任务完成后，次月底前进行装订、归档。

档案管理办法一、目的企业档案管理工作是企业基础管理的重要组成部分，是维护企业经济效益，合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

根据《档案法》等文件要求，为进一步加强本公司档案管理工作，更好地为提高经济效益、社会效益服务，特制定本制度。

各部门必须将公司档案管理工作列入各项专业管理程序，列入生产、经营、技术等活动的工作计划，列入部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

二、适用范围公司在技术开发、生产、经营等活动中形成的文书档案、科技档案、会计档案等的收集、整理、鉴定、保管统计、利用编研。

人事档案由公司人力资源部另行制定管理办法。

三、文件材料的形成与归档要求（一）归档范围：凡是能直接记录、反映本公司各项经营活动的、具有现实实用价值和长远利用价值的文件材料，均应该归档。

1、文书档案（1）文书档案的形成、立卷工作，由综合办公室负责统一扎口。

（2）在日常工作中，综合办公室必须按上级机关的要求，认真作好现行文书的处理工作。

（3）立卷工作按《公司各类档案管理范围及保管期限》（见附件）的要求进行，并写好立卷小结。

2、科技档案（1）产品、基本建设、设备仪器、科研档案的形成，由职能部门分管领导明确课题负责人，指定专人负责技术文件、资料、图纸的收集、整理、积累工作。

（2）在任务完成后（即鉴定、竣工验收）或任务告一段落时，应及时将所有技术文件、资料、图纸向档案室移交。

（3）档案室接收以后，应按《公司各类档案归档范围及保管期限》的要求，进行立卷归档。

3、会计档案（1）会计档案的形成、立卷工作由财务管理部负责。

（2）财务管理部应指定专人负责会计档案材料的收集、整理、积累、立卷工作。

（3）立卷工作按《公司各类档案归档范围及保管期限》的要求进行。

（4）超过期限的会计档案销毁时，由财务管理部负责，档案室监销，并做好相应的记录。

（5）销毁前，财务管理部必须作检查审核，将仍有保存价值的原始凭证抽出，另行立卷备查。

4、统计档案（1）统计档案的形成、立卷工作由财务管理部负责。

企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。

三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。

3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。

2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。

3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。

4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。

五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。

2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。

3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。

六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。

2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。

七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。

2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。

以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

企业档案管理办法及实施细则
1. 概述
公司的档案是重要的资产，对企业的发展和管理都起着关键作用。

为了更好地管理企业的档案，制定一套完整的档案管理办法及实施细则非常必要。

2. 档案管理办法
2.1 档案分类管理
将档案分为电子档案和纸质档案，同时按照档案的重要程度进行分类管理，采用密级制度进行保密。

2.2 档案收集、整理和保管
在档案收集、整理和保管上，应该注重规范性、严密性和保密性，确定档案保管责任人，并实行责任追究制度。

2.3 档案利用和归档
在档案利用和归档上，应该建立档案利用制度，保证档案资料被科学地运用，同时实行档案借阅制度，确保档案安全归档。

3. 实施细则
3.1 电子档案管理实施细则
为规范电子档案管理，明确电子数据的属性和形态，实现电子数据的安全、合法和有效使用、管理、流转。

3.2 纸质档案管理实施细则
为规范纸质档案管理，对档案馆的场地、环境、设施和人员等方面进行规定，并进行具体的操作流程规定，确保档案真实可信。

3.3 应急管理与灾备实施细则
为保障档案馆的安全稳定，制定了应急管理与灾备实施细则，明确应急措施和救援机制。

4. 结论
制定一个完整的档案管理办法及实施细则，对于企业档案管理至关重要。

只有严格执行这些规章制度，才能确保企业档案的科学和规范管理，为企业创造更大的价值和意义。

档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，为公司产业发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）及有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条本办法所称档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料。

第三条公司档案实行集中统一管理的原则，确保公司档案的完整、准确、系统与安全，便于管理和利用。

第四条本办法适用于本公司。

第二章业务范围第五条档案管理包括文件的归档、档案的整理、档案的保管、档案的保密管理、档案的统计、档案的移交、档案的借阅利用、档案的鉴定与销毁等内容。

第六条文件的归档包括文件归档范围、归档时间及归档要求。

第七条档案的整理包括档案的分类、组合(组卷)、排列、编号、编目等程序。

第八条档案的保管包括档案安全保管和库房保护设施、设备的管理与检查。

第九条档案的保密管理包括对密级档案的管理原则和管理要求。

第十条档案的统计涉及档案工作统计年报的填报要求与内容。

第十一条档案的移交涉及档案的移交程序和要求。

第十二条档案的借阅利用涉及档案的查阅、借阅、影音复制等的审批权限及要求。

第十三条档案鉴定与销毁涉及档案的鉴定销毁程序及要求。

第三章职责分工及工作程序第一节职责分工第十四条公司档案室职责：(一) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策。

统筹规划公司档案工作，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

(二)负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

(三) 围绕公司中心工作，开展档案信息的编研工作，为公司的各项工作提供有效服务。

(四) 组织做好公司档案人员的专业培训工作，提高档案工作人员的业务素质。

(五) 公司资产与产权发生变动时,负责按照《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。

不良资产管理公司经营项目档案管理办法一、总则不良资产管理公司是指在法律规定范围内进行不良资产的收购、处理、管理等业务的金融机构。

为了规范不良资产管理公司的经营行为，加强项目档案管理工作，制定本办法。

二、项目档案管理的范围不良资产管理公司的项目档案管理包括不良资产收购、不良资产处置、不良资产管理等项目的所有资料的管理。

三、项目档案管理的内容1、文件归档根据不良资产管理公司业务的相关规定，必须建立不良资产的档案。

档案管理应该按照业务类型、档案编号和时间顺序进行分类、编排和储存，文件应当齐全、清晰、准确。

2、管理流程记录不良资产管理公司应该建立完整的管理流程制度，并按照规定的管理流程进行操作，并且记录流程中的各项信息，包括不良资产信息、处理流程、业务责任人员、管理结果等，建立相应的档案。

3、重要信息归档包括与不良资产管理公司业务安排、资金安排、法律责任等息息相关的文件，应当存储在不同的类别下，例如不良资产收购、不良资产处置等等，必要的分级保证信息的存储和使用更加合理。

4、规范管理记录不良资产管理公司应当建立规范的日志和检查记录，例如员工培训信息、档案的整理和更新记录、档案的借阅和归还记录、资料损坏情况记录等，这些记录汇集成日志文件，由相应的责任人进行管理。

四、管理要求1、保障档案的机密性安全性。

不良资产管理公司的项目档案需要妥善保管，并防止丢失、滞压、泄露等情况发生，以确保企业信息的保密、安全和完整。

2、规范操作流程不良资产管理公司在处理项目的过程中，必须结合档案的管理规定，切实规范各项操作流程，确保操作规范、高效。

3、加强监督检查适当的监管和检查可以规范不良资产公司的行为，不断提高服务质量和服务水平。

五、结论不良资产管理公司的项目档案管理是不良资产管理企业经营活动管理和监控的必要手段，也是提高管理水平、促进企业持续发展的基础条件。

不良资产企业要不断完善项目档案管理制度和标准，以适应不断变化的市场环境与业务要求。

企业档案管理办法第一章总则第一条为加强企业档案管理，有效地保护和利用档案，为企业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业档案工作是企业管理的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

第四条企业档案管理应遵循集中统一管理、维护档案完整与安全、便于利用的原则。

第二章管理体制与职责第五条企业应建立健全档案管理体制，明确档案工作领导责任，设立档案管理机构或配备专（兼）职档案管理人员。

第六条企业档案工作领导职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，批准企业档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作提供必要的条件；（三）协调解决档案工作中的重大问题。

第七条企业档案管理机构或档案管理人员职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定企业档案工作规章制度；（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作；（三）指导企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、检查企业所属单位的档案工作；（五）组织开展档案业务培训和学术交流活动。

第三章档案的收集与整理第八条企业应建立健全文件材料归档制度，明确归档范围、时间和要求。

第九条企业各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，应及时向档案管理机构或档案管理人员移交归档。

第十条档案管理机构或档案管理人员应按照国家有关档案整理规范和企业档案分类方案，对接收的档案进行分类、整理、编目，建立档案检索工具。

第四章档案的保管与保护第十一条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施设备，确保档案的安全保管。

第十二条档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防污染等要求。

第十三条档案管理机构或档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。

企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。

同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。

设计档案分类体系至关重要。

根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。

每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。

为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。

这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。

每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。

数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。

企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。

这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。

在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。

防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。

对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。

这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。

培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。

通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。

公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。

通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。

公司档案管理办法第一章总则第一条为加强天津港公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为天津港的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其档案工作的法律法规，结合公司工作特点，制定本办法。

第二条档案是指各单位在港口生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位形成的各种载体档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条各单位应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。

有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。

各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。

第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司党委办公室负责公司机关的档案工作，并对公司各单位的档案工作实行监督、指导和检查。

公司各单位应设立与本单位发展相-1-适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责本单位档案工作，并对本单位各部门和所属机构的档案工作实行监督、指导和检查。

各单位的各部门和项目管理部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。

公司和公司各单位的档案工作接受上级档案管理部门的指导、监督和检查。

第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。