行政人事部权责工作流程

行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
（1）分析人力需求和岗位空缺
（2）确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
（1）编写招聘广告和岗位描述
（2）在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
（1）收集和筛选应聘者简历
（2）确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
（1）安排面试时间和地点
（2）邀请面试官和候选人
2.进行面试
（1）组织面试流程和场景
（2）记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
（1）发送录用通知和合同（2）解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
（1）安排新员工培训计划（2）提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
（1）收集新员工入职资料（2）创建和归档人事档案
2.更新档案信息
（1）更新员工信息和资料（2）处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
（1）制定员工绩效考核标准（2）审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
（1）收集员工绩效数据和评价（2）组织绩效评定和汇总。

人事行政部工作计划10篇人事行政部工作计划篇1为了配合销售部完成经营目标，立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。

希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。

完成公司各个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。

建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。

从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。

一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题：1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。

员工档案、劳动合同等不完整。

2、招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。

3、员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。

4、培训工作，没有计划性和系统的组织监督。

5、考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。

6、薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。

7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。

8、公司人力资源调配不够，员工工作单一积极性不能调动。

第一部分人力资源工作计划一、人员招聘是公司快速发展壮大的一年，人力需求迅速增加，主要体现在公司业务量上升，所需人员进一步增加。

而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。

利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

公司目前处于蓬勃发展期，总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。

第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。

第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。

第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。

第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。

第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。

第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。

第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。

第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。

第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。

第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。

第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。

第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。

第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。

第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。

第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。

行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。

一、入职要求1．基本要求：年龄：23岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核技巧；2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。

二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作，建立岗位职业发展方向，建立公司职位流动和晋升体系，协助员工实施职业发展；14．完成上级交办的其他任务。

行政部门权责一、行政部门职能1、各职能部门的关系协调；2、建立办公物品使用的规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；5、公司公共场所及办公区域卫生的管理，及人员关系维护和改善工作；负责办公用品及设备的合理使用，并做好维护和管理的工作；6、内部、外部（包括政府，同行，社区，新闻等公共关系）公共关系的建立和维护；7、行政开支预算的编制，开支成本控制；8.公司文件控制：1）发放制度及行文程序的拟定和实施。

2）公司文件发放。

3）文件与资料登记，编号，发行，保管，维护等4）过期文件的处理5）文件汇编6）文件与资料的有效性控制。

9.行政稽查。

二、行政部权能：1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利；2、依照制度按规定程序，实施人事部门提请的处罚建议；3、部门内部员工的考核权力；4、部门内部员工的聘用解聘的建议权；5、部门内部工作开展的自主权；6、要求相关部门配合相关工作的权利；7、其他相关权利。

三、行政经理岗位职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5、做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；6、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7、负责做好公司用水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8、负责组织部门人员的培训教育工作。

行政部门职责人事行政部部门职责主要有：一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

二、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

（4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。

（5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。

三、卖力各项规章制度的订正、制订及检查监督。

运用组织和管理系统，标准各项事情，提升事情效率。

四、卖力后勤总务事情：首先要制订相干制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。

分享岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：文员、行政助理、人事助理等主要职责：一、行政方面：1、2、3、4、5、6、7、8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。

2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。

3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。

5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。

6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。

7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。

8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。

二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。

3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。

4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。

5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。

6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。

三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。

2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。

3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。

4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。

5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。

四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。

2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。

行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇：人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想教育训练，各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。

人事行政经理工作方案如下：一、行政部自身建立的要求。

1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。

二、公司岗位职责的修订工作。

1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才，完善用人标准。

3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。

2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论，做到人人参与制订工作。

4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。

1.加强公司价值观，增强员工的忠2.制订培训方案，各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。

1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作，有异常及时汇报。

3.使个人目的与组织目的一致；解决冲突，促进协作；进步组织效率。

六、劳动关系的处理。

1.劳动关系的处理目的是：让离任的人员没有抱怨地分开。

2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚理解自己的权益。

3.认真学习劳动法规，尽可能的防止劳资纠纷，权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储藏。

1.各部门组织架构人员的补进。

2.招聘前的准备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通，做好人才储藏方案八、企业文化建立。