“绿色学校”档案管理要求

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及校园内各类档案资料的管理。

第三条校园档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：校园档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和系统。

（二）分类管理原则：按照档案的来源、内容、形式等分类，便于检索和利用。

（三）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章管理机构及职责第四条学校设立档案室，负责校园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案室职责：（一）制定校园档案管理制度，并组织实施。

（二）负责校园档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）定期对档案进行鉴定，销毁无保存价值的档案。

（四）开展档案信息资源的开发与利用，为学校各项工作提供档案支持。

（五）加强档案工作人员的培训，提高档案管理水平。

第六条档案室设负责人一名，负责档案室的全面工作。

档案室工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案法律法规，具备一定的档案业务知识。

（三）具备较强的责任心和服务意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）学校行政、教学、科研、党群、财务、基建、设备等各项工作形成的文件、资料。

（二）学校各部门、各单位报送的各类报表、总结、报告等。

（三）学校举办的重要活动、会议、展览等形成的资料。

（四）学校教职工、学生、校友等个人形成的有关资料。

第八条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于检索和利用。

（二）档案整理要规范、整齐，确保档案的完整、准确。

（三）档案目录、索引等要清晰、完整。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

学校档案收集管理制度一、总则为了规范学校档案收集管理工作，确保学校档案的安全、准确和完整，维护学校的正常运行和管理秩序，特制订本制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：学校档案管理应遵循有关法律法规、政策文件的规定，严格依法行事。

2. 严格保密原则：学校档案的保密性是基本原则，未经许可，不得随意查阅、泄露学校机密。

3. 真实性原则：学校档案应真实、准确、全面，不得故意隐瞒、篡改档案信息。

4. 有序管理原则：学校档案应按照一定的管理程序和规范进行收集、整理、归档、利用等工作。

5. 长期保存原则：学校档案应按照相关规定进行长期保存，确保档案的完整性和持久性。

三、档案收集管理的基本流程1. 档案的收集：学校各部门应根据工作需要，定期收集相关档案资料，并经过审核、核实后进行整理。

2. 档案的整理：收集到的档案资料应按照科目、时间、类别等加以整理分类，编制档案目录和详细清单。

3. 档案的归档：整理完成的档案资料应按照相关规定进行归档存放，确保档案的安全性和便捷性。

4. 档案的利用：学校各部门在需要使用档案资料时，应填写档案利用申请表，经相关审批后方可查阅或借阅。

四、档案管理的具体规定1. 学校档案管理机构应建立健全档案管理制度和内部管理规范，指导、监督学校各部门的档案管理工作。

2. 学校各部门应配备专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、登记、归档等具体工作。

3. 学校档案应定期进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

4. 学校档案应按照保管期限进行分类管理，及时销毁过期档案，以释放档案空间。

5. 学校档案管理工作中如有违规行为，应进行严肃处理，确保档案管理工作的规范性和有效性。

五、档案管理的监督与责任1. 学校领导应对档案管理工作进行定期检查和评估，对存在问题的地方进行整改和完善。

2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和完整性，对档案管理中的失误和疏忽承担相应责任。

3. 对于违反档案管理规定导致档案损坏或丢失的行为，将依法追究相应责任，并进行相应处理。

学校规范档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，保护学校档案安全，依法规范学校档案管理行为，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条学校档案管理工作遵循依法管理、全面规范、科学合理、信息化的原则。

第三条学校档案管理工作坚持保护档案、服务学校、服务社会、服务管理的宗旨。

第四条学校档案管理工作由学校档案室负责组织实施，并接受学校党委、行政主管部门和档案行政主管部门的业务指导、监督和管理。

第五条学校档案管理工作包括学校本部和各二级学院的档案管理工作。

第六条学校档案管理工作应当按照国家有关法律、法规和规章的要求，结合学校实际情况，建立健全的档案管理制度和档案工作规范，提高档案利用效率。

第七条学校档案管理工作应当通过建立、健全档案管理制度，确保档案的安全、完整、真实、可靠。

第八条学校档案管理工作应当发挥档案在管理和服务中的作用，促进教学科研、学术评价和管理决策等方面的协调和合作。

第九条学校档案管理工作应当积极推进档案的电子化管理，提高档案管理的效率和质量。

第十条学校档案管理工作应当促进档案改革和档案工作队伍建设，提高档案工作水平和服务能力。

第十一条学校档案管理工作应当遵守国家有关法律、法规和政策，维护国家利益和学校利益，维护市场秩序，不得损害国家和学校利益。

第二章档案管理范围第十二条学校档案管理的范围包括学校机关、各二级学院、各直属单位，以及学校教职工和学生的档案管理。

第十三条学校档案分为学校档案和个人档案两大类。

第十四条学校档案是学校机构和各单位的历史、管理、科研和教学等方面的档案资料。

第十五条个人档案是学校教职工和学生个人的与入学、管理、考核、评定等有关的档案资料。

第十六条学校档案的形式包括纸质档案和电子档案。

第十七条学校档案的内容包括档案馆藏和非档案馆藏两大类。

档案馆藏包括历史资料、管理资料、科研资料、教学资料等档案资料。

非档案馆藏包括各种档案材料。

第十八条个人档案的内容包括入学资料、学籍资料、奖励资料、处分资料、考核评定资料等档案资料。

附件3：“绿色学校(幼儿园)”档案规范化整理要求“绿色学校(幼儿园)”档案是单位在创建过程的记录，也是对创建“绿色学校(幼儿园)‟‟活动进行评估的重要依据。

根据国家、省、市有关文件精神，现对……绿色学校(幼儿园)档案规范化整理要求如下：一、绿色学校(幼儿园)的基础档案应包括以下11个部类。

1、管理文件类：创建“绿色学校(幼儿园)‟，的决定、成立相应机构的文件和学校内部的环保规章制度等。

2、计划总结类：环境保护和环境教育教学活动的计划、项目等有关文件，会议记录、大会发言稿、备忘录、有关活动实施报告、自我检查评估报告、总结。

3、创绿资料库：各种环保和环境教育活动实况录像、图片、网页和多媒体内容。

4、新闻报道类：有关创建“绿色学校(幼儿园)”的所有新闻报道材料等。

5、教师资料类：教师环境教育的教案、多媒体课件、调查报告、课题研究报告、科研论文、书籍等。

6、学生资料类：学生的环保作品、宣传资料、广播稿、问卷调查表等。

7、绿色书架类：环境保护和环境教育类图书资料的明细、书架整理、书籍增减以及使用情况登记等。

8、荣誉类：单位所有环境教育类的获奖证明。

9、污染控制类：校园环境建设工程及设施(如绿化、锅炉、厕所及食堂改造、新建校舍、铺设管线等)的实施方案、设计图纸、验收报告、污染控制或节能降耗的说明等。

10、活动经费类：用于……绿色学校(幼儿园)”创建工作的预决算、开支明细、财务报告等。

11、培训类：校(园)长和教师参加各级环境教育和“绿色学校”方面的培训记录、培训资料和相关活动证明等。

二、基础档案中应有详细的档案目录。

档案目录要按照cc序号、文件名称、发布时间、整理人、备注等项目对各部类收录的材料进行认真登记。

三、在基础档案的基础上建立年度档案。

其中应包括如下内容：年度环境教育计划、各分项计划和实施报告、自我检查评估报告、年度总结；创绿资料库增加的情况；年度创绿活动新闻报道的情况；年度教师、学生资料增加的情况；绿色书架中环境保护和环境教育类图书资料变更使用的情况；年度新增环境建设工程及设施的主要资料；单位年度的各种获奖证明；年度教师参加各级环境教育和……绿色学校‟‟方面的培训记录和相关活动证明。

一、总则为了加强我校文明校园建设，规范档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 党政机构、教学、科研、行政、后勤等部门的文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 学校各类活动、会议、讲座、比赛等记录和资料。

3. 学生档案、教职工档案、毕业生档案等。

4. 其他与学校教育教学、管理、服务等工作相关的资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循“及时、完整、准确、规范”的原则。

（3）档案收集后，应及时进行分类、编目、归档。

2. 档案保管与维护（1）档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（3）档案损坏、丢失或出现其他问题，应及时报告并采取相应措施。

3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“合法、合理、便民、高效”的原则。

（2）档案查询应提供便捷的服务，确保档案资料及时、准确、完整地提供给使用者。

（3）档案查询人员应妥善保管查询资料，不得擅自复制、泄露或损坏。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作应定期进行，确保档案资料的完整性和准确性。

（2）鉴定出的档案资料，应按照规定进行分类、整理、归档。

（3）档案销毁工作应严格按照国家档案局相关规定执行，确保档案资料安全销毁。

四、档案管理职责1. 校长负责全校档案管理工作，定期听取档案管理工作汇报，协调解决档案管理工作中遇到的问题。

2. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对各部门档案工作进行监督、检查和指导。

3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的完整、准确、安全。

4. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，认真履行档案保管职责。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 各部门应根据本制度制定具体实施办法。

学校档案使用管理制度规定第一章总则第一条这个管理制度是为了规范学校档案的使用和管理，保障学校档案的安全和完整性，确保学校档案的合法、规范和有效使用。

第二条学校所有工作人员对学校档案的使用和管理必须遵守本管理制度的规定。

第三条学校档案的使用和管理必须遵循依法、合规、规范、安全的原则。

第四条学校档案管理工作遵循科学化、信息化、系统化的要求，不断完善和改进学校档案管理工作。

第二章学校档案管理的范围和基本原则第五条学校档案管理的范围包括学校各类档案和文件。

第六条学校档案管理的基本原则是依法、规范、安全、保密。

1. 依法：学校档案遵循国家相关法律、法规的规定，保证档案的合法性和合规性。

2. 规范：学校档案管理严格按照规范化的要求进行，确保档案管理的统一、规范、标准。

3. 安全：学校档案管理要确保档案的安全、完整和不丢失。

4. 保密：对于涉密的档案，学校要加强保密管理，确保档案信息的安全。

第三章学校档案管理的部门和职责第七条学校档案管理部门是学校档案管理的主要负责部门，具体负责学校档案的管理工作。

第八条学校档案管理部门的具体职责包括：1. 制定学校档案管理的制度和规定；2. 组织和指导学校档案的整理、归档、借阅等工作；3. 监督和检查学校各部门档案管理工作的执行情况；4. 建立学校档案管理的信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化水平；5. 其他与学校档案管理相关的工作。

第九条学校各部门要配合学校档案管理部门做好档案管理工作，对本部门档案进行定期整理、归档和管理。

第四章学校档案的管理和使用第十条学校档案管理部门要依据学校档案的种类和重要性进行分类管理，制定档案管理的具体流程和规定。

第十一条学校档案的管理包括整理、归档、借阅等工作。

1. 整理：对于新生成的档案要及时整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档：将整理好的档案按照规定的档案分类和编号进行归档管理，做到有序存放、方便查阅。

3. 借阅：对于需要借阅的档案要进行审批和登记，保证档案的安全和完整性。

校园档案管理制度一、背景介绍随着高校规模的不断扩大和信息化程度的不断提高，高校档案管理工作变得越来越复杂，对高校档案管理人员提出了更高的要求。

为了保证高校档案管理的顺利进行，加强档案管理的规范化和制度化，有必要建立健全的校园档案管理制度。

二、管理内容2.1 档案管理对象校园档案管理的对象包括学生、教师、职工以及研究生等各类人员的档案。

2.2 档案管理原则（1）合法性原则校园档案管理必须遵守法律法规和计算机软件保密规定，严格遵守档案保存期限，确保档案的合法性。

（2）保密原则校园档案管理必须严格保密，对于学生的个人隐私和敏感信息要严格保密，未经授权不得泄露。

（3）实用性原则校园档案管理必须根据教育和管理需求，贯彻实用性原则，使档案管理更加便捷、高效。

2.3 档案管理内容（1）档案建立在学生入学时，要按照规定建档，建立包括个人基本情况、成绩信息、奖惩情况和职务等档案。

（2）档案保存校园档案管理人员应通过建立数据库和纸质档案的方式保存档案。

对于学生、教师离校或毕业的档案，按照档案的保存期限和规定进行保存。

（3）档案查询学生、教师和研究生有权向学校档案管理部门查询和复制自己的档案信息。

2.4 档案管理流程（1）档案收集学校档案管理部门要按照规定收集学生、教师、职工的个人档案信息。

（2）档案保存根据档案保存期限和规定，将档案保存到数据库和纸质档案中，确保档案完整、清晰、准确。

（3）档案审核对于学生、教师申请学籍证明、成绩证明等相关证明材料，学校档案管理部门要进行审核，以确保证明材料真实有效。

（4）档案教育通过对学生档案的教育和引导，使学生养成良好的行为和习惯。

三、档案管理执行部门校园档案管理工作由学校档案管理部门统一负责，由具备相应职业资格的人员来执行。

学校档案管理部门要定期组织培训，提高档案管理人员的管理水平。

四、档案管理技术保障电子档案能够有效地提高档案管理效率和控制档案管理成本。

学校要建立与技术保障体系相适应的档案管理系统，形成网络化管理，完善数据收集、分析和应用功能，提高档案管理工作的规范化和自动化程度。

第一章总则第一条为加强绿色学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高绿色学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校绿色学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条绿色学校档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案资料在收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节中的安全。

2. 完整性原则：确保档案资料的真实性、完整性和连续性。

3. 有效性原则：确保档案资料在查阅、利用、分析和反馈等方面的有效性。

4. 科学性原则：采用科学的方法和手段，提高绿色学校档案管理水平。

第二章档案收集与整理第四条绿色学校档案的收集范围包括：1. 绿色学校创建的相关政策、法规、文件、标准等；2. 绿色学校创建工作的计划、总结、报告、会议记录等；3. 绿色学校创建活动的图片、视频、声像资料等；4. 绿色学校创建过程中的统计数据、分析报告等；5. 绿色学校创建成果的荣誉证书、表彰决定等。

第五条档案收集工作应做到：1. 及时性：对绿色学校创建过程中的重要资料，应做到随收集、随整理、随归档；2. 完整性：确保收集到的档案资料全面、系统、完整；3. 保密性：对涉及保密的档案资料，应采取保密措施，确保信息安全。

第六条档案整理工作应做到：1. 分类：根据档案资料的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号：对档案资料进行统一编号，便于管理和查阅；3. 编目：编制档案目录，便于查阅和检索；4. 归档：将整理好的档案资料按照分类、编号、编目等要求归档。

第三章档案保管与利用第七条绿色学校档案的保管工作应做到：1. 安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜（室）中；2. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用；3. 修复和保护：对损坏、褪色的档案资料进行修复和保护。

第八条绿色学校档案的利用工作应做到：1. 遵循原则：档案利用应遵循真实性、完整性、有效性原则；2. 查阅手续：查阅档案资料应办理相关手续，未经批准，不得擅自复制、摘录、借阅；3. 保密要求：涉及保密的档案资料，查阅者应遵守保密规定，不得泄露。