考勤制度流程
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考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。
考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。
制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。
二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。
对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。
应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。
三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。
同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。
四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。
对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。
五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。
同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。
六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。
七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。
确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。
八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。
同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。
九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。
十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
办公室考勤制度(一)工作时间1、办公室人员上班时间为:夏季:上午8:30—12:00下午14:00—18:00冬季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30办公室员工根据工作需要实行每周工作日____天制,根据安排每周日一人当班轮值(具体安排见每月办公室值班表)。
每年法定节假日法定节假日:元旦、清明、端午、中秋均放假一天;五一、国庆均放假三天;春节期间放假____天(不含周日)。
(二)签到1、员工上下班须认真按照规定的上下班时间内打卡。
2、外出员工在外出前先于人事处填写外出登记表,方可外出。
出差员工根据出差安排提前填写出差申请表,并通过主管领导审批后交至人事部备案方可出差,未报备者按旷工处理。
3、迟到、早退办公室员工每月累计迟到、早退____次,每次____分钟以内的不计扣罚;超过____次以迟到、早退____分钟以内扣罚____元/次,迟到、早退____分钟以上的,扣罚____元/次;迟到、早退____分钟以上者作旷工一天处理,扣罚当日____倍工资。
4、旷工(1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
(2)旷工____天扣罚____天工资,当月累计旷工____天者,作自动离职处理,不于计发当月工资以及奖金等。
(3)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
(三)、请假制度1、假管理细则办公室员工请事假均由总经理审批,请假均要求提前提交请申请,审批过后方准假。
特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至人事处。
(1)事假事假期间不计发工资,具体按请假规则执行(丧假、产假均纳入事假管理)。
(2)病假办公室员工因病无法提前填写请假单的,必须在上班前半小时以其他方式提出请示,经批准后方可实行,并在复工当天按规定提交县级以上医院病例卡或疾病证明,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。
其余病假不计发工资,假期超过____天的,公司有权实施解聘。
公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
安排员工考勤的操作流程员工考勤是企业管理中非常重要的一项工作,合理有效地安排员工考勤对于提高工作效率、规范管理具有重要意义。
下面将介绍一种操作流程来安排员工考勤。
一、考勤制度的建立1.确定考勤规则:根据企业具体情况,确定考勤规则,包括上下班时间、迟到早退等违规处理办法。
二、考勤信息的收集1.员工信息管理:建立完善的员工信息数据库,包括员工姓名、工号、岗位等基本信息。
2.考勤机的使用:安装考勤机,并与员工信息数据库进行连接,确保考勤数据的准确性。
3.考勤卡的发放:为员工发放考勤卡,并与考勤机匹配,方便员工进行刷卡考勤。
三、员工考勤流程1.上班打卡:员工按照规定的上班时间到达工作岗位,使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。
考勤机会自动记录上班时间和员工信息。
2.下班打卡:员工按照规定的下班时间离开工作岗位,同样使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。
考勤机会记录下班时间和员工信息,同时计算工作时长。
3.请假流程:如果员工需要请假,需要提前向上级主管提交请假申请,申请中需明确请假时间和原因。
主管批准后,将请假信息录入考勤系统,并将员工的考勤记录标记为请假状态。
4.异常情况处理:如果员工迟到、早退或缺勤,考勤系统将自动记录异常情况,并按照考勤规则进行相应扣款或处理。
四、考勤数据的统计与分析1.考勤数据统计:根据考勤系统的数据,对员工的考勤情况进行统计分析,包括迟到早退次数、请假次数等。
2.考勤报表生成:根据统计结果,生成相应的考勤报表,提供给企业管理层和相关部门参考和决策。
五、监督与反馈机制1.监督机制:建立一套监督机制,确保考勤数据的真实可靠性,对于有作弊行为的员工进行相应的处理。
2.反馈机制:对于考勤异常情况或问题,及时反馈给员工,并与其进行沟通解决,同时对考勤制度进行优化改进。
六、持续优化与改进1.根据员工的反馈和实际操作情况,对考勤流程进行持续优化和改进,提高考勤效率和员工满意度。
2.与其他管理系统的对接:考勤系统可以与其他管理系统进行对接,如人力资源管理系统、工资管理系统等,实现数据共享和信息流畅。
考勤工作流程一、背景介绍。
考勤是组织管理中非常重要的一环,它关系到员工的工作积极性、工资计算、管理效率等诸多方面。
因此,建立科学、合理的考勤工作流程对于企业来说至关重要。
二、制定考勤政策。
1.明确考勤制度。
企业应当明确考勤制度,包括工作时间、加班安排、迟到早退处罚等内容,使员工对考勤规定有清晰的认识。
2.建立考勤管理规范。
制定并完善考勤管理规范,包括考勤登记、请假制度、加班管理等,确保规章制度的全面贯彻执行。
三、考勤流程。
1.考勤登记。
员工每天上班后需进行考勤登记,包括刷卡、指纹识别等方式,记录员工的到岗时间。
2.请假流程。
员工如需请假,需提前向主管部门提出请假申请,经批准后方可请假,同时需在考勤系统中进行请假登记。
3.加班管理。
对于需要加班的员工,应当进行加班登记,并按照规定支付加班工资或调休。
4.考勤核实。
考勤管理员应当定期对考勤数据进行核实,发现异常情况及时进行调查处理,确保考勤数据的准确性。
5.考勤统计。
根据考勤数据进行统计分析,形成考勤报表,为工资计算、绩效考核等提供依据。
四、考勤管理。
1.异常情况处理。
对于迟到早退、未打卡等异常情况,应当及时进行处理,包括扣除工资、记过处分等。
2.考勤奖惩。
建立健全的考勤奖惩制度,对于考勤良好的员工给予奖励,对于考勤不端的员工进行惩罚。
3.考勤督导。
定期对各部门的考勤情况进行督导检查,发现问题及时进行整改,确保考勤制度的执行。
五、考勤流程优化。
1.借助科技手段。
利用考勤管理软件、人脸识别等科技手段,优化考勤流程,提高考勤效率。
2.员工培训。
定期对员工进行考勤制度的培训,使员工了解考勤规定,提高员工的考勤意识。
3.定期评估。
定期对考勤流程进行评估,发现问题及时改进,不断优化考勤管理流程。
六、总结。
建立科学、合理的考勤工作流程,对于企业来说具有重要意义。
只有通过规范的考勤流程,才能有效提高管理效率,保障员工权益,促进企业的健康发展。
因此,企业应当高度重视考勤工作流程的建立和优化,不断完善考勤管理制度,为企业的发展提供有力支持。
考勤操作流程一、考勤操作流程概述。
考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。
良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍一下考勤操作流程。
二、考勤规定。
1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。
2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。
3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。
三、考勤打卡。
1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。
2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。
四、考勤异常处理。
1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。
2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。
3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。
五、考勤记录查询。
1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。
2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。
六、考勤统计与分析。
1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。
2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。
七、考勤奖惩制度。
1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。
2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
八、考勤操作流程的改进。
1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。
食品公司考勤制度流程一、目的与原则本考勤制度旨在规范员工的工作时间,保证生产安全和效率,同时确保员工的合法权益得到保障。
我们坚持公平、公正的原则,对全体员工实施统一标准。
二、考勤规定1. 正常工作时间:员工应遵守公司规定的正常工作时间,一般为周一至周五,每天工作8小时,具体上下班时间由各部门根据实际情况确定。
2. 加班安排:如因工作需要加班,必须事先经过部门经理批准,并按照国家法律规定支付加班费。
3. 休息日与假期:员工享有法定节假日、年假等休假权利,需提前向直属领导申请并获得批准。
三、打卡制度1. 打卡方式:公司采用电子打卡系统记录员工上下班时间,员工应在规定时间内完成打卡。
2. 异常处理:如遇打卡设备故障或忘记打卡,员工应立即向人事部门报告,由人事部门核实后进行手工补录。
四、迟到早退规定1. 迟到:员工上班时间晚于规定时间5分钟内视为轻微迟到,超过5分钟将根据公司规定扣减相应工资。
2. 早退:未经批准早退的员工将被视为旷工处理,严重影响工作秩序者将受到进一步处罚。
五、请假流程1. 员工因病或其他私人事务需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批:请假申请需经过部门经理审批,紧急情况下可电话通知后补交书面申请。
3. 请假记录:人事部门负责记录员工的请假情况,并在月底进行考勤统计。
六、奖惩机制1. 奖励:对于连续三个月无迟到早退记录的员工,公司将给予一定的奖励以示鼓励。
2. 惩罚:违反考勤制度的员工将根据情节轻重接受警告、罚款或其他纪律处分。
七、监督执行1. 各部门领导负责监督本部门的考勤情况,并对违规行为进行处理。
2. 人事部门定期检查考勤记录,确保制度的执行和公平性。
八、附则本考勤制度自发布之日起生效,如有变更,将提前通知全体员工。
公司保留对本制度最终解释权。
公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
考勤管理制度
一、总则
1.制定目的
为加强公司职工考勤管理,统一公司员工考勤标准,以利考勤管理工作的进行,特制定本制度。
2.适用范围
本规定适用于全体职工日常出勤与请休假管理
二、员工考勤细则
1.出勤
公司实行规定每周六天工作制,周一至周六为正常工作日,周日休息。
2.出勤时间
夏季(5月1日-- 9月30日):上午:?09:00-12:00??? 下午: 14:00-18:00???
冬季(10
3.打卡规定
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1
7.2
1.
1.选
2.
3.
4.
2.
1.迟到
1.
2.
3.
2.早退
?2.1
2.2
2.3早退1
3.旷工
?3.1指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的
3.2旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资
3.3一月内连续旷工3天或累计旷工5天,予以劝退处理
注:考勤期间,有早退和旷工现象,本月无全勤奖。
四、请假、外出、出差等打卡说明:
1.请假
A.请假应在钉钉上提前申请审批,审批通过后方可实施。
如遇特殊情况,无法提前申请的,需给直属上级打电话请假,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效。
B.请假申请流程:钉钉工作界面→人事管理组“请假”→选择请假类型,注明开始时间,结束时间,写清楚请假事由→“提交”。
C.公司设置了全勤奖,考勤期间没有请事假,可得全勤奖,请病假不扣全勤奖。
? 我司请假类型共包括:事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。
此制度只针对事假和病假进行说明。
其余类型,后续制度会加以说明。
1.1事假:?
1.事假定义及规定:因私事或其他个人原因请的假。
周一至周六无法到岗上班的.事假为无薪假。
2.事假的最小计算单位为半天,请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。
?
3.事假每月不超过5天,全年累计不得超过30天,否则公司可视情况调整其工作岗位。
试用期事假过多,公司可延长试用期。
4.事假按实际天数扣罚日薪。
事假必须提前一天向领导申请请假。
比如:2018年9月2日需要请事假,9月1日提交请假申请。
若有突发事件发生无法提前请假,可先与领导说明情况,12小时以内履行请假流程,否则视为旷工半天。
1.2病假
1.指员工生病经医院诊断需要住院治疗而请的假别,员工需要提供医院开具的住院证明方可视为病假。
员工入职三个月后方可享受病假补薪待遇。
2.病假期间,公司按员工日薪的80%支付工资。
注:日薪 = (基本工资+各项补贴+全勤)/ 当月应出勤天数 * 实际出勤天数
当月应出勤天数:本月天数减节假日或公司指定不用上班日
实际出勤天数:员工本月实际出勤的天数
2.外出
外出审批流程:钉钉工作台→人事管理组“外出”→写清楚外出时间,结束时间,外出事由→“提交”。
1.员工因外出不能到公司打上班卡/下班卡,须提前进行“外出申请”审批,经部门经理审批通过后,记为有效外出。
员工到达/离开目的地时,可进行“外勤打卡”,若未审批,每次扣款20元。
(车务组除外)
2.
3.出差?
? 1.
2.
3.
4.
附则??
1
2
订执行。
??
3.本规定自9。