**********公司发文审批
文件标题：
文号：
拟稿部门：
拟稿人： 核稿人：
请******审核：
请*****签发:
部门领取签字：
收发文管理规定
一、目的：
为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：
1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：
1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：
1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：
1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
以公司名义下发的任命文件的编号为：xx+任字+[年号]+第×××号。
公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知
一、背景介绍
公司作为一个组织机构，为了保证内部信息的传达和管理效率，需要建立起完善的发文流程和管理规定。本通知旨在规范公司内部的发文行为，提高工作效率，保障信息安全。
二、发文流程
1. 发文申请
发文申请人填写发文申请表格，包括发文标题、内容摘要、紧急程度等信息。
发文申请表格需经直接主管审批签字确认。
2. 发文审批
直接主管收到发文申请后，进行审批，并在发文审批表格上签字确认。
若涉及跨部门或重要事项，需报总经理办公会审批。
3. 发文起草
经过审批确认后，发文起草人员进行具体内容的撰写。 发文内容需准确清晰，符合公司规定的格式要求。
4. 发文审核
发文起草完成后，由相关部门负责人进行审核，确保内容准确无误。
审核通过后，方可进入下一步流程。
5. 发文签发
经过审核确认无误后，由公司领导进行签发，并加盖公司公章。
签发后的文件即为正式生效的公司文件。
三、管理规定
1. 保密性要求
公司内部文件涉及机密信息的，应当严格控制查阅范围，并在文件上标注保密级别。
涉密文件在传递过程中需采取加密措施，确保信息安全。
2. 归档管理
公司发文应当建立完善的归档管理制度，对每份文件进行编号、分类、归档，并设立专人负责管理。
归档文件应当按照规定的期限保存，并定期清理过期文件。
3. 修改和废止 对于已经发布的文件如需修改或废止，应当经过相同流程重新审批，并在新文件中明确修改或废止原因。
四、总结
公司发文管理是公司内部信息传达和管理的重要环节，规范的发文流程和管理规定能够提高工作效率，保障信息安全。希望全体员工认真遵守公司的发文管理规定，共同维护公司内部秩序和形象。
以上为公司发文管理通知内容，请各部门注意遵守执行。
门店签呈文件审批流程
拟稿部门 拟稿人 缓急
文件标题
发放范围
部门审核 同意口 不同意口
门店财务主管审核 同意口 不同意口
总裁办秘书 同意口 不同意口
相关联部门会签 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
总裁办审核 同意口 不同意口
总裁批准 同意口 不同意口
总裁办秘书
文件发起人
附：正文和附件
管理公司签呈文件审批流程
拟稿部门 拟稿人 缓急
文件标题
发放范围
部门审核 同意口 不同意口
总裁办秘书 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
总裁办审核 同意口 不同意口
总裁批准 同意口 不同意口
总裁办秘书
文件发起人
附：正文和附件
下发文件审批流程（通知、通告类）
拟稿部门 拟稿人 缓急
文件标题
发放范围
部门审核 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
总裁办审核 同意口 不同意口
总裁办秘书
文件发起人
附：正文和附件
下发文件审批流程（公司红头文件）
拟稿部门 拟稿人 缓急
文件标题
发放范围
部门审核 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
总裁办审核 同意口 不同意口
总裁 同意口 不同意口
总裁办秘书
文件发起人
附：正文和附件
下发文件审批流程（制度、操作规范）
拟稿部门 拟稿人 缓急
文件标题
发放范围
部门审核 同意口 不同意口
分管总监审核 同意口 不同意口
分管总监会签 同意口 不同意口
分管总监会签 同意口 不同意口
总裁办会签 同意口 不同意口
总裁 同意口 不同意口
总裁办秘书
文件发起人
附：正文和附件
公文规范
第一章 总则
第一条 为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规
范。
第二条 本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。
第三条 公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。
第二章 收文规范
第四条 收文处理是指对公司外部文件的处理。
第五条 外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。
第六条 外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，
应送交总裁办秘书部。
第七条 总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。
第八条 各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人
提交各部门具体阅处、承办。
第九条 承办人收到文件须办理签收，及时阅处。处理完毕的文件交还总裁办秘
书处存档。如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。
第十条 总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。
第三章 发文规范
第十一条 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。
第十二条 公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）
文件三类。
第十三条 各级文件发文权限：
1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、
重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。
2、 代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。
3、 代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。
4、 人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。
5、 各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。
