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2024年部分设备变更申请书尊敬的领导：您好！根据我部门的工作需要，以及为了提高工作效率和提供更好的服务质量，我特向您提交2024年部分设备变更的申请书，希望能够得到您的支持和批准。
一、申请变更的设备1.1 电脑设备目前，我部门的电脑设备已经使用了近五年，性能和配置已经无法满足我们的工作需求。
尤其是在处理大数据、复杂模拟计算和图像处理等任务时，电脑运行速度明显变慢，经常出现卡顿和死机的情况。
为了提高工作效率和保证数据的安全性，我们希望能够将现有的电脑设备进行更新换代。
1.2 打印设备目前，我部门使用的打印机设备已经使用了近三年，由于打印机的耗材和维护费用较高，而且打印机的打印速度和效果也不够理想。
特别是在处理大量文件和印刷质量要求较高的文件时，打印机往往会出现卡纸或者打印质量不佳的情况。
为了提高打印效率和减少耗材费用，我们希望能够更换一批新的打印设备。
1.3 会议设备我部门经常需要召开内部会议和与其他部门进行沟通协作，目前使用的会议设备已经使用了近四年，其音频和视频质量已经无法满足我们的需求。
我们希望能够更新换代会议设备，以提供更好的音视频体验，提升会议效率和质量。
二、申请变更的原因2.1 工作效率提升随着科技的不断发展和我部门工作的日益复杂化，我们需要使用更高性能的电脑设备来处理大数据、进行模拟计算和图像处理等工作。
而目前使用的设备已经达到了极限，无法满足我们的工作需求。
更新设备将大大提高我们的工作效率，节约时间和资源成本，进一步增强我部门的核心竞争力。
2.2 服务质量提高在处理大量文件时，打印设备经常出现卡纸和打印质量不佳的情况，严重影响了我们的工作效率和办公环境。
更换新的打印设备将有效减少打印时的故障率，提高打印效率和打印质量，为我们的工作提供更好的支持。
同时，新设备的维护成本更低，能够节约耗材费用。
2.3 会议效果提升作为一个协作性强的部门，会议是我们沟通协作的重要方式。
目前使用的会议设备音频和视频质量不佳，无法满足我们对沟通质量的要求。
IDC用户设备调整登记表
客户填写客户名称
联系地址
联系人联系电话：
设备清单设备名称及型号数量占用
空间
机架位置事项
用户签字日期
业务员填写合同起始时间合同内容：主机托管合同金额付款方式：
服务内容
业务员签字：
联系电话：
部门经理签字：
集团部审核集团部经理签字：
以下内容由IP地址分配人员填写IP地址
签字日期
部门经理签字：
工
程
人员填写2M电路信息
数据机房传输
电路代号
对端传输代号
对端地址（若
内部电路标明
局向）
基站位置
工程人员签字日期
以下内容由运维部网管人员填写
签字日期
注：1、域名列表以用户提供的资料为准，若空间不够请另附表，请用户将所登记域名自行至信息产业部网站备案，严禁操作违规业务。
2、此表一式三份，由运维部、集团客户部及用户各持一份。
需求确认书项目名称：密级：文档编号：版本信息：创建人：·创建日期：审核者：批准人：批准日期：.北京xxxx有限公司版权所有文档修订记录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除：主要内容<1引言 (4)编写目的 (4)背景范围 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)2调研情况介绍 (5)3总体需求 (5){系统组成 (5)系统业务流程 (5)4功能需求 (5)需求清单 (5)需求规格 (6)需求综合说明 (6)需求详细定义 (6)5系统接口描述 (7)$用户界面 (7)硬件接口 (7)软件接口 (7)通信接口 (8)6非功能需求 (8)性能需求 (8)安全性要求 (8)|对软硬件环境的要求 (8)其它需求 (9)7附录2：需求确认表 (9)1引言1.1编写目的说明：编写这份需求规格说明书的目的。
%1.2背景范围说明：a.待开发的软件系统的名称；b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3术语定义·列出本文件中用到的专门术语的定义和外文的首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出用得着的参考资料，如：本项目的经核准的计划任务书和合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2调研情况介绍—其中的调研输出结果可能包括两类文档资料：一是用户的原始资料，如报表样张或者用户的内部资料等；二是经过分析和整理的文件，如调研报告或者会议记录等。
一般把这些资料作为需求规格说明书的附件处理。
3总体需求3.1系统组成说明整个系统的组成和系统运行机理；概述每个子系统的功能，并说明子系统之间的关系。
3.2系统业务流程在逻辑工作岗位及职责确定之后，需要进一步归纳用户的业务情况。
办公室设备更新申请表申请单位：XXXX公司申请时间：XXXX年XX月XX日申请部门：办公室设备管理部申请人：XXX联系电话：XXXXX事由：办公室设备更新申请一、申请原因近期经过对公司办公室设备的全面检查和评估，我们发现许多设备已经达到了使用年限，出现了各种故障和隐患，无法满足公司日常办公的需求。
为了提高办公效率，改善工作环境，特向公司申请办公室设备更新。
二、更新设备需求清单为了使办公室设备更新工作顺利进行，我们经过仔细研究和调查，提出以下设备更新需求清单：1. 办公桌椅：现有的办公桌椅已经使用了五年以上，局部出现损坏和磨损，不利于员工长时间的工作和保持良好的工作状态。
2. 电脑及配件：现有电脑的配置已经不能满足员工的工作需求，部分电脑出现性能下降、噪音大等问题。
同时，我们还需要增加一定数量的打印机、扫描仪等外设设备。
3. 会议设备：公司经常组织各类会议，但现有的投影仪和音响设备已经老化，使用效果不佳，急需更新。
4. 办公设备：包括复印机、传真机、投影仪等，现有设备多年使用导致功能老化，无法满足公司各部门的工作需要。
三、设备更新预算根据对市场上各品牌和型号的调研以及对设备质量和性能的要求，我们初步制定了设备更新预算（详见附件）。
四、设备更新方案为了确保设备更新的顺利进行，我们拟按照以下方案来进行：1. 调研供应商：我们将综合考虑市场上各供应商提供的设备品牌、质量、价格等方面的情况，选择最适合公司需求的供应商。
2. 安排测试和试用：在正式购买设备之前，我们将与供应商合作，进行设备测试和试用，以确保设备质量和性能符合公司要求。
3. 设备更新计划：根据设备更新需求清单和预算，我们将制定详细的设备更新计划，包括采购时间、安装时间和更新后的设备使用培训等。
五、预期效果通过办公室设备的更新，我们预计可以获得以下效果：1. 提高工作效率：新设备的运行速度更快，性能更强，可以大大提高员工的工作效率。
2. 减少故障和维修次数：现有设备老化，频繁出现故障，更新后的设备将减少故障和维修次数，节省维修费用和员工工作时间。
IT硬件更换服务协议书范本甲方（服务提供方）：_____________________乙方（服务接受方）：_____________________鉴于甲方是一家专业从事IT硬件更换服务的公司，乙方需要甲方提供IT硬件更换服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条服务内容甲方同意根据乙方的需求，提供以下IT硬件更换服务：1. 硬件故障诊断；2. 硬件更换（包括但不限于CPU、内存、硬盘、显卡等）；3. 硬件安装与调试；4. 相关技术支持与咨询服务。
第二条服务期限服务期限自本协议签订之日起至以下日期终止：________年____月____日。
第三条服务费用1. 服务费用根据更换硬件的种类和数量计算，具体费用标准见附件一；2. 乙方应在甲方完成硬件更换服务后____个工作日内支付相应费用。
第四条甲方责任1. 甲方应保证所更换硬件的质量和性能符合行业标准；2. 甲方应提供专业的技术支持和服务；3. 甲方应对乙方的IT硬件进行妥善保管，防止损坏或丢失。
第五条乙方责任1. 乙方应按照甲方的要求提供必要的信息和协助；2. 乙方应按时支付服务费用；3. 乙方应确保甲方工作人员在提供服务期间的安全。
第六条保密条款双方应对本协议内容及在服务过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第七条违约责任1. 如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任；2. 如乙方未按时支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的数额为逾期支付费用的____%。
第八条争议解决本协议在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力；3. 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
