存货的核算及会计账务处理共104页
- 格式:doc
- 大小:279.00 KB
- 文档页数:102
存货业务的核算存货是指企业拥有并准备出售的商品、在生产过程中正在加工的物品、货币资金等。
存货业务是企业生产经营中的重要环节,对于企业的生产经营和财务状况都有着重要的影响。
本文将从存货的定义、存货核算的目的、存货核算的方法和存货实际操作等几个方面进行阐述,并探讨存货管理的重要性和方法。
首先,我们来了解存货的定义。
存货是指企业经营过程中,由企业购买或生产的,准备供销售或者进行加工的物品,也包括货币资金等。
存货通常包括原材料、在制品、产成品等。
原材料是指企业购买的尚未加工的物品,用于生产加工成产成品。
在制品是指在生产过程中,已经取得一定的加工进度但尚未完全加工完成的物品。
产成品是指企业生产加工完成,并准备销售或者出售完成的物品。
对于存货核算的目的,主要有两个方面。
首先,存货核算可以帮助企业了解和掌握自己的存货情况,包括存货的数量、质量、成本等。
通过存货核算,企业可以及时了解存货的进出情况,避免存货过多或过少,确保供应链的畅通。
其次,存货核算可以帮助企业合理安排和利用存货,提高存货的周转率和使用效率,降低存货的成本和风险。
存货核算的方法主要包括三种:直接成本法、作业成本法和标准成本法。
直接成本法是将存货的成本直接计入成本费用中,适用于成本比较稳定的企业。
作业成本法是将存货的成本按照作业和工序分配到不同的产品或订单上,适用于生产加工比较复杂的企业。
标准成本法是根据企业制定的标准成本和实际成本的差异进行分析和核算,适用于成本波动较大的企业。
在存货的实际操作中,企业可以采取多种方式进行存货的管理。
首先,企业需要通过设立合理的物料库存制度,明确物料的库存数量和使用标准。
其次,企业可以通过实施物料分类和编码管理,将物料按照类别进行归类和编号,方便管理和核算。
再次,企业可以通过建立和完善的采购、生产和销售计划,合理安排和控制存货的进出仓库,避免存货过多或过少的情况发生。
最后,企业还可以通过采取定期和不定期的盘点方式,对存货的实际数量和质量进行核实和确认,确保存货的准确性和真实性。
存货的会计核算与管理存货是指企业为销售或加工生产而购买或生产的物品,是企业流动资产中的重要组成部分。
正确的存货会计核算和管理对于企业的经营决策、财务分析和盈利能力的评估具有重要意义。
本文将从准备工作、会计核算和管理控制等方面详细介绍存货的会计核算与管理步骤。
一、准备工作1. 建立适合企业经营特点的存货分类体系,明确各类存货的定义和界限。
2. 确定存货的计量基础,如先进先出法、移动加权平均法等。
3. 设定存货盘点策略,包括周期、方法以及负责人员的分工和职责。
二、会计核算1. 记录购买存货的会计凭证,包括采购发票、采购单、收据等。
2. 根据存货的计量基础,计算存货的成本,并及时调整存货的账面价值。
3. 根据存货分类体系,对存货进行分类账务处理,确保各类存货的账面和实物相符。
4. 定期进行存货盘点,与账面存货进行核对,发现差异及时调整。
三、管理控制1. 设立合理的安全库存水平,预防因为供应链断裂或其他因素导致的存货缺货。
2. 建立适当的存货管理指标,如存货周转率、存货占用资金比率等,对存货的运营效率和经济性进行评估。
3. 加强存货采购和存储环节的控制,严格执行采购流程,确保存货的质量和数量。
4. 进行存货的定期评估,评估存货的陈旧、损耗和过期情况,及时处理滞销或过期存货。
四、控制成本1. 通过与供应商的谈判,争取更优惠的采购价格和付款条件,降低存货的购买成本。
2. 加强对存货的物流管理,控制运输成本和仓储成本。
3. 遵守税务法规,合理利用税收政策,降低存货的税负成本。
五、优化流程1. 通过引入信息化技术,建立存货管理系统,提高存货管理的效率和准确性。
2. 优化存货流转流程,加快销售和生产环节的速度,缩短存货周转周期。
3. 加强与销售、生产等部门的协调合作,实现存货需求和供应的平衡。
综上所述,存货的会计核算与管理是企业日常经营中不可或缺的环节。
通过正确的核算和管理,企业可以及时获得存货的成本和价值信息,优化存货管理流程,控制存货相关成本,提高企业的经营效益。
存货核算财务制度一、存货的分类根据会计准则的要求,企业的存货应当按照其性质、用途和管理方式进行分类。
主要可以分为原材料、在产品、产成品和商品等四类。
其中,原材料是指用于生产过程中直接用来生产产品的物资,如原煤、原油等;在产品是指生产过程中未完成的产品,如半成品、正在加工的产品等;产成品是指已经生产完成并且可以直接销售的产品,如成品汽车、成品电脑等;商品是指企业准备出售的产品,如衣服、家电等。
不同类别的存货应当进行分类管理,以便于监控存货的流动和使用情况。
二、存货的计量存货的计量主要分为历史成本法和市场价值法两种方法。
历史成本法是指按照存货购买时的成本加上直接相关的费用进行计量,其优点是比较稳定,不易受外部环境的影响;市场价值法是指按照实际市场价格进行计量,其优点是更加符合实际市场情况,但缺点是波动较大,不利于长期稳定经营。
三、存货的估价存货的估价是指对存货价值的评估,一般根据存货的实际价格、市场价格和未来潜在价格等进行估计。
企业应当根据存货的特点和市场情况确定合适的估价方法,以便更加准确地反映存货的价值。
存货估价的准确性对企业的财务状况以及经营计划有着重要的影响。
四、存货的调整存货的调整是指在存货处理过程中需要进行的对存货价值进行调整的工作。
主要包括存货跌价准备、存货折旧准备以及存货盘点等项目。
存货跌价准备是指根据存货市场价格的下降而进行的准备,以保证企业的财务状况稳定;存货折旧准备是指根据存货使用寿命而进行的准备,以确保存货的使用效率;存货盘点是指对存货进行实际数量核对,并进行相应调整,以确保存货账面价值与实际价值一致。
五、存货的处理存货的处理是指企业在经营过程中对存货进行的一系列操作,主要包括采购、入库、销售和报废等。
在存货处理中,企业应当建立健全的存货管理制度,以确保存货的安全、稳定和合理利用。
同时,企业还应当定期对存货进行检查和盘点,及时发现问题并进行处理,以保证存货的质量和数量。
综上所述,存货核算财务制度是企业经营管理中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的经营成果以及财务状况的稳定和健康。
汇总:存货的全套账务处理过程【会计实务经验之谈】资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。
存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。
下面是小K为大家整理的存货的账务处理,方便大家掌握学习。
(一)存货跌价准备的核算⒈计提存货跌价准备:存货跌价准备通常应当按单个存货项目计提;对数量较多、单价较低的存货,也可以分类计提。
借:资产减值损失贷:存货跌价准备⒉转回存货跌价准备:当以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回。
借:存货跌价准备贷:资产减值损失⒊存货跌价准备的结转:企业计提了存货跌价准备,如果其中有部分存货已经销售,则企业在结转销售成本时,应同时结转其已计提的存货跌价准备。
(在结转时,需要按照比例计算。
)借:存货跌价准备贷:主营业务成本 [5](二)存货清查的核算(采用实地盘点法)盘盈:⒈审批前借:原材料等科目贷:待处理财产损溢⒉审批后借:待处理财产损溢贷:管理费用盘亏:⒈审批前借:待处理财产损溢贷:原材料应交税费—应交增值税(进项税额转出)⒉审批后①属于正常损耗、管理不善引起的一般损失以及扣除应计入其他科目后的净损失借:管理费用贷:待处理财产损益②由责任人、保险公司赔偿的部分借:其他应收款贷:待处理财产损益③属于自然灾害、不可抗力因素等引起的非常损失借:营业外支出—非常损失贷:待处理财产损溢④存在残料入库的情况借:原材料贷:待处理财产损溢资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。
存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。
下面是小K为大家整理的存货的账务处理,方便大家掌握学习。
(一)存货跌价准备的核算⒈计提存货跌价准备:存货跌价准备通常应当按单个存货项目计提;对数量较多、单价较低的存货,也可以分类计提。
借:资产减值损失贷:存货跌价准备⒉转回存货跌价准备:当以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回。
1、存货的初始计量要求采⽤成本法,所以在没提折旧以前,存货是按成本计量的。
当存货存在减值迹象时,就提跌价准备,存货账⾯余额减减值准备后的⾦额就是账⾯价值。
2、关于账⾯价值、账⾯余额和账⾯净值的区别: 对固定资产来讲: 账⾯价值=固定资产的原价-计提的减值准备-计提的累计折旧 账⾯净值=固定资产的折余价值=固定资产原价-计提的累计折旧。
账⾯余额=固定资产的账⾯原价; 对于企业的其他资产,只涉及账⾯价值和账⾯余额的概念。
账⾯价值都是减去计提的减值准备后的⾦额;账⾯余额都是各⾃账户结余的⾦额。
*委托加⼯材料收回后如果⽤于⽣产⾮应税消费品视同收回后销售处理,即计⼊成本 1401材料采购 ⼀、本科⽬核算企业采⽤计划成本进⾏材料⽇常核算⽽购⼊材料的采购成本。
采⽤实际成本进⾏材料⽇常核算的,购⼊材料的采购成本,在“在途物资”科⽬核算。
委托外单位加⼯材料、商品的加⼯成本,在“委托加⼯物资”科⽬核算。
购⼊的⼯程⽤材料,在“⼯程物资”科⽬核算。
⼆、本科⽬可按供应单位和材料品种进⾏明细核算。
三、材料采购的主要账务处理。
(⼀)企业⽀付材料价款和运杂费等,按应计⼊材料采购成本的⾦额,借记本科⽬,按实际⽀付或应⽀付的⾦额,贷记“银⾏存款”、“库存现⾦”、“其他货币资⾦”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科⽬。
涉及增值税进项税额的,还应进⾏相应的处理。
(⼆)期末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进⾏处理: 1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证,应按实际成本和计划成本分别汇总,按计划成本,借记“原材料”、“周转材料”等科⽬,贷记本科⽬;将实际成本⼤于计划成本的差异,借记“材料成本差异”科⽬,贷记本科⽬;实际成本⼩于计划成本的差异做相反的会计分录。
2.对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估⼊账,借记“原材料”、“周转材料”等科⽬,贷记“应付账款——暂估应付账款”科⽬,下期初做相反分录予以冲回。
会计操作技能教案存货的会计核算与成本计算会计操作技能教案存货的会计核算与成本计算一、概述在企业的日常经营中,存货是一项非常重要的资产。
正确进行存货的会计核算和成本计算对于企业的财务管理和经营决策具有重要意义。
本教案将介绍存货的会计核算和成本计算的基本知识和技巧。
二、存货的会计核算1. 存货的定义根据中国会计准则的规定,存货是指企业为了销售、加工或者生产商品而拥有的物质资产。
存货包括原材料、在产品、产成品以及供应商或客户提前支付的货物。
2. 存货的分类根据存货的不同属性和用途,可以将其分为原材料、在产品、产成品和委托加工物资等几类。
企业应根据自身的经营行业和特点,对存货进行合理的分类。
3. 存货的计量存货的计量主要有购入成本法和市场价值法两种。
购入成本法是指以存货购入时实际支付的成本为计量依据;市场价值法是指以存货在市场上实际能取得的价格为计量依据。
企业应根据实际情况选择合适的计量方法。
4. 存货的核算方法存货的核算方法主要有先进先出法(FIFO法)、后进先出法(LIFO法)和加权平均法。
企业应根据自身的特点和需求选择合适的核算方法,并在会计核算中准确记录存货的流动和变动。
三、存货的成本计算1. 存货的成本组成存货的成本由多个方面组成,主要包括购入成本、运输费用、关税、存储费用、加工费用等。
企业应对这些成本进行合理的核算和分配,以便准确计算存货的成本。
2. 存货的核算流程存货的核算流程包括采购核算、领用核算、盘存核算和销售核算等多个环节。
在每个环节中,企业都需要准确计算存货的成本,并及时进行会计核算。
3. 存货成本计算方法存货的成本计算方法主要有直接法和间接法。
直接法是指将直接与存货相关的成本直接分配给存货;间接法是指通过间接成本率按比例分配间接成本给不同的存货。
企业应根据自身的实际情况选择合适的成本计算方法。
四、案例分析以下是一个存货会计核算和成本计算的案例:某企业在某月的期初存货为1000件,购入成本为30元/件,售价为50元/件。
【财务会计】存货的核算及会计账务处理xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv存货的核算及会计账务处理一、存货的概念。
存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
包括材料、包装物、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、协作件以及商品等。
但是特种储备物资以及按国家指令专项储备的生产则不是企业的存货,还有为能建造企业的固定资产而准备的原材料和辅助材料则不是企业的存货。
二、存货的特点。
1、存货是有形资产(以看得见、摸得着的事物形态存在)2、流动性较强(处在不断的购买、耗用、销售之中)3、存货具有时效性(长期不销售或耗用成为积压物资、就会造成废弃、或者降价处理,给企业带来损失)三、存货的分类。
1、企业会计制度(小企业会计制度)中的属于存货的科目①物资采购——核算企业购入材料,商品等的采购成本②原材料——核算企业库存的各种材料(包括原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品)③包装物——核算企业库存的各种包装物(如桶、箱、瓶、坛、袋、罐等)的实际成本或计划成本④低值易耗品——核算企业库存的低值易耗品(工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程周转使用的包装物)的实际成本或计划成本⑤材料成本差异——核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异⑥自制半成品――核算工业企业库存的自制半成品的实际成本(已经生产完成并已检验送交半成品库的自制半成品和从半成品库领用,自制半成品继续加工(包括委托外单位加工自制半成品)⑦库存商品――核算企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)包括库存的外购商品,自制商品产品,存放在门市部,准备出售的商品,发出展览的商品以及库存在外库或存放在仓库的商品等,工业企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理品,可以降价出售的不合格品⑧商品进销差价――核算商品流通企业采用售价核算的商品售价与进价之间差额⑨委托加工物资――核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本10委托代销商品――核算企业委托其他单位代销的商品实际成本(或进价)或计划成本(或售价)11受托代销商品――核算企业接受其他单位的委托代销的商品(包括代销国外的商品)12存货跌价准备――核算企业提取的存货跌价准备13分期收款发出商品――核算企业采用分期收款销售方式发出商品的实际成本(或进价)2、制造业存货的分类①原料及主要材料:指企业通过采购或其他方式取得的,经加工后可以构成产品主要实体的原料和主要材料。
存货业务的核算(完整版)——财务会计前言对于一个公司来说,存货是一个重要的资产。
因此,存货业务的核算对于财务会计而言非常重要。
本文将介绍存货业务的核算流程和注意事项。
存货的定义和种类存货是指公司为销售而持有的商品或原材料。
根据不同的特征,存货可以分为三类:1.原材料:公司用于制造产品的物品,例如棉花和钢铁等。
2.在制品:公司正在生产过程中的产品,例如未经完工的衣服或电子设备。
3.完成品:公司已经生产完成并可供销售的产品,例如成品衣服或电子设备等。
存货业务的核算流程存货业务的核算流程包括两个方面:采购和销售。
下面将分别介绍两个方面的流程。
采购1. 采购入库当公司从供应商处购买商品或原材料时,需要将货物入库,并将货物的成本计入库存成本中。
此时,应该记录以下信息:•进货日期•进货数量•进货金额2. 核算入库成本当货物入库时,需要核算入库成本。
入库成本包括以下几部分:•货物的采购价格•货运费用•保险费用•关税费用3. 库存管理公司需要定期对库存物品进行盘点和管理。
定期进行盘点能够帮助公司确保存货数量和成本的准确性,并帮助公司预测存货周转率。
销售1. 销售出库当公司将产品卖出时,需要出库,并计算销售收入和成本。
此时,应该记录以下信息:•销售日期•销售数量•销售金额2. 核算销售成本当销售出库时,需要核算销售成本。
销售成本包括以下几部分:•货物的采购价格•运输费用•保险费用公司应该使用先进先出(FIFO)或平均成本(AC)方法来计算销售成本。
注意事项在存货业务核算过程中,需要注意以下几个事项:1.在销售出库时,需要确保准确核算销售成本,并及时调整库存成本。
2.库存物品的盘点需要进行定期及不定期的盘点,以确保存货数量和成本的准确性。
3.公司需要确保使用正确的成本计算方法对采购和销售进行核算,以保证成本的准确性。
4.在进行盘点时需要注意物品的质量和损耗情况,并及时进行调整。
5.在实现报损或报溢时,需要正确核算盘差成本。
库存业务会计核算处理一、U8总账设置:1、设置“固定资产”科目2、设置“周转材料-低值易耗品”科目,下设四个三级科目:维修材料、安保材料、办公材料、工服劳保(若有其他项目可适当增加)二、仓库处理:1、固定资产处理:购进固定资产时,仓库填写《固定资产验收单》,经各相关部门签字后,仓库、财务、使用部门各留存一份。
购进固定资产以发票、送货单、固定资产验收单作为付款的附件。
2、其他物品处理:1)购进其他物品时,仓管员开具一式三联《入库单》,各联用途如下:A、存根联:仓管员留做登记库存材料明细账。
B、财务联:仓管员在每月22日将当月购进物品的所有入库单财务联及当月购进物品的明细表转交会计记账。
C、客户联:仓管员将入库单客户联、购货发票、供应商送货单一起作报销付款附件。
2)物品出库时,仓管员开具一式三联出库单,各联用途如下:A、存根联:仓管员留做登记库存材料明细账。
B、财务联:仓管员在每月25日将当月所有出库单财务联及物品出库明细表转交会计记账。
C、客户联:仓管员将出库单客户联交物品领用部门做领用登记。
3)月末处理:每月28日,仓管员将当月物品的库存月报表交会计存档,会计对物品进行抽查盘点。
每季末28日,仓管员督促各部门提供物品领用存明细表,各部门经理组织对领用物品进行自盘,出具盘点表,仓管员与会计共同对仓库及各部门重要物品进行盘点,了解各部门物品使用情况。
每半年,仓管员与会计对各部门所有物品进行盘点,出具盘点报告。
三、会计处理:1、购进固定资:若当月购进当月报账,根据已审批的转账付款通知单(附购货发票、供应商送货单、固定资产验收单)和支票或银行回单记账:借:固定资产贷:银行存款若当月购进且已验收当月未报账,根据各部门已签字的《固定资产验收单》记账:借:固定资产贷:应付账款报账付款时:借:应付账款贷:银行存款2、其他物品:会计根据入库单财务联及当月购进物品的明细表记账:借:周转材料-低值易耗品—维修材料—安保材料—办公材料—工服劳保贷:应付账款—供应商报销结账付款时,会计根据已审批的现金或转账付款通知单(附入库单客户联、购货发票、供应商送货单)和支票或银行回单记账:借:应付账款—供应商贷:现金或银行存款物品出库时,根据出库单财务联及物品出库明细表记账:借:管理费用-办公费贷:周转材料-低值易耗品—办公材料借:主营业务成本—维修及材料费贷:周转材料—低值易耗品—维修材料借:管理费用—低值易耗品摊销贷:周转材料—低值易耗品—安保材料—工服劳保2011年___月物品入库明细表2011年___月物品出库明细表2011年___月库存月报表及固 定 资 产 验 收 单。
存货的核算及会计账务处理一、存货的概念。
存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
包括材料、包装物、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、协作件以及商品等。
但是特种储备物资以及按国家指令专项储备的生产则不是企业的存货,还有为能建造企业的固定资产而准备的原材料和辅助材料则不是企业的存货。
二、存货的特点。
1、存货是有形资产(以看得见、摸得着的事物形态存在)2、流动性较强(处在不断的购买、耗用、销售之中)3、存货具有时效性(长期不销售或耗用成为积压物资、就会造成废弃、或者降价处理,给企业带来损失)三、存货的分类。
1、企业会计制度(小企业会计制度)中的属于存货的科目①物资采购——核算企业购入材料,商品等的采购成本②原材料——核算企业库存的各种材料(包括原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品)③包装物——核算企业库存的各种包装物(如桶、箱、瓶、坛、袋、罐等)的实际成本或计划成本④低值易耗品——核算企业库存的低值易耗品(工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程周转使用的包装物)的实际成本或计划成本⑤材料成本差异——核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异⑥自制半成品――核算工业企业库存的自制半成品的实际成本(已经生产完成并已检验送交半成品库的自制半成品和从半成品库领用,自制半成品继续加工(包括委托外单位加工自制半成品)⑦库存商品――核算企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)包括库存的外购商品,自制商品产品,存放在门市部,准备出售的商品,发出展览的商品以及库存在外库或存放在仓库的商品等,工业企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理品,可以降价出售的不合格品⑧商品进销差价――核算商品流通企业采用售价核算的商品售价与进价之间差额⑨委托加工物资――核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本10委托代销商品――核算企业委托其他单位代销的商品实际成本(或进价)或计划成本(或售价)11受托代销商品――核算企业接受其他单位的委托代销的商品(包括代销国外的商品)12存货跌价准备――核算企业提取的存货跌价准备13分期收款发出商品――核算企业采用分期收款销售方式发出商品的实际成本(或进价)2、制造业存货的分类①原料及主要材料:指企业通过采购或其他方式取得的,经加工后可以构成产品主要实体的原料和主要材料。
②辅助材料:指在生产过程中起辅助作用。
经加工后不构成产品主要实体的材料。
③修理用备件:指为修理本企业的各种固定资产所专用的工具:齿轮、阀门、轴承、等备件。
④燃料:指生产过程中用于燃烧的各种材料,包括固体燃料、气体燃料、液体燃料。
⑤包装物和低值易耗品:指为了包装本企业产品而储备的各种包装物和由于易损耗、价值低等原因而不能作为固定资产核算的各种劳动资料。
⑥自制半成品和产成品:指虽然已经经过一定的生产过程,但尚未最后完工,还需要进一步加工后才能销售的中间产品或正在加工的产品,在产品只能继续加工,不能出售,而自制半成品可以出售,也可以继续加工。
⑦库存商品:指由企业加工生产、并完成全部生产过程且验收入库的可以对外销售的产品。
3、商品流通企业存货的分类①商品:指企业以销售为目的而购入的各类物品、如库存商品,受托代销商品,加工商品,出租商品和分期收款发出商品等。
②材料物资。
③低值易耗品和包装物。
4、其他行业(例如服务业)存货的分类。
这些行业,即不生产产品也不销售产品,只有少量供业务活动使用的材料物品,办公用具,家具用具等。
四、存货数量的确定方法。
1、实地盘存制:也称定期盘存制或实物盘存制(以存计耗法,以存计销法或倒轧法)①盘存做法:本会计期末通过对各种存货进行实地盘点,确定期末存货数量,然后再分别乘以各项存货的相应单价、从而求得期末存货的结存成本,并计算出本期发出存货成本的一种盘存方法②记账方法:在实地盘存制下,平时只记录存货购入的数量和金额,计入有关存货科目的借方,而不记录存货发出的数量③计算方法:期初存货+本期存货=本期耗用或销售+期末存货如果存货采用历史成本计价,上式改为:本期耗用(或销售)成本=期初存货+本期购货成本-期末存货成本上式中期存货成本和本期购货成本,可以从账簿中取得,再通过实地盘存确定期末存货成本,即可计算出本期耗用(销售成本)④优点:由于日常不核算各种存货的发出和结存的数量,因此大大简化了核算的工作⑤缺点:A、由于日常不核算各种存货的发生和结存数量,不便于管理人员及时掌握存货的情况B:由于“以存计销”或“以存计耗”倒轧本期已耗用或已销售存货的成本,使得凡是未计入期末结存存货的部分都被视为已销售或耗用,从而掩盖存货管理中的浪费,盗窃,自然损失等造成的损失,不便于存货进行控制C:只能在期末进行盘点时才能得到本期耗用或销售成本的数据,不能随时结转成本D:使用范围:仅适用于那些自然损耗大,数量不稳定的鲜活产品,因此非特殊情况,一般不宜采用此法。
2、永续盘存制:也称账面盘存制:设置存货明细帐,逐日逐笔分品名规格记录存货收入,发出数量金额,并随时结出结余存货的数量,金额的一种盘存方法。
①方法:在永续盘存制下,由于期末存货成本是通过期初存货成本加上本期购货成本,在减去本期数量或销售成本计算得出的,又和实际盘存的存货成本往往不会完全一致,因此有可能存在管理上的原因和其他原因使存货溢余或短缺。
因此,有必要定期和不定期的对存货进行盘点,核对存货的实存数量和账面数量。
如果不符,应及时查明原因,并作出相应的帐务处理。
②优点A、可以通过期末盘点来检查日常存货核算的正确性,便于及时发现溢余和短缺数量,有利于加强存货的控制,而不像实地盘存制那样把这些损失或溢余掩盖在销售或耗用的存货之中。
B各项存货在耗用和销售时都有详细记录有利于分析各种存货的需求情况,确定再订货的时间和数量。
C便于及时结转已销产品的成本,有利于企业的财务分析。
③缺点:核算工作量大,容易发生账实不符情况。
④适用范围:在实际工作中除少数情况外一般均采用此法,企业可根据存货类别和管理要求,对有些存货实行永续盘存制,对另一些存货采用实地盘存制,不论采用何种方法,前后各期得保持一致。
2计算方式:期末存货账面金额=期末存货账面金额+本期存货增加额-本期存货减少额六、存货的收入验收和发出(1)、存货的收入验收1、存货的收入①外购存货的收入凭证A、外购存货发票B、银行结算单据C、运杂费单据D、供应单位的供货单E、运输单位运货单F验收入库的收料单②、外购材料验收入库凭证主要是收料单、见下表:收料单供应到位:凭证编号:发票号码:年月日收料仓库:采购人:检验员:保管员:记账③、其他材料的入库凭证:A、自制材料入库,委托加工材料收回,车间余料和废料交库凭证为材料交库单,见下表:材料交库单交库单位:凭证编号:材料来源:年月日收料交库:收料人:交料人:B、企业接受其他公司(企业)的委托。
将受托材料加工改制成该公司企业所需的另一种材料(包括受托代保管物资)应填制委托加工材料收料单,如下表委托加工材料收料单凭证编号:委托单位:年月日收料单位:收料人:交料人:C为了加强对自制半成品的管理,搞好自制半成品的核算,自制半成品的收入应视同材料,产成品办理入库手续,应填制半成品入库单,如下表:半成品入库单上交部门:年月日仓库:负责人:仓库保管员:经手人:制单:D为了加强产成品的管理,搞好产成品的核算,产成品的收入应按照企业制定的规章制度办理入库手续,应填制产成品入库单,如下表:产成品入库单上交部门:年月日仓库:负责人:仓库保管员:核算员:记账:E、产成品销售又退回的,形成产成品出库后再重新入库,应由销售部门填制仓库凭证,由仓库据以验收入库,通知财务部门记账,应填制产成品退库单,如下表:产成品退库单交货单位:凭证编号:产品来源:年月日仓库:收料人:交料人:(2)存货的验收入库制度1、存货采购的要求和程序①、存货采购入库的程序:A、财会部门在收到银行转来的结算凭证及发票账单后,经过审核、编号、登记、转给采购部门审查签证,采购部门审查后同意承付的,由提货人办理和材料验收的手续,出具材料入库凭证。
经验收无差错,应将银行结算凭证退还财会部门办理结算,支付货款。
B、收料单的填制和办理入库手续的一般程序是,从外单位购入材料,在发票账单等单据和材料同时到达的情况下,由材料采购经办人配合仓库保管员和质量是否与发票,合同上规定内容相符合,经审核验收无误后,按规定的要求填制收料单。
若是材料已到,而发票账单与单据尚未到达,可以由材料采购经办人配合仓库保管员和质量检验员,检查验收材料的品种,规格,数量和质量经审核验收无误后,按规定的成本填制收料单,但材料价格按暂估价填列。
会计人员根据收料单按暂估价入帐,等发票收到后,先用红字填制与上述内容相同的收料单,冲销原暂估价,然后按发票账单的实际金额入帐。
C、其他存货入库的程序,保管员要亲自同交货人点收数量和质量检验工作,核对清点物资名称、数量是否一致,如有必要应请相关检验人员进行检验,做到及时、准确和认真负责。
企业自制材料入库,委托加工材料收回,车间余料和废料交库时由交料部门按规定填写材料交库单后连同入库材料一并交仓库验收,仓库验收后填写实收数量,并由交料和收料双方签字,以明确经济责任。
材料交库单一般一式三联,一联是交料部门留存,一联留存材料仓库,据以登记材料明细帐,一联送财务部门,据以进行材料收入核算。
收料单材料交库单必须写明供货单位名称,发票号码,材料编号,物资名称,规格型号,计量单位,数量(分应收,实收)实际价格(单价,发票价格,运杂费)备注某项目,如以重量,则须附过磅单(数量应与过磅单一致)采购人员,检验员,仓库保管员,记账员在应收单上签章。
入库单(收料单,材料交库单)应按连续编号顺序适用如所收物资存在部分品种,数量不符,规格,质量不合格的情况。
则应验收符合和合格部分入库,不符合不合格部分应隔离堆放,并对数量不符,规格,质量不合格分别作出详细记录,仓库保管员应督促采购人员(企业供应部门)尽快办理有关调换或退货手续。
如为退货,则采购人员应将退货款项尽快收回。
如物资已到,主要证件(发票,质量证明等)未到,应作待验收入库物资处理,对尚未办妥验收入库手续的物资一律不能发放。
如材料单和有关凭证已经到仓库,但材料在规定的时间内没有到库,仓库应及时向企业物资供应部门反映,以便查询处理。
材料实收短少数量如超过规定途耗,磅差范围,仓库可按实际验收入库。
月末对货到票证未到的材料按供货单位的价格进行暂估入帐,暂估单的填写按要求填写。
自制半成品入库应视同材料,产成品办理入库手续,如果考虑到企业(公司:如轧钢企业)生产工艺的特性,以及生产布局的特殊情况,有些企业半成品不便入库,按直接送达下一道生产工艺程序,但相关的保管人员必须亲自到现场办理入库手续和发料手续。