规范会议记录
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会议记录(通用10篇)会议记录 1会议时间:20某某年某某月某某日上午9:30会议地点:大厦楼大会议室会议主持:某某与会人员:某某会议主题:公司完善培训工作专题会议会议主要内容:根据公司目前培训工作开展的实际情况,为进一步完善、提升公司培训实施的效果,经与会人员针对"x(品)字[]号文"所提及的六项议题展开讨论,达成以下共识:一、对培训教材存在问题进行整改1、品质管理部于某某月某某日前对公司各部门、各岗位的培训科目进行更合理、时效的统计分析,并分部门列出培训科目清单发至各部门。
对相关部门已提交过的培训教材品质管理部对其有效性、可操作性进行审查,所发现的不合格教材将发至相应部门进行修改。
2、各部门针对品质管理部提交的培训科目清单及退回的培训类教材,部门负责人应根据实际情况对各培训教材认真组织本部门可胜任的人员负责编制、完善。
部门负责人应严格把关培训教材的质量。
3、各部门所提交的培训教材应按品质管理部统一的格式要求提供电子文档及制作相应pp稿,并于x年某某月某某日提前交品质管理部。
二、明确培训讲师1、培训讲师原则上由各部门负责人担任,亦可授权本部门有能力的专业人员负责。
2、培训讲师对公司或部门进行计划内培训时,应视为一项本职工作;如担任计划外的相关专业培训则按相关规定给予报酬。
3、培训讲师的授课质量通过培训效果、培训监管等综合考查,与绩效考核及个人升迁发展挂钩。
三、明确c类培训的有关工作公司的培训主要分为三种:a类培训主要以外送培训为主;b类培训为公司事务性、范围较广的培训,由品质管理部组织实施;c类培训主要为各部门专业性、针对性培训,由各部门组织进行。
会上进一步明确了c类培训的时间、内容调整及考核有关事项。
1、c类培训时间及内容的调整a、培训的时间须按计划规定执行,计划时间有更改的,可相应调整,但不能跨月。
b、培训内容有更改的可更替,不能删减。
c、如须调整培训内容、时间的,应至少提前一天通知品质管理部,以便培训工作的有效实施及监管。
会议纪要的格式与规范一、引言会议纪要是会议内容的记录和总结,旨在为与会人员提供方便回顾和参考。
它应按照一定的格式和规范来书写,以保证其清晰明了,易于阅读。
本文将详细介绍会议纪要的格式和规范。
二、基本要素1. 会议标题:准确描述会议的主题和目的,简明扼要。
2. 会议时间和地点:记录会议召开的具体时间和地点。
3. 与会人员:列出参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的姓名。
4. 会议主持人和记录人:明确会议主持人和记录人的身份和职责。
三、会议内容的记录1. 主要议题:将每个议题的内容记录下来,包括讨论的核心问题、意见和建议。
2. 决议和行动计划:对每个议题的决议结果和行动计划进行详细的描述,确保问题得到解决和落实。
3. 关键信息:记录与会人员提供的重要信息、数据和陈述,确保准确传达。
四、纪要的格式与规范1. 标题:使用粗体或加粗来突出会议纪要的标题。
2. 标题编号:在纪要的每个部分开头使用编号,例如"一、"、"二、",以帮助读者快速定位。
3. 段落分隔:使用空行来分隔不同的议题和段落,使纪要更加清晰易读。
4. 字体和字号:使用常规字体(如宋体、Arial)和适当的字号(如12号)来书写纪要,确保易于阅读。
5. 标点和标点符号:正确使用标点符号,确保句子通顺和语义明确。
6. 缩进和对齐:适当使用缩进和对齐,使纪要的内容整齐、美观。
五、其他注意事项1. 准确性:确保会议纪要的内容准确无误,对议题、决议和行动计划进行仔细核对。
2. 长度和简洁性:遵循简洁明了的原则,尽量以简短的语句和段落记录会议内容,避免冗长和啰嗦。
3. 整理和校对:编写完纪要后,对其进行整理和校对,检查是否存在语法错误和拼写错误。
4. 分发和存档:将会议纪要及时分发给与会人员,并妥善存档以备日后查阅。
六、结语会议纪要的格式和规范对于会议记录的质量和效果起着至关重要的作用。
合理使用标题、编号和段落分隔,以及正确的字体和标点符号,可以使纪要更加清晰易读。
会议记录规范会议记录规范会议记录是会议的重要组成部分,准确记录会议内容和决策结果,有助于确保会议的有效性和后续工作的顺利进行。
下面是一份会议记录的规范,有助于提高会议记录的质量和效率。
1. 会议名称和时间:在会议记录的开头,明确标注会议的名称和举行时间。
2. 与会人员:列出与会人员的姓名或职位,确保记录清楚所有与会人员的身份。
3. 会议议程:根据会议前准备的议程,列出会议的各个议题和讨论顺序。
对于每个议题,记录开始讨论的时间和结束讨论的时间。
4. 内容记录:对于每个议题,记录主要讨论的内容和要点。
可以使用大纲的形式,将讨论的主要内容和要点进行逻辑编排。
避免抄录讨论过程中的每句话,而注重记录重要观点和决策结果。
5. 决策结果:对于每个议题,记录决策的结果和相关行动计划。
确保记录清晰,包括具体的决策内容、责任人和完成时间等。
6. 未决事项:对于没有决策或需要进一步讨论的事项,记录未决事项,并指定下一步的处理措施和时间。
7. 附件和参考资料:如果会议中涉及了附件或参考资料,确保记录清楚相关的文件名称和位置。
可以在记录中标注附件和参考资料的编号,以方便查找。
8. 补充说明:如果会议中有其他需要记录的内容,如议题的背景和目的等,可以在记录中加入补充说明。
9. 审核和发布:会议记录应由记录人进行审核,确保内容准确无误。
审核后,会议记录应及时发布给与会人员,并在一定范围内进行共享。
10. 存档和归档:会议记录应按照一定的归档规则进行存档,以备后续参考或审查。
存档的方式可以是电子存储或纸质存档,或者兼备两种方式。
会议记录的规范可根据实际情况进行调整和完善。
在会议记录中,重点需要关注议题的主要内容、决策结果和相关行动计划,以确保会议的效果能够得到有效落实。
同时,记录人需要具备良好的听写和整理能力,确保记录的准确性和完整性。
通过合理规范的会议记录,可以提高会议效率,减少信息流失,推动工作的顺利进行。
会议记录管理制度规范会议记录确保信息准确传递为了有效组织会议、明确会议内容和决策结果,并确保会议信息准确传递,公司特制定了会议记录管理制度。
本制度旨在规范会议记录的书写、保存和传递流程,保障公司各级会议的高效运作和决策的准确执行。
一、会议记录书写要求1. 会议记录的格式会议记录应采用标准的公文格式,包括公司名称、会议名称、日期、地点、主持人、与会人员、议题、决策结果等基本信息。
同时,要统一字体、字号、段落等格式要求,保证整洁美观。
2. 会议记录的内容会议记录应准确记录会议的主要内容,包括会议议程、与会人员发言要点、决策结果、下一步行动计划等。
每个议题或决策都应有明确的标题,并概述简要的讨论过程和结论。
3. 口语表达转化为书面表达会议记录人员应准确把握与会人员的发言要点,将口语表达转化为书面表达,确保记录的准确性和全面性。
同时,语句表达应简明扼要,避免冗长的描述,确保信息的传递效果。
4. 避免个人主观评价会议记录人员在记录过程中要客观中立,不得给予个人主观评价或替换与会人员的发言内容。
记录只应记录客观事实和各方观点,确保信息的真实性和可信度。
二、会议记录保存要求1. 归档分类会议记录应按照会议的时间顺序进行归档,按照会议类型、会议级别等进行分类,方便查阅和管理。
不同级别会议记录的保存期限可以根据实际情况进行规定。
2. 电子保存与打印备份会议记录应同时保存电子版和纸质版备份,确保记录的安全性和可检索性。
电子版应存储于公司的网络硬盘或文档管理系统中,纸质版备份应妥善保存于会议记录室或档案室。
3. 会议记录的保密性会议记录属于公司的内部资料,应严格保密,不得外传。
仅在确保保密安全的前提下,可以提供给公司内部相关部门或人员查阅。
三、会议记录传递要求1. 及时传递会议记录应在会议结束后的24小时内完成书写,并及时传递给与会人员和相关部门。
确保信息的及时传递,避免因传递延迟或遗漏导致的信息不准确或决策滞后。
2. 责任分工和确认回执在会议记录传递过程中,应明确责任分工,明确会议记录人员、与会人员和相关部门之间的传递流程。
会议记录管理规定第一章总则第一条为了规范会议记录的管理,记录会议内容,保留会议决策依据,提高会议效率,制定本规定。
第二章会议记录的形式和内容第二条会议记录的形式包括纸质记录和电子记录。
记录内容应真实、准确、完整,包括但不限于以下内容:1. 会议的名称、时间、地点;2. 与会人员名单,包括主持人、记录员和参会人员;3. 会议的目的和议题;4. 与会人员发言摘要,包括观点、建议、决策等;5. 会议决议的结果;6. 其他与会议相关的内容。
第三章会议记录的管理责任第三条会议的主持人负责会议记录的管理,包括指定记录员、监督记录过程,确保会议内容被准确记录。
第四条会议记录员负责记录会议内容,应具备良好的文字表达能力和记录技巧。
第四章会议记录的保留和归档第五条会议记录应及时整理、归档,并采取措施确保记录的安全可靠。
第六条会议记录应分门别类进行归档,按照会议的时间和主题命名,便于查找和管理。
第七条会议记录的电子存储应备份至少两个独立的服务器或存储设备上,确保数据不会丢失。
第五章会议记录的查阅和使用第八条除非事先经授权,否则不得将会议记录提供给外部人员查阅或使用。
第九条作为会议记录的一部分,个人发言应保护隐私权,未经个人同意不得擅自公开。
第十条会议记录的查阅应符合相关法律法规的规定,严格控制文件的安全性和保密性。
第六章会议记录的销毁第十一条会议记录的保留期限根据具体情况确定,一般不少于三年。
第十二条会议记录过期或不再具有参考价值的,应及时进行销毁,采取可防止恢复的方式。
第七章附则第十三条会议记录管理规定的具体执行办法由主办单位根据实际情况制定和完善。
第十四条本规定自颁布之日起执行,并向全体员工宣传和解释。
结语会议记录是会议的重要组成部分,对于保留会议决策依据、沟通交流、提高会议效率等方面起着重要作用。
本规定的制定旨在规范会议记录的管理,确保会议记录的真实准确,保护与会人员的隐私权,促进会议工作的顺利进行。
各相关单位和人员应严格遵守本规定的要求,切实履行会议记录的管理责任。
会议记录范文4篇:如何做好一份科学规范的会议记录?1. 会议记录范文一:商务会议时间:XX年XX月XX日地点:XX公司会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主题:商务合作方案讨论会议记录:1. 主持人简要介绍了商务合作方案的背景和目的。
2. 参会人员逐一发言,就方案的可行性、风险和效益等问题提出了自己的看法和建议。
3. 经过讨论,确定了最终的商务合作方案,并分配了具体的任务和责任。
4. 议定下一次会议的时间和地点,并决定由XXX担任下次会议的主持人。
会议记录人:XXX2. 会议记录范文二:教师工作会议时间:XX年XX月XX日地点:XXX学校会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 主题:新学期工作计划安排会议记录:1. 主持人通报了学校行政部门关于新学期工作计划的要求和安排。
2. 参会人员逐一发言,就教学质量、班级管理、学生思想政治教育等方面提出了自己的总体思路和具体措施。
3. 讨论并确定了新学期的教育教学方案、学生思想政治教育方案等。
4. 分配具体任务和责任,明确每位教师的工作职责和要求。
5. 最后,主持人提出了下一次会议的主题和时间,并希望与会人员在新学期的教学管理和教学研究方面取得更好的成绩。
会议记录人:XXX3. 会议记录范文三:科研项目启动会议时间:XX年XX月XX日地点:XXX研究所主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主题:科研项目启动会议会议记录:1. 主持人介绍了科研项目的目的、意义和重要性。
2. 参会人员就科研项目的研究方向、研究方法和研究进度等进行了深入讨论,并就各自的工作任务和分工达成了一致意见。
3. 讨论并确定了科研项目的时间节点、阶段目标和实施计划。
4. 分配工作任务和责任,并明确每位成员的工作职责和要求。
5. 最后,主持人希望所有成员能够积极配合,相互协作,共同完成本项目的研究任务。
会议记录的格式及范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。
会议记录格式【1】一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解3、权威人士或代表人物的言论4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论5、会议已议决的或议而未决的事项6、对会议产生较大影响的其他言论或活动四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门:为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作,确保政令畅通,各项工作高效推进,发挥好核心机关的决策职能,现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下:一、进一步加强会议记录管理(一)会议记录本启用会议记录本启用前,应检查会议记录本的要素是否齐全(时间、地点、主持人、参加人和会议主题),从首页编制页码(不得漏编、重编),在扉页加盖公章,注明会议记录本类型,启用时间,保管和记录人。
(二)会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录,文字秘书因特殊原因短时段不能记录时,由综合部门负责人负责记录,不得委托其他无关人员代笔。
(三)会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支,会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔,并确保录音笔正常工作,用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录,摘其重点进行,能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签,由会议记录人员在两个工作日内整理完善,并完成电子化,打印送各参会人员修订审核签字确认后,记入正式会议记录本(用蓝黑墨水笔),并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认,扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
(特殊会议对时间有要求的,可以缩短此时间段)(四)会议记录要求1.学习宣贯类事项:将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题(文号)记录清楚,其他内容不再全盘记录;2.会议决策类事项:将决策事项、事项来源背景(可参照汇报提纲)、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚;3.无需记入会议纪录的内容:调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论(略)”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理(一)会议纪要制作一般情况下,会议记录完成签认后,由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后,按程序送相关参会人员会签、审定签发,原则上在会议结束后三个工作日内完成,特殊情况的特殊办理。
会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
规范会议记录的整改措施
在会议记录的整改过程中,需要注意以下几个方面:
一、明确会议的目的,把握会议的主要议题和相关议题,确保会议的有效性。
例如,会议可以围绕解决某个问题展开,会议尽量保持具体、简明。
二、认真准备会议,确定会议的形式、参与者、时间地点、主持人等,并事先将所有文件准备好,以提高会议的效率,节省时间。
三、以客观的态度及语言进行对话,不发表有争议的言论。
四、整理和梳理会议上讨论的内容,精简会议记录,使其内容清晰、客观,易于理解。
五、检查会议记录是否准确,内容是否完整,确保会议记录的准确性和完整性。
六、重视会议后的跟踪和评估工作,分析会议记录,对产生的结论和建议进行实施。
总之,有效的会议记录不仅能够反映会议的主要内容,而且有助于提高会议的有效性,增强会议的协调性和作用,落实会议的结果,及时掌握会议的变化情况。
会议记录标准格式范文篇1时间:地点:参加人员:会议议题:纪要内容:本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:决定事项如下:附:______例会重点任务指令_______________年___月___日会议记录标准格式范文篇2公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。
会议由经理主持,兹纪要如下:一、公司传达贯彻集团xxxx年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。
各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:1、综合部建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使2012年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。
厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。
4、工程部随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。
会议记录范文3篇:如何做好一份科学规范的会议记录?篇一:会议记录主题:公司年度总结及下一年计划时间:2023年1月1日,上午10:00-12:00地点:公司会议室参会人员:赵总、李总、王总、财务部、市场部、人力资源部、技术部、销售部主持人:赵总记录人:张三记录:1. 赵总主持会议并发言,重点介绍了公司2021年的业绩和成果。
同时,指出了存在的问题和不足之处。
2. 李总发言,提出了针对性的建议和解决方案,深入分析了市场情况和竞争对手的情况。
3. 各部门负责人分别发言,汇报了各自部门的工作情况和成果,并分析了存在的问题。
在此基础上,提出了下一年的工作计划和预期目标。
4. 会议经过多次探讨和讨论,达成了一致共识:在新的一年中,公司将重点加强市场营销和技术创新,进一步提高产品和服务质量,加强团队建设和管理,实现全年业绩稳步增长。
5. 最后,赵总对本次会议做了总结,对参会人员的发言和建议给予了肯定和感谢,并指出了下一步的工作重点和方向。
记录人:张三日期:2023年1月1日篇二:会议记录主题:新产品研发计划时间:2023年2月2日,上午9:00-11:00地点:公司会议室参会人员:研发中心负责人、市场部负责人、销售部负责人、客服部负责人、技术支持部负责人主持人:研发中心负责人记录人:李四记录:1. 研发中心负责人主持会议并发言,介绍了本次会议的目的和背景,说明了新产品研发的重要性和必要性。
2. 各部门负责人分别发言,汇报了市场需求和客户反馈情况,提出了对新产品的设想和建议。
3. 在认真听取各方意见和建议的基础上,研发中心负责人提出了新产品的研发计划和时间表,并说明了各部门的工作内容和协作方式。
4. 会议经过多次探讨和讨论,达成了一致共识:在新产品研发过程中,各部门要密切配合,充分利用资源和技术优势,实现产品的创新和升级。
同时,要注意风险控制和质量保障,确保产品能够满足市场和客户的需求。
5. 最后,研发中心负责人对本次会议做了总结,对参会人员的发言和建议给予了肯定和感谢,并指出了下一步的具体工作要求和时间节点。
会议记录编写规范会议记录是记录会议讨论和决策内容的文档,具有重要的工作和信息传递功能。
为了确保会议记录的准确性、清晰性和有效性,以下是会议记录编写规范的几点建议。
1. 标题会议记录的标题应包含以下信息:会议名称、日期和地点。
确保标题简明扼要,能够准确概括会议的主题。
2. 会议基本信息在会议记录的开头,应该包括会议的基本信息,如会议名称、日期、时间、地点和主持人。
这些信息有助于确定会议的背景和上下文,方便读者对内容进行理解。
3. 参会人员记录会议的参会人员名单,包括与会人员和缺席人员,以便读者了解到场人员的身份和观点。
4. 议程内容按照会议的议程顺序,记录每个议题的讨论内容和决策结果。
确保记录的内容准确、简明扼要,避免冗长和重复。
5. 内容要点对于每个议题,应记录所有重要的内容要点和观点。
这包括各方的意见、建议、决策和行动计划。
确保记录是客观的,不偏袒任何一方,并避免加入个人评论或偏见。
6. 动作项将每个议题的决策结果转化为具体的行动项,包括分配责任人、设定截止日期和追踪进度。
这有助于确保会议讨论的结果能够得到落实。
7. 文档附件如果会议过程中使用了任何文档、报告或演示稿,应该在会议记录中附上相关的文档。
这样读者可以在需要时参考这些资料,以及深入了解会议的内容。
8. 时间标记为了方便读者追踪会议的讨论过程,可以在记录中使用时间标记。
例如,记录每个内容要点时使用准确的时间标记,以便读者了解时间先后顺序。
9. 格式和排版会议记录应使用清晰、简洁的语言,排版整洁美观。
要使用清晰的标题、子标题和段落分隔来划分不同主题和议题。
使用合适的标点符号和段落结构,使文档易于阅读和理解。
10. 校对和修订完成会议记录后,对其进行校对和修订,确保内容准确无误、语句通顺。
查阅相关文档和参会人员的意见,以确保所有信息都被正确表达。
通过遵循以上会议记录编写规范,可以保证会议记录的质量,方便后续的审阅和参考。
同时,准确记录会议的决策和行动项,有助于确保会议讨论的成果得到有效实施和跟踪。
会议记录标准格式(优秀10篇)最新公司会议纪要篇一20xx年12月20日召开班子会,专题研究调整职工工资问题。
参会人员:王学亭、王景泉、宁传林、李建新、王海花、吕全亭,经反复讨论,研究决定:一、基本工资:1、普增100元/月;2、制度考核工资(制度以公司备案为准)增100元/月。
调整后基本工资:800元+100元(制度考核工资)。
二、未参保职工:在执行正常工资的基础上,从20xx年算起,工作每满一年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外)再增加1200元/年,两年后增加到2400元/年封顶,长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。
年初未参保人员和新增人员须到公司备案批准后录用。
三、退休返聘人员:在执行正常工资的基础上,从20xx年起执行1200元/年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外),长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。
年初退休返聘人员和新增退休返聘人员须到公司备案批准后录用。
四、职务补贴:公司正、副职均增200元/月,中层增50元/月。
取消电话费补贴,电话费由各部门解决。
调整后职务补贴:正职600元,副职500元,中层200元。
五、董事长:执行壹五00元/月补助。
从二0XX年一月份起执行。
x有限公司20xx.12.2最新公司会议纪要篇二浙江袜业股份有限公司十一月份经营工作会议纪要20xx年11月12日,公司在A会议室召开十一月份经营工作会议,参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理,会议由董事长宗谷音先生主持,主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。
财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。
一、1-10月份经营回顾:1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长一qi9.24%。
二、下一步工作计划及要求:针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。
会议记录要求的规章制度第一章总则第一条为了规范会议记录工作,提高工作效率,保障会议记录的准确性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类会议记录工作,包括会议的记录、整理、归档等环节。
第三条会议记录工作应坚持客观、公正、准确、及时的原则,严格保守会议内容的机密性。
第四条会议记录工作应当充分利用现代化技术手段,提高工作效率和质量。
第五条会议记录工作应当严格按照规章制度和相关规定进行,不得篡改、涂改、遗漏会议记录内容。
第六条会议记录人员应保守会议的机密性,不得擅自外传会议记录内容,否则将承担相应法律责任。
第七条会议记录工作中发现会议记录内容有误,应当及时向主办单位或上级主管部门报告,以便及时纠正。
第八条会议记录人员应当具有相关专业知识和技能,能够胜任会议记录工作。
第二章会议记录流程第九条会议记录流程包括会前准备、会中记录、会后整理、会议文件归档等环节。
第十条会前准备工作包括确定会议记录人员、准备记录设备、会议议程的了解等。
第十一条会中记录工作应当全程记录会议内容,包括发言者发言内容、会议决议等。
第十二条会后整理工作包括核对会议记录、整理会议文件、合并归档等。
第十三条会议文件归档应当按照相关规定进行,建立规范的文件管理制度。
第三章会议记录质量第十四条会议记录质量应当保证会议内容的完整性和准确性。
第十五条会议记录应当及时准确地反映会议的讨论、决定和安排等内容。
第十六条会议记录应当规范、清晰、简洁,不得存在语言不通顺、用词不准确等问题。
第十七条会议记录应当进行审定确认,确保记录内容的真实性和准确性。
第四章会议记录考核第十八条会议记录人员应当定期接受相关部门的考核检查,检查结果作为其岗位职业评价的重要依据。
第十九条会议记录人员应当定期进行业务培训,提高工作水平和能力。
第二十条对于工作表现突出、工作成绩突出的会议记录人员,应当给予相应的奖励和表彰。
第二十一条对于工作表现不佳、工作失误较多的会议记录人员,应当进行适当的训诫和教育。
各类党建会议记录规范各类党建会议记录规范会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好会议记录,既有利于增强各级干部的工作责任感,又有利于会议组织工作。
因此,各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时,应高度重视会议记录的规范性。
根据实际情况,现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下:一、进一步规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。
1、标题。
即会议名称。
2、会议组织情况。
包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。
要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。
包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确1、会议记录必须实事求是。
记录时要尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。
记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。
记录层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。
对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话,对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志,作为会议的记录人员。
记录人员要自觉履行职责,认真做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
记录人员一经确定,一般不得随意更换。
建立规范的会议记录和决策流程在现代商务环境中,会议常常成为组织内部沟通和决策的重要工具。
然而,很多组织在会议记录和决策流程上存在着不规范和混乱的情况,导致信息传递不清晰,决策效率低下。
建立规范的会议记录和决策流程成为了组织管理的重要课题。
本文将探讨如何建立规范的会议记录和决策流程,以提高会议的效率和决策的准确性。
一、建立规范的会议记录会议记录是会议过程中记录讨论内容和决策结果的重要工具,其准确性和完整性对于后续工作的顺利进行起着至关重要的作用。
1.明确记录方式在会议开始之前,确定好记录方式,可以选择以纸质记录或者电子记录的形式。
无论采用哪种方式,都需要保证记录的准确性和完整性。
2.准确记录议题和决策在会议记录中,需要详细记录每一个讨论的议题和最终的决策结果。
对于每一个议题,要记录讨论的主要内容和与会人员的观点。
在决策过程中,清楚记录每一位与会人员的投票结果以及最终的决策结果。
3.记录行动计划会议的主要目的之一是为了制定行动计划,确保决策得以执行。
因此,在会议记录中需要明确记录每个决策的相关行动计划和责任人。
二、建立规范的决策流程规范的决策流程可以确保决策的科学性、准确性和公正性,为组织的发展提供有力的支持。
1.明确决策流程在组织内部,明确决策流程对于提高决策的效率至关重要。
建立一套明确的决策流程,包括决策的发起、讨论、决策和执行等环节。
2.明确决策权限在建立决策流程的过程中,要明确每个层级的决策权限和责任范围。
不同层级的决策者应该清楚自己的权限和责任,并在决策过程中发挥自己的专业能力和判断力。
3.注重信息共享和沟通决策流程需要建立起良好的信息共享和沟通机制。
确保决策者能够及时获取到必要的信息,了解各方的观点和意见,并在决策过程中进行有效的沟通和协商。
4.建立决策评估和反馈机制建立决策的评估和反馈机制可以帮助组织进行决策效果的监控和评价,及时调整和修正不合理的决策。
定期对决策进行评估和反馈,可以提高组织的决策水平和效率。
会议记录是记录会议过程和决议的重要文件,对于公司和组织来说具有重要的参考价值和法律效力。
因此,会议记录的格式和内容应当规范、清晰、全面,以便于查阅和理解。
下面将详细介绍如何规范会议记录的格式和内容。
一、会议记录的格式1. 页眉会议记录的每一页都应当包含页眉,包括会议名称、日期和页码。
页眉应当位于页面上方居中位置,字体要清晰易读,格式要保持统一。
2. 标题会议记录的标题应当简明扼要,包括会议的名称和日期。
标题应当位于页面的正中央位置,并使用粗体字显示。
3. 字体和字号会议记录应当使用统一的字体和字号,一般建议使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四或小五。
标题和重要内容可以适当使用加粗或加大字号突出。
4. 段落和行距会议记录的段落之间应当留有一定的行距,以便于阅读和修订。
一般建议将行距设置为1.5倍行距,段落开头应当空两个字的间距。
5. 对齐方式会议记录的文字应当采用左对齐方式,使得内容整齐有序。
6. 缩进和标点如果会议记录中有层次结构的内容,可以适当采用缩进,以显示段落和条目之间的层次关系。
合理使用标点符号,确保句子通顺,逻辑清晰。
二、会议记录的内容1. 会议基本信息会议记录的开头部分应当包括会议的基本信息,包括会议名称、召开时间、地点、主持人和记录人等。
这些基本信息可以让读者快速了解会议的重要背景。
2. 出席人员名单会议记录应当清楚列出参加会议的出席人员名单,包括姓名和职务。
如果有代理出席的情况,也应当一并记录。
3. 会议议程会议记录应当按照会议的议程逐一记录会议的讨论和决议,包括每个议程的主要内容和讨论结果。
对于各项议程的表决结果,也需要记录清楚。
4. 会议讨论内容会议记录应当将会议讨论过程中的重要内容进行详细记录,包括各位与会人员的发言内容以及讨论过程中提出的问题、建议和意见。
这部分内容应当尽量保持客观中立,对于不同意见的表达要进行平等对待。
5. 决议和行动计划在会议记录中需要清晰记录会议所做出的决议和行动计划,包括决议的内容、表决结果、责任人和完成时间。
会议纪录规范管理制度第一章总则第一条为规范会议纪录管理工作,提高会议办事效率,确保会议决策质量,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类会议的纪录管理。
第三条会议纪录是指会议召开的全部流程和内容的记录材料,包括会议议程、会议记录、决议文、会议资料等。
第四条会议纪录管理应当坚持原始性原则,保持会议记录的完整、真实、准确。
第五条会议纪录应当依法保护国家机密、商业秘密和个人隐私等合法权益。
第二章会议纪录管理的基本要求第六条会议秘书制度应当定期通报相关文件和信息,及时准备会议资料,保障会议纪录的准确性和完整性。
第七条会议记录应当按照工作规定,记录会议召开时间、地点、参会人员、议题及讨论情况等内容,并及时整理汇总。
第八条会议记录应当明确记录与会人员的发言、建议、意见及决策等重要内容,并将会议讨论情况如实反映。
第九条会议记录应当根据会议要求提交并分发给与会人员,确保各方正确理解会议内容和决策。
第十条会议记录应当保存一定时间,按照相关规定进行归档管理,并根据需要提供查询服务。
第三章会议纪录管理的具体措施第十一条会议秘书应当依法履行会议记录保密的职责,保守会议内容和纪录信息,防止泄露。
第十二条会议秘书应当加强会议记录的管理和归档工作,确保会议记录的保存完整和安全。
第十三条会议秘书应当及时审核、整理和统计会议记录,准确反映会议过程和决策结果。
第十四条会议秘书应当根据会议需求,提供相应的会议记录服务,确保会议数据准确、及时。
第十五条会议秘书应当建立健全会议纪录管理的相关制度、规范和流程,加强人员培训和技能提升。
第四章会议纪录管理的监督与考核第十六条各级各类会议纪录管理工作应当接受上级机构和社会公众的监督,确保工作质量和效果。
第十七条对于会议纪录管理工作成绩突出的单位和个人,可以给予表彰奖励。
第十八条对于会议纪录管理工作不力、失职渎职的单位和个人,应当给予相应的处理和整改。
第五章附则第十九条本制度自公布之日起正式实施,如有修订,应当另行颁布。
规范会议记录会议记录会议主题:规范会议记录会议时间:2022年5月10日会议地点:公司会议室出席人员:全体部门主管及相关工作人员会议内容:1. 主持人简要介绍会议目的,即讨论并规范会议记录的编写流程和格式。
2. 主持人提出首要问题:为什么要规范会议记录?- 避免信息丢失:规范的会议记录可以准确记录会议内容,防止重要信息丢失。
- 提高效率:规范的会议记录可以提供清晰的行动计划,减少后续沟通不明确的情况,提高工作效率。
- 作为依据:规范的会议记录可以成为日后决策、问题解决以及纠纷处理的重要依据。
3. 开始讨论:如何规范会议记录?- 统一格式:确定统一的会议记录格式,包括会议日期、地点、出席人员、主题、议程、讨论要点等。
- 内容完整:确保会议记录内容准确完整,避免遗漏重要信息。
- 语言简洁:采用简洁明了的语言表达,避免文字冗长,让阅读者快速理解。
- 时间标注:对重要讨论点和决策进行时间标注,方便后续查阅。
- 行动计划:记录会议中确定的行动计划和责任人,并设定截止日期。
4. 讨论会议记录编写流程:- 担任记录员:每次会议指定一名记录员,负责会议记录的拟定和整理。
- 会议记录草稿:记录员根据会议内容,在会后尽快完成初稿,确保准确性和及时性。
- 审核和修改:初稿完成后,由与会人员进行审核和修改,确保记录的准确性和完整性。
- 最终确认:经过审核和修改后,会议记录经主持人最终确认,确定为正式会议记录。
5. 主持人提醒会议记录员需要注意的事项:- 注意准确记录发言者的姓名和相关职位。
- 注意记录会议的主要议题和讨论要点。
- 注意记录重要决策和行动计划的细节。
- 注意记录会议期间提到的重要资料和数据。
6. 主持人总结会议内容:- 强调大家需要共同努力,遵守规范的会议记录流程和格式。
- 提醒大家会议记录不仅是工作需要,也是规范管理的重要环节。
- 希望大家能够主动配合,使会议记录更加规范、准确、高效。
7. 结束语:感谢各位参会人员的积极参与和意见交流,并鼓励在未来的工作中坚持规范会议记录的要求。
规范会议记录
X月份党支部委员会记录(样式)
会议时间:20X年X月X日9:00—11:00
会议地点:会议室
主持人:XX(一般为支部书记)记录人:XX (支部副书记或组织委员)
参会情况:应到XX 人,实到XX 人(要求附上签到册和照片)未到会人员姓名及原因:(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)
会议主要内容:
XX(党支部书记):本次会议应到会人,实到会人,符合要求,可以开会。
一是研究×××意见;二是研究×××方案;三是×××……。
下面逐个议题进行研究。
一、研究×××意见
(一)支委成员A:介绍XX意见基本情况.....。
(二)支委委员B:……。
支委委员C:……。
......
支部书记(党支部负责人):......。
(详细记录每位同志的发言。
如进行表决,表决情况也要详细记录。
支部书记末尾发言)
(三)XX(党支部书记):……(归纳小结)。
根据大家的讨论,多数同志同意X意见,看大家还有什么不同意见。
没有,可以形成决议。
支委会决议:1.…… 2.……
不同意见:1.…… 2、……
二、研究×××方案
(一)支委成员A:介绍XX方案.....。
(二)支委委员B:……。
支委委员C:……。
......
支部书记(党支部负责人):......。
(详细记录每位同志的发言。
如进行表决,表决情况也要详细记录。
支部书记末尾发言)
(三)XX(党支部书记):……(归纳小结)。
根据大家的讨论,多数同志同意X方案,看大家还有什么不同意见。
没有,可以形成决议。
支委会决议:1.…… 2.……
不同意见:1.…… 2、……
......
散会。