冷藏、冷冻药品管理制度
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冷藏冷冻药品管理制度1. 背景介绍冷藏冷冻药品在医疗领域起着重要的作用,它们需要在一定的温度条件下储存和运输,以保持其稳定性和药效。
因此,建立一套科学、规范的冷藏冷冻药品管理制度对于确保药品的质量和安全至关重要。
2. 目的和范围本制度的目的是规范冷藏冷冻药品的管理和使用,以减少药品质量问题和安全风险。
适用范围包括医疗机构的药房、医疗科室以及其他与冷藏冷冻药品相关的部门。
3. 冷藏冷冻药品的分类和标识根据药品的特性和温度要求,将冷藏冷冻药品分为以下几类:3.1 冷藏药品冷藏药品是指需要在2~8摄氏度的环境下储存和运输的药品。
冷藏药品应在包装上明确标示“冷藏药品”字样,并标明药品的储存温度范围。
3.2 冷冻药品冷冻药品是指需要在-15摄氏度以下的温度下储存和运输的药品。
冷冻药品应在包装上明确标示“冷冻药品”字样,并标明药品的储存温度范围。
3.3 温度记录和报警为了监测冷藏冷冻药品的温度,应配备适当的温度记录仪,并按照规定的频率记录药品的温度。
同时,应设置温度报警系统,当温度超过药品的安全范围时立即报警。
4. 冷藏冷冻药品的储存和运输冷藏冷冻药品的储存和运输需要遵守以下要求:4.1 储存环境储存冷藏冷冻药品的环境应符合相应的温度要求,并保持干燥、洁净、通风良好。
4.2 储存容器和包装材料选择符合规定的储存容器和包装材料,以确保药品在运输和储存过程中不受损坏或变质。
4.3 储存区域应设立专门的冷藏冷冻药品储存区域,并制定相应的管理制度。
不同温度要求的药品应分开存放,以避免交叉污染。
4.4 运输方式选择适当的运输方式,确保冷藏冷冻药品在运输过程中温度稳定,并采取必要的保温措施,防止温度波动。
5. 冷藏冷冻药品的管理和使用冷藏冷冻药品的管理和使用应遵循以下要求:5.1 药品台账和库存记录建立药品台账和库存记录,对冷藏冷冻药品的进货、使用和销售进行记录,以便追溯药品的流向和使用情况。
5.2 药品定期检查定期检查冷藏冷冻药品的有效期和储存条件,对已过期或存储条件不符合要求的药品进行处理。
零售药店冷藏冷冻药品管理制度第一章总则第一条为了加强冷藏、冷冻药品(以下简称冷藏药品)的储存与销售管理,确保药品质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司冷藏药品的采购、储存、销售、配送等环节的质量管理。
第三条本公司应建立健全冷藏药品质量管理体系,对冷藏药品实行全过程质量管理,确保冷藏药品质量安全。
第四条本公司应配备专业的冷藏药品储存设施和设备,保证冷藏药品在适宜的温度下储存和运输。
第二章人员管理第五条冷藏药品的相关人员应具备相应的资质和专业知识,经培训考核合格后方可上岗。
第六条冷藏药品的相关人员应定期进行健康检查,患有传染病或其他可能污染药品的疾病的人员不得从事直接接触药品的工作。
第七条冷藏药品的相关人员应遵守本制度,服从管理,不得违反规定操作。
第三章采购与储存第八条冷藏药品的采购应严格按照法律法规和公司规定进行,选择具有合法资质的供应商。
第九条冷藏药品的采购应根据实际需求进行,避免过量采购导致药品过期。
第十条冷藏药品应储存在专用冷藏设备中,温度应保持在2℃至8℃之间。
第十一条冷藏药品的储存应遵循“先进先出”的原则,确保药品的有效期。
第十二条冷藏药品的储存环境应保持清洁、干燥,避免阳光直射。
第四章销售与配送第十三条冷藏药品的销售应严格按照法律法规和公司规定进行,确保药品在适宜的温度下销售。
第十四条冷藏药品的销售人员应向顾客说明药品的储存条件和使用方法,指导顾客正确储存和使用药品。
第十五条冷藏药品的配送应采用专业的冷链物流,保证药品在适宜的温度下运输。
第十六条冷藏药品的配送人员应具备相应的配送资质,熟悉冷链物流的操作流程。
第五章质量管理与监督第十七条公司应设立质量管理部,负责冷藏药品的质量管理和监督工作。
第十八条质量管理部应定期对冷藏药品的储存、销售、配送等环节进行检查,确保冷藏药品质量安全。
第十九条质量管理部应建立冷藏药品的质量档案,记录冷藏药品的采购、储存、销售、配送等环节的相关信息。
一、目的:为加强冷藏药品质量管理,确保冷藏药品在经营各环节中质量合格,特制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录1《冷藏、冷冻药品的储存与运输管理》及附录4《药品收货与验收》以及相关法律法规。
三、适用范围:适用于冷藏药品经营过程的质量管理。
四、责任:公司从事冷藏药品的各岗位人员对本制度的实施负责。
五、内容:1.设施设备要求1.1.配备与经营规模相适应的冷库、冷藏车、保温箱、温湿度自动监测系统等设施设备,可实时采集、显示、记录、传送储存过程中的温湿度数据和运输过程中的温度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和存储所记录的监测数据;1.2.冷库设计应符合国家有关标准要求,具有自动调控温度功能,有备用发电机组或双回路供电系统;1.3.冷藏车配置符合国家有关标准要求,有自动调控温度功能;1.4.冷库、冷藏车、保温箱及自动温湿度监测系统应进行使用前验证、定期验证及停用时间超过3个月的验证,依据验证参数和条件制定设施设备使用操作规程;1.5.冷库应合理划分区域,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区、包装材料预冷区、退货区、待处理区,并有明显标志。
2.冷藏药品的收货、验收、储存、养护、出库等管理除依照公司药品进销存相关制度执行外,还应按以下规定执行:2.1.冷藏药品的收货、验收、储存、养护、拆零拼箱等作业活动必须在冷库内完成。
2.2.冷藏药品的收货、验收必须在冷库收货区、待验区进行。
2.3.冷藏药品在冷库内储存时,药品的堆垛间距除按《药品储存管理制度》要求执行外,冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品,药品码放高度不得超过冷库划绿线高度。
2.4.养护员对全部冷藏药品列为重点养护品种,每月进行包装、有效期及外观质量的检查。
2.5.冷藏药品出库:2.5.1.使用保温箱运输冷藏药品的,保温箱的装箱工作按《冷藏车操作规程》执行。
2.5.2.使用冷藏车运输冷藏药品的,装车工作按《保温箱操作规程》执行。
药品冷冻仓库管理制度一、概述为保障药品冷冻仓库内药品的质量和安全,提高药品管理工作效率,确保医疗服务有序进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于药品冷冻仓库内所有药品的管理工作,包括冷链管理、库存管理、进出库管理、环境监测等。
三、管理机构药品冷冻仓库由医院负责设立管理,具体管理工作由医院药学部门负责,设立专门的药品冷冻仓库管理人员负责具体执行。
四、冷链管理1. 所有药品入库前均需进行冷链检测,确保温度符合要求,否则不允许入库。
2. 药品冷链管理人员需定期进行温度监测,确保冷链运输中温度稳定。
3. 药品冷链管理人员需及时处理冷链中断情况,并做好记录和备份。
五、库存管理1. 药品冷冻仓库内的药品库存需按照药品种类、数量、有效期等进行分类管理。
2. 药品库存管理人员需定期进行清点,确保药品库存数据的准确性。
3. 药品库存管理人员需设置库存预警线,一旦低于预警线需要及时采购。
六、进出库管理1. 所有药品进出库均需经过药品冷冻仓库管理人员审核同意,确保药品的质量和安全。
2. 药品进库时需进行验收和入库登记,药品出库时需进行核对和出库登记。
3. 药品进出库需按照相应程序进行,禁止私自调用药品。
七、环境监测1. 药品冷冻仓库内的环境需定期进行监测,包括温度、湿度、通风等。
2. 环境监测人员需定期记录监测数据,并做好数据备份。
3. 环境监测人员需及时处理环境异常情况,并报告给上级主管。
八、质量管控1. 对于药品质量问题,药品冷冻仓库管理人员需立即停止使用,并上报给医院负责人。
2. 药品冷冻仓库管理人员需定期开展药品质量调查,确保药品质量符合要求。
3. 药品冷冻仓库管理人员需加强对药品质量的监管与控制,确保医院患者用药安全。
九、责任制度1. 药品冷冻仓库管理工作由医院药学部门负责,药品冷冻仓库管理人员需认真履行职责,如有违规行为将被追责。
2. 对于违反规定的人员,医院将视情节轻重给予相应处罚,包括警告、记过、停职等。
一、目的为确保我院冷链药品储存、流通的安全性,保证药品质量,确保患者用药安全,特制定本制度。
二、范围本制度适用于我院所有冷链药品的收货、验收、储存、养护、运输、使用等环节。
三、职责1. 药剂科负责制定和实施本制度,并定期对制度执行情况进行监督检查。
2. 仓库负责冷链药品的储存、养护、出库等工作。
3. 运输部门负责冷链药品的运输工作。
4. 临床科室负责冷链药品的使用工作。
四、制度内容1. 冷链药品的收货与验收(1)冷链药品的收货区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其他可能会提升周围环境温度的位置。
(2)收货时,应检查药品运输途中的实时温度记录,导出数据并现场打印。
索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。
(3)验收合格的药品,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。
验收不合格的药品,应保存数据,拒绝收药。
(4)冷藏药品的收货、验收记录应至少保留5年以上。
2. 冷链药品的储存与养护(1)冷链药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求;按冷藏药品的品种、批号分类码放。
(2)冷链药品贮藏按照色标进行分区管理,绿色为合格区,黄色为不合格区。
(3)定期检查储存环境的温度、湿度,确保符合规定要求。
(4)定期检查药品的包装、标签、有效期等,发现问题及时处理。
3. 冷链药品的运输(1)运输药品前,由物流部合理安排送货线路。
药品运输应及时、准确、安全、经济,在保证安全的前提下,选择最佳运输路线运输。
(2)运输过程中,运载车辆应当保持密闭,夏季应注意阴凉,雨雪天气应注意防潮。
(3)有温度要求的药品的运输,应根据季节温度和运程采取保温或制冷措施。
(4)运输过程中,应做好实时温度记录,并签字确认。
4. 冷链药品的使用(1)临床科室在使用冷链药品时,应严格按照药品说明书的要求进行。
(2)使用过程中,应定期检查药品的质量,发现问题及时处理。
(3)使用完毕的药品包装、标签等应妥善保存。
五、监督检查1. 药剂科定期对冷链药品的管理制度执行情况进行监督检查。
冷藏冷冻药品管理制度范文冷藏冷冻药品管理制度范一、制度目的冷藏冷冻药品是指需要在特定低温条件下保存和运输的药品,这类药品对环境和储存条件要求严格,有较高的稳定性要求。
为了保证冷藏冷冻药品的质量和有效性,制定本管理制度,确保冷藏冷冻药品的正确存储和使用。
二、适用范围本管理制度适用于所有需要冷藏或冷冻的药品,并涉及储存、运输、使用等各个环节。
所有与冷藏冷冻药品相关的人员都必须遵守本管理制度。
三、冷藏冷冻药品管理的责任部门1. 医院药剂科是冷藏冷冻药品的主要管理部门,负责制定和实施相关规定。
2. 医院设备科负责冷藏冷冻设备的维护和检修。
四、冷藏冷冻设备管理1. 冷藏冷冻设备必须符合国家药品储存规定和相关标准,设备的选购和安装必须经过药剂科的审核和验收。
2. 冷藏设备和冷冻设备必须设有专门的记录本,记录设备的温度、湿度、零部件的检修和维护情况。
3. 冷藏设备和冷冻设备必须定期检查、清洁和消毒,每次检查都必须有相应的记录。
五、药品的接收、存放和分发1. 冷藏冷冻药品在接收时必须查验其完整性和标签的准确性,如果有损坏或过期的情况,必须立即上报药剂科,并按规定处理。
2. 冷藏冷冻药品必须按照其规定的存储温度、湿度和光照条件进行储存,严禁将冷藏冷冻药品放置于非指定区域或与其他药品混放。
3. 冷藏冷冻药品在存放时必须进行标识和分类,以确保存储的安全可靠。
4. 冷藏冷冻药品的分发必须按照相应的规定和流程进行,严禁随意取用和改动药品的存放位置。
六、药品的运输和交接1. 冷藏冷冻药品的运输必须使用符合规定的运输设备,运输过程中必须严格控制温度和湿度,避免药品受热或脱冻。
2. 冷藏冷冻药品的交接必须有专门的记录,接收方必须核对药品的标签和数量是否与交接单一致,并在交接单上签字确认。
七、药品的使用和退库1. 冷藏冷冻药品在使用之前必须核对其有效日期和存储条件,如有异常必须上报药剂科,并经药剂科批准后方可使用。
2. 冷藏冷冻药品的使用必须谨慎,避免药品的受热或脱冻。
一、总则为加强医院科室药品的管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及国家相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各科室使用冰箱储存药品的管理工作。
三、职责分工1. 科室主任负责本科室药品管理的全面工作,确保药品质量。
2. 药剂科负责药品的采购、储存、配送和监督管理工作。
3. 科室护士长负责药品的具体管理工作,包括药品的存放、使用、回收和清点。
4. 药剂科配备专人负责冰箱的维护和清洁工作。
四、药品储存要求1. 药品应按照说明书要求储存,需冷藏的药品应存放在冰箱内,温度控制在2-8℃。
2. 冰箱内不得存放食品、饮料等其他物品,以免影响药品质量。
3. 药品应分类存放,按药品名称、规格、剂型、批号等进行标识。
4. 药品存放时应避免与冰箱内壁接触,以防药品受潮、污染。
5. 药品储存位置应通风、干燥、清洁,避免阳光直射。
五、药品使用要求1. 使用药品时,护士应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息,确保药品质量。
2. 使用后的药品包装应妥善保管,不得随意丢弃。
3. 对于开启后的药品,应注明开启日期、时间,并在有效期内使用。
4. 对于需要冷藏的药品,使用前应检查冰箱温度,确保药品在适宜的温度下使用。
六、药品检查与清点1. 科室护士长应定期检查药品储存情况,包括药品名称、规格、批号、有效期、数量等。
2. 冰箱内的药品应每月清点一次,确保药品数量与账目相符。
3. 发现过期、变质、损坏的药品,应及时上报药剂科,并予以处理。
七、冰箱维护与清洁1. 冰箱应由专人负责维护,定期检查、清洁,确保冰箱正常运行。
2. 冰箱清洁时,应使用清洁剂擦拭,避免使用刺激性强的化学物质。
3. 冰箱内部不得有水渍、油渍等污染物。
八、奖惩措施1. 对认真执行本制度,药品管理良好的科室和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成药品质量问题的科室和个人,视情节轻重给予批评、处罚。
冷链药品管理制度
1.目的:为了确保冷链药品的储存、流通、使用的安全性,特制定本制度。
2.使用范围:全院。
3.定义:冷链药品指药品储存运输有冷藏、冷冻等温度要求的药品。
4.内容:
4.1冷藏药品指温度符合2℃~10℃的药品。
4.2冷冻药品指温度符合-10℃到-25℃的药品
4.3冷链药品的接收,当收到冷链药品时,应查看药品运输中的实时温度记录是否符合要求,确定合格的冷链药品在冷链交接单上签名确认,对不符合温度要求的应当拒收。
4.3.1冷链药品及时验收,验收合格后迅速将其转到规定的存储环境中。
4.4冷链药品的储存及养护
4.4.1冷藏药品不能与冰箱内壁接触。
4.4.2取出冰箱或冷库药品时应迅速,防止开门时间过长。
4.4.3 每日上午9时左右、下午3时左右各监测温度并记录。
4.5冷链药品的发放
4.4.1药库冷链药品的发放,当药房领取冷链药品时,把冷链药品放入冷链箱运输到药房,药房应尽快验收药品并转到规定的存储环境中。
4.4.2药房冷链药品的发放,临床科室自备冷链箱到药房取药,药房工作人员确定冷链箱里有冰袋才能发药。
4.5药库药房冷链药品储存中应安装报警装置,温度异常时及时提醒。
4.6药房中的冷链药品,一经发出,概不退换。
5.参考文件:无。
冷藏冷冻药品管理制度一、总则为了保证药品的品质和安全,科学合理地管理冷藏冷冻药品,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内冷藏冷冻药品的管理。
三、管理要求1. 冷藏冷冻药品的存放环境必须符合药品说明书的要求,温度、湿度等环境条件必须符合药品的储存要求。
2. 冷藏冷冻药品的储存设备必须保持良好的状态,定期进行检查维护,并做好记录。
3. 冷藏冷冻药品的存放位置应当明确,分类放置,禁止明物或其他物品混放。
4. 冷藏冷冻药品的进货、储存和使用必须按照制度要求,严格遵守相关规定,违反制度者将受到相应的处罚。
5. 冷藏冷冻药品的使用必须按照医疗机构的工作流程进行,禁止私自取用,严禁随意更改药品的使用方式。
6. 冷藏冷冻药品的过期药品必须及时淘汰并进行安全处理,不得使用。
7. 冷藏冷冻药品的使用记录必须详细完整,包括药品的名称、数量、使用人员、使用用途等内容。
8. 冷藏冷冻药品的出库和回库必须经过授权程序,由专人负责操作,保证出库和回库的准确性和安全性。
四、管理流程1. 冷藏冷冻药品的进货流程(1)采购部门根据临床需求和相关药品目录进行采购,严格按照医疗机构的采购管理程序进行。
(2)采购部门负责对进货的冷藏冷冻药品进行验收和登记,必须保证进货药品的质量和数量一致。
(3)采购部门将验收的冷藏冷冻药品送至药房,由药房负责储存和管理。
2. 冷藏冷冻药品的储存流程(1)药房负责对收到的冷藏冷冻药品进行分类、登记和存放,必须保证储存环境符合药品的储存要求。
(2)药房负责对存放的冷藏冷冻药品定期进行巡查,并做好巡查记录。
(3)药房根据医疗机构的需要对库存情况进行监控和调整,保证库存的合理和安全。
3. 冷藏冷冻药品的使用流程(1)医生根据临床需要开具冷藏冷冻药品的处方。
(2)护士按照规定的程序和流程,到药房领取冷藏冷冻药品,严格按照处方使用。
(3)护士必须对使用的冷藏冷冻药品进行详细记录,包括药品的名称、数量、使用人员、使用用途等信息。
冷链药品管理制度1、制定目的。
确保需冷藏或冷冻药品储存、流通的安全性,特制定本制度。
2、依据。
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《保温车、冷藏车技术条件》、《gb50072冷库设计规范》等。
3、范围。
适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、贮藏、养护、发货、运输、温度控制和监测等管理全过程。
4、内容4.1术语和定义:4.2冷藏药品的收货、验收有多个交接环节,每个交接环节都要进行交接单签字确认。
4.3冷藏药品的贮藏、养护发现质量异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送检验部门检验,并根据检验结果处理。
4.4冷藏药品的发货运输温度。
4.5冷藏药品的运输在运输过程中,要及时查看温度记录显示仪,如温度出现异常情况,应及时报告处理。
4.6冷藏药品的温度控制和监测求。
冷藏应在3℃-7℃间,冷冻应在-12℃--23℃间。
4.7冷藏药品贮藏、运输的设施设备冷藏药品储存、运输设施设备应有校准方案、定期维护方案和紧争处理方案,有专人定期进行检查、校准、清洁、管理和维护,并有记录,记录至少保存____年。
冷链药品管理制度(2)是指针对需要在低温环境下运输和储存的药品所制定的管理规定。
冷链药品是指需在特定温度范围内保持其活性和稳定性的药品,如疫苗、生物制品等。
冷链药品管理制度包括以下内容:1. 温度控制:确定药品的运输和储存温度范围,并制定相应的温度监测和调控措施,确保药品始终处于规定的温度范围内。
2. 冷链设备:确保运输和储存过程中使用合适的冷藏设备,如冷藏车、冷藏箱、冷藏库等,设备需要符合药品运输和储存的要求,并配备相应的温度记录和警报系统。
3. 储存管理:制定药品的存储要求,包括温度、湿度、光照等条件,定期检查和维护储存设备,避免温度波动和湿度过高等不利因素。
4. 运输管理:确定药品运输的温度控制和运输条件,确保药品在运输过程中不受损害,包括药品包装、运输工具选择和运输过程中的温度监测等。
5. 记录和档案管理:建立冷链药品的记录和档案管理系统,记录药品的运输和储存情况,包括温度监测数据、药品来源、运输路径等信息,以便追溯和检查药品的质量。
冷藏冷冻药品管理制度
1目的
为了加强冷藏、冷冻药品储存与运输的质量管理,确保经营合法和质量安全,依据《药品管理法》、新版GSP (《药品经营质量管理规范》)等法律、法规的相关规定,制定本制度。
2范围
适用于本公司冷藏、冷冻药品的收货、验收、储存、养护、出库、运输等环节质量管理。
3职责
3.1业务部及其运输配送人员对本制度的实施负责。
3.2质管部负责指导和监督运输与配送环节的质量管理工作。
4内容
4.1人员管理:
4.1.1资质:验收、养护人员应当具备药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称;收货、储存、出库、运输配送人员应具备高中以上文化程度,驾驶员还应具有相应的驾驶资格;
4.1.2教育培训:相关人员经相关法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等培训合格,能正确理解并履行职责,经考核合格后方可上岗,并定期接受以上内容的继续教育培训,建立培训档案;
4.1.3健康检查:上岗和每年度应经区县级(含)以上医疗机构体检合格,并建立健康档案。
患有传染病或其他可能污染药品等医药商品的疾病的不得从事直接接触药品的工作,身体条件不符合岗位特定要求的不得从事直接接触药品的
工作。
4.2基本要求:对冷藏、冷冻药品,在收货、验收、储存、养护、出库、运输等环节根据药品包装标示的贮藏要求,采用经过验证确认的设施设备、技术方法和操作规程,对冷藏、冷冻药品储存过程中的温湿度状况、运输过程中的温度状况,实行实时自动监测和控制,保证药品的储运环境温湿度控制在规定范围内。
4.3设备配置:经营冷藏、冷冻药品应当按照要求配备相应的冷藏、冷冻储运设施设备及温湿度自动监测系统,并加强设施设备的维护管理。
4.3.1冷库设计应符合国家相关标准要求,具有自动调控温湿度的功能,有备用发电机组或双回路供电系统。
4.3.2冷库应按实际经营需要合理划分区域,并设置包装物料预冷区、待验区、退货区、拼箱区、发货区、待处理药品存放区、不合格品区、合格品区,并有明显标示。
收货、验收、储存、拼箱、发货等作业活动,必须在冷库内完成。
4.3.3冷藏车应具有自动调控温度的功能,其配置应符合国家相关标准要求。
车厢具有防水、密闭、耐腐蚀等性能。
车厢内部留有保证气流充分循环的空间;
4.3.4冷藏箱、保温箱的箱体应具有良好的保温性能,外部具有显示箱内温度的功能。
冷藏箱具有自动调控温度的功能,保温箱应配备蓄冷剂以及与药品隔离装置,蓄冷剂从冰箱取出后在冷库内释冷1小时后再装入保温箱。
4.3.5冷库配置温湿度自动监测系统,冷藏车和保温箱配置温度自动监测系统。
应当均可实时采集、显示、记录、传送储存过程中的温湿度数据和运输过程中的温度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和存储所记录的监测数据;4.3.6定期对冷库、冷藏车以及冷藏箱、保温箱进行检查、维护并记录。
4.4验证管理:对冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱以及温湿度自动监测系统,应当按照GSP和相关附录的要求进行验证,并依据验证确定的参数和条件,制定设施设备的操作、使用规程。
4.5收货管理:冷藏、冷冻药品应当按GSP的要求和本公司制定的《收货管理制度》
的相关规定进行收货检查。
4.5.1检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的药品不得收货;
4.5.2查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时的温度数据,符合温度要求的将药品搬运到相应温度要求的冷库内,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全程温度数据符合要求后,将药品移交验收员进行验收;
4.5.3温度不符合要求的应当拒收,保存采集到的温度数据,将药品隔离存放于符合规定温度环境中,并报质管部处理;
4.5.4收货应当做好收货记录,收货员将收货信息输入计算机系统中,并进行储存,内容包括:药品名称、数量、生产企业、上市许可持有人、发货单位、运输单位、发运地点、启运时间、运输工具、到货时间、到货温度、收货人等;
4.5.5对销后退回的药品,要同时检查退货方提供的温度控制状况说明文件及售出期间温度控制的相关数据,不能提供相关文件及数据,或温度控制不符合规定的,应当拒收,做好记录并报质管部处理。
4.6堆码要求:在储存、运输过程中,冷藏、冷冻药品的码放应当符合以下要求:4.6.1冷库内的药品堆码间距不小于5厘米,与地面不小于10厘米,与墙壁、库顶部的间距不小于30厘米,制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机风口的位置不得码放药品;4.6.2冷藏车厢内,药品与厢内前板的距离不小于10厘米,与后板、侧板、底板的间距不小于5厘米,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布;
4.7养护检查:应当由专人负责对在库储存的冷藏、冷冻药品进行重点养护检查。
储存环境的温湿度超出规定范围时,应当及时采取有效措施进行调控,防止温湿度超标对药品质量造成影响。
4.8出库装箱要求:使用冷藏箱、保温箱运送冷藏药品的,应当按照经过验证的标准操作规程,进行药品包装和装箱操作。
4.8.1装箱前应将冷藏箱、保温箱预热或预冷至符合药品包装标示的温度范围内;
482按照验证确定的条件,在保温箱内合理配备与温度控制及运输时限相适应的蓄冷剂;483保温箱内使用隔热装置,将药品与低温蓄冷剂进行隔离;
4.8.4药品装箱后,冷藏箱启动动力电源和温度监测设备,保温箱启动温度监测设备, 检查设备运行正常后,将箱体密闭。
4.9出库装车要求:使用冷藏车运送冷藏、冷冻药品的,启运前应当按照经过验证的标准操作程序进行操作。
4.9.1提前打开温度调控和监测设备,将车厢内预冷或预热至规定的温度;
4.9.2开始装车时,关闭调控设备,并尽快完成药品装车;
4.9.3装车完毕后,及时关闭车厢门检查厢门确认已密闭后上锁;
4.9.4启动温度调控设备,检查温度调控和监测设备运行状况,运行正常方可启运。
4.10运输管理:
4.10.1运输冷藏、冷冻药品应当根据药品数量、运输距离、运输时间、温度要求、外部环境温度等情况,选择适宜的运输工具和温控方式,确保运输过程中温度控制符合要求;4.10.2运输过程中,应当实时采集、记录、传送冷藏车、冷藏箱或保温箱内的温度数据。
运输过程中温度超出规定范围时,温湿度自动监测系统应当实时发出报警指令, 由相关人员查明原因,及时采取有效措施进行调控。
4.11应急预案:
4.11.1应当制定冷藏、冷冻药品运输过程中温度控制的应急预案,对运输过程中出现的异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,能够及时采取有效的应对措施,防止因异常情况造成的温度失控。
4.11.2应急预案应当包括:应急预案的组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、应急措施等内容,并不断加以完善和优化。
4.12委托运输:委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应当保证委托运输过程符合GSP及其附录相关规定。
4.12.1索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。
4.12.2对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审计,审计报告存档备查。
4.12.3承运单位冷藏、冷冻运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未经验证的,不得委托运输;
4.12.4与承运方签订委托运输协议,内容包括:承运方制定并执行符合要求的运输标准操作规程、对运输过程中温度控制和实时监测的要求、明确在途时限以及运输过程中的质量安全责任;
4.12.5根据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核。
5附件
无
6.变更历史。