单据教学课件

法院认为：原告在 被告处购门一套支付部 分现金，下欠款额欠条 系其亲笔所写，属真实 意思表达，法院予以认 证。原告称在约定期限 内已还150元，下欠50 元未还,没有真凭实据， 不予认可。最后，法院 依法判令闫霞在十日内 偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经 手人姓名和开条日期，并加盖图章。
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用 纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即:
零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前 应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名 称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负 责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.
课堂巩固
• 1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周 小东的名义打一收条给李华。
• 2 、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。 请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条 今收到李华归还的借款计人民币贰 百伍拾元整。 此据
周小东 2005年3月28日
借条 今借到李华人民币肆千捌百元 整,一个月后归还。 此据
下列情况下应写哪一种单据？
2008年7月12 日，吴玉去正华文体商 店购体育用品，但带的钱不够，还差48元， 因他与商店老板很熟，于是约定第二天送 还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。
欠条
• 1、 概念：欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意：借钱或物品，到期不能全 部归还、应收回原借条，另写一张欠条， 约定在一定期限内归还尚余部分。因此， 不能与借条混淆。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。 数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减 作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理 拖延。
⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日
刘海林 2008年5月6日
①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、
“领条”等，或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
借条 今借到财会科人 民币叁仟元整，用于 出公差费用。出差完 毕后按规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
②正文 第二行空两格开始写，要写明从
×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币 叁百元整，一个月内归还。
此据
×××
×年×月× 日
再次强调：
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到” 等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写 物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此 据”字样。
轴承车间罗明 2008年6月8日
没写标题
物品数量应大写
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本，团支部活动 记录本2本，请以李华的名义给校团委写张 收条。
收条的写作
1、 概念：收到单位或个人送来的钱 或物品，应写张单据给对方作为凭证，这 种单据叫收条，也可叫收据。
2、 注意：如所收钱物或物品本来是由 甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借 条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必 写收条。如甲方不在，别人代收，代收人 应写收条或代收条给乙方.
条据
例：
收条
周小东 2005年3月8日
3、高一（4）班李明准备出墙报， 需向保管室领5张白纸，3盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管 室写一张领条。
4、假设你准备出差，暂时向会计室 欠差旅费2500元，预备本月内结清。 请你给会计室写一张欠条。
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔 么财物，要详细写明名称、种类、 数量，数量要用大写汉字，一般不 用阿拉伯数字。
③具名和日期 正文下面偏右处写上经手人
的姓名及日期，个人出具的单据， 由本人签名，有时要写明所属单 位名称，并盖章；单位出具的单 据要盖公章，一般还要有经手人 签名盖章。日期写在署名的下面。
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活记录本贰 本。此据。
高三(2)团支部 经手人：: 李华
×年×月×日
单据写作很重要，规范写法要记牢： 钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”， 正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期， 打印稿，应签名， 年月日，须写齐， 涂改处，盖印章， 无歧义，无烦恼。
欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
此据。 吴玉
2008年7月12 日
领条的写作
领条是个人或部门从有关 单位领取钱物时，写给发放人 留存的凭证。
下面的领条是否存在错误，请 修改。
今领到厂劳资科发给的劳 动布工作服96套，高筒胶鞋82 双。此 系工人劳保用品。
应用文写作
单据
导 青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西 湾村人。1999年10月18日，闫霞在县城个体
入 工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值 380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠
新 款200元的条据，注明1999年12月20日付清。 约定期到后，闫霞支付欠款150元，下欠50
课 元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今 年2月初，闫霞主动向李伟还下欠的50元时， 不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还 200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将 李伟诉诸法院。
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
今借到： 工会互助金 300元,一个月以内还。
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来，而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
借条的写作
借条 今借到财会科人民 币叁仟元整，用作出公 差费用。出差完毕后按 规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
今借到 财会科人民币叁仟元整， 用作出公差费用。出差 完毕后按规定报销。此 据。