办公室工作规划介绍
前言
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等，同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作，确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。
部门组成
主任：付雪廷副主任:韩雪
干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处：
秘书处：负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员：赵胜民、张晋、黄一忱
公文处：负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各
类会议的记录工作等。成员：刘国猛、马鑫
管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如
工作内容
1、接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。
2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。
3、协调了学生会各部门工作，配合开展各项活动。
4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。
5、制定并落实了学生会值班制度，定期总结。
6、制定、优化、改进并落实例会制度，考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。
7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。
8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。
9、制作学生会联系表，方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表，了解成员的空闲时间，方便开展工作。
10、全院学生的假期离返校统计。
11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。
职责分工
1、管理学生会日常事务、调度人事安排、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
负责主任：付雪廷
2、汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助系老师工作，协助系学生会开展的各项活动。
负责主任：付雪廷
3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴
负责主任：韩雪
4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
负责主任：韩雪
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
负责主任：韩雪
6、学生会的工作有些是以文件的形式出现，负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。
负责主任：付雪廷
7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
负责主任：付雪廷
工作思路
1、明确的工作态度。俗话说：“细节决定成败，态度决定一切”。首先，应该清楚自己的本职工作，用一颗平常心来认真对待每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次，分管和协调好各部门的工作，踏踏实实的做好细节工作。
2、提前的工作打算。用心做事，在日常工作中时刻习清醒，在工作中发现问题，提前规划，在工作中产生提前量，从而可以保证工作的有条不紊的进行。
3、加强部门团结。一个优秀的集体，必定是一个既和睦又团结的集体，而一项工作的完成并不是哪个人的事情，而是我们大家共同努力的结果。每一个成员都应为集体着想，团结和睦，尽自己应尽的责任。
4、完备的工作计划。一个良好的计划就是成功的一半，而不断学习不断总结也是很重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候，不时的回头看看，也许你会发现许多问题。因此，要在每次例会中总结过去，反思不足，发现问题解决问题，脚踏实地，才能做好各项工作。工作制度
学生会办公室是学生会的一个重要的职能部门，是学生会民主管理的核心地，为了进行更好的协调好学生会内部工作，所以通过各项管理制度的设置并积极配合学生会各部门开展活动，所以特此制定以
下制度。
一、值班制度
1.值班时间：星期一～星期六下午19：20—21：00
2.值班地点：学生会办公室（信息学院-400）
3.值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请办公室主任或主席签字方可。
4.进入办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
5.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
6.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
7.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹。
8.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访老师或同学的相关事务。
二、学生会档案管理制度
1.学生会各部门必须每月初递交一份工作计划，月末做一份工作总结。
2.各部门所有活动材料作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档；并保存电子档案。
3.建立学生会干部工作档案。
4.建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
5.学生会的报刊、杂志由办公室统一管理，任何人不得私自占有。借出阅读后必须按时归还学生会办公室处。
6. 档案资料属学生会所有，由办公室严格管理。
7.学生会干部换届时，所有档案材料要做好交接手续。
三、办公室设施使用制度
1.学生会办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。
2.办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
3.学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人向主席或办公室主任申请，得到允许后方可使用。
4.办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
5.办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。
6.办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
7.学生会办公室电脑供学生会工作使用，未经许可，不得擅自使用。使用者不得擅自修改电脑配置，不得擅自安装任何软件、游戏等，打印时尽量节省纸张和油墨。办公室对生会电脑进行日常维护，对违章使用计算机造成损失者，要依据相关规定进行处理。
