周例会会议制度

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会议管理制度

- 2 - 目 录

第一章 总则

第二章 会议分类及审批

第三章 会议管理

第四章 奖惩

第五章 附则

第一章 总则

第一条 引言

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有部门的会议管理。

第三条 管理权责

一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;

二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;

三、会议的审批权限详见“第五条 会议发起与审批”;

- 3 - 第二章 会议分类及审批

第一条 会议分类，见附表

会议分类

序号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人

1

周例会

1总结本周工作/安排下周工作

2总结上周会议决议的落实情况

3公司例会每周五下午3点在3号会议室进行

4部门例会应避免与公司例会冲突

1公司例会

2部门例会

1人事部负责人或指定会议主持人

2部门负责人或指定会议主持人

1主管以上人员或会议指定参会人员；

2部门例会、组长以上人员或指定参会人员。

2

动员会 发言固定，没有讨论程序。

公司临时召开

行政会议 部门负责人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。

公司临时召开

行政会议 部门负责人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

4

评审会

对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须有结论。

公司临时召开

行政会议 公司总经理或其指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

5

专题会 为某一专题而开，必须有结论。

公司临时召开

行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员

第1页共9页 周例会管理制度范本

一、目的

为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间

地点及参会人员

1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容

(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)

1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间第2页共9页 段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。

2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。4)领导交办事项，应如实填写。

公司内____文件，请勿外传。

周例会管理制度范本（二）

1. 概述

周例会是组织内部定期召开的一种会议，旨在促进团队的沟通与协作，分享工作进展和讨论解决方案，以及确保项目的顺利进行。本制度旨在规范周例会的管理，提高会议效率和质量，确保信息的流通和问题的及时解决。

人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

2010年5月16日

晨会周例会会议制度

晨会和周例会是常见的会议制度，用于组织和协调团队工作，提高工作效率和团队沟通。下面将详细介绍晨会和周例会的定义、目的、流程和注意事项。

一、晨会制度

晨会是每天早上团队成员集合进行的短暂会议，通常在工作日的开始阶段召开，主要目的是让团队成员了解今天的工作安排和团队进展情况。

1.目的：

-同步工作进展：晨会可以让团队成员了解其他成员的工作进展和问题，避免重复工作和信息不对称。

-提高工作效率：通过晨会可以快速了解当天的工作重点和安排，减少工作上的不确定性，提高工作效率。

2.流程：

-定时召开：晨会通常在每个工作日的开始阶段召开，时间一般为10-15分钟，具体时间根据团队大小和工作情况而定。

-固定议程：晨会的议程一般包括每个成员的工作进展、遇到的问题和需要协调的事项。每个成员可以按顺序发言，汇报自己的情况。

-解决问题：如果在晨会上出现问题，可以进行讨论和解答。如果问题较复杂，可以留待后续深入交流。

-确定重点工作：晨会结束时，可以统一确定当天的重点工作和目标，明确每个成员的任务和责任。 3.注意事项：

-晨会一定要按时开始，避免拖延和浪费时间。

-晨会的议程要事先确定，并且要有主持人负责会议的进行，确保会议内容不偏离主题。

-晨会不应该是一种简单的报告工作进展的机会，而应该是一个可以讨论和解决问题的平台。

-对于不能参加晨会的成员，可以通过其他方式进行补报，确保信息的传递与沟通。

二、周例会制度

周例会是每周固定时间召开的会议，主要目的是回顾上周工作的成果和问题，讨论下周的计划和目标，以及解决团队内部的问题。

1.目的：

-回顾总结：周例会可以让团队成员回顾和总结上周的工作成果和问题，为改进工作方法和流程提供参考。

-规划下周：通过周例会可以规划和分配下周的工作任务和目标，确保团队成员明确工作重点和方向。

-解决问题：周例会是一个可以集中讨论和解决问题的机会，可以提出团队内部遇到的问题并进行解决。