外部人员来访公司管理制度

外部人员访问机房管理制度

一、为维护信息系统安全，确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。

二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域，须按本制度进行审批。

三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《出入机房申请表》、《机房外来人员登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关科室工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。

四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。

五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域，由单位领导或科室负责人陪同进行参观，相关区域工作人员需做好登记备案工作。

五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。

六、相关人员进入机房，原则上须两人同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的设备，如违规造成网络和业务系统事故的，将追究操作人员的责任。

七、进入机房人员在机房内完成相关工作时，需保证机房正常的环境秩序，认真填写机房内工作内容后方可退出。

八、机房、办公区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。

附：《机房外来人员登记表》

《出入机房申请表》

公司外来人员管理制度办法

第一章总则

第一条为规范公司外来人员的管理，并保障公司内部安全和秩序，制定本办法。

第二条本制度适用于所有来访的外来人员，包括但不限于客户、供应商、访客等。

第三条公司外来人员必须遵守本制度的规定，严禁违反公司的安全规定和秩序。

第二章入场与离场管理

第四条外来人员在进入公司前，应事先向公司申请，获取许可。

第六条外来人员进入公司时，应经过安全检查，接受相关安全培训并遵守公司的安全规定。

第八条外来人员离开公司时，须在规定的时间内办理离场手续，归还所有的访客证件。

第三章安全责任与管理

第九条公司设立相应的安全管理岗位，负责外来人员的管理和安全检查。

第十条外来人员的安全责任由其所属单位承担，同时公司也会对外来人员的安全进行监督。

第十一条外来人员在公司内发生的事故，必须依法报案，公司将提供相应的协助。 第十二条外来人员离开公司后，公司将根据业务需要和安全风险综合考虑，决定是否保留其相关信息。

第四章违纪处罚与法律责任

第十三条外来人员如违反本制度的规定，公司将依据情节轻重，给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、限制入场、解除合同等。

第十四条外来人员如因违反本制度的规定，造成公司损失或者危害公司的安全和声誉，公司将依法追究其法律责任。

第五章附则

第十五条本制度由公司负责人颁布，并在公司内部广泛宣传。

第十六条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有外来人员。

第十七条对于未尽事宜，由公司负责人进行解释和决定。

以上是公司外来人员管理制度办法的主要内容，公司应根据实际情况进行具体的制定和完善。

管理制度

Management system

中国·成都 外来人员来访管理制度及员工行为规范

XXXXXX有限公司

XXXXXX media Co. Ltd.

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公务来访、宾客参观管理规定

我司是旅游接待单位，即有相关部门公务来访，又有宾客前来参观，为了进一步加强公司的门禁管理工作，规范公务来访和宾客接待参观管理，确保公司的运营顺畅，本着优质高效的服务原则制定本管理规定。

一、公务来访人员分类

1.公司业务往来的来访客户和应聘人员（包括：旅行社管理和财务人员等）。

2.公司管理层的来访客人。

3.政府部门或有关单位人员。

4.新闻媒体从业人员。

5.供应商业务联系人员、送货人员。

6.外单位施工或检修人员。

7、来公司应聘人员。

二、公务来访人员接待流程

1、业务往来客户来访流程：检票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件），电话核对受访部门经理或主管，确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。

2、公司管理层客人来访流程：验票处人员询问来访事由及来访

3 of 15 者身份（请来访者出示有效证件）后，电话联系相应管理层，得到确认后填写《来访客人登记卡》，验票人员带领来访客人进入办公区，来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开

3、政府部门或有关单位人员来访流程：政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作，检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办，总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接，并带客人入坐会客室（会议室），根据来访事宜，请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见，涉及相关部门负责人应坐陪，特殊情况除外，检票处做好相关登记。客人离馆后，相关接待人员需在票务登记签核。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度（精选3篇）

外部人员访问管理制度1

第一章总 则

第一条 为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。

第二章 来访登记控制

第三条 所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。

第三条 与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。

第四条 到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。

第四条 由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。

第五条 公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。

第六条 前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。

第三章 进出门禁系统控制 第七条 公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。

第八条 公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。