公司家具采购标准及要求

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公司家具管理标准及要求

一、家具需求统计

（一）根据公司性质、公司规模、办公环境装修情况，确定家具风格和布局；

（二）家具定位时要考虑使用人的社会地位、使用习惯，提出较为细致的要求供供货商参考，避免家具采购时无从下手；

（三）根据办公需求和采购预算，至少考察3家家具供货商；如大宗家具采购，金额超过20万元，须采用招标的形式确定供应商，招标流程可参考公司有关招采管理制度；

（四）根据装修面积及线路布置预留情况，要求供货商提供家具安装方案，避免家具尺寸和实际空间不符，家具布线混乱，影响美观和实用度；如装修与家具采购同时进行，则须综合考虑家具安装计划，与装修公司共同协调线路布置方案；

（五）根据性价比确定家具供应商，在合同谈判时应注意维护公司利益，在保障质量的基础上获取尽可能低的折扣和优惠，提高砍价能力；如有分子公司、项目部或门店同时采购，可联合考察，以量压低采购成本；

（六）家具制定安装完毕后，要严格按照合同现场清点家具数量，检查家具安装方位、家具质量，同时查验电源、电话、网络布线情况，确保所有资源能够正常使用后与供应商做好交接。 2

二、供应商考察

在考察家具供应商时，应结合公司实际需要、资金预算及供应商资质、信誉等多类要素进行综合选择，供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》有关规定，须具备以下条件：

（一）具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）家具质量有保证，符合国家标准，并通过ISO9001国际质量体系论证和ISO14001环境体系论证；

（七）在本公司所在地有售后服务；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

三、家具质量检测

所有家具必须符合国家环保标准，供应商应出具环保证明文件，且符合合同订单要求，高度、厚度、长度、宽度误差均应在合理范围之内，家具无掉漆现象。

（一）木质家具

1.家具无划痕、面裂、内裂、虫孔、透光、污染、变形、风化、腐朽、黑斑、受潮、板面不平等现象；

2.家具与色板卡无严重色差，无边材、拼板现象； 3

3.外露表面颜色统一，无面漆开裂、橘皮剥落或起皱；

3.家具厚度、宽度、高度符合合同规定；

4.如家具为板材制作，夹板不可有分层现象出现。

（二）金属类家具验收标准

铝材或钢板常用于屏风或班台骨架、桌角，装饰条、柜门封边、拉手、走线槽、各种悬挂梁以及椅管、盖等。在采购或验收时，应注意以下事项：

1.仔细察看产品的表面状况，质量好的产品应色彩鲜亮，光泽好，表面无明显的擦划伤、气泡等缺陷，焊接点光滑无断裂痕迹；

2.产品及表面涂层的厚度要符合合同要求；

3.如家具部件中有弹簧，则需确保无断簧、弹簧刺出现象。

（三）皮革类家具验收标准

皮革类家具主要为皮质沙发，在验收时应注意以下几点：

1.沙发外形左右对称，各部位之间连接协调；

2.无胶水污染，夹缝中无异物，弹簧无质量问题，无严重塌陷现象；

3.整体颜色搭配协调，无色差，缝线颜色与皮面颜色相匹配；

4.拼接缝合牢固，针距均匀，直线平直，转弯过渡自然流畅，无浮线、断线、开线、针眼等现象；

5.皮面皮质与样本一致，无刮痕、划痕，无皮青脱落，无钉眼，皮下无粘着物；

6.用皮（皮与皮革或头层与二层）位置正确，未用错； 4

7.沙发规格（长度、深度、高度）与合同订单相符；

8.扶手如为木制，参考木质家具验收标准。

（四）五金件验收标准

1.尺寸正确，颜色以采购订单要求或样品为准；

2.拉手不刮手、不粗糙，材质符合办公需求；

3.合页轴心与两头同样粗细，轴头无松动现象，开启角度符合样品和订单要求；

4.滑轨要求顺畅，闭合及拉开长度符合订单要求；

5.五金电镀类产品必须电镀饱和，无污染；烤漆类产品应注意附着性，颜色、亮度要一致，无生锈及腐蚀现象；

6.所有五金抽拉、翻转，开启必须符合其功能性;

7.锁具无损坏,能够正常使用。

（五）电器类

所购家具中含有电器产品的（如班台中内置冰箱、碎纸机等），须对电器质量进行检查，确保电器为新品，规格及型号与家具配套，符合订单要求，无划痕、颜色无误差、无质量问题。

（六）玻璃类

1.玻璃磨边角度正确，无划伤、裂痕。透明玻璃无视相模糊，颗粒不良等现象；

2.所有玻璃尺寸符合家具配套及订单采购要求；

3.异形玻璃弧度符合订单要求，以样品或模板进行检验；

4.银镜类须达到环保要求，有害物质限量应达标，供应商应提供5

有关说明书或证明材料。

四、家具供货合同

明确甲乙双方的权利和义务，在签订合同时，必须从维护公司利益的角度出发，对合同条款进行认真审核，合同中应包括合同正文、封样的样品、国家标准和规范、家具安装图纸、家具规格及报价等，保证批量供货和样品相符。

（一）签署双方

签署双方名称为营业执照全称，必要时，注明营业执照号码。

（二）合同内容

1.明确合同产品总额。

2.付款条件及期限

采购合同中应明确需方付款时间及额度，包括定金交付时间（一般为合同签订后三日内），定金交付比例（一般为总货款的30%-50%）；家具安装调试完毕，无质量、数量问题后一定时间段内（一般为7-10天），需方支付尾款；家具采购2年后，支付质保金（一般为全款的5%）。

3.确定货款支付方式。如转账、支票等非现金形式支付，则应在合同中列明供方开户银行、户名、账号等基本信息；款项支付前后，我方应在短时间内向供方索取发票。

4.明确交货地点。务必详细注明至某楼层，避免供方额外收搬运费。

5.明确交货时间。交货时间一般自合同签订之日起计算，以日历6

天作为工期而非工作日。

6.明确交货方式。一般由供方免费送货、安装、调试，货物在运输过程中直至于甲方指定地点安装调试完毕前，所发生的一切损坏或灭失风险由供方自行承担。

7.明确产品质量及保证。供方需保证家具符合空气环境质量标准相关要求，符合国家标准及室内安装规格，与封样相同或与合同附件相符。家具验收时，须根据合同文本对家具数量、规格、质量进行验收，如家具质量、数量与合同不符，应及时要求供货商进行更换或补充；如验收无误，采购单位在家具指定地点安装完毕后，按合同规定付款。最终金额按实际交货数量结算，增减产品价格按合同内单项价格；

8.家具安装平面图作为合同附件，由供方根据需方办公室实际情况测量绘制，供方须确保所有家具符合需方办公室现场尺寸，并符合合同报价单中的材质说明，如有不符，需方有权拒签货物，由供方承担全部责任。

9.如家具采购和装修同步进行，须明确由供方与装修公司协调，保证办公家具布线安装平整、美观，且能正常使用，能够满足办公需求；如涉及到与视频设备的安装同时进行，由供方与视频会议设备供应商协调，在保证家具质量的同时，能够满足视频会议需求。

10.明确售后服务，列明家具主体或各部件保修、维护、保养年限，如我方搬迁，供方是否在保修期内提供免费拆装服务；如过保修期，确定免费拆装费用。 7

11.明确双方违约责任，尤其是供方违约责任。供方所交付的产品、型号、规格、质量、数量不符合合同规定时，我方根据具体情况提出处理建议。尤其强调，如供方不能按约定保质保量按时送货并安装家具，对其延期的处理情况，一般来说，每天以未付货款的0.2%作为违约金从货款中扣除。

12.对因不可抗力因素导致合同无法履行的说明。

13. 注意合同中留取厂家或公司的服务方式，出现问题及时联系。

五、家具保养知识库

（一）铝材保养维护

1.日常维护时，不能用刷子等其他硬物作为清洗工具，应选择柔软的棉纱和棉布；

2.清洗时可以用水、洗涤灵和肥皂，但不能用其他有机物。

（二）防止办公家具受潮

1.木制家具：包括油漆班台、油漆文件柜、油漆茶水柜以及板材等。木制家具受潮时应及时转移通风的地方，擦干并晾干；如果有条件的可置于比较干燥的通风口（如除湿机旁），使其慢慢阴干，恢复原状；

2.禁止将家具放在太阳下曝晒或过热地方烤干，热胀冷缩使得木制家具各部位含水量不一，会导致办公家具迅速变形，出现翘起、龟裂、起包、表面油漆脱落、部件连接处脱离等现象。

3.含金属部件的家具受潮时应及时用干软布擦干，并放在通风处晾干；如果已经出现锈蚀应及时刷除，若生锈严重可换新的金属部件，8

整体有外漆脱落或生锈等比较严重现象的可以送回厂家处理；

4.皮质家具：如真皮老板椅、真皮沙发、真皮办公椅等。受潮时，会出现霉点、皮革变硬甚至变形褪色；受潮时用软干布擦去表面湿气，有霉点的可用除霉剂清除后再涂上皮革保养油，对于真皮家具在比较潮湿的天气期间适当放点干燥剂保持干燥；

（三）家具去味

新家具一般有很浓的油漆味或甲醛味。去除方法：在办公室里摆放几盆水，加入盐，隔天换盐水。盐水具有很强的碱性，能有效吸附油漆里散发的甲醛气体。

（四）藤沙发养护方案

所谓藤沙发，顾名思义是使用藤条、藤皮，以及实木经过十几道工序结合而成的。以藤皮用来做沙发的主体，藤条制成沙发的躯干部分。藤沙发色泽素雅，雅致自然，但正由于其造型工艺，使得藤沙发的藤皮、藤条之间的缝隙非常容易积尘，而且不容易清洗。

1.藤编家具用普通洗涤剂刷洗，会损伤藤条。最好使用盐水擦洗，不仅能够去污，还可使藤条柔软富有弹性，平时用湿手巾擦擦可使其保持清洁。

2．藤沙发上的灰尘，可用毛头软的刷子自网眼里由内向外拂去灰尘。如果污迹太重，可用洗涤剂抹去，最后再干擦一遍。若是白色的藤椅，最后还抹上一点醋，使之与洗涤剂中和，以防变色。用刷子蘸上小苏打水刷洗藤沙发，也可以除掉顽垢。

3.如果藤沙发积尘已久，软毛刷已经无法彻底清洁，可以使用喷9

晒瓶（食盐水），借用高水压彻底冲洗积尘，冲洗完毕之后，用干毛净为沙发吸水，自然晾干即可，必要时，可根据自身情况涂上专用漆保养。

（五）真皮沙发保养

真皮沙发清洁膏能去污抗静电、防霉去异味、成膜不沾灰、保养及防止干裂褪色等深层清洁护理（一般造价在20元以内），使用真皮沙发清洁膏的步骤：

1.用海绵沾真皮沙发清洁膏（适量），擦拭真皮沙发表面，而后再用（柔软的）干布擦拭即可；

2.如果是比较顽固的污渍，只需擦拭多几次即可，无需过水。

3.使用真皮沙发清洁膏要注意：

（1）真皮沙发清洁膏不适宜在强光或高温下使用；

（2）真皮沙发清洁膏应储存于阴凉干燥处，避免加热或冷冻；

（3）真皮沙发或皮具比较脏时，可用温水沾湿毛巾或海棉，拧干水后再轻拭需要清洁的地方，擦去尘埃污垢，重复数次直至完成。

（4）自然晾干真皮沙发或皮具，避免将沙发或皮具直接暴露于热力或阳光下。

（5）清洁后，最后需要用皮革保护剂进行沙发护理。