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办公室6S管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。
第一章6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
第二章 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 2
第三章6S管理具体规定
3.1 责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。
3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
1、目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2、范围
适用于公司办公区域的管理。
3、定义
3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
4、职责与权限
4.1行政人事部职责
4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释；
4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
4.2各部门、员工职责
4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检查和监督；
4.2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。
5、内容
5.1公司6S操作规范的开展
5.1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。
5.1.2区分必需品和非必需品
常用程度 使用频率 处理方法
低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃或变卖
中 在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中
每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品
5.2卫生区域划分及安全卫生行为规范
5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；
办公室6s标准
（一）、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐
中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文
件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于
第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品，要求摆
放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层：私人物品。
（三）、办公区工作纪律规定
第一条 办公电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得
私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要尽量缩短通话时间，音量
要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、
机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待
办公区6S管理制度
一、目的
为了使公司全体员工有一个舒适、清爽的办公环境，营造良好的工作氛围，随时保持高效的工作状态，同时发挥对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司六楼办公区（包括办公区大厅、独立办公室、会议室及休息区）的管理。
三、定义
1、整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。
2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西。
3、清扫：将不要的东西清扫除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净、明亮。
4、清洁：维护清扫后的清洁状态。
5、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
6、安全：工作期间贯彻一个宗旨，安全第一。
四、职责
1、实施职责
企管部统一管理公司各部门6S的推动工作，由企管部经理担任组长，各部门指定专人成立6S管理小组，小组有权对各部门6S开展情况进行检查、评比。
2、监督职责： 企管部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行指导、监督，公司领导负责对办公区6S管理工作中违规违纪行为进行审核，企管部负责结果公示及奖惩处理。
3、责任区划分
3.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边一米之内的地面。
3.2公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、会议室、休息区和分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作将划分到各部门，部门指定专人对6S公共区域负责。
3.3 各部门公共区域划分如下：
序号 部门 责任区域 备注
1 运营管理部
六楼大厅屏风职员位、职员椅；大厅通道、植物、窗台、文件柜
2 工程部
3 招标合约部
