浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

高校教学秘书是承担学院、系、实验室的办公管理工作和学生管理工作的专门人员。他们在高校教学管理体系中处于重要位置，其主要职责包括教学进程的安排、学生档案的管理、课程计划的制定和实施、考试与评估工作的组织管理等。由于其工作内容的繁杂和多样，高校教学秘书必须具备丰富的基本素质和能力，才能胜任这一职务。

一、基本素质：

1、专业知识与技能：高校教学秘书必须具有优秀的各类理论知识、实践经验和专业技能，对本学科和相关知识有充分的了解和支撑，能够为各类成员和项目提供准确、有效的支持和协助。

2、责任心与工作热情：高校教学秘书必须具备较高的责任心和工作热情，积极主动，能够为高校教学工作贡献。

3、动手能力：高校教学秘书必须具备一定的动手能力，能够熟练使用现代办公设备和软件。

4、沟通表达与协调能力：高校教学秘书必须能够准确、流畅的表达自己的意见，善于倾听和理解他人的要求和意见，并能够商量解决各种问题，以协调合作的态度推动工作。

5、机智应对能力：高校教学秘书必须具备较高的解决问题和权衡利弊的能力，需要在紧张、复杂和繁重的工作中，迅速做出决策和采取措施，付出相应的努力。

二、能力：

1、组织管理能力：高校教学秘书必须能够熟练的安排教学进程、学生档案、课程计划等，认真负责的组织实施，善于协调和处理各种问题和关系。

2、专业知识应用能力：高校教学秘书必须了解并能够运用相关的专业知识、操作技巧，具备对各项管理工作的实际应用能力。

3、团队合作能力：高校教学秘书必须具有良好的团队合作精神，能够主动担当和尽力完成团队和个人的任务，培养和维护积极、和谐的工作氛围，以使学术事业获得有力支持。

4、反应能力和问题解决能力：高校教学秘书必须具有领悟能力和反应能力，能够快速理解各种各样的问题和意见，并通过个人自身的智慧和协作解决。

最新整理 高校教学秘书工作及素质和能力培养

高校教学秘书工作及素质和能力培养

教学管理是高职院校正常运行的关键因素，也是教学工作的重中之重，关系到教学过程的每一个环节。教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视，因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。

一、系办教学秘书的主要工作内容与难点

高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面，涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等，教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。

（一）参与教学计划的制定实施

为保证新学期教学工作的顺利展开，每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作，其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务，录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。在这个过程中，开课计划的制定，需要教研室主任与系办秘书通力合作，合理配置教学资源配比，制定符合高职学生教学特点的课程，特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。

（二）保障教学运行的顺利开展

教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系，“教学相长”是教学的理想状态，为了保证日常教学活动的顺利展开，需要师生相互配合。教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作，保证教学工作的顺利进行，例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题，避免教学事故的发生。

（三）辅助教学质量监管 教学质量是高校教 育的核心问题。学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系，包括督导组听课、评学评教等，这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导，同时起到形成良好的教风学风，培养高职院校学生综合约束能力的作用。如督导组听课结束后，由于种种原因意见反馈会很难成型，这时需要将反馈会改为制表走访，准确高校的采集领导意见，作为系部教学监管的重要参考意见。

高校教务秘书的能力培养探究

高等教育作为培养社会发展所必要人才的基础途径之一，高校承担着高等教育的实施。在高校之中，培养人才不仅仅需要有稳定的学习场所与优秀的教师传播知识，更需要有序的教务管理保障课程的顺利开展。高等教育普及化的教育目标下，高校扩招、学生人数日益增多，要保证教学能够顺利开展，相应的任课教师与相关课程也呈现出同比增长，这对高校教务管理工作提出越来越高的要求。教务秘书作为承担高校教务管理工作的最基层人员，其能力素质的高低决定着高校教务管理工作能否顺利开展。但是实际上，不少高校的教务秘书在教务管理工作中却存在着不少问题，对教务秘书工作的认知不足与能力欠缺，造成高校教务秘书在教务管理中没有发挥出相应的作用，影响着院系的教务工作。作为教务秘书，衔接着学校、教师与学生三者之间的关系，应当要重视自身能力的培养，保障学校教学工作的顺利开展。

一、高校教务秘书的工作职责

（一）课程教学管理

在高校教务管理当中，教学计划的制定关乎下一学期的课堂教学任务能否顺利地开展。教务秘书要全面地统筹院系的相关课程，合理地安排院系内各个教研室的教师进行排课，做到时间安排合理，课时分布合理，合理地安排双肩挑教师的课时安排，保障教学科研工作两不误。而这都离不开教务秘书要熟知所在院系的课程安排与教师情况，以制定合理高效的教学计划安排。而在学期之中，教务秘书还需要对课程的突发状况进行管理，如临时调停课、课程调节等等。

（二）學生学籍管理

高校的任务是培养人才，需要为每一位学生都建立起相应的学籍档案，让学生的相关资料有据可查。而高校的任务是培养人才，但并非所有的学生都能够顺利完成学业按时毕业，教务秘书需要对学生的学籍进行管理，对于不能够按时完成学业的学生对其学籍进行跟进，审核其毕业资格，确保按照学校的相关教务规定，公平对待每一位学生。

（三）成绩学分管理

学生在高校学习期间，每一个学期都需要进行期末考试以考量课程的掌握情况，学校根据其成绩给予相应绩点，以考核所培养的学生能否顺利完成学业。教务秘书需要对院系所有学生的课程成绩进行管理，换算学生获得的学分。对于一些实行学分制的高校而言，教务秘书的工作显得更加重要，只有严谨的学分管理制度，才能保障每一位学生的学分都有据可查。

２０１３年第１２期　科技鼍向导　◇职业教育◇　

浅谈高校教学秘书职业素质养成　

张娜　

（广州工商职业技术学院广东广州　５１　８０００）　

【摘要】教学工作是高校管理工作的重要组成部分，教务管理是学校教学工作的核心和重点内容，贯穿与整个教学过程，教务管理人员是　

教务管理工作的组织者和执行者．在教学管理工作中发挥着难以替代的作用．教学秘书作为基层的教学管理人员，是教学管理人员的一部分。　教学秘书的重要性不言而喻。本文结合笔者多年的高校教务管理实践，浅谈高校教学秘书职业素质养成。　

【关键词】高校；教学秘书　

首先谈谈教学秘书的重要性．从大的方面来讲．教学工作是高校　

管理工作的重要组成部分．教务管理是学校教学工作的核心和重点内　容．贯穿与整个教学过程．教务管理人员是教务管理工作的组织者和　

执行者，在教学管理工作中发挥着难以替代的作用．教学秘书作为基　

层的教学管理人员，是教学管理人员的一部分　教学秘书的重要性不　言而喻。从另一个方面，所有高校的岗位架构中没有一所学校没有设　

置教学秘书岗位．可见教学秘书的重要性　目前普遍高校的教学秘书　

素质参差不齐．本人根据笔者从事高校教务管理多年的实践来浅谈高　校教学秘书职业素质养成　

１．具备“三心”　

俗话说：“世上无难事．只怕有心人”．话虽简单却蕴含了人对待事　

物的积极态度和其必然的结果．即对待事物要有责任心．做事情时要　

能够细心．能偶耐心地对待繁琐的事务．这样无论什么事都一定能做　好。　１．１责任心　

责任心一般是指对事情能敢于负责、主动负责的态度。教务人员　

作为教务管理众多要素中最重要的具有主观能动性的要素．其在工作　中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量．甚至会　

影响到学校的整体形象。尤其教学秘书岗位．是为教学为师生服务．　

“教学无小事”“学生是未来的栋梁”这些口号已经说明教学秘书所做　的工作看似小事其实都是大事．何况教学秘书的很多工作都是连续、　

重复、很多时候需要加班加点．教务人员的责任心必须贯穿于教务管