全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明实际操作(云-文档资料
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《学生学籍信息校验模板》使用说明
在使用《学生学籍信息校验模板.xls》时,将《学生基础信息》标签表中录入好的A2单元格互BT列n行的内容复制粘贴到“将《学生基础信息》A2到BTn内容粘到此表检验”标签表中的A2位置。可在后边CA到CK列中黄色区域中筛选录入时不小心录错或信息存在问题的对象出来,减少将错误信息导入系统再查错的过程。
1、此表仅供参考,是在学籍录入时的上点总结,分享给大家,希望能对你有帮助,可减少录入审核中一些不易查出的问题。你也可以不当一回事。
2、请不要在表中进行“剪切”、“删除或插入粘贴部份内容”等操作,以免打乱表间关系。
3、可对有问题的对象筛选——复制——粘贴到另外表中处理,便于集中处理问题。
4、只能审核部份内容,不要把所有的希望都寄托给它,但它能做的你的眼睛一眼不一定查得出。
5、更正结束,把A2到BTn的内容复制粘贴到你要导入学籍的全国中小学生学籍信息管理系统(网页版)中导出的《学生信息模板.xls》相应位置。
中小学学籍管理系统操作指南
在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录
首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。进入登录页面后,输入您的用户名和密码。用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
二、主界面介绍
成功登录后,您将进入系统的主界面。主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。 三、学籍注册
1、 新生信息录入
在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、 上传证明材料
部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。
3、 信息审核
录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动
1、 转学
当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。 2、 休学与复学
问题学籍处理操作说明
——宝秀镇中心小学
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号(G字母开头);检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍(学籍号L字母开头)。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍,现将问题学籍处理有关操作说明如下:
一、 公安部校验产生的两类问题学籍类型
身份证件号错误:经公安部校验后产生的问题学籍:【公安部校验校验不通过:身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的;【公安部校验校验不通过:身份证号与姓名不匹配】说明该学生在公安数据库中,此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符。
二、问题学籍的处理方法
根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况,各学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。
1、如果因学生提供的信息有误,或学校录入错误引起的问题学籍,则需向家长索取学生的佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明)。学校要复印或拍照片(学生的正确信息)以备在系统中上传证明材料(word文件或jpg图片)。
2、如果确认学生学籍信息(身份证、姓名、性别等)与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致,但系统提示公安部校验错误的,通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并作相应处理:
(1)经派出所核实后,公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息完全一致:由学生或学生家长提供证明材料(二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料(即办理回执图片),学籍主管部门进行核办。
(2)经派出所核实后,公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息不一致:由派出所处理完学生户籍问题后,学生或学生家长提供证明材料(最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办。 3、学籍系统中的操作步骤:登陆系统――[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]—选中一条记录——点击[变更]——在相应栏内输入正确的信息(如下图)。系统中,提示身份证件号错误的,只变更身份证号和身份证件类型;提示身份证件号与姓名不匹配的,可以变更身份证号、身份证件类型或姓名。
全国中小学生学籍模板检查软件使用说明
1. 使用本软件的功能,需要允许运行宏。
2. 允许运行宏需在菜单中选择:工具-宏-安全性:选择
低。3. 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮,输入
十位学校标识码点击“确定”,启动程序。4. 若数据存在问题,程序弹出提示框:“部分数据不
符合要求,单击确定查看”。点击确定进入“错误信息
”页面,查看错误说明。5. 若数据正确,程序弹出提示框:“数据校验通过,
可以上传”。6. 点击“打印”,选择打印记录从1到1,为打印示例。