Word技巧

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技巧一：即点即输 ............................................................................................................................ 2

技巧二：选中文本 ............................................................................................................................ 2

技巧三：复制粘贴 ............................................................................................................................ 2

技巧四：调整字号 ............................................................................................................................ 2

技巧五：英文字母大小写快速转换 ................................................................................................. 2

技巧六：输入带圈数字 .................................................................................................................... 3

技巧七：数字类型转换——人民币大写 .......................................................................................... 3

技巧八：给文档加上漂亮的花边 ..................................................................................................... 3

技巧九：双击的妙用 ........................................................................................................................ 3

技巧十：制作字帖、名片等 ............................................................................................................. 3

技巧十一：新建一个空白文档 ......................................................................................................... 4

技巧十二：自动生成目录 ................................................................................................................. 4

技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 ................................................................... 4

技巧十四：自动更新的日期和时间 ................................................................................................. 4

技巧十五：书签的妙用 .................................................................................................................... 4

技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法 ...................................................................................... 5

技巧十七：撑不变形的表格 ............................................................................................................. 5

技巧十八：在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 ............................................................... 5

技巧十九：打开和修改密码 ............................................................................................................. 5

技巧二十：文字内容之间的间距很大怎么办 .................................................................................. 6

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技巧一：即点即输

只需在任意的空白区域内双击鼠标左键，光标即可定位于双击的位置。光标定位后，应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。

技巧二：选中文本

移动鼠标指针至文本中，左键双击可选中词，连续3击可选中一段；

按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容

按下shift+Pagedown 组合键，从光标处向下选中一屏

F8键：按1下——设置选取起点；2下——选取一个字或词；3下——选取一个句子；

4下——选取一段；5下——选中当前节；6下——选中全文

Shift+F8——缩小选中范围（是上述操作的“逆操作”）；取消此功能——Esc

按下Alt不放，用鼠标拖动即可纵选

技巧三：复制粘贴 善用剪贴板功能 选中文本后按下ctrl不放，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可 如果对象为图形，选中要复制的自选图形或非嵌入形图片，然后按下ctrl+D 即可进行复制

技巧四：调整字号

选中要设置的文本，按下ctrl+shift+P，会自动出现字号值，可以选择字号值

选中要调整的文本，Ctrl+[——逐磅缩小字号；Ctrl+]——逐磅增大字号；

ctrl+shift+,——逐级缩小；ctrl+shift+.——逐级扩大

技巧五：英文字母大小写快速转换

Shift+F3：原文、全部大写、全部小写 3 / 6

技巧六：输入带圈数字

[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]

技巧七：数字类型转换——人民币大写 输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹，贰，叁]——确定（但word会自动四舍五入）

技巧八：给文档加上漂亮的花边 [页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]

技巧九：双击的妙用 双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换 双击选项卡——隐藏或显示功能区 双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框

双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框

双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态

在页面视图和web版式视图中，在页面的空白区域双击——即点即输

在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击——选中该词

将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本 双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框

双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word

技巧十：制作字帖、名片等 [文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭]

[文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息

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技巧十一：新建一个空白文档

ctrl+N

技巧十二：自动生成目录

[将相应的段落设置为相应的样式：如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式] 临时取消word的自动套用样式，可以按ctrl+Z

技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地

选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签

技巧十四：自动更新的日期和时间

[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文（中国）]——[可用格式]列表选择一种合适的格式，且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间

技巧十五：书签的妙用 添加书签：选中要定义为书签的区域（如果不选定任何区域，区域就是光标所在的插入点位置）——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称（必须以汉字或字母开头，必须是唯一的）——[添加]

引用书签：[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]

如果要更新域，可以全选文档，然后按F9来更新域。

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技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法

将光标定位到表格第一行任意单元格内，按下ctrl+shift+enter组合键

技巧十七：撑不变形的表格

光标定位于表格内——[表格工具-布局]——[对齐方式]——[单元格边距]——在[表格选项]中取消勾选[自动重调尺寸以适应内容] 固定行高：选中整个表格（或某几行或定位于某个单元格内）——[表格工具-布局]——[表]——[属性]——[表格属性]单击[行]——勾选[指定高度]——设定一个值——[行高值是]——[固定值]——[确定] 用户想要精确移动行高或者列宽，可同时配合alt键来实现。如果在水平标尺上进行列宽调整拖动操作的话，按住shift不放可实现表总列宽的宽度不变。

让表格跨页不断行：光标定位在跨页行内或全选表格——[表格工具-布局]——[表]——[属性]——[表格属性]单击[行]——取消勾选[允许跨页断行]——[确定] 表格行/列的增加：若在表格末行增加行，将光标定位于最后一个单元格内——按tab键即可

表格内线条对齐的技巧：Alt键按住不放同时拖动鼠标或[页面布局]——[排列]——[对齐]——[网络设置]——[绘图网络]将水平间距设置成一个小数值如0.1

让文字自动适应单元格：[表格工具-布局]——[表]——[属性]——[表格属性]单击[单元格]——[选项]——[单元格选项]中勾选[适应文字]——[确定]

表格跨页时标题行自动重复：将光标定位于表格第一行——[表格工具-布局]——[表]——[属性]——[表格属性]单击[行]——勾选[在各页顶端以标题行形式重复出现]——[确定]或者[表格工具-布局]——[数据]——[重复标题行]