工作交接制度模板范文

工作交接制度

一、目的：为规范工作交接程序，明确工作交接内容，确定交接双方的责任义务，保证公司各项工作的连续性，安全性，制定本制度。

二、适用范围：公司全体员工调动、晋升、离职

三、交接种类：资料、档案、资产、人员、工作

四、交接制度

1.档案、资料交接

本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。

本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。

财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料，档案、资料交接应填写档案、资料移交清单，接收人员、监交人登记栏，清单必须一式两份，移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。

公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册，分别置于各部门，以备后查

政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取，逐级传阅。文件处理完毕后，应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。

2.资产交接

资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。

资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。

移交人员必须保证移交的资产完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。

3.资源交接

资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。

移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚，将与资源有关的工作一并移交给接收人员。 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务，接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

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交接制度

为完善公司制度，规范工作交接程序，明确交接内容，保证公司各项工作的连续性，安全性，制定本制度。

一、交接分类

交接分为文档交接、资产交接、资源交接、离岗前的工作交接。

1、文档交接

文档包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案、公司文件、外来文件、沟通单、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。

2、资产交接

资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。

3、资源交接

资源包括与公司工作相关的供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式。

4、离岗前的工作交接

所指工作包括正在进行的工作、刚受领的工作、计划在一定时间内完成的工作、前期已完成的重要工作。

二、交接流程

移交人员填写《交接清单》（附件1）、把需要移交的文档、资产、资源和工作内容移交给接收人，接收人有权检查文档是否完整，物品是否能够正常使用、资源是否真实有效以及交接内容是否完整。

三、交接要求

1、移交必须全面，不留死角。

2、移交人员必须保证移交的资产完好无损，能够正常使用.

3、移交人员移交的资源信息必须真实有效。

4、对正在办理，尚未完结的工作，移交人员应详细说明整个工作情况，明确工作程序及重点，必要时留下书面材料，以保证后续工作开展的连续性。

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5、各部门主管为本部门人员交接的监交人。

四、交接过程中的问题处理

1、交接过程中，移交人员故意隐瞒问题，给公司造成损失的，移交人员承担责任，移交人员给予公司相应的经济赔偿。

2、员工离职后，由于移交人员交接不清楚，造成的问题，移交人员有责任协助接收人处理。

3、未完成交接手续的员工不得办理离职手续。

附则

本制度自颁布之日起施行。

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- - -专业资料- 财务工作交接管理制度

（试行)

1. 目的

为确保**公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理，确保财务人员岗位变动时，能明确区分责任人移交工作前后的责任，便于财务工作的前后衔接，防止账目混乱、责任不清等现象发生，结合公司实际情况，制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司及各分支机构财务人员。

3. 交接工作规定

财务人员调动工作、变动岗位或因故离职，必须按照本制度的规定进行工作交接，与接收人员办清交接手续，编制移交清册，否则一律不得离岗。

4. 财务工作移交事项分类

4.1 出纳移交事项

4.1.1 移交对内事项：库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及流水、网银U盾（用户名及密码）、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表（用印、外出使用文件、文件使用等）、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。 - -

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- - -专业资料- 4.1.2 移交对外事项：对外相关机构联系人及联系方式。

公司工作交接管理制度

第一章 总则

为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。

第一条、适用条件

各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。

第二条、交接要求

1、及时处理好尚未完成的工作。

2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。

3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方必须在场，共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，三方签名认可。

4、财务人员、采购专员等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。财务部主管、员工，其它部门分管经理，重要岗位的员工进行离岗前交接的，必须报经总经理审批。

第三条、工作交接内容

1、公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。

2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格。 3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

5、设计资料类（含电子版）：设计材料、3d模型、cad图纸、客户信息等。

6、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

6、票据类：未使用的空白票据（支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

7、物资类：交通工具、办公用具等。

8、其它：营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。

第二章 责任划分

第四条、移交人责任

要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。