第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介考点1“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的，“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
狭义地说，会计电算化是指以电子计算机位主体的当代信息技术，网络通讯技术在会计工作中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策；广义地说，会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的的所有工作，包括会计软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等等。
我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
其中，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
掌握会计电算化知识，是对会计从业人员的基本要求。
考点2 模拟手工记账的探索起步综合整个发展起步阶段，会计电算化发展的特点主要体现在以下几个方面：1.此阶段会计软件的内容是用计算机模拟手工记账，不仅模拟手工环境的会计循环，而且模拟手工环境的数据输出形式，利用计算机完成单项会计核算任务，如工资核算，总账核算、报表汇总等。
2.此阶段会计电软件开发目标是实现会计核算电算化，利用计算机代替人工处理数据量大、业务简单的单项会计业务，将会计人员从繁杂、庞大的数据加工中解脱出来，提高数据加工效率和数据的精确度，提高会计数据输入输出的速度。
3.此阶段会计软件的特点是程序简单，程序和数据时相互联系的，没有数据管理，会计软件生成的数据都是一个个信息孤岛，缺乏信息共享。
考点3 与其他业务结合的推广发展这个阶段会计电算化的发展显示出一些新的特征：首先，从会计软件的内容来看，本阶段会计电算化由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展，企业由单项的业务处理扩展为企业全面电算化。
其次，从会计软件开发特点来看，本阶段的会计软件开发呈现出从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点，软件开发不再局限于单项会计核算，而是针对整个企业的业务流程进行开发，除了会计部门的核算工作之外，还将企业其他部门的日常核算也纳入了计算机管理，并且以文件的方式来进行数据管理，数据和程序是相互独立的，使用非常灵活。
再次，本阶段会计软件开始大量面市，商品化会计信息市场逐步形成，会计软件行业管理更加规范。
考点4 与内控相结合建立ERP系统的集成管理ERP的全称是企业资源计划本阶段会计电算化发展特点主要表现在以下几个方面：首先，从会计软件的内容来看，ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能，并且将其与办公自动化系统，电子商务、企业分销管理等全方位准确对接，充分体现了准时制生产、约束理论、精益生产、敏捷制造等先进的管理理念，体现了会计电算化发展的高级阶段的特点。
其次，从ERP软件的应用环境来看，法律法规建设在不断加强。
第二节会计核算软件考点5 会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
由于会计工作范围较广，一般可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进1．单项处理阶段。
2．文件管理系统阶段。
3．数据库系统阶段。
考点6 会计核算软件分类(一)通用和专用会计核算软件按会计核算软件的通用范围划分，会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
通用会计核算软件的特点。
与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有以下特点：(1)通用性强。
(2)安全可靠性高。
(3)支持各种软硬件平台。
(4)保密性。
(5)软件的维护和升级由厂家负责。
(二)单用户和多用户会计核算软件按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
考点7 会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成下面简单介绍会计核算系统中各功能模块的主要作用。
1．账务处理模块。
作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。
此外，为了更好地完成账务处理工作，很多会计核算软件的账务处理模块还提供了记账凭证汇总、银行对账、清理往来账以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。
2．报表处理模块。
会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。
企业会计报表发生变动时，只需修改或重新定义报表格式和取数公式即可。
3．固定资产核算模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
与手工处理类似，软件也通过固定资产卡片来管理固定资产的增减变动情况。
对于折旧计提则是通过设置自定义转账凭证的方式每月由计算机自动完成。
4．工资核算模块。
工资核算功能模块主要用于计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
根据工资数据的特点，一般可把工资数据分为基本不变和变动数据两大类，其中，基本不变数据(如姓名、部门、参加工作时间、基本工资等)在系统启用时一次输入，平时根据是否发生变化随时修改；变动数据(如出勤天数、加班天数等)则因每月变动需要每月输入，并据此计算职工的月工资。
5．应收/应付款核算模块。
应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；自动勾对往来账款；生成应收/应付账款明细表和账龄分析表；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块等。
有的会计核算软件将应收/应付款的核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块两个模块。
6.其他模块。
其他模块主要包括：存货核算系统、成本核算系统、销售核算系统和财务分析等。
(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系与其他模块相比，账务处理模块的处理流程不是最复杂的，但它能汇集企业全面的经济活动数据，进行处理并提供综合财务信息，为编制会计报表和进行企业财务分析提供必要的数据和信息，从而为投资者、债权人、管理人员和政府有关部门等企业内外的各个方面提供相应的会计信息。
账务处理模块在会计核算软件中处于核心地位，它与其他各个单项核算模块均保持非常紧密的联系。
由于账务处理模块以会计凭证为主要数据处理对象，而会计凭证所包含的信息相对比较全面、标准，因此账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。
考点8 会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1．会计目标相同。
2．遵守共同的会计准则和会计制度。
3．遵守共同的基本会计理论和会计方法。
4．会计数据处理流程大体一致。
5. 妥善保管会计档案的要求一致。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同。
2．会计信息载体不同。
3．记账流程及规则不同。
考点9 会计工作组织变化在会计电算化系统中，会计工作岗位的划分已经发生了变化，如增加设置了数据录入员、数据审核员、系统维护员等岗位，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机操作人员及系统维护人员组成，再有条件的单位，还可以对软件进行二次开发以适应企业特别的要求，因此还有可能增设软件开发人员。
考点10 内部控制方式不同在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。
第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识考点11 计算机及其种类（一）按计算机使用范围分类1.通用计算机2.专用计算机（二）按计算机的规模和处理能力分类1.巨型计算机2.大、中型计算机3.小型计算机4.微型计算机5.工作站6.服务器考点12计算机的主要性能指标（一） CPU 主频主频是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间(秒)内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，以兆赫兹(MHz)为单位。
因为CPU中每条指令的执行是通过若干条基本的硬件动作完成的，这些动作按时钟周期的节拍来进行，所以一般时钟频率越高(周期越短)，计算机的运算速度就越快。
（二）字长在计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数字符串叫做一个字或单元，每个字中二进制位数的长度，称为字长。
一个字由若干个字节组成，不同的计算机系统的字长是不同的。
字长越长，计算机一次处理的信息位就越多，精度就越高，字长是计算机性能的一个重要指标。
（三）内存储器的容量内存容量是指内存储器能够存储信息的总量，它反映了计算机可以容纳的所处理数据量的能力。
内存容量越大，计算机处理时与外存储器交换数据的次数越少，处理速度就越快。
而内存容量越大，机器所能运行的程序就越大，处理能力也就越强。
尤其当前微机应用大多涉及图像信息处理时，其所要求的存储容量将越来越大，没有足够大的内存容量，某些软件甚至无法运行。
目前Pentium IV型微机的内存容量一般都在128MB以上。
（四）外存储器的容量外存储器容量通常是指硬盘容量。
外存储器容量越大，可存储的信息就越多，可安装的应用软件就越丰富。
（五）可靠性可靠性通常使用平均无故障工作时间来表示，即计算机硬件运行时不发生故障的平均时间。
这一指标主要由厂商提供。
考点13 计算机的应用领域（一）信息处理（数据处理）（二）科学计算（三）过程控制（四）计算机辅助系统（五）计算机通信（六）人工智能第二节计算机硬件考点14 输入设备输入设备是指向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。
常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。
在会计电算化领域，会计人员一般用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入工作。
下面简单介绍键盘和鼠标。
(一)键盘键盘是最常用的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
从本质上讲，键盘是通过按键把机械信号转换为电信号的机电转换设备。
