公司的固定资产管理办法.doc
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公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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附件1:XX公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称集团公司)固定资产管理,防止国有资产流失,明确各企业固定资产管理及使用的权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分支机构、子公司、基层企业(以下简称企业)。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
第三条固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作.第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益.第五条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责第六条集团公司固定资产管理的主要职责是:(一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章,制定集团公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,建立健全集团公司固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。
(二)按照集团公司预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项。
(三)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置,审定子公司规定权限以上的固定资产处置。
(四)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销;审定子公司固定资产减值准备的提取和核销.第七条分公司、子公司固定资产管理的主要职责是:(一)贯彻执行集团公司制定的各项固定资产管理制度;建立健全本企业固定资产管理的组织体系,根据具体情况,制定本企业的固定资产管理实施细则并报集团公司备案;指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。
固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强资产管理,使公司资产管理系统化、合理化,同时便于了解公司内所有财产的明细及其价值,参照国家有关规定并结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于凡隶属本公司内的需管制的各种资产。
固定资产:使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。
低值易耗品:使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至2000元以下。
第三条行政部是公司固定资产归口管理部门,负责公司固定资产的统一调拨、编号、验收及盘点工作。
第四条财务部负责公司固定资产账务处理、核算与支付、监督。
第五条各使用部门负责设立固定资产管理员负责本部门固定资产日常保管相关手续。
第二章管理程序第六条购置程序1. 申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产,若查询确认有可使用之闲置资产,则由申请部门提出调拨转移作业,依照调拨转移程序的规定执行。
若无法调配者,可依资产增加作业流程进行资产增购。
2. 资产申购填写<采购申请单>3.经批准的采购申请单,由申请部门将其送交相关部门依相关程序如期购置(办公类资产由行政部采购,设备类资产由物流中心采购部采购)。
4.自制或外包制作的资产,在验收时应通知行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。
第七条资产保管1.资产购入应通知行政部,行政部根据<采购申请单>安排相关人员进行验收,设施、设备类依据说明书等填制<设施\设备验收报告>(非设施、设备类直接在入库单签名验收),验收人员可由各使用部门人员组成。
(计算机类用品由网络室人员验收,办公用品由行政部验收、设施、设备类由设备科人员验收,其他物品由请购部门验收)。
2.行政部在资产验收合格后,立即编列资产编号,办理入库手续,制作标签进行一一标识(编号标识) 。
公司固定资产管理制度总则(汇总3篇)公司固定资产管理制度总则篇1一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____年元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、管理分工为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:2、1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
2、2、办公室负责办公室电脑桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。
三、主管部门的职责建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3、1随时掌握固定资产的使用状况。
3、2各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
3、3负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、4负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
使用部门严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用。
3、5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
四、管理事项4、1由于业务发展需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,需填写“固定资产购置申请表”(参考附表),由相关部门负责购置。
4、2购进设备后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“固定资产入库验收单”(参考附表)报主管部门。
公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强投资控股有限公司(以下简称公司)的固定资产管理,保证固定资产的安全性,提高固定资产的使用效率,依据国家有关的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指固定资产管理是指符合固定资产定义的房屋建筑物、机器设备、办公设备、运输设备、其他设备及工具器具等,包括融资租入和经营租出的固定资产。
第三条本办法适用于公司本部,控股公司参照执行。
第二章定义及分类第四条固定资产是指单位价值在2000元以上,并且使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
第五条固定资产分为以下类别:(一)房屋建筑物:指生产经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。
(二)机器设备:指动力机械和仪器仪表等。
(三)办公设备:指各种办公家具,办公用电子计算机、服务器、打印机等。
(四)运输设备:指各种机动车辆。
(五)其他设备:指除上述设备以外其他工具、器具等设备。
第三章管理职责与审批权限第六条固定资产实行归口管理,各部门分工负责,各司其职,责任到人。
(一)办公室为固定资产的归口管理部门,负责公司固定资产的计划、采购、保管工作。
1、汇总固定资产购置预算,报财务部审核、平衡。
2、负责固定资产的取得、验收工作。
汇总相关部门对固定资产的要求、性能和技术意见,要求供应商提供或者建筑施工单位进行改善。
3、对固定资产按类别、型号进行统一编号订牌、建立固定资产登记卡片(格式参见附表1)。
4、建立固定资产辅助台账,对于已经达到预计可使用状态但尚未竣工验收的固定资产应按暂估价格办理结转固定资产手续。
5、办理固定资产的增加、转移、封存、启用、调出和盘盈、盘亏、报废鉴定等手续。
6、对使用部门固定资产的管理及使用情况进行检查和指导。
7、负责编制固定资产的更新、技术改造和修理计划,并组织实施。
8、与财务部和使用部门定期核对账实情况,及时沟通固定资产的增减变动与转移情况,做到账账、账卡、账实一致。
************公司固定资产管理办法第一章总则第一条目的为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则-——固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条定义固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。
单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。
第三条原则固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则.第四条管理部门综合办公室为固定资产的管理部门,主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。
第五条管理任务固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。
第二章固定资产分类及折旧第六条分类按照农垦总局固定资产分类折旧年限表第七条折旧及处置房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。
固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。
固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。
下列固定资产不计提折旧:(一)、以经营租赁方式租入的固定资产;(二)、已提足折旧继续使用的固定资产;(三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。
公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
公司固定资产管理办法1. 引言本文档主要旨在规范公司固定资产的管理,确保公司资产的合理配置和有效利用。
公司固定资产包括但不限于设备、机器、办公用品、房产等,对于这些资产的准确登记、规范使用和维护保养,对于公司的正常运作和发展至关重要。
2. 资产登记与管理2.1 资产登记•每笔固定资产的购买或处置都应该进行登记,登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格、存放地点等。
•资产登记表应由资产管理员进行填写和管理,同时应定期对资产进行盘点核对,确保登记信息的准确性和完整性。
2.2 资产领用与归还•任何员工需要领用公司固定资产时,必须提前向资产管理员提交申请,并经批准后方可领用。
•领用期限一般不应超过一个月,如有特殊情况需要延长使用期限,需提前向资产管理员申请并给予充分解释。
•在领用期限届满或不再需要使用资产时,必须及时归还,并经资产管理员核实后确认。
2.3 资产报废与处置•对于已经超过使用寿命或因其他原因无法继续使用的固定资产,应及时进行报废处理。
•资产管理员需提前向有关部门提交报废申请,经审核后予以批准。
•报废资产应尽量进行回收利用或分解处理,确保符合环保要求。
3. 资产使用与维护3.1 资产使用规范•所有员工在使用公司固定资产时,应遵守相关的使用规范和操作流程,严禁私自拆解、改装或擅自调整设置。
•对于涉及保密信息的资产,员工需要严格遵守信息安全要求,确保公司信息不被泄露。
3.2 资产维护保养•固定资产的维护保养由资产管理员负责,期间应定期进行检查和维修,确保资产的正常运作和延长使用寿命。
•对于设备、机器等一些特定的固定资产,还应制定相应的维护保养计划,并根据计划进行维护工作。
4. 资产盘点与审计4.1 定期盘点•固定资产的盘点应定期进行,一般每年至少盘点一次,确保登记信息的准确性和资产的正常流转。
•盘点时应重点检查重要资产的完好性和存放地点的正确性,并及时更新资产登记表。
4.2 审计检查•公司资产的审计检查由内部或外部人员进行,以确保资产的合理、安全、高效利用。
某国有企业集团公司固定资产管理办法某国有企业集团公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理和运用,提高固定资产的利用效率和经济效益,规范固定资产的使用、维护、监管和处置,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有的固定资产管理及公司职工的固定资产使用。
第三条固定资产指公司运用于生产、科研、办公等方面的,具有使用年限长、价值较高、终于年度进行的计量的不易形成现金或现金等价物的物品和产权。
第四条对于本办法未涉及的问题,参照国家及本公司其他相关规定处理。
第二章管理及使用第五条公司固定资产采购应在预算、审批、验收、入账后,必须列入企业资产台账并报送财会部记录,定期执行复核。
第六条公司固定资产的使用,需由资产使用人员向设备管理部门先行登记(如需借用)或鉴定(如大修、加工等),并签署《公司固定资产使用协议书》后出库使用。
(一)对公司负责的固定资产,应当严格遵守使用安全、节能环保、保养维护的原则。
资产管理部门应定期对固定资产进行管理;如需大修或更新,需关注和制定大修CRP项目或可行性研究报告书,报经公司老干部会审批后谈判实施。
(二)对于借用的固定资产,应按照《公司固定资产使用协议书》约定的时间归还,使用期间因故损坏或遗失的,由资产使用人员承担修复、赔偿责任。
第七条公司固定资产折旧、摊销应遵循国家及公司相关会计准则的规定。
第八条对于因使用年限或其他原因可能出现”闲置“、”不用“的固定资产,应当向资产管理部门提出申请,由资产管理部门审核后办理固定资产出售或捐赠手续。
第三章维护第九条固定资产的维修保养应当严格按照公司的技术标准和质量规范执行,维修保养人员应当具有相应的专业技能。
第十条对于与固定资产使用有关的配件、工具等物品,应当严格控制管理,做好防丢、防盗、防损的措施。
第十一条固定资产因年限耗损、变质而被淘汰的,在报废前,应当向资产管理部门提出申请,并经资产管理部门审核批准后报销。
第十二条固定资产维修费用和费用计算标准应当严格遵循国家及公司规定。
固定资产管理办法1、总则1.1、为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全、完整,促进固定资产的合理配置和有效使用,根据国家相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
1.2、固定资产范围1.2.1、本办法所称的固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在人民币2000元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器备、运输设备、工具器具等。
1.2.2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上且使用期限超过一年的物品。
2、固定资产的管理职责2.1、公司实行统一领导、归口管理的固定资产管理办法。
2.2、公司财务部负责固定资产的核算、监督及检查的归口管理。
1.1.1、2.1.负责公司固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表。
1.1.2、2.2审核购建固定资产预算,并做好采购资金的安排。
1.1.3、办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏、报废等业务的审核和相关财务手续。
1.1.4、按规定正确计提折旧。
1.1.5、参与固定资产的清查盘点工作。
2.3、行政部和设备管理部负责固定资产的实物归口管理,其中行政部负责房屋与建筑物、运输设备(车辆)及公司机关固定资产的实物归口管理;设备管理部负责生产区域内机械设备、实验仪器、办公设备及其他设备的实物归口管理。
2.3.1、设置固定资产台账和固定资产卡片,做到实物管理部门、使用部门、财务部三账一致,账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表。
2.3.2、3.2.审核并组织办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等手续。
2.3.3、负责资产的领用登记工作,对使用部门进行的固定资产维护、管理、使用情况进行检查和指导。
2.3.4、3.4,定期组织清查盘点,并对固定资产盘盈、盘亏和毁损进行调查并提出意见,负责对报废固定资产的清理工作。
2.3.5、健全档案资料,根据财务部提供的固定资产编号,制作并粘贴固定资产标签。
公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,明确固定资产使用、管理权责关系,提高资产使用效率,降低成本,防止奢侈浪费和资产流失,根据国家有关法律、法规和政策,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称固定资产是指机械与机器设备、电子及仪器设备、交通与运输工具、家具用具等有形资产。
不含税单位价值5000元(含)以上定为固定资产,不含税单位价值2000元(含)-5000元(不含)以下定为低值物品。
低值物品按照本办法进行管理。
第三条本办法适用于公司及境内所属各级企业日常办公、科研、生产和管理工作购置的固定资产、投资项目购置的固定资产和对外经营性项目购置的不移交给其他合同方的固定资产的管理。
第二章管理机构及职责第四条公司及所属企业应指定部门负责固定资产的归口管理,配备专职或兼职的固定资产管理员,负责企业固定资产的实物管理。
第五条财务部门负责固定资产的价值核算、计提折旧等固定资产财务账管理。
第六条科技质量部门配合固定资产管理部门分别办理科研项目和课题经费购置科研设备的申购、转移和报废等工作。
第七条保密部门负责办理保密用固定资产的申购、转移和报废等工作,固定资产管理部门配合。
第八条使用部门应指定部门资产管理员1名,配合企业固定资产管理员管理本部门使用的固定资产。
第三章购置管理第九条公司及所属企业应统筹考虑资产配置情况,全面调配,充分循环利用,减少重复购置,实现资产利用最大化。
第十条做好固定资产预算管理,固定资产购置需根据年度预算执行,按照企业购置审批流程批准后由采购执行部门按照《公司非经营性采购管理办法》购置。
预算外固定资产的购置,必须先申请预算,公司及所属企业应按预算管理办法履行审批程序,预算审批通过后再进行购置申请。
对于500万元以上非主营业务固定资产购置,公司及所属企业应经相关投资、技术专家论证,出具论证意见或者可行性研究报告后,按照《公司非经营性采购管理办法》执行采购。
第十一条固定资产购置完成及时办理验收,验收合格后,办理固定资产相关手续,入账并粘贴资产标签。
公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强资产管理,提高资产使用效益,使固定资产管理程序化,特制定本规定。
此办法包括固定资产购置、固定资产投入,固定资产调拨、固定资产报废、固定资产处置、固定资产核算。
第二章固定资产购置第二条购置运输设备,应由生产管理科提出固定资产购置申请;购置其他资产由使用部门或使用单位提出资产购置申请;自建固定资产由公司计划部门提出建设申请。
所有新购资产或自建资产均由有关部门组织进行可行性分析,并按权限批准后,列入执行预算。
固定资产的购建应根据批复的预算执行。
第三条固定资产的投入必须以市场为导向,符合市场需求。
必须进行经济评价,包括对设备技术参数评价、并将投入与产出评价报董事会批准。
第三章固定资产投入第四条运输设备购入后,由安全环保部门办理一些投产前的手续。
并填写设备档案。
其他资产购入后,凭资产购入发票办理入账及转资手续。
自建固定资产在完后,经有关部门验收合格后,由计划部门办理转资手续。
第五条报销时,同时提供所购车辆及其他资料,内容包括:资产名称、规格型号、计量单位、数量、制造单位、出厂编号、出厂日期、投产日期,车牌号等。
自建资产转资时,必须持有建设合同、合同履行表、现场验交证书等有关结算资料。
第四章固定资产日常管理第六条各部门、各基层单位应按照固定资产的类别和每项固定资产单独登记固定资产台账和卡片,并记录固定资产的购置日期、启用日期、附属设施、使用单位、存放地点、原始价值、折旧年限、折旧方法、减值情况内容,加强对固定资产折旧的会计核算。
第七条固定资产的管理部门、使用部门必须将各自管理、使用的固定资产实物粘贴统一的固定资产标签并定期与登记的固定资产账核对,如发现差异,应立即查明原因,落实责任,并办理相应的调整手续。
第八条对于经营性租入、借用、代管的固定资产,由公司资产管理员设立备查登记簿进行专门登记。
第九条固定资产的使用应由专人负责,对使用状况定期记录,对未使用、不需用或使用不当的固定资产及时采取措施盘活资产;对需报废清理的固定资产要及时办理报废手续,停止使用,积极变现,清理收入及时入账。
固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章总则第一条范围本办法适用于单位及其下属各单位(以下统称本单位)固定资产的管理。
第二条目的为了保护、合理利用本单位固定资产,规范固定资产的管理,提高固定资产使用效益,制定本办法。
第三条依据本办法依据《中华人民共和国财政法》、《固定资产管理暂行办法》、《财政部国家发展改革委人民银行关于固定资产有关税收政策问题的通知》等法律法规编制。
第二章固定资产的分类及管理第四条分类本单位固定资产主要包括:土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子产品、文化活动用品、租赁的固定资产等。
第五条购置本单位购置固定资产必须符合财务和经济效益原则,经过审批程序、中心财务审核、研究评估、招投标等审批程序后购置。
第六条资产管理本单位通过建立固定资产台帐、领用单、盘点单等管理制度,做到资产流动、动态监控、科学评估、技术升级和合理清理等全过程管理。
第七条维护保养本单位必须做好所有固定资产的定期维护、日常保养和维修保障等工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
第八条盘点评估本单位必须定期盘点、评估固定资产,发现问题及时报告单位领导,并且采取有效措施解决问题。
第三章固定资产流动管理第九条调拨管理对于本单位固定资产的调拨,必须经过与职能部门的协商和同意,制定详细的调拨方案,并且进行相关台帐的修改和更新。
第十条处置管理本单位如需要处置固定资产,必须经过审批流程和相关程序,按照法律法规进行处置,确保资产的最大化回收价值。
第四章固定资产的监管及安全管理第十一条监管管理本单位必须建立全面的监管管理制度,做到严密监管所有固定资产,有效防范固定资产丢失、盗窃等问题。
第十二条安全管理本单位固定资产的安全管理必须严谨细致,做到安全检查、安全使用、安全保管等方面全流程管理,确保资产安全。
第五章附则附件:1. 固定资产台帐2. 固定资产领用单3. 固定资产盘点单法律名词及注释:1. 中华人民共和国财政法:是中华人民共和国于1995年1月1日颁布的法律之一。
固定资产管理办法三篇第1条固定资产管理办法固定资产管理办法是为了保证公司财产的完整,维护公司的财务权益不受侵犯,充分挖掘固定资产的潜力,提高固定资产的使用效率。
(1) 、公司的固定资产工作应由公司经理进行特殊(兼职)管理。
负责全过程的公司固定资产规划、选择、订单、安装、调试、验收、使用、维护、改造、报废、残值回收。
(2)固定资产是指单位价值在XXXX的房屋、建筑物、机器、机器、运输工具和其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。
不属于生产、运行设备,但其单位价值在XXXX的项目也应视为固定资产。
(3)固定资产的分类和分级管理1、固定资产分类(1)、房屋建筑(2)、机械设备(3)运输工具(4)其他设备2 、管理人员管理和使用固定资产,财务部负责提取固定资产折旧费等。
3、对于固定资产管理中列出的,可由公司x部门、卡子部门备案建立账户4、对于固定资产中列出的,未经公司批准,任何使用部门或个人不得随意拆卸或组装、改造、转售、且不得丢失。
5、为了加强固定资产的管理和维护,公司固定资产管理人员每年进行一次全面清理,确保账目、项目、卡片一致。
每年的12月是计算月。
新增固定资产应在月末前上报。
同时,缺失的固定资产应计入账户、卡。
(四)固定资产购置、增加、归集管理1、各部门需要增加固定资产。
首先由使用单位填写固定资产增加报告,经部门领导批准,汇总、审核,公司经理批准后,提交供应部订购采购。
2、所有新采购的设备、工具由集中供应部门采购,任何部门无权自行采购。
3、采购设备到货后等。
,应由公司供应部门、质检部门、仓库、用户部门验收后方可入库。
财务部必须提交发票、固定资产卡和收据单据才能报销采购价格。
(5) 、闲置固定资产、报废管理1、对于未使用的设备,经公司相关部门批准,使用单位应办理设备退库手续,并连接设备卡、附件、技术资料等。
2、符合下列条件之一的列入固定资产管理的固定资产可以申请报废(1)、使用寿命长、符合技术性能要求、效率低、不能改造利用、有更新条件的固定资产。
公司固定资产管理办法第一章:总则第一条:为规范公司固定资产的购置、使用、维护和报废管理,提高固定资产的使用效能,制定本办法。
第二条:本办法适用于公司所有和使用的固定资产的管理。
第三条:固定资产的管理应遵循科学、公正、规范、高效的原则。
第四条:公司固定资产包括土地、厂房、设备、车辆、配套设备等。
第二章:固定资产管理责任第五条:固定资产管理委托给设备管理部门。
第六条:设备管理部门应设立专门固定资产管理岗位,负责固定资产的购置、验收、领用、入账、折旧、维修保养、报废等工作。
第七条:设备管理部门应定期组织对固定资产进行盘点,确保固定资产的准确记录。
第三章:固定资产的购置第八条:固定资产的购置应根据公司的生产经营需要,经过科学评估和决策。
第九条:固定资产的购置需编制购置申请报告,报送公司领导审批。
第十条:固定资产的购置采购方式包括自主采购、委托采购和招标采购等。
第十一条:固定资产的购置验收应按照验收标准和程序进行,并填写验收报告。
第四章:固定资产的领用和入账第十二条:固定资产领用要由固定资产管理人员填写《固定资产领用单》,并由领用人签字确认。
第十三条:领用后的固定资产应及时进行登记入账,并核实资产的数量、规格、型号、厂家等信息。
第十四条:固定资产入账后,应及时完成固定资产卡片的编制,建立固定资产档案。
第十五条:领用人应按规定使用和保管固定资产,并妥善维护。
第五章:固定资产的折旧第十六条:固定资产的折旧采用直线法进行核算。
第十七条:固定资产的折旧年限按照国家规定和实际使用年限确定。
第十八条:设备管理部门应按月计算和录入固定资产的折旧,定期编制折旧化验收报告。
第六章:固定资产的维修保养第十九条:固定资产的维修保养由设备管理部门负责组织和安排。
第二十条:固定资产出现故障或需要维修时,应及时进行维修报修,并记录维修情况。
第二十一条:设备管理部门应建立固定资产维修保养记录,定期进行维修保养检查和维修保养计划。
第七章:固定资产的报废处置第二十二条:固定资产的报废需编制报废申请报告,并经过审批程序。
**************公司
**** [2010] QG *号
公司固定资产管理办法
为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。
固定资产的登记、保管、移交
1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后
再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。
2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人
是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。
3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产
移交手续。
固定资产的报修、报废
1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作
时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理;
2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的,
由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用;
3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、
技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批;
原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。
固定资产的损坏、丢失赔偿
公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。
一、损坏、丢失赔偿界定如下:
由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。
1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用
品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备
及办公用品);
2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造
成的损失;
3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保
管人员保管不当等造成的损失;
4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪
作私用或私自外借造成的损失;
5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设
备及办公用品造成的损失;
6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、
水灾等情况造成的损失、丢失;
7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣;
8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等,
由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失;
9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备
及办公用品损坏、丢失。
属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿:
1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;
2、因仪器设备及办公用品本身缺陷或使用年久接近损坏程
度,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损坏;
3、经公司主管领导批准试行新的实验操作,虽采取预防措
施,仍未能避免的损失;
4、按照指导和操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术不熟
练造成损失的;
5、事故发生后能积极采取措施减少损失程度,并主动如实上
报,态度较好的;
6、损坏较轻或丢失零配件,经当事人修复不影响固定资产及
仪器设备功能的;
7、一贯遵守规章制度,爱护仪器设备,偶尔疏忽造成损失的;
8、由于其他客观原因造成损失的。
二、损坏、丢失赔偿计算方法:
仪器、办公用品损坏、丢失按原价根据使用年限折价或当时市场价计算赔偿,使用1—10年按5%-80%计价赔偿。
仪器设备的局部损坏,可以修复,但性能、精度下降,经鉴定尚可使用的,根据下降程度,由相关技术人员(行政部负责)协商出一个合理计价,按下列办法计赔:
1、损坏丢失零部件的,只计算零部件损失价值;
2、局部损坏可修复的,只计算修理费;
3、修复后质量下降的,按质量下降程度计算损失价值;
4、损坏丢失的仪器设备或零部件,应按新旧程度合理划分
等级,九成新按原价的90%计价,八成新按原价的80%计
价,以此类推。
损坏丢失设备器材的责任事故,属于多人共同负责的,应根据每个人的责任大小和表现认识,分别给予批评和处分,并分别承担经济赔偿。
三、私自处置设备的处罚:
1、凡擅自将非经营性设备转为经营性设备,擅自变卖或出租
仪器设备者,除没收所得外,并处责任人或部门原值1-2倍
的罚款;
2、凡擅自用仪器设备进行抵押、担保的,除承担因无效合同
造成的损失外,并处责任人或部门设备原值1-2倍的罚款;
3、凡擅自外借仪器设备者,除责令收回仪器设备外,并处责
任人或部门设备原值1-2倍的罚款,造成损失的,另加损失
赔偿;
4、凡擅自处置仪器设备者,除经济处罚外,酌情给予行政处
分,违法者依法追究法律责任。
四、具体实施办法:
如出现仪器设备非正常原因损坏、丢失、私自处置事件等情况,按如下方法处理:
1、由行政部协调、牵头相关人员迅速查明原因,分清责任,
提出处理意见,交公司主管领导批准执行。
若属重大事故,
应保护好现场,同时报公安部门立案调查。
2、损坏、丢失的仪器设备及办公用品,由责任人或部门及行
政部、财务根据情况提出赔偿处罚意见、确定赔偿处罚金
额及交款期限,报公司主管领导审批。
原价2000元以上
的物品赔偿须报总裁审批。
3、行政部填写“赔偿处罚报批表”,责成责任人或部门办理
赔偿、处罚手续,并将审定的赔偿处罚款交财务处入账。
4、赔偿处罚款须在规定时间内交财务处入账。
故意拖延不交
者,可采取适当的行政措施。
5、情节严重者,公司将视情况进行通报。
所有损坏、丢失的仪器设备的重新购置原则上需在责任认定完
毕,处理工作结束后,方可进入重新购置、维修程序。
本制度从公布之日起至2010年12月31日试行,2011年1月1日正式执行。
总裁:工会主席:
*********************公司
二0一0年十一月八日
主题词:
抄送:行政部,研发中心,营销中心,采购部,产品部,人力资源部,财务部。
执行部门:行政部监督部门:质量管理部
附二:流程
固定资产报修、报废流程
固定资产非正常损坏、丢失、擅自处理处罚流程
附三:
固定资产[ 报修报废] 申请单
填表日期:年月日填表人:
附四:
公司固定资产赔偿处罚报批单
填表日期:。