现金短缺应该如何做会计分录

货币资金的会计分录怎么做货币资金的会计分录怎么做货币资金包括很多种，具体的会计分录，会计人员应该如何做呢？下面是店铺为你整理的货币资金的会计分录，希望对你有帮助。

货币资金的会计分录一、库存现金(一)备用金①开立备用金借：其他应收款——备用金贷：库存现金②报销时补回预定现金借：管理费用等贷：库存现金③撤销或减少备用金时借：库存现金贷：其他应收款——备用金(二)现金的清查1.现金短缺时：(1)批准前：借：待处理财产损溢贷：库存现金(2)查明原因，批准后：借：其他应收款(过失人或保险赔偿)管理费用(无法查明原因的)贷：待处理财产损溢2.现金溢余时：(1)批准后：借：库存现金贷：待处理财产损溢(2)查明原因，批准后：借：待处理财产损溢贷：其他应付款(应付给X单位或个人)营业外收入(无法查明原因的)二、其他货币资金(一)银行汇票存款1.购货企业(1)企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行汇票贷：银行存款(2)企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——银行汇票(3)采购完毕收回剩余款项时：借：银行存款贷：其他货币资金——银行汇票2.销货企业收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(二)银行本票存款1.购货企业(1)企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行本票贷：银行存款(2)企业持银行本票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——银行本票2.销货企业收到银行本票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(三)信用卡存款1.企业填制“信用卡申请表”，连同支票和有关资料一并送存银行，根据银行盖章退回的进账单第一联：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款2.企业用信用卡购物或支付有关费用，收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单：借：管理费用贷：其他货币资金——信用卡3.企业在信用卡使用过程中，需要向其账户续存资金的：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款4.企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时，应持信用卡主动到发卡银行办理销户，销卡时，信用卡余额转入企业基本存款户，不得提取现金：借：银行存款贷：其他货币资金——信用卡(四)信用证保证金存款1.企业填写“信用证申请书”，将信用证保证金交存银行时，应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单：借：其他货币资金——信用证保证金贷：银行存款2.企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：借：材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——信用证保证金3.将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：借：银行存款贷：其他货币资金——信用证保证金(五)存出投资款1.企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：借：其他货币资金——存出投资款贷：银行存款2.购买股票、债券等时：借：交易性金融资产等贷：其他货币资金——存出投资款(六)外埠存款1.企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：借：其他货币资金——外埠存款贷：银行存款2.收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——外埠存款3.采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：借：银行存款贷：其他货币资金——外埠存款货币资金的会计分录举例1、从银行提取现金，按支票存根记载的提取金额借：现金：贷：银行存款2、将现金存入银行，按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额借：银行存款贷：现金3、因支付职工出差费用等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额借：其他应收款等贷：现金收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时借：现金(按实际收回的现金)管理费用(按应报销的金额)贷：其他应收款(按实际借出的现金)4、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余(1) 如为现金短缺借：其他应收款、现金(按应由责任人赔偿的部分)管理费用(按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额) 贷：现金(按实际短缺的金额)(2) 如为现金溢余借：现金(按实际溢余的金额)贷：其他应付款(按应支付给有关人员或单位的部分)营业外收入(按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额)下载文档。

（一）现金溢余短缺的会计处理为了加强现金管理，《内部会计控制规范》要求企业对现金业务每日应结算并定期进行盘点，发现现金溢余或短缺时应及时按照会计处理的要求进行处理。

1.现金溢余的会计处理。

发现溢余时，按溢余金额借记“现金”，贷记“待处理财产损益”。

查明原因后，应分情况处理：属于应支付给有关人员或单位的，记入“其他应付款”科目，属于无法查明原因的，经批准后记入“营业外收入”科目。

2.现金短缺的会计处理。

发现现金短缺时，按短缺金额借记“待处理财产损益”，贷记“现金”。

查明原因后，应分情况处理：属于应由责任人或保险公司赔偿的部分记入“其他应收款”科目，属于无法查明的其他原因，根据管理权限批准后记入“管理费用”科目。

（二）存货盘盈盘亏的会计处理由于存货种类繁多、收发频繁，在日常的收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪污盗窃等情况，造成账实不符，形成存货的盘盈盘亏。

1.存货盘盈的会计处理。

企业发生存货盘盈时，在报经批准前应借记有关存货科目。

贷记“待处理财产损益”科目；在报经批准后应借记“待处理财产损益”科目，贷记“管理费用”科目。

2.存货盘亏及毁损的会计处理。

企业发生存货盘亏及毁损时间，在报经批准前应借记“待处理财产损益”科目，贷记有关存货科目：在报经批准后应做如下会计处理：对于入库的残料价值，记入：原材料“等科目；对于应由保险公司过失人支付的赔款记入”其他应收款“科目；剩余净损失，属于一般经营损失的部分记入”管理费用“科目，属于非常损失的记入”营业外支出“科目。

（三）固定资产盘盈盘亏处理《内部会计控制规范》要求企业应定期对固定资产进行盘点清查，每年至少实地盘点清查一次，以保证固定资产核算的真实性。

1.固定资产盘盈的会计处理。

企业在财产清查中盘盈的固定资产，在报经批准处理前，按同类或类似固定资产市场价格减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额，借记“固定资产”科目，货记“待处理财产损益”科目，报经批准后借记“待处理财产损益”科目，贷记“营业外收入”科目。

现金溢余与短缺的账
务处理
现金溢余与短缺的账务处理
企业应当按规定进行现金清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。

对于现金清查中发现的账实不符，即现金溢缺情况，首先应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。

现金清查中发现短缺的现金，应按短缺的金额，
借：“待处理财产损溢”
贷：“库存现金”
在现金清查中发现溢余的现金，应按溢余的金额，
借：“库存现金”
贷：“待处理财产损溢”
待查明原因后按如下要求进行处理：
1.现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，
借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目，
贷记“待处理财产损溢”科目；
属于应由保险公司赔偿的部分，
借记“其他应收款——应收保险赔款”科目，
贷记“待处理财产损溢”科目；
属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，
借记“管理费用——现金短缺”科目，
贷记“待处理财产损溢”科目。

2.现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，应借记“待处理财产损溢”科目，贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“营业外收入——现金溢余”科目。

现金短缺如何做会计分录？【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏！不胜感激！】这不光是做账的问题, 实际上是财务制度问题少了钱不能账上做平了事, 要领导报批, 分情况处理。

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100贷：现金 100根据现金盘点表做上述分录。

如果责任人赔款借：现金 100贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100如果“无头案”, 领导报批, 按报批意见表借：管理费用 100贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100如果盘盈也是先借：现金 100贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100如果查明支付错误, 补支付借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100贷：其他应付款——XX个人 100无头案, 领导报批借：现金 100贷：营业外收入 100现金管理, 关键不是做账, 现金账很简单。

关键是现金管理。

你100的问题, 说明制度上有缺陷, 要赶紧查明原因。

小洞不补, 下次是还会发生100、1000这种事。

作为财务人员要有这种职业敏感性。

后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

为此, 要求我们首先要熟悉基本会计准则, 正确理解会计核算的一般原则, 并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。

会计学的学习, 必须力求总结和应用相关技巧, 使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性, 通过分析实质, 找出核心要点。

要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝辄止。

12初级会计职称资产类财务处理分录12-初级会计职称资产类财务处理分录第一节货币资金一、库存现金（一）备用金①开立备用金借：其他应收款－备用金贷：库存现金②报销时补回预定现金借：管理费用等贷：库存现金③撤销或减少备用金时借：库存现金贷：其他应收款－备用金（二）现金的清查1、现金短缺时：（1）批准前：借：待处理财产损溢贷：库存现金（2）查明原因，批准后：借：其他应收款（过失人或保险赔偿）管理费用（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢2、现金溢余时：（1）批准后：借：库存现金贷：待处理财产损溢（2）查明原因，批准后：借：待处理财产损溢贷：其他应付款（应付给X单位或个人）营业外收入（无法查明原因的）二、银行存款企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借：营业外支出贷：银行存款三、其他货币资金（一）银行汇票存款1、购货企业（1）企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金—银行汇票贷：银行存款（2）企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费—应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金—银行汇票（3）采购完毕收回剩余款项时：借：银行存款贷：其他货币资金—银行汇票2、销货企业收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费—应交增值税（销项税额）（二）银行本票存款1、购货企业（1）企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金—银行本票贷：银行存款（2）企业持银行本票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费—应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金—银行本票2、销货企业收到银行本票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费—应交增值税（销项税额）（三）信用卡存款1、企业填制“信用卡申请表”，连同支票和有关资料一并送存银行，根据银行盖章退回的进账单第一联：借：其他货币资金—信用卡贷：银行存款2、企业用信用卡购物或支付有关费用，收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单：借：管理费用贷：其他货币资金—信用卡3、企业在信用卡使用过程中，需要向其账户续存资金的：借：其他货币资金—信用卡贷：银行存款4、企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时，应持信用卡主动到发卡银行办理销户，销卡时，信用卡余额转入企业基本存款户，不得提取现金：借：银行存款贷：其他货币资金—信用卡（四）信用证保证金存款1、企业填写“信用证申请书”，将信用证保证金交存银行时，应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单：借：其他货币资金--信用证保证金贷：银行存款2、企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费—应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金—信用证保证金3、将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：借：银行存款贷：其他货币资金—信用证保证金（五）存出投资款1、企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：借：其他货币资金—存出投资款贷：银行存款2、购买股票、债券等时：借：交易性金融资产等贷：其他货币资金—存出投资款（六）外埠存款1、企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：借：其他货币资金—外埠存款贷：银行存款2、收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费—应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金—外埠存款3、采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：借：银行存款贷：其他货币资金—外埠存款第二节应收及预付款项一、应收票据（均以面值入账）(一)取得应收票据应收票据取得的原因不同，其会计处理亦有所区别。

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】现金溢余与现金短缺如何账务处理
问：现金溢余与短缺如何账务处理？
答：企业应当按规定进行现金清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。

对于现金清查中发现的账实不符，即现金溢缺情况，首先应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。

现金清查中发现短缺的现金，应按实际短缺的金额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存现金”科目；在现金清查中发现溢余的现金，应按实际溢余的金额，借记“库存现金”科目，贷记“待处理财产损溢”科目，待查明原因后按如下要求进行处理：
1.现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记“管理费用——现金短缺”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

2.现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，应借记“待处理财产损溢”科目，贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记”营业外收入——现金溢余”科目。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业。

现金短缺的会计分录
现金短缺是指企业在短时间内无法支付其当期有效负债的局面，是一种现实的现金流
量问题，会影响企业正常的经营运作。

由于现金短缺需要立刻更正，如何正确、有效地登
记现金短缺的会计分录变得尤为重要。

一、借：应收账款
贷：银行存款
当出现现金短缺时，企业需要密切关注账户余额，并把应收账款快速转换为可应付现金，因此，应该先将应收账款出账，然后将账款收款转入银行存款账户。

记录会计分录时，原因是出于现金短缺的考虑，应借应收账款，贷银行存款，以便补充现金余额。

为了快速补充现金，当银行存款不足以满足短期资金需要时，企业可以接受客户提供
的有效支票，以补充现金余额。

当收到票据时，企业应该借应收票据，贷银行存款，以确
保短期流动资金的充足。

三、借：固定资产
贷：现金
另外，为了快速获得资金，企业也可以出售其固定资产，从而收获现金。

当出售固定
资产，应借固定资产，贷现金，登记入账，以便增加企业的现金余额。

总之，为了迅速缓解现金短缺，企业应做好现金管理工作，快速补充资金，合理登记
会计分录，以对现金短缺加以制止，充分利用企业各项资源，使企业及时弥补现金短缺，
安全地进行每一次投资，缩短经营周期，提高经营效率，整体提升企业经济效益。

初级会计实务分录汇总在初级会计实务中，掌握各类经济业务的会计分录是至关重要的。

会计分录是对每一笔经济业务按照复式记账的要求，指明其应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。

下面为大家汇总了一些常见的初级会计实务分录。

一、货币资金1、现金清查（1）现金短缺发现短缺时：借：待处理财产损溢贷：库存现金查明原因，由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分：借：其他应收款贷：待处理财产损溢无法查明原因的部分：借：管理费用贷：待处理财产损溢（2）现金溢余发现溢余时：借：库存现金贷：待处理财产损溢查明原因，应支付给有关人员或单位的：借：待处理财产损溢贷：其他应付款无法查明原因的部分：借：待处理财产损溢贷：营业外收入2、银行存款（1）企业将款项存入银行或其他金融机构借：银行存款贷：库存现金/应收账款等（2）企业从银行提取现金借：库存现金贷：银行存款（3）企业收到银行存款利息借：银行存款贷：财务费用二、应收及预付款项1、应收账款（1）企业销售商品等发生应收账款借：应收账款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）（2）收回应收账款借：银行存款贷：应收账款（3）企业发生坏账损失借：坏账准备贷：应收账款2、预付账款（1）企业预付货款借：预付账款贷：银行存款（2）收到所购物资借：原材料/库存商品等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：预付账款补付货款时：借：预付账款贷：银行存款3、应收票据（1）企业取得应收票据借：应收票据贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）（2）票据到期收回款项借：银行存款贷：应收票据（3）票据到期无法收回款项借：应收账款贷：应收票据三、存货1、原材料（1）购入原材料借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款等（2）发出原材料生产领用：借：生产成本制造费用管理费用等贷：原材料2、库存商品（1）验收入库商品借：库存商品贷：生产成本（2）销售商品借：银行存款/应收账款等贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）同时结转成本：借：主营业务成本贷：库存商品3、存货清查（1）存货盘盈批准前：借：原材料/库存商品等贷：待处理财产损溢批准后：借：待处理财产损溢贷：管理费用（2）存货盘亏批准前：借：待处理财产损溢贷：原材料/库存商品等应交税费——应交增值税（进项税额转出）（管理不善等原因造成的存货盘亏）批准后：借：原材料（残料入库）其他应收款（应由保险公司和过失人赔偿的部分）管理费用（一般经营损失）营业外支出（非常损失）贷：待处理财产损溢四、固定资产1、购入固定资产不需要安装：借：固定资产应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款等需要安装：购入时：借：在建工程应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款等支付安装费等：借：在建工程贷：银行存款等安装完毕达到预定可使用状态：借：固定资产贷：在建工程2、固定资产折旧借：制造费用（生产车间计提折旧）管理费用（管理部门计提折旧、未使用固定资产计提折旧）销售费用（销售部门计提折旧）其他业务成本（经营租出固定资产计提折旧）研发支出（研发无形资产时使用固定资产计提折旧）贷：累计折旧3、固定资产处置（1）固定资产转入清理借：固定资产清理累计折旧固定资产减值准备贷：固定资产（2）发生清理费用借：固定资产清理贷：银行存款（3）出售收入和残料等的处理借：银行存款/原材料等贷：固定资产清理应交税费——应交增值税（销项税额）（4）保险赔偿的处理借：其他应收款贷：固定资产清理（5）清理净损益的处理清理净收益：借：固定资产清理贷：营业外收入清理净损失：借：营业外支出贷：固定资产清理五、无形资产1、无形资产的取得（1）外购无形资产借：无形资产应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款等（2）自行研发无形资产发生研发支出：借：研发支出——费用化支出（不满足资本化条件的支出）研发支出——资本化支出（满足资本化条件的支出）贷：原材料/银行存款/应付职工薪酬等期末，将费用化支出转入管理费用：借：管理费用贷：研发支出——费用化支出研究开发项目达到预定用途形成无形资产：借：无形资产贷：研发支出——资本化支出2、无形资产的摊销借：管理费用（自用无形资产的摊销）其他业务成本（出租无形资产的摊销）贷：累计摊销3、无形资产的处置（1）无形资产的出售借：银行存款累计摊销无形资产减值准备贷：无形资产应交税费——应交增值税（销项税额）资产处置损益（差额，或借方）（2）无形资产的报废借：累计摊销无形资产减值准备营业外支出贷：无形资产六、负债1、短期借款（1）借入短期借款借：银行存款贷：短期借款（2）计提短期借款利息借：财务费用贷：应付利息（3）支付利息借：应付利息贷：银行存款（4）归还短期借款借：短期借款贷：银行存款2、应付账款（1）发生应付账款借：原材料/库存商品等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款（2）偿还应付账款借：应付账款贷：银行存款（3）转销无法支付的应付账款借：应付账款贷：营业外收入3、应付职工薪酬（1）计提职工薪酬借：生产成本（生产工人薪酬）制造费用（车间管理人员薪酬）管理费用（行政管理人员薪酬）销售费用（销售人员薪酬）研发支出（从事研发活动人员薪酬）在建工程（从事工程建设人员薪酬）贷：应付职工薪酬（2）发放职工薪酬借：应付职工薪酬贷：银行存款/库存现金等七、所有者权益1、实收资本（1）接受现金资产投资借：银行存款贷：实收资本资本公积——资本溢价（差额）（2）接受非现金资产投资借：固定资产/原材料等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：实收资本资本公积——资本溢价（差额）2、资本公积（1）资本溢价借：银行存款等贷：实收资本资本公积——资本溢价（2）股本溢价借：银行存款贷：股本资本公积——股本溢价3、留存收益（1）盈余公积提取盈余公积：借：利润分配——提取法定盈余公积贷：盈余公积——法定盈余公积——任意盈余公积盈余公积补亏：借：盈余公积贷：利润分配——盈余公积补亏盈余公积转增资本：借：盈余公积贷：股本/实收资本（2）未分配利润期末结转利润：借：本年利润贷：利润分配——未分配利润亏损做相反的会计分录结转利润分配明细科目：借：利润分配——未分配利润贷：利润分配——提取法定盈余公积——应付现金股利或利润——盈余公积补亏。

一现金短缺与溢余1.如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，计入其他应收款；属于无法查明的其他原因，计入管理费用。

账务处理：（1）借：待处理财产损溢贷：现金（2）属于应由责任人赔偿的部分借：其他应收款贷：待处理财产损溢（3）无法查明的其他原因借：管理费用贷：待处理财产损溢2.如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。

账务处理：（1）报经批准前：借：库存现金贷：待处理财产损溢（2）现金盘盈时报经批准后：属于支付给有关人员或单位的，借：待处理财产损溢贷：其他应付款（3）属于无法查明原因的借：待处理财产损溢贷：营业外收入二、原材料的短缺与溢余(一)存货的盘盈报经批准前：企业对于盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理：借：原材料库存商品等贷: 待处理财产损溢──待处理流动资产损溢报经批准后：盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，盘盈的存货，按规定报经批准后，做如下处理：借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢贷:管理费用(二)存货的盘亏报经批准前：1)企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理：借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢贷:原材料库存商品等2)购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏：借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢贷:原材料等应交税费──应交增值税(进项税额转出)报经批准后：对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行处理：1)属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,报经批准后：借：管理费用贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢2)属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为：借:其他应收款贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢3)属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理：借:营业外支出──非常损失贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢三、固定资产的短缺与溢余盘盈的固定资产，应按重置成本确定其入账价值，作为前期差错处理，在按管理权限报经批准处理前，应先通过“以前年度损益调整”账户核算。

一、选择题
1.在进行现金清查时，如果发现现金短缺，且原因无法查明，应将该短缺金额计入：
A.其他应收款
B.营业外支出
C.管理费用（正确答案）
D.财务费用
2.当企业现金清查中出现溢余，且无法查明原因时，该溢余金额应计入：
A.营业外收入（正确答案）
B.其他业务收入
C.资本公积
D.投资收益
3.在现金清查过程中，如果短缺是由出纳员责任造成的，应将该短缺金额：
A.计入管理费用
B.由出纳员赔偿（正确答案）
C.计入营业外支出
D.计入其他应收款
4.企业进行现金清查时，发现现金溢余，若查明原因是客户多付的款项，则应：
A.归还客户（正确答案）
B.计入营业外收入
C.计入其他业务收入
D.计入资本公积
5.现金清查中，若短缺是由于自然灾害造成的，该短缺应计入：
A.营业外支出（正确答案）
B.管理费用
C.其他应收款
D.财务费用
6.在进行现金清查时，发现现金溢余，且无法查明原因，经批准后，该溢余应：
A.计入当期损益（正确答案）
B.归还给出纳员
C.计入资本公积
D.作为未达账项处理
7.现金清查中，若查明短缺是由供应商少付的款项造成的，则应：
A.向供应商索赔（正确答案）
B.计入管理费用
C.计入营业外支出
D.计入其他应收款但非索赔项
8.企业现金清查时，发现现金短缺，若查明是银行结算错误导致的，则应：
A.向银行索赔（正确答案）
B.计入财务费用
C.计入营业外支出
D.计入管理费用。

2018年初级会计考试中18条分录一、库存现金的清查1．现金短缺时：（1）批准前：借：待处理财产损溢贷：库存现金（2）查明原因，批准后：借：其他应收款（过失人或保险赔偿）管理费用（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢2．现金溢余时：（1）批准后：借：库存现金贷：待处理财产损溢（2）查明原因，批准后：借：待处理财产损溢贷：其他应付款（应付给X单位或个人）营业外收入（无法查明原因的）二、其他货币资金（一）银行汇票存款1．购货企业（1）企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行汇票贷：银行存款（2）企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金——银行汇票（3）采购完毕收回剩余款项时：借：银行存款贷：其他货币资金——银行汇票2．销货企业收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）（二）银行本票存款1．购货企业（1）企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行本票贷：银行存款（2）企业持银行本票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金——银行本票2．销货企业收到银行本票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）三、信用卡存款1．企业填制“信用卡申请表”，连同支票和有关资料一并送存银行，根据银行盖章退回的进账单第一联：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款2．企业用信用卡购物或支付有关费用，收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单：借：管理费用贷：其他货币资金——信用卡3．企业在信用卡使用过程中，需要向其账户续存资金的：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款4．企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时，应持信用卡主动到发卡银行办理销户，销卡时，信用卡余额转入企业基本存款户，不得提取现金：借：银行存款贷：其他货币资金——信用卡四、信用证保证金存款1．企业填写“信用证申请书”，将信用证保证金交存银行时，应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单：借：其他货币资金——信用证保证金贷：银行存款2．企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：借：材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金——信用证保证金3．将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：借：银行存款贷：其他货币资金——信用证保证金五、存出投资款1．企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：借：其他货币资金——存出投资款贷：银行存款2．购买股票、债券等时：借：交易性金融资产等贷：其他货币资金——存出投资款六、外埠存款1．企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：借：其他货币资金——外埠存款贷：银行存款2．收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他货币资金——外埠存款3．采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：借：银行存款贷：其他货币资金——外埠存款。

一、报告概述随着年末的到来，我公司对库存进行了全面盘点，以核实库存数量和账面数量的差异。

经盘点发现，部分库存存在短缺现象。

为确保财务数据的准确性，现将盘点短缺情况及相应的会计分录报告如下。

二、盘点短缺情况1. 短缺物资名称：XX原材料短缺数量：1000件短缺金额：人民币10万元2. 短缺物资名称：XX产品短缺数量：500件短缺金额：人民币5万元3. 短缺物资名称：XX设备短缺数量：2台短缺金额：人民币2万元三、会计分录1. 短缺原材料借：待处理财产损溢——原材料短缺 10万元贷：原材料 10万元2. 短缺产品借：待处理财产损溢——产品短缺 5万元贷：库存商品 5万元3. 短缺设备借：待处理财产损溢——固定资产短缺 2万元贷：固定资产 2万元四、短缺原因分析1. 管理不善：由于仓库管理人员责任心不强，导致部分物资在入库、出库过程中出现漏洞，导致库存短缺。

2. 盘点误差：在盘点过程中，由于盘点人员操作不当或疏忽，导致盘点结果与实际库存存在差异。

3. 窃盗行为：部分物资可能被内部人员或外部人员盗窃，导致库存短缺。

五、应对措施1. 加强仓库管理：提高仓库管理人员素质，加强培训，确保物资入库、出库过程中的准确性。

2. 严格盘点制度：定期进行库存盘点，及时发现和纠正盘点误差，确保库存数据的准确性。

3. 建立健全内控制度：加强内部审计，严肃查处盗窃行为，确保企业财产安全。

六、结论通过对年终库存盘点短缺情况的梳理和分析，我公司已明确了短缺原因，并制定了相应的应对措施。

为确保企业财务数据的准确性，建议对短缺物资进行进一步核实，并根据实际情况调整会计分录。

特此报告。

报告单位：XXX公司报告日期：2021年12月31日。

处理现金短款的会计分录
当公司在结账时发现现金短缺时，需要进行处理。

以下是处理现金短款的会计分录：
1. 当现金短缺时，需要将其作为公司的负债进行记录。

因此，需要进行如下会计分录：
借：现金短缺账户
贷：现金账户
2. 如果公司已经知道现金短缺的原因，例如某个员工的偷盗或错误的计算，那么需要将该原因记录在记账中。

因此，需要进行如下会计分录：
借：适当的费用账户（例如员工福利费用或成本账户）
贷：现金短缺账户
3. 在解决现金短缺问题后，需要还原现金账户的余额。

因此，需要进行如下会计分录：
借：现金账户
贷：现金短缺账户
通过这些会计分录，公司可以记录现金短缺并解决该问题。

- 1 -。

库存现金短缺与溢余事业单位和企业的不同分录如下：事业单位：
短缺
（1）有责任人：借：其他应收款
贷：库存现金
（2）无法查明：借：其他支出
贷：库存现金
溢余
（1）应支付的：借：库存现金
贷：其他应付款
（2）无法查明：借：库存现金
贷：其他收入
企业：
短缺
（1）借：待处理财产损益
贷：库存现金
（2）由责任人：借：其他应收款
贷：待处理财产损益
无法查明：借：管理费用
贷：待处理财产损益
溢余
（1）借：库存现金
贷：待处理财产损益
（2）应支付的：借：待处理财产损益
贷：其他应付款
无法查明：借：待处理财产损益
贷：营业外收入。

案例分析会计现金短缺和溢余自掏腰包的后果企业应当按规定进行现金清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。

对于现金清查中发现的账实不符，即现金溢缺情况，首先应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。

现金清查中发现短缺的现金，应按短缺的金额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存现金”科目；在现金清查中发现溢余的现金，应按溢余的金额，借记“库存现金”科目，贷记“待处理财产损溢”科目，待查明原因后按如下要求进行处理：1.现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记“管理费用——现金短缺”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

2.现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，应借记“待处理财产损溢”科目，贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“营业外收入——现金溢余”科目。

案例某出纳2008年6月8日和10日两天的现金业务结束后例行的现金清查中，分别发现现金短缺50元和现金溢余20元的情况，对此他经过反复思考也弄不明白原因。

为了保全自己的面子，同时又考虑到两次账实不符的金额又很小，他决定采取下列办法进行处理：现金短缺50元。

自掏腰包补齐；现金溢余20元，暂时收起。

同时，公司经常对其银行存款的实有额心中无数，甚至有时会影响到公司日常业务的结算，公司经理因此指派有关人员检查一下出纳的工作，结果发现他每次编制银行存款余额调节表时，只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未入账款项来确定公司银行存款的实有数而且每次做完此项工作以后，出纳就立即将这些未入账的款项登记入账。