什么是单位公函.docx

单位公函写法一、单位公函的概念单位公函呢，就像是单位之间聊天的信件，但又比较正式啦。

它是用来传达信息、沟通事务的一种文书。

比如说，一个单位想和另一个单位合作某个项目，就可以发个公函去说明想法呀。

二、单位公函的格式（一）抬头要写上接收公函的单位名称，这个一定要写准确哦，就像给朋友写信要写对名字一样重要。

（二）正文1. 开头可以简单地问候一下，比如“尊敬的XX单位”，这会让对方感觉比较舒服，像是有礼貌的聊天开场。

然后呢，要直截了当地说出公函的目的，就像我们聊天时直接说出想说的事儿。

例如“我们单位近期有个项目，想和贵单位探讨下合作的可能性”。

2. 中间部分详细地阐述事情的来龙去脉。

如果是合作项目，就说说项目的具体内容、对双方可能的好处。

要是请求对方帮忙的事儿，就诚恳地解释为什么需要帮忙，而且要说明这个忙不会给对方造成太大的负担之类的。

比如“我们这个项目是关于环保宣传的，我们觉得贵单位在这方面也很有经验，而且我们有独特的宣传渠道，如果合作的话，贵单位可以利用我们的渠道扩大影响力，我们也能借助贵单位的经验把项目做得更好”。

3. 结尾要礼貌地提出期望或者要求，像“希望贵单位能在XX天内给我们答复”。

然后再加上一些客气的结束语，例如“祝贵单位业务蒸蒸日上”之类的。

（三）落款写上自己单位的名称、日期，并且要盖上单位的公章，这就相当于我们自己签字表示负责一样。

三、单位公函的内容撰写要点（一）语言简洁明了不要用太复杂的句子和生僻的词汇，就像我们平时聊天一样简单直接。

因为公函的目的是传达信息，要是让人读起来费劲，就达不到目的啦。

（二）语气恰当要根据事情的性质和与对方的关系来选择语气。

如果是合作，那语气要积极热情；如果是请求帮忙，就要诚恳谦逊。

可不能一副高高在上或者很随便的样子哦。

（三）内容准确关于项目的描述、数字、时间等信息一定要准确无误。

要是弄错了，可能会给双方带来麻烦的。

就像和朋友约时间见面，如果说错了时间，就会耽误事儿。

单位公函格式范文公函,即处理公务所用的书信.公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体.下面是我给大家介绍的单位公函格式范文，希望对大家有帮助。

单位公函格式范文公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

单位之间公函
单位之间的公函是指单位之间进行沟通和交流时所使用的书面文件。

公函通常包含正式的格式和语言，以确保信息的准确和清晰传达。

公函的内容通常包括以下几个方面：
1. 发信单位和收信单位的名称和地址：在公函的开头部分，需要明确标记发信单位和收信单位的名称和地址，以确保函件能够正确寄送。

2. 日期和编号：公函的开头还需要标明函件的日期和编号，以方便管理和追踪函件。

3. 称呼和问候语：根据收信人的职务和身份，用适当的称呼来称呼收信人，并以礼貌的问候语开头，例如“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。

4. 主题和目的：在公函的正文部分，需要明确表达函件的主题和目的，即写信的原因和要求。

可以使用清晰简洁的语言，确保信息传达清楚。

5. 详细内容和要求：在公函的正文部分，需要详细阐述函件的内容和要求，包括相关背景信息、具体事宜、要求或建议等。

6. 结语和感谢：在公函的结尾部分，可以使用适当的结语表达诚挚的祝愿或感谢，并留下自己的联系方式，以便对方回复或进一步沟通。

7. 签署和盖章：在公函的结尾部分，需要署名和单位的盖章，以确保函件的正式性和真实性。

公函的书写要求正式、准确、简洁，避免使用口语化的表达方式和不恰当的词汇，以确保信息传达的准确和专业。

同时，还需要注意格式的规范和函件的整洁，以提高函件的专业形象和可读性。

2020单位公函怎么写文档Document Writing单位公函怎么写文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】单位公函怎么写公函怎么写一、什么是公函函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.二、怎样写好公函？（一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用公函一般有三种:第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.（二）要掌握公函的结构方式公函的结构形式,一般由四部分组成:第一部分,标题.标题一般写“公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点.第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”,写全称.第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.范文一:公函大学教务处:为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从年月日开始,到年8月结束.有关进修费用按上级有关文件规定级纳.如果同意,希尽快函告我们.日才民社人事处年6月30日范文二:公函师大教务处负责同志:我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从年8月23日开始到年i月20日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼.敬礼！学院年6月20日公函范文公函范本。

单位公函格式详解单位公函是指机关、企事业单位以及政府部门等机构之间进行交流和沟通时使用的书信格式。

公函的格式需要符合正式、规范的要求，体现出单位的形象和规范性。

下面详细介绍单位公函的格式。

一、信头信头即公函的抬头部分，包括发文单位的名称、地址、电话、传真和邮编等信息。

信头应该位于纸张的顶端，占用一行或多行空间。

信头的设置通常为居中排列，请使用较大的字号并加粗显示。

示例：公路公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号电话：XXXXXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXX 邮编：XXXXXX二、日期日期应位于公函的信头下方一行，写明发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。

日期选择常用的格式，如“年月日”或者“月日年”。

示例：日期：XXXX年X月X日三、收信单位名称和地址第1页/共4页收信单位的名称和地址应该位于发文日期下方一行，要求居中对齐。

单位名称可以使用全称或者简称，建议使用全称以确保准确性。

地址也需要写明具体的地点，以便邮寄或分发。

示例：收信单位：XX市XX区XX街XX号XX单元XXX室四、称呼称呼是公函中表达对收信人或单位的敬意，根据收信人或单位的身份和职位进行选择。

一般有以下几种常见称呼：1. 对于政府部门，可使用“尊敬的+单位名称”，如“尊敬的XX市XXX 局”。

2. 对于企事业单位，可使用“尊敬的+单位名称”，如“尊敬的XX公司”。

3. 对于个人，可使用“尊敬的+职位+姓名”，如“尊敬的XX部长”。

5. 此外，还可以使用“敬启者”、“敬具”等称呼。

示例：尊敬的XX市XXX局：五、正文正文是公函的主要内容，要求明确、简洁、规范。

正文的文字排版要清晰，行距适中，段落之间使用空行分隔。

公函的正文内容应该包括：1. 说明函件类型：如申请、通知、意见征询等。

2. 写明主题：简明扼要地说明函件主题。

3. 叙述事由：详细叙述有关事项的原因和目的。

4. 提出建议或请求：明确说明对收信单位的要求、建议或请求。

千里之行，始于足下。

单位公函格式详解单位公函是指一家企事业单位向其他单位、机构或个人发出的正式信函，用于传达重要信息、处理事务、表达意见、开展合作等。

它具有正式性、规范性和一定的格式要求，以确保信函的清晰、规范和专业。

单位公函的格式主要包括信头、称谓、正文、落款和附件等几个部分。

下面是单位公函格式的详解：一、信头信头是指公函信纸的上部，一般包括发函单位的名称、地址、联系电话、传真和邮编等信息。

信头应该清晰、准确、规范。

例如：XXX单位地址：XXX省XX市XX路XX号邮编：XXXXXX联系电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX二、称谓称谓是指写信人向收信人的称呼。

一般以“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等词语作为称谓的开头，可以根据具体关系选择适当的称呼。

例如：尊敬的XXX公司：敬爱的先生/女士：亲爱的XX先生/女士：三、正文第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

正文是公函的主体内容，应该言简意赅、条理清晰、逻辑严密。

正文的语言应该严谨、客观、礼貌，避免使用太多的修饰词语和随意的感情色彩。

正文的开头应该简要说明写信的目的和事由，接着逐步展开具体内容，最后进行总结。

例如：首先，我们表示感谢贵公司对我们近期所提供的支持和合作。

本函主要是与贵公司商讨关于XXXX的合作事项，特向贵公司请教以下几个问题：1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX希望贵公司能够尽快给予回复，以便我们进一步协商解决。

盼望能够继续加强我们之间的合作关系。

四、落款落款是指写信人在信函结尾处署名的部分，一般包括单位名称、地址、联系电话、传真和邮编等信息，以及写信日期。

落款应该清晰、准确、规范。

例如：XXX单位地址：XXX省XX市XX路XX号邮编：XXXXXX联系电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日五、附件附件是指附在公函中的相关文件、资料、合同等。

2020什么是单位公函文档Document Writing什么是单位公函文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】什么是单位公函函，即信函，或称书信。

单位公函，即处理公务所用的书信。

单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

单位公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

单位公函格式函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

什么是单位公函函,即信件,或称书信。

企业公函,即解决国家公务常用的信件。

企业公函是国家机关、人民团体、机关事业单位间接洽和联络工作中时采用的一种文体活动。

企业公函的运用范畴很广,平行面行政机关或不相归属于行政机关间联络工作中时可以应用公函,各个部门部门中间联络、了解、回应工作中时,还可以应用公函。

企业公函归类可以分成许多类型,如:用以接洽的商洽函、用以了解的询问函、用以回应的复函、用以授权委托的委托函等。

此外,也有用以问慰的慰问信、用以庆贺的祝词、公布发布的一封信等,事实上只需他们应用于公务接待中,也应划归理论的公函范畴。

但是,从广义的范畴而言,函和信也是有一定差别,函的应用比信的范畴窄,但较为端庄、严肃认真。

企业公函文件格式函的文章标题、字体大小和主送机关1.函的文章标题做为宣布文书的函,其题目和一般公文的写法一样,由出文行政机关名字、具体内容(理由)、公文构成。

较彻底的书写如《国务院对国家工商局有关落实〈食盐加碘清除缺碘伤害管理方法条例〉相关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

还可以选用省去出文行政机关名字的书写,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正规靠谱的发文字号,书写与一般文书同样,由行政机关代字、国号、序号构成。

大行政机关的函,可以在发文字号中表明函字。

3.函的主送机关函的写作目标一般情形下是确立、单一的,因此大部分函的主送机关只有一个。

但有时候具体内容涉及到单位多,也是有排序好几个主送机关的状况。

函的文章正文1.出函原因这也是函的开始一部分,关键用于表明出函的依据、目地、缘故等。

如果是复函,则先引入另一方来函的文章标题、发文字号,随后再交待依据,表明原因。

这一部分完毕时,常见一些习用的套语转到下一部分。

2.事宜这也是函的核心一部分,相关某种工作中进行接洽、相关某一事情明确提出了解或做出回应、相关事宜报请准许等具体内容,都是在这一部分给予表述。

公函的分类公函(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

单位公函格式要求与范文
单位公函是单位内部或单位之间进行书信往来时采用的一种正式文书格式。

它具有一定的格式要求，包括信头、称谓、正文、落款等部分。

以下是关于单位公函格式要求的范文，供参考：
单位名称（信头）
单位名称一般位于信纸的最顶部，可以使用单位的全称或简称，字体一般要选用宋体或仿宋字体。

日期（右对齐）
日期一般位于信头下面两行，右对齐书写，格式为“年、月、日”。

标题（居中）
标题一般位于日期下方两行，居中书写，可以使用“公函”、“正式函”等词语表明是一份公函。

称谓（靠左）
称谓一般位于标题下方两行，靠左书写，可以使用“尊敬的单位”或“尊敬的先生/女士”等。

正文（靠左）
正文一般位于称谓下方两行，靠左书写，要简明扼要、言之有物，使用文言文或现代汉语都可以。

结尾（靠左）
落款（靠左）。