子公司管理制度(2013年1月)62048852[1]
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子公司管理制度子公司是指一家公司拥有另一家公司的控制权或股权超过50%的公司。
作为母公司的控制下运营的子公司,对于整个企业集团的管理至关重要。
为了确保子公司的高效运营和良好的治理,制定和执行适当的子公司管理制度是必要的。
一、目的子公司管理制度的目的是明确母公司对子公司的管理权,并确保子公司运营符合公司整体战略、法律法规和道德规范。
二、范围该制度适用于母公司及其所有子公司的运营和管理。
三、权责1. 管理权:母公司享有对子公司的管理权,并负责子公司的决策、资源分配和业绩评估。
2. 责任:子公司管理层负责执行母公司的战略和指导方针,确保子公司的经营活动合规、高效和可持续发展。
四、组织结构1. 母公司董事会:作为最高决策机构,制定和审批子公司管理政策,并监督其执行情况。
2. 子公司董事会:作为子公司的决策机构,负责批准子公司的经营计划、预算和战略发展方向。
3. 子公司执行团队:由子公司任命的高级管理人员组成,负责具体的日常经营管理和落实母公司的决策。
五、管理流程1. 业务计划:子公司应按照母公司要求制定年度业务计划和目标,并报送母公司董事会审批。
2. 资源分配:母公司根据子公司的业务计划,决定资源的分配和投资计划,并确保公平和透明的决策过程。
3. 绩效评估:母公司定期对子公司的经营绩效进行评估,包括财务指标、市场份额和客户满意度等。
4. 监督与改进:母公司通过定期审计和内部控制评估,监督子公司的运营情况,并提出改进意见和建议。
六、信息披露子公司应按照法律法规和公司的信息披露要求,及时向母公司披露与经营相关的重要信息,包括财务报告、风险情况和关键决策等。
七、纪律处分如果子公司违反了公司规章制度或法律法规,母公司有权根据情况进行纪律处分,包括警告、罚款、撤换管理层等。
八、法律责任子公司和母公司应遵守国家相关的法律法规,确保子公司运营合法、透明和社会责任可持续。
结论子公司管理制度是母公司对子公司进行全面管理和监督的重要工具。
企业子公司管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业子公司的管理,提高子公司的运营效率和经济效益,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业旗下的所有子公司,包括全资子公司、控股子公司、参股子公司等。
企业对子公司具有直接或间接的控制权的,应当按照本制度进行管理。
第三条子公司应当遵守国家法律、法规和企业内部规章制度,加强自身管理,履行社会责任,维护企业整体利益。
第四条企业对子公司的管理应当坚持“公司治理”的原则,采取合理有效的管理措施,保障子公司的独立性和自主运作权。
第五条企业应当建立健全的监督机制,对子公司进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第六条企业应当为子公司提供必要的支持和资源,促进子公司的发展,实现合作共赢。
第七条企业应当建立健全的信息沟通机制,与子公司保持密切的联系,及时了解和掌握子公司的经营状况。
第八条企业应当对子公司的经营计划、预算、资金使用等进行严格控制和监督,确保子公司的经营活动合法合规。
第九条企业应当加强对子公司的人才培养和管理,建立科学的管理团队,提升子公司的核心竞争力。
第十条企业应当建立健全的风险防范机制,加强对子公司的风险评估和管控,确保企业整体风险可控。
第二章组织架构第十一条每个子公司应当设立董事会、监事会和管理层,明确权责分工,落实企业治理要求。
1. 董事会是子公司的最高决策机构,负责制定战略规划和重大决策,保护股东利益,履行公司治理职责。
2. 监事会是子公司的监督机构,负责对董事会和管理层履职情况进行监督和检查,保护公司整体利益。
3. 管理层是子公司的执行机构,负责具体经营管理工作,执行董事会决策,实现经营目标。
第十二条董事会、监事会和管理层的成员应当具备相关业务知识和管理经验,恪守职业操守,勤勉尽责。
第十三条董事会、监事会和管理层应当建立健全的决策机制和内部控制制度,保障公司内部运转的顺畅和规范。
第十四条企业总部应当设立子公司管理部门,负责对子公司的管理和监督,协调各类资源,保障子公司的正常运转。
第一章总则第一条为了规范子公司管理,确保子公司在遵守国家法律法规、公司规章制度的前提下,实现高效、稳健、可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有子公司,包括但不限于分公司、子公司、合资公司等。
第三条子公司管理制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 保障子公司自主经营、自负盈亏;3. 提高子公司管理水平,实现公司整体战略目标;4. 保障子公司员工合法权益,营造和谐劳动关系。
第二章组织架构与职责第四条子公司组织架构应按照公司总部要求设立,明确各部门职责。
第五条子公司总经理为子公司法定代表人,负责子公司全面工作,对公司总部负责。
第六条子公司各部门职责如下:1. 综合办公室:负责子公司行政、人力资源、财务等工作;2. 市场部:负责子公司市场调研、产品推广、客户关系维护等工作;3. 生产部:负责子公司生产计划、生产调度、质量控制等工作;4. 财务部:负责子公司财务规划、预算管理、成本控制等工作;5. 人力资源部:负责子公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作;6. 法务部:负责子公司法律事务、合规审查、风险控制等工作。
第三章经营管理第七条子公司应制定年度经营计划,明确经营目标、经营策略和实施方案。
第八条子公司应建立健全内部控制制度,确保经营活动合规、高效、稳健。
第九条子公司应加强成本控制,降低运营成本,提高盈利能力。
第十条子公司应注重市场调研,把握市场动态,及时调整经营策略。
第十一条子公司应加强与供应商、客户、合作伙伴的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。
第四章人力资源管理与培训第十二条子公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
第十三条子公司应制定员工培训计划,提高员工素质,增强团队凝聚力。
第十四条子公司应建立健全薪酬福利体系,激发员工工作积极性。
第十五条子公司应加强绩效考核,对员工进行公平、公正、公开的评价。
第五章风险管理与内部控制第十六条子公司应建立健全风险管理体系,识别、评估、控制各类风险。
子公司管理制度文库第一章总则第一条为规范子公司管理,保障公司资产安全,促进子公司健康持续发展,制定本制度。
第二条子公司管理制度适用于所有公司设立的子公司,对子公司的组织结构、管理职责、业务运作等方面进行规范。
第三条公司设立子公司,应当经过董事会审议,并报公司股东大会批准。
子公司的注册资本、经营范围、经营计划等应当明确,确保子公司合法合规运作。
第四条公司作为子公司的母公司,应当承担监督管理责任,保障子公司的独立性和自主经营权。
第五条子公司应当遵守国家法律法规和公司规章制度,按照公司的总体战略和发展规划,合理安排生产经营活动。
第六条子公司管理制度是公司对子公司管理的基本依据,任何单位和个人未经公司批准不得擅自修改或者制定子公司管理制度。
第二章组织结构第一节子公司管理结构第七条子公司管理结构应当明确,包括董事会、监事会(或者董事长)、总经理等主要管理机构和职能部门。
第八条子公司董事会是子公司的最高权力机构,负责决定子公司的经营方针、决策、重大事项,监督公司的经营管理活动。
第九条子公司董事会应当设立至少5名董事,包括董事长、副董事长等,董事候选人应当获得公司董事会认可。
第十条子公司监事会是子公司监督机构,主要职责是监督董事会和总经理履行职责情况,保护公司及股东的合法权益。
第十一条子公司总经理是公司的执行机构,负责公司的日常管理工作,应当遵守董事会的决策,保障公司经营活动的顺利进行。
第二节子公司部门设置第十二条子公司应当根据业务需要设立相应的部门,明确部门的职责分工,建立健全管理制度。
第十三条子公司部门领导应当具备专业知识和管理能力,指导员工完成工作任务,提高工作效率。
第十四条子公司各部门之间应当加强沟通合作,形成良好的工作协作机制,共同推动公司发展。
第三章管理责任第一节董事会职责第十五条子公司董事会是子公司最高权力机构,依法行使公司权力,负责决策公司的重大事项。
第十六条子公司董事会主要职责包括制定公司发展战略、决定公司业务发展方向、审核公司财务报表等。
子公司管理制度第一章总则第一条为规范和加强子公司的管理,提高公司整体运营效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的子公司,包括但不限于全资子公司、控股子公司、联营子公司及合营子公司等。
第三条子公司应当遵守国家法律法规、公司章程及公司管理制度,发挥子公司在公司整体经营活动中的作用。
第四条子公司应当按照公司总部的统一部署和决策,完成子公司的经营任务,确保公司整体经营目标的实现。
第二章子公司的设置和组织结构第五条公司可以根据业务需求和发展战略,设立子公司。
设立子公司需经公司董事会批准。
第六条子公司应当建立健全的组织结构,包括董事会、执行董事、监事会等机构,明确各部门的职责和权限。
第七条子公司的执行董事应当具备良好的管理能力和专业知识,能够独立管理和运营子公司。
第八条子公司应当根据公司总部的要求,配备合适的管理团队,确保公司整体战略的贯彻执行。
第三章子公司的经营管理第九条子公司应当按照公司总部的经营计划和目标,制定子公司的年度经营计划和预算。
第十条子公司应当建立健全的内部控制体系,包括风险管理、内部审计等制度,确保公司的资产安全和经营稳健。
第十一条子公司应当及时向公司总部报告经营情况和财务状况,配合公司总部进行经营分析和决策。
第十二条子公司应当严格执行公司总部的各项管理制度和规定,不得擅自决策或行动。
第四章子公司的财务管理第十三条子公司应当按照公司总部的财务政策和制度,合理规划和运用公司资金,确保公司的资金安全和流动性。
第十四条子公司应当制定科学合理的财务预算和报表,及时向公司总部进行报告和汇总。
第十五条子公司应当建立财务审计制度,定期对公司财务进行审计,确保财务数据的真实和可靠。
第十六条子公司应当配合公司总部进行财务数据的汇总和分析,为公司经营决策提供支持和参考。
第五章子公司的人力资源管理第十七条子公司应当建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等方面。
第十八条子公司应当按照公司总部的人力资源政策和要求,合理配置人力资源,提高员工绩效和满意度。
子公司管理制度内容第一章总则第一条为规范子公司的管理行为,保障公司整体利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司下设的所有子公司,子公司应当严格遵守本制度的相关规定。
第三条子公司应当根据公司的战略规划和业务需要,合理组织运作,确保业务有效推进。
第四条子公司应当按照国家法律法规和公司规定的相关制度,开展经营活动。
第五条子公司应当加强与总公司的沟通和协作,及时报告重大事项,确保信息畅通。
第六条子公司应当建立健全的内控制度,确保风险可控。
第七条子公司应当进行定期的自查自评,及时发现和纠正问题。
第八条子公司管理人员应当具备一定的专业能力和道德操守,恪尽职守,为公司利益着想。
第二章组织机构第九条子公司应当设立董事会或者董事长,拥有最高决策权。
第十条子公司董事会应当设立董事长办公室和办公室主任,分管公司日常事务。
第十一条子公司应当设立部门和岗位,明确职责和权限。
第十二条子公司应当设立监察机构,对公司管理行为进行监督。
第十三条子公司应当建立业务部门,负责生产、销售等相关事务。
第三章职责分工第十四条子公司董事会行使最高决策权,制定公司战略规划和重大决策。
第十五条子公司董事长负责监督公司日常经营管理,确保公司实现经营目标。
第十六条子公司管理人员应当严格按照公司规定的制度和程序,履行职责,保障公司正常运作。
第十七条子公司各部门负责部门内的具体工作,协调部门间的关系,确保业务顺畅进行。
第四章决策流程第十八条子公司董事会应当举行定期会议,完成公司重要决策。
第十九条子公司董事长办公室应当定期召开办公会议,研究解决公司日常事务。
第二十条子公司应当建立健全的决策流程,确保各级决策协调一致。
第二十一条子公司在重大事项上应当向总公司报备,征求意见,协商决策。
第五章经营管理第二十二条子公司应当根据市场需求,调整业务布局,提升市场竞争力。
第二十三条子公司应当制定完善的营销策略,开拓新客户,维护老客户。
第二十四条子公司应当建立完善的生产管理体系,确保产品质量和交货期。
子公司管理制度第一章总则第一条为了规范子公司的管理行为,提高子公司的管理水平,维护公司利益,根据公司法及有关法律法规,制定本制度。
第二条子公司指由本公司投资设立或参股控股并由本公司直接或者间接控制的企业法人。
本制度适用于公司设立的所有子公司。
第三条子公司应当遵守国家法律法规和公司总部的相关规定。
并在此基础上,制定相应的管理制度和规范。
第四条子公司应当按照公司总部及相关部门的授权和要求,独立进行经营管理,依法独立承担债务。
同时对总部负责,并接受总部的监督。
第五条子公司应当制定组织机构及管理制度,经总部批准后执行。
第六条子公司的管理层应当依法执业,遵守国家法律法规。
第七条子公司的管理层应当维护公司利益,保守公司机密。
第八条本制度自发布之日起实施。
第二章组织机构第九条子公司设立董事会或者其他制度的,应当按照法定程序合法选举和产生,依法履行其职责。
第十条子公司设立管理层,应当按照公司章程及法定程序产生。
第十一条子公司应当设立董事长、总经理及各职能部门负责人。
第十二条子公司的董事长、总经理以及各职能部门负责人应当根据公司章程及法定程序选举和产生。
第十三条子公司的财务管理应当独立负责,设立财务部门,依法独立承担公司的财务管理。
第十四条子公司的人力资源管理、市场营销、生产制造及运营管理等职能部门应当在总部的指导下独立负责。
第十五条子公司的各职能部门应当在总部及相关部门的指导下,根据公司的需要独立承担相应的责任。
第十六条子公司可以设立其他必要的机构,承担相应的职责。
第三章职责分工第十七条子公司应当依法独立开展经营活动,并承担相应的责任。
第十八条子公司应当按照公司章程及法律法规,独立负责公司的日常管理和经营活动。
第十九条子公司应当执行公司总部的指示,在公司总部的指导下开展业务。
第二十条子公司应当认真履行公司总部的决策,并及时向公司总部汇报工作。
第二十一条子公司应当保管好公司总部交给的资料和相关文件,并按照公司总部的要求妥善处理。
子公司管理制度第一部分总则第一条为了规范子公司的管理,维护公司整体利益,制定本管理制度。
第二条子公司是指公司全资拥有或控股超过50%的子公司。
子公司的管理应当遵循公司总的战略方针和政策。
第三条公司全权支持子公司的经营,同时要求子公司加强内部管理,提高效益。
第四条子公司的管理应当制定明确的责任分工,确保各部门协调运作,实现良好的管理效果。
第五条子公司管理制度由公司总部管理部门制定,并经公司领导班子审议通过后生效。
第二部分组织架构第六条子公司设置董事会、监事会和管理层,董事会是子公司的最高权力机构,监事会是对董事会监督和检查的机构,管理层是负责公司日常经营管理的机构。
第七条子公司董事会由公司总部任命的董事组成,主要负责制定公司战略发展规划和重大决策。
第八条子公司监事会是监督公司董事履行职责的机构,由公司总部派驻的监事组成。
第九条子公司管理层由总经理领导,部门经理协助,负责公司日常经营管理工作。
第十条子公司各部门应当建立相互联系的协作机制,确保公司整体运作的顺畅。
第三部分财务管理第十一条子公司应当建立健全的会计制度,按照公司总部的财务政策进行财务管理。
第十二条子公司应当每年制定年度预算,并定期进行财务分析和报告,确保公司财务状况的透明度和稳定性。
第十三条子公司应当建立定期审计制度,接受公司总部或独立审计机构的审计,确保公司财务数据的真实性和合法性。
第十四条子公司应当加强内部控制,规范经济活动,杜绝财务风险。
第四部分人力资源管理第十五条子公司应当建立健全的人力资源管理制度,制定招聘、培训和激励机制,确保员工队伍的稳定和发展。
第十六条子公司应当根据公司总部的人力资源政策进行招聘和晋升,建立公平公正的评价机制。
第十七条子公司应当定期进行员工培训,提高员工技能水平和综合素质。
第十八条子公司应当根据员工表现制定激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
第五部分经营管理第十九条子公司应当严格执行公司总部的经营管理政策,确保公司业务的稳定和发展。
子公司公司管理制度第一章总则第一条根据公司法和相关法律法规,为规范子公司的管理行为,保护公司及股东的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司设立的各个子公司,所有子公司应严格按照本管理制度的规定行事。
第三条公司作为母公司应当加强对子公司的监督管理,并对子公司的经营情况和财务状况进行监控和评估。
第四条子公司应当依法独立经营、独立核算,独立承担债务,独立对外开展业务。
第五条子公司应当根据实际情况,建立和完善相应的管理制度,保证公司的正常经营和发展。
第六条子公司应当严格遵守公司的战略方针、经营方针和管理制度,做到高效运作,确保利益最大化。
第七条子公司应当建立健全的内部控制体系,规范各项业务活动,防范各类经济风险。
第二章组织机构第八条子公司设立董事会或者执行董事会,负责子公司的日常经营管理工作。
第九条子公司设立总经理或者执行总经理,全面负责公司的经营管理工作。
第十条子公司设立财务部、人力资源部、市场部等职能部门,各部门负责公司的各项业务。
第十一条子公司应当建立科学、完善的管理体系,明确各级管理人员的职责和权限。
第十二条子公司应当建立健全的内部组织结构,适时调整公司的组织机构,以适应市场的需求。
第十三条子公司应当建立有效的沟通机制,加强各部门之间的协调合作,推动公司的快速发展。
第三章管理制度第十四条子公司应当制定公司章程,明确公司的经营范围、资本构成、企业性质等基本信息。
第十五条子公司应当制定财务管理制度,规范财务管理工作流程,确保财务信息的真实、准确。
第十六条子公司应当制定人力资源管理制度,规范员工的招聘、培训、考核等流程,提高员工的工作效率。
第十七条子公司应当制定市场营销管理制度,明确市场定位、产品定位、销售策略等,提高公司的市场竞争力。
第十八条子公司应当建立内部控制制度,加强对公司的风险管控,提高公司的整体运营效率。
第十九条子公司应当建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行全面评估,激励员工的工作动力。
子公司基本管理制度一、总则为规范子公司的内部管理,提高企业的运营效率和风险控制能力,特制定本管理制度。
二、组织机构(一)子公司设立董事会,由董事会主持全面管理,负责公司的战略规划和决策。
(二)设立总经理及各部门负责人,分工负责,相互协作,保障公司正常运营。
三、公司制度(一)公司遵守国家相关法律法规,遵循诚实守信准则,保持公平竞争,防止贿赂腐败行为。
(二)公司要求员工遵守公司规章制度,维护公司利益,不得私自泄露公司机密信息或违规操作。
四、财务管理(一)公司财务部门要按照有关规定及公司章程执行财务管理。
要准确、规范、及时地完成公司会计核算工作,确保公司财务数据的真实、可靠和完整。
(二)公司严格控制财务风险,建立健全的风险管理机制,及时发现和解决财务风险隐患。
五、人力资源管理(一)公司要严格执行国家相关的劳动法规,保障员工的权益,建立良好的用人机制。
(二)公司要定期进行员工培训,提高员工的专业技能和综合素养,为公司的发展提供有力支持。
六、市场营销(一)公司要根据市场需求和公司实际情况,确定市场战略,制定营销方案,提升公司产品的市场竞争力。
(二)公司要建立健全的客户管理机制,保持良好的客户关系,提高客户忠诚度,拓展市场份额。
七、信息化建设(一)公司要积极推进信息化建设,依托信息技术提高公司管理水平和效率,降低管理成本。
(二)公司要加强信息安全管理,建立健全的信息安全制度,保障公司信息资产安全。
八、监督与检查(一)公司设立监察机构,对公司各部门运行情况进行监督和检查,发现问题及时排除。
(二)公司定期进行内部审计,发现问题及时整改,提升公司管理水平。
九、违纪处罚对于严重违反公司制度和国家法律法规的员工,公司将严肃处理,包括警告、降职、停职、解除劳动合同等处理措施。
十、附则本管理制度经董事会审议通过,并于制定之日起生效,公司制度有变化须经董事会审批。
以上为子公司基本管理制度,希望全体员工遵守执行,共同推动公司健康稳定发展。
北京中科金财科技股份有限公司子公司管理制度北京中科金财科技股份有限公司2013年1月目录第一章总则 (1)第二章子公司的设立 (1)第三章子公司的日常运营 (1)第四章重大信息报告与信息披露管理 (3)第五章项目管理 (5)第六章财务管理 (6)第七章人事管理 (7)第八章投资管理 (7)第九章审计监督 (8)第十章考核奖惩 (8)第十一章附则 (9)第一章总则第一条为了加强北京中科金财科技股份有限公司(以下简称“公司”)对子公司的管理控制,保证子公司规范运作和依法经营,维护公司和投资者合法权益,促进公司规范运作和健康发展。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》(以下简称“《规范运作指引》”)等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称“子公司”是指公司依法设立的,具有独立法人资格主体的公司。
其设立形式包括:(一)公司独资设立的全资子公司;(二)公司与其他公司或自然人共同出资设立的,公司控股50%以上,或未达到50%但能够决定其董事会半数以上成员的组成,或者通过协议或其他安排能够实际控制的公司。
第三条本制度旨在加强对子公司的管理,建立有效的控制机制,主要从人事、财务、经营决策、信息披露事务管理、内部审计监督等方面对子公司进行管理和风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。
第四条公司依据中国证监会和深圳证券交易所对上市公司规范运作和法人治理结构的要求,以股东或控制人的身份行使对子公司的重大事项监督管理,对投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的权力。
同时,负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。
第五条公司委派或推荐至子公司的董事、监事、高级管理人员对本制度的有效执行负责。
公司各职能部门应依照本制度及相关内控制度,及时、有效地对子公司做好管理、指导、监督等工作。
第二章子公司的设立第六条子公司的设立(包括通过并购形成子公司)必须遵守国家的法律法规,符合国家的发展规划和产业政策,符合公司发展战略与规划,符合公司布局和结构调整方向,突出主业,有利于提高公司核心竞争力,防止盲目扩张等不规范投资行为。
第七条设立子公司或通过并购形成子公司,必须经公司进行投资论证,按照《公司章程》等规定的权限,履行公司董事会、股东大会等审议批准程序。
第三章子公司的日常运营第八条子公司日常生产经营活动的计划和组织、经营活动的管理、对外投资项目的确定等经济活动,除在满足市场经济条件的前提下,还应满足公司生产经营决策总目标、长期规划和发展的要求;各子公司的经营目标及发展规划必须与公司的总目标及长期发展规划保持相互协调和总体平衡,以确保公司总目标的实现及稳定、高效的发展。
第九条子公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定,建立健全的法人治理结构和内部管理制度。
第十条子公司依法设立股东会、董事会(或执行董事)及监事会(或监事)。
公司通过子公司股东会、董事会及监事会对其分别行使重大事项决策权、管理权以及协调、监督、考核等职能。
第十一条子公司召开董事会、股东会或其他重大会议时,会议通知和议题须在会议召开5日前报公司董事会秘书,董事会秘书审核判断所议事项是否须经公司董事长、总经理、董事会或股东大会审议批准,并由董事会秘书审核是否属于应披露的信息。
第十二条子公司召开股东会时,由公司董事长或其授权委托的人员作为股东代表参加会议。
第十三条子公司应按照其章程规定召开股东会、董事会或监事会。
会议记录和会议决议须有到会董事、股东或授权代表签字。
第十四条子公司在做出董事会、股东大会决议后第二天将会议决议内容以传真、邮件等方式通知公司董事会办公室,并在5个工作日内将其相关会议决议及会议纪要抄送公司存档。
第十五条子公司必须依照公司档案管理规定建立严格的档案管理制度,子公司的公司章程、股东大会决议、董事会决议、营业执照、印章、政府部门有关批文、各类重大合同等重要文本,必须按照有关规定妥善保管。
第十六条子公司对改制改组、收购兼并、投资融资、资产处置、收益分配等重大事项,需按《公司法》、《上市规则》及《公司章程》等有关规定的程序和权限进行,并须事先报告公司董事会秘书。
第十七条子公司应当及时、完整、准确地向公司董事会提供有关公司经营业绩、财务状况和经营前景等信息,以便公司进行科学决策和监督协调。
第十八条子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司工作检查与监督,对公司董事会、监事会提出的质询,应当如实反映情况和说明原因。
第十九条子公司应当及时、完整、准确地向公司提供其有关经营业绩、财务状况和经营前景等信息。
按照公司要求,及时、准确、全面地向公司汇报生产经营情况和提供有关生产经营报表数据,各类经营数据统一在公司信息管理系统及相关部门保存。
第二十条子公司经营中,出现异常情况时,如行业相关政策、市场环境或管理机制发生重大变化或因其他不可预见原因可能影响到经营计划实施的,应及时将情况上报公司。
第二十一条公司对子公司的经营活动进行定期和不定期检查,对检查发现的问题提出整改建议并跟踪落实。
第二十二条子公司应于每年度结束前由总经理组织编制本年度工作报告及下一年度的经营计划。
第四章重大信息报告与信息披露管理第二十三条根据《企业上市规则》的规定,子公司发生的重大事项,视同为公司发生的重大事项,应履行重大信息的报告和信息披露义务。
子公司应依照公司《信息披露管理制度》的规定执行,向公司董事会秘书通报所发生的重大事件,以保证公司信息披露符合《上市规则》的要求。
第二十四条公司董事会办公室是公司日常信息披露的专门工作部门,统一负责公司的信息披露事务。
未经公司董事会批准,子公司不得随意向外界泄露、宣传、报道、传送有关涉及公司尚未对外披露的内幕信息。
第二十五条子公司负责人为信息披露事务管理和报告的第一责任人,子公司发生可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的事项时,应当在当日向公司董事会秘书通报并报送相关的书面文本和决议文件,由董事会秘书判断是否属于应披露的信息。
责任人应根据公司《信息披露管理制度》、《重大信息内部报告制度》的要求确保所提供信息真实、准确、完整、及时。
第二十六条子公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人在信息披露前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏内幕信息,不得进行内幕交易或操纵股票交易价格。
第二十七条子公司应按时向公司提交月度、季度、年度财务报告,季度、年度管理报告和其它公司要求提供的资料。
第二十八条子公司应谨慎接受新闻媒体采访,原则上未经公司董事会办公室批准,子公司不得接受财经、证券类媒体采访。
采访过程中,涉及子公司相关的经营数据,接受采访人员应以正式公开的信息为准,不得披露公司按要求在指定信息披露媒体上尚未公开的信息。
第二十九条子公司需报告的重大事项,包括但不限于:(一)增加或减少注册资本;(二)购买或出售资产;(三)对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等);(四)提供财务资助;(五)提供担保;(六)租入或租出资产;(七)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);(八)赠与或受赠资产;(九)债权或债务重组;(十)研究与开发项目的转移;(十一)签订许可协议;(十二)关联交易;(十三)重要合同(资产租赁或馈赠、委托经营、受托经营、许可协议、研究与开发项目转移及日常经营重大合同等)的订立、变更、终止;(十四)重大诉讼、仲裁事项;(十五)重大经营性或非经营性亏损;(十六)遭受重大损失;(十七)重大行政处罚;(十八)子公司章程修改;(十九)其他必要事项。
上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。
第三十条前款所指重大事项的金额标准为:(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产10%(含)以上;该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;(二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%(含)以上;(三)标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%(含)以上;(四)标的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%(含) 以上;(五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%(含)以上。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
子公司发生的交易涉及“提供财务资助”、“提供担保”和“委托理财”等事项时,应当以发生额作为计算标准,并按交易事项的类型在连续十二个月内累计计算,达到本条(一)、(二)、(三)、(四)、(五)款标准的,应及时向公司报告。
已经履行报告义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
第三十一条子公司应当履行以下信息提供的义务:(一)及时提供所有对公司形象及公司股价可能产生重大影响的信息;(二)确保所提供信息的内容真实、准确、完整;(三)子公司董事、经理及有关涉及内幕信息的人员不得擅自泄露重要内幕信息;(四)子公司向公司提供的重大信息,必须在第一时间报送公司董事会;(五)子公司应指定专人负责重大信息的内部报告及传递工作;(六)子公司所提供信息必须以书面形式,由子公司领导签字、加盖公章。
第三十二条公司需了解有关重大事项的执行和进展情况时,子公司应予以积极配合和协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供相关资料。
第三十三条公司负责所有子公司的信息披露事项,任何子公司均不得违反本制度自行对外披露重大事件的相关信息。
第三十四条公司《信息披露管理制度》适用于子公司。
第五章项目管理第三十五条子公司按照公司项目管理规范的要求,对项目进行规范化、专业化管理,根据公司规定的实施流程执行。
公司会定期抽查子公司的项目实施管理过程记录,如发现问题,责成改进。
公司定期对子公司项目进行绩效考核,并考核项目经理能力成熟度。
第三十六条子公司按公司统一的项目考核方案进行考核,项目管理数据在公司进行集中化管理。
第三十七条子公司必须遵循公司的质量管理制度、项目管理制度,定期检查在建阶段的项目质量和管理质量,有计划的组织员工进行项目管理规程培训,组织学习、贯彻落实质量认证体系。
第三十八条子公司必须遵循公司的安全管理制度,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,执行安全管理应急预案等,若发生安全事故应及时向公司汇报。
第六章财务管理第三十九条公司财务部对子公司的会计核算和财务管理实施指导、监督。
第四十条子公司财务管理的基本任务是:贯彻执行国家的财政、税收政策,根据国家法律、法规及其他有关规定,结合公司的具体情况制定会计核算和财务管理的各项规章制度,确保资料的合法、真实和完整;合理筹集和使用资金,有效控制经营风险,提高资金使用效率和效益;有效利用公司的各项资产,加强成本控制管理,保证公司资产保值增值和持续经营。