(计算机基础知识课件)excel2010

命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
标，后松开Ctrl键，可复制单元格内容和格式等。
3) 复制单元格中特定内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制的单元格区域，
单击“开始/剪贴板/复制”命令；
选择“剪贴板”命令组的“粘贴”命令；或单 击右键，可出现“选择性粘贴”选项，利用 “选择性粘贴”对话框，如图4-5所示，也可复
图4-5 “选择性粘贴”对话框
制单元格中特定内容。
2) 利用对话框填充数据序列
方式一： 利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充”填充数据
序列时，可进行已定义序列的自动填充，包括数值、日期和 文本等类型。 首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输 入序列的第一个数值（等比或等差数列）值或文字（文本序 列），然后选定这个单元格或单元格区域，再执行“填充” 下的 “系列”命令打开“序列”对话框；
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
4.1.2 Excel 2010的基本概念
1. 启动Excel
下列方法之一可以启动Excel应用程序：
方法一：单击“开始”按钮
，鼠标指针移到“所有
程序”选项处，单击“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。
4.2.1 建立与保存工作簿
1.建立新工作簿
方法一：启动Excel系统自动新建空白工 作簿，用户可以在保存工作簿时重新命 名；
方法二：单击“文件”选项卡下的“新 建”命令，在“可用模板”下双击“空 白工作簿”；
方法三：按 Ctrl + N 键可快速新建空白 工作簿。
2.保存工作簿
方法一:单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存 为”命令，此时，可以重新命名工作簿及选择存放的 文件夹；
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4.7 工作表的打印和超链接 4.8 保护数据 4.9 小结 4.10 习题
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
4. 退出Excel
方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ；
方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端 按钮，并选择“关闭”
引用格式： 如果一个工作表在计算时要引用另一个工作表单元
格的内容，需要在引用的单元格地址前加上另一个“ 工作表名”和“！”符号，形式为：<工作表名>！< 单元格地址>
例如：求工作簿1中工作表Sheet1中单元格A1到A5中的 数据以及工作表Sheet2中单元格A6中的数据的和。
Sheet1
Sheet2
文本长度超过单元格宽度，当右侧单元格为空时，超 出部分延伸到右侧单元格；当右侧单元格不为空时， 超出部分隐藏。
2）输入数值
数值数据由数字、+、-、小数点、（、）、$、¥ 、%、/、E、e等组成；
数值数据可进行算术运算；
输入数值时，默认形式为常规表示法；
数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学表 示法：<整数或实数>e±<整数>或者<整数或实数 >E±<整数>；
方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己定义要
填充的序列。
通过“文件”选项卡下的“选项”命令，打开“Excel选项 ”对话框。
【例4-3 】 在“课程表”工作表中利用“序列”对话框按等差
方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标 。
2. Excel窗口
标题
选项卡 命令按钮
功能区最小化按钮 命令组
功 能 区 名称栏 全选按钮 取消按钮 输入按钮 插入函数
工
数据编辑区 填充句柄
状态栏
拆分条 工作表区
3. 工作簿、工作表和单元格
1）工作簿 工作簿是Excel计算和储存数据的文件，一个工作
首次输入的是日期，则该单元格格式化为日期格式， 再输入数值时仍被换算成日期：
4）输入逻辑值
逻辑值数据共有两个：真值TRUE 假值FALSE； 逻辑值可在单元格中直接输入，也可通过输入公
式得到计算的结果为逻辑值。
5）检查数据的有效性
使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类 型和范围；
具体操作：利用“数据”选项卡的“数据工具” 命令组
方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作
表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置
函数，便于用户进行复杂计算。
丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种
类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx” ，它包含若干工作表及单元格；
工作簿最多可含255个工作表； 启动Excel会自动新建一个工作簿(Book1或工作簿
1)，默认3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3； 可根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。
2）工作表与单元格
柄填上“星期”信息：“星期一、星期二、星期三、星期四、 星期五、星期六”，在A3：A6单元格区域填上“节次”信息 “1、2、3、4”。
（1）在C2单元格内输入“星期一”，选定C2单元格为当前单 元格，移动光标至C2单元格控制柄处，当出现“＋”形 状填充柄时，拖动光标至H2单元格处，即可完成填充。
（2）在A3 和A4单元格内分别输入数字“1”和“2”，选中 A3 ：A4 单元格区域，移动光标至A4单元格控制柄处， 重复（1）的动作，拖动光标至A6单元格处即可完成填 充。
改或编辑内容。
3. 移动或复制单元格内容
1) 使用选项卡命令移动或复制单元格内容 操作步骤如下：
① 选定需要被复制或移动的单元格区域； ② 单击“开始/剪贴板”命令组中的“复制”或“剪
切”按钮，或单击鼠标右键，执行“复制”或“剪 切”命令； ③ 单击目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴”按钮 ，或单击右键，选择“粘贴选项”下的相应按钮； ④ 反复执行③ ，可复制多次。
2.按Delete 键可删除，可删除单元格内容。 注意：使用Delete 键删除单元格内容时，只有数据从单元格
中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然保留。
2) 修改单元格内容 修改单元格内容的操作步骤如下： 单击单元格，输入数据后按Enter键即完成单元格内
容的修改； 单击单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修
（3）在“有效性条件”提示下，允许“整数”，数据设置“介于 1000~9999之间”，单击“确定”按钮：
2. 删除或修改单元格内容
1) 删除单元格内容
删除单元格内容的操作步骤如下： 1. 选定要删除内容的单元格，或 按住Ctrl 键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区域，或 单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整列
4. 自动填充单元格数据序列
1) 利用填充柄填充数据序列
当在工作表中选择一个单元格或单元格区域后，在右 下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出现 “＋”形状填充柄，拖动“填充柄”，可以实现快速自 动填充。
利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充 有规律的数据。
【例4-2 】 在“课程表”工作表C2：H2单元格区域利用填充
1.输入数据
1）输入文本
文本数据由汉字、字母、数字、特殊符号、空格 等组成；
文本数据可进行字符串运算，不能进行算术运算 （除数字串以外）；
在当前单元格输入文本后，按Enter键或移动光标 到其他单元格或单击数据编辑区的 按钮，即可 完成该单元格的文本输入；