地接计价与报价
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一、传真文件写作方法实训(一)传真文件写作应有的态度在行文时,必须要有高度的责任心,不但要对机关团体负责,还要向对方或旅行社。
因此,在写作公文时,态度要严正,心情要平和,不可苟且敷衍,不宜意气用事,事情才会处理的合法、合理、合情。
遇有争执时,更应以“对事不对人”之原则,处处为双方立场著想,才不至于偏激或武断情事发生。
(二)传真文件写作基本要求措词要简洁、言简意赅。
语言必须平实、简洁、严谨、得体,不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。
不但不能出现模棱两可的词语,连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。
对行文体系不能紊乱,要认清立场,根据法、理、把握重点,顾及现实环境陈述意见,主题须确定,用字须适宜,用语须恰当,文理要畅顺,做到合法、合理、合情。
因此,写传真文件须细心研究。
做到“简、浅、明、确”写作四字诀:1. 简就是化繁为简、整齐划一,用语简练,词句晓畅,分段确实,主题鲜明。
使传真文件结构、程式、文字都简单明了,以求撰写、阅读均可节省时间及精力。
2. 浅就是用语通达、不用奇字,以求浅显易懂,使公文所表达意思,能为一般人普遍了解。
3. 明就是叙事清晰,不用隐语、夸张、讽刺语句,以求条理分明,使传真文档充分发挥沟通意见,达成处理问题的功能。
4. 确就是主题明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确,不模陵两可、似是而非,进而提高工作效率。
(三)传真文件写作格式1、称谓:顶格写并加冒号2、正文:抬行空两格(1)可有简短的问候语(2)直接切入主题,开门见山。
(3)语言要精练,不可产生歧义,篇幅要短小。
(4)正确使用标点符号,能使句读清楚,便于阅览,免除误解。
(5)保持文件整洁,字体力求端正(可打印)3、结语祝愿、感谢、提示回复时间、阐述团队重要性等。
可稍有特色,引起对方注意,融洽感情。
4、落款传真单位或人员、时间二、旅行社专用传真文件写作实训(一)咨询地接价,与地接社第一次接洽的传真文件撰写要求:1、写明出团大概日期(能具体最好),方便地接社准确报价。