公司年会会场布置方案
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年会策划方案会场布置与座位安排年会策划方案:会场布置与座位安排为了确保年会的顺利进行,会场的布置与座位的合理安排是至关重要的。
本文将从会场布置和座位安排两个方面进行探讨,为年会的策划提供一些建议。
一、会场布置1. 舞台设计会场的主要焦点是舞台,因此在布置时应注重舞台的设计。
舞台背景可以设置公司的标志和年会主题的相关元素,以增加会场的氛围感。
此外,适当的灯光效果和舞台道具的利用也能为演出增色添彩。
2. 色彩搭配选择合适的色彩搭配对于会场的布置非常重要。
可以根据年会的主题和公司的品牌形象选择主导色,并在布置中进行巧妙运用。
颜色的搭配要和谐统一,既能吸引人眼球,又不会让人感到耀眼或突兀。
3. 装饰品摆放在会场中适当地摆放装饰品能为整个布置增添亮点。
可以使用鲜花、植物或装饰品等来装点会场,使其更加生动有趣。
同时,注意装饰品与舞台、座位之间的空间和比例关系,避免过多或过少,以保持会场的整体平衡感。
二、座位安排1. 主席台位置主席台通常设在舞台的正中央,面向整个会场。
主席台的布置需要体现主题和公司的形象,可以用背景板、鲜花、标志等进行装饰。
此外,主席台的背景应简洁大方,不要过多装饰,以避免分散观众的注意力。
2. VIP座位VIP座位通常位于主席台两旁或前排,用于安排重要嘉宾的座位。
在安排VIP座位时,要考虑到嘉宾的身份地位,给予足够的尊重和关注。
可以在座位上放置名称牌或特殊的坐垫,以示区别。
3. 观众座位观众座位的摆放要合理、舒适。
座位之间要保持适当的距离,以确保观众的舒适度和安全性。
可以根据实际情况设置不同的座位区域,如前排、中排和后排,以便满足不同人群的需求。
4. 屏幕和背景板设置在会场中适当设置屏幕和背景板能够方便观众观看演出和演讲。
屏幕的位置应与观众座位的视线高度相匹配,确保信息的清晰可见。
背景板的设置要与舞台设计相协调,以形成整体统一的视觉效果。
综上所述,年会的策划必须注意会场布置与座位安排。
舞台的设计和色彩搭配能够为会场增加氛围,装饰品的摆放能够提升整体效果。
公司年会策划方案公司年会策划方案(精选20篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编整理的公司年会策划方案,欢迎大家分享。
公司年会策划方案篇1一、年会策划方案的背景每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排年会时间:x月x日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员。
(不可缺席)年会内容:简介。
(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)三、年会经费预算经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
公司年会会场布置策划方案为了确保事情或工作有效开展,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
写方案需要注意哪些格式呢?以下是店铺收集整理的公司年会会场布置策划方案(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司年会会场布置策划方案篇1一、接待部分:负责人xx1、来宾接待(1)现场指挥:(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名。
(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会。
”(5)大厅灯光开启。
(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅。
(7)厂区彩旗:2、展厅准备3、五楼多功能厅:(1)现场指挥:(2)门口礼仪2名。
(3)茶水服务。
(4)座位牌摆放。
(5)音响、灯光等相关电子设备总负责。
4、食堂就餐-嘉宾桌(1)现场指挥:(2)酒水服务,(3)配餐服务:(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂(5)座位牌摆放5、车辆引导和调度(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)(2)调度:总经办二、节目演出部分:负责人xxx1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:三、晚宴部分:负责人xxxxxx1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
2024年周年庆会场布置方案方案一:主题庆典场整体布置:1. 购置一座大型帐篷,作为主会场。
帐篷的外观可以选择醒目的红色或金色,庆典标志和主题LOGO可以被印在帐篷顶部或帐篷入口处。
2. 在帐篷入口设置一个大型的欢迎装置,如花坛或庆祝牌匾,用来迎接所有前来参加庆典的嘉宾。
3. 在帐篷内部设置多个不同功能的区域,如主舞台、休息区、展示区、餐饮区等。
主舞台区:1. 舞台可以选择一个大型的圆形舞台或者一个大型的舞台正中央设置一个巨大的庆年数字的标志。
2. 舞台后方可以设置巨型屏幕,用来播放公司历史、成就和未来规划等影片。
3. 在舞台两侧设置多个较大的花坛,与场地主题保持一致,并增加绿植和鲜花装饰。
休息区:1. 在场地的一侧设置一个舒适的休息区,提供座位、茶点和饮料,为嘉宾提供休息和交流的场所。
2. 休息区可以使用公司品牌的标志和公司的历年成就进行装饰,展示公司的发展历程和成果。
展示区:1. 在帐篷内设置多个展示区,用来展示公司的产品和技术。
2. 展示区可以分为不同的主题区域,如新产品展示区、科技创新区、环境保护区等。
3. 每个展示区都可以设置一个简洁明亮的展示台,用来展示和演示相关产品。
餐饮区:1. 在帐篷内设置一个独立的餐饮区域,提供美食和饮品。
2. 餐饮区可以设计成一个开放的自助餐厅,提供多种口味的餐饮选择,满足不同嘉宾的需求。
方案二:科技主题场整体布置:1. 帐篷外观设计成简洁现代的风格,选择科技感十足的颜色,如银灰色或蓝色,与主题相一致。
2. 帐篷入口设置一个大型科技装置,如LED显示屏或激光投影装置,展示公司的科技成就和未来发展方向。
主舞台区:1. 舞台可以设置为一体化的高科技舞台,内嵌LED屏幕和激光投影设备。
2. 可以邀请专业舞蹈演员或乐队进行演出,展现公司的创新和激情。
3. 可以在舞台两侧设置多个高科技装置,如机器人、无人机等,增加现场的科技氛围。
休息区:1. 在场地一角设置一个舒适的休息区,配备最新的智能设备和VR体验设备,供嘉宾体验和休息。
年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案(通用6篇)为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢?以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧!年会会场布置策划方案篇1一、年会主题:“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的:1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
二、活动主题:三、活动信息1、活动时间:1月14日2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象:公司全体员工4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司成就,展望辉煌。
四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费: 2、奖品(1)优秀员工奖10名: (2)幸运奖6名: (3)惊喜奖6名: (4)游戏奖品8名:(5)待统计节目后确定。
表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:(二)KTV包间费:酒水:(三)摄影摄像:自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):预计总费用:六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1:协力吹气球1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务2、人数:每组限6人3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖 1、游戏人数:11人2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数; (2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
公司年终会议方案3
一、会场布置主题
本次会议的主题是“共创未来”,因此会场的布置应以现代化、创新和合作为主题,突出团队合作和未来发展的理念。
二、会场布置要点
1. 色彩搭配
会场的色彩搭配应以明亮的色调为主,如蓝色、绿色、橙色等,这些颜色代表着活力、创新和合作。
同时,可以在会场布置中添加一些金属色的元素,如银色或金色,以突出现代化的感觉。
2. 舞台设计
会场的舞台设计应简洁大方,突出主题,可以在舞台上设置公司标识,并在背景墙上展示公司的发展历程和未来规划,以激发员工的归属感和团队合作意识。
3. 舞台背景
舞台背景可以采用LED屏幕或投影仪投影公司的Logo和相关宣传片,以展示公司的品牌形象和发展成就。
4. 会场布置
会场的布置应以简洁、现代为主,可以在会场布置中添加一些植物、花卉等元素,以增加会场的活力和生机。
5. 会议桌椅
会议桌椅的布置应以舒适、实用为主,同时可以在会议桌上放置一些公司Logo的文具,如笔、便签等,以提升公司品牌形象。
6. 灯光设计
会场的灯光设计应以温暖、明亮为主,可以采用LED灯光,通过不同的灯光效果营造出会场的.氛围。
7. 背景音乐
会场的背景音乐应以轻快、活力为主,可以选择一些现代流行音乐或轻音乐,以增加会场的氛围和活力。
三、会场布置效果
通过以上的会场布置方案,可以营造出一个现代化、活力十足的会场氛围,突出公司的品牌形象和发展理念,激发员工的团队合作和创新意识,为会议的顺利进行提供良好的氛围和环境。
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。
根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。
在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。
年会会场布置方案7篇为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编整理的年会会场布置方案,希望能够帮助到大家。
年会会场布置方案1一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让职工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好职工的动力,实现职工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让职工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:①拉动职工a、是为了减少职工流失,用活动来留住职工;让职工兴奋采取行动,让更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让职工有感觉;让职工明年赚到更多的钱!b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性,让职工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案(精选篇1)一、年会主题为我们的明天而努力二、年会名称暖暖寒冬,浓浓春意三、举办时间2021年_月_日下午6点四、演出场所学校大礼堂五、主办__大学__学院文艺部六、组织__学院院长、副院长、各主任七、创意构想整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。
整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。
“SHOWTIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。
由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。
“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、、同学全员参加,使活动白热化。
“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“歌曲奖”、“创意奖”,游戏的优胜组奖励。
(一)版块:百家争鸣由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。
接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。
(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)(二)版块:SHOWTIME——秀出你的创意全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW——TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。
此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。
以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此晚会的高潮。
(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)(三)版块:师生大联欢游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。
公司年会会场布置方案
篇一:年会场地布置方案
年会会场布置方案
第一部分:概况
(一)会场布置主题:同心同行共赢未来
(二)地点:食堂二楼多功能厅
(三)时间:20XX年1月11
第二部分:会场布置
(一)会场布置色系主要由红色为主色调,通过各种装饰性饰物为会场营造节日气氛。
(二)舞台设计:
舞台:长10.6米,宽7米。
舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析);初步设计:
1、用彩色气球条将舞台正面装饰,并在里面穿插置放中国结彩灯。
2、舞台两侧墙面各悬挂一串装饰鞭炮(如下图)。
并用小灯笼装饰,用挂钩穿引一条绳索,将小灯笼悬挂之上。
3、舞台背景。
背景墙长7.6米,宽4.4米。
背景中央投影幕布长3.7米,宽2.8米。
投影幕布两侧用四个大中国结装饰,用挂钩悬挂。
4、舞台灯光道具上悬挂小灯笼一串。
(三)会场墙面装饰设计:
1、会场两侧用大号中国结、彩色气球装饰,气球以红色黄色气球为主做成花朵状(如下图),并配有中国结红色彩灯。
2、会场后方背景墙面使用气球做成hApYYnewYeAR形状(金色定制气球如下图),搭配花朵状气球、中国结红色彩灯。
(四)观众区场地布置
观众区场地长18米,宽21米。
预计观演人员在300人。
场地布置分成观演区及临时观演区。
观演区人员为一共设250个座位,用现有培训桌拼成大桌(每桌14/位)。
临时观演区用现有培训桌拼成长条,入座人员为流动参演人员。
篇二:企业年会场地设计布置方案
企业年会场地设计布置方案
年会是企业年终总结大会,也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会,举办的好不好,对企业是有很大的影响。
年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现,细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误,同时也会把年会布置得更加有档次。
如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢?总结多年的经验,三亚盛普天创建议大家可以参考以下几点布置,仅供参考。
如果刚好今年您的企业也在三亚举办,也可以联系盛普天创索取更多更好更详细的企业年会方案。
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得
显眼、美观、大气。
一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建的稳定性。
3)户外搭建应考虑防风防雨措施。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。
道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)户外搭建应考虑防风防雨措施。
3)确定道旗数量及摆放位置。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是
在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。
欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。
有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。
指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项:
1)安全第一,一切以安全为主。
2)注意指引牌的稳定性。
3)请勿防碍路人行走。
4)请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引
人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。
场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。
所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。
无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。
舞台一般分为常规与异形两种规格,在三亚,常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是T 形的常规舞台;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。
其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将。