高效招聘的面试的行政安排
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行政工作内容及岗位职责行政工作内容及岗位职责11、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;行政工作内容及岗位职责21、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的.整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作内容及岗位职责31、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的`策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
行政工作内容及岗位职责41、销售日报月报数据收集2、营业报表收集/汇整/提交3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅4、业务所会议记录、决议事项追踪5、协助主管月报制作和其他交办报表完成6、主管月行程和所长周行程提交7、部门费用申请和报销8、考勤数据收集及异常处理9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等行政工作内容及岗位职责51、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的。
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在进行高校人才招聘之前,需要进行全面的规划和准备。
自我介绍:1、基本信息2、在校期间的表现:学习成绩:连续两年获得一等奖学金学术科研:协助导师研究教育部课题、国家自科基金课题学生工作:担任学校研究生会主席:承办江西省大型活动负责校内研究生各项活动研究生处:党建、三助、涉外交流、三下乡撰写会议材料,担任文字编辑能力得到提升:上行下达的执行能力(领导、老师交办的任务按时完成,定期汇报)沟通协调能力(同学、研究生会成员)对事物和活动的组织和控制能力,大局观念(期末复习和大型活动冲突)3、性格特点:接受能力比较强,学东西比较快有女生的耐心、细心、灵活有男生的大气、沉稳、魄力职业生涯规划的目标:1、在高校从事行政工作,尽快适应和胜任2、根据工作情况明确职业发展需要具备的条件,有针对性的提高自己3、当学校需要我从事其他工作的时候,服从安排学生工作的重要环节:1、思想政治的引导2、综治维稳3、学风建设4、实践能力培养5、就业和创业指导6、学生会和社团7、学生日常生活的管理8、学生工作无小事为什么要做辅导员1、在高校从事行政工作是我的职业目标2、为了这个目标已经在学生时代做了大量的准备工作3、经过6年的锻炼,各方面的能力和特点能够胜任这份工作竞争的优势是什么1、热情和责任感(本科和研究生阶段学生工作的经历证明我热爱学生工作)2、经验优势(经历过学生工作的各个层次和位置,比较熟悉)3、性格优势(兼具女生的细致灵活和男生的沉稳魄力)4、能力优势(执行、组织、协调、控制)辅导员工作的意义和重要性1、大学生思想政治教育的第一线2、学校的发展过程中,辅导员要承担大量细致的日常工作3、学校和学生的桥梁4、学生培养的重要力量如何做好高校党建工作1、按照程序严格考核和发展党员2、吸收和发展优秀学生加入党组织3、通过各种方式(组织生活会、其他活动)加强组织凝聚力4、发挥党员先锋模范作用,团结关心群众同学辅导员应该具备的素质1、政治素质:坚定地政治立场2、业务素质:对党和国家方针政策的了解和掌握对大学生行为和心理特点的了解和掌握对日常工作熟悉和快速处理的工作效率3、心理素质过硬,能够处理繁琐的事物和突发事件4、责任心和使命感现在大学生的思想和行为特点1、个性鲜明、果敢自信,但过于自我2、知识面广、事业开放,但实践动手能力较弱3、智商偏高、情感早熟,但依赖性较强4、好奇心强、勇于挑战,但抗挫折能力较差针对以上特点,如何开展大学生的思想工作辅导员的职责是什么1、帮助学生树立正确的价值观念和远大理想2、帮助学生养成良好的道德品质(谈心,提高学生各方面的能力,成才、交友、健康生活)3、了解思想政治状况,教育引导、化解矛盾,处理突发事故,确保校园安全稳定4、困难学生资助,组织勤工助学5、就业指导和服务(信息服务、择业观念)6、以班级为基础,发挥班集体在思政教育中的组织力量7、组织协调其他教工共同做好经常性思政工作8、指导党支部和班委会建设9、心理健康10、学生会和社团等学生组织11、学风12、党建如何做好辅导员工作1、努力提高自身的思想政治修养水平2、深入了解当代大学生行为和思想的动态和规律3、工作方式:做学生的好朋友抓好两个学生群体:学生干部、党员与学生家长保持沟通交流合理利用新媒体(微博、QQ等)4、工作中注意的细节:勤记录、勤创新结合自己的专业特色1、人力资源管理2、对人的性格特征和行为特征有一定的了解,有助于因材施教3、学生管理过程中运用管理学相关知识4、招聘知识可用来帮助和指导学生就业(简历制作、面试技巧等)5、其他在实践中进行摸索,不断学习和提高工科学生的特点:1、学风严谨、态度踏实、学习任务重2、男生多女生少3、竞争意识较为强烈4、学生活动敏感度不高5、人际交往能力相对较差工作如何开展1、学风建设仍是重心2、创新性地开展学生活动(结合专业特色、体现动手能力)3、注重社会实践4、拓宽学生与他人的接触面,培养沟通交流的能力如何调动工科学生的活动积极性1、领导重视、扩大宣传2、抓典型、树品牌3、与学科专业挂钩4、选拔优秀的学生干部,给予一定激励文科学生的特点:1、思想活跃、创新意识强2、大胆前卫,敢于挑战3、课外活动活跃度高工作如何开展1、注重思想教育和学风建设2、特色活动让学生发挥特长3、提供平台参与社会实践特殊专业学生的特点1、成绩不理想,学习主动性低2、性格特立独行,不习惯被约束3、批判精神强烈,思想容易偏激工作如何开展1、树典型、立榜样2、物质精神奖励3、教育方式不宜过分苛责,须灵活创新就业难,读书无用论充斥校园,如何解决(学生工作中最难解决的问题是什么:就业)1、新生入学教育(来大学是来深造的,不是来混日子的),强调就业紧迫感2、经常与学生交流就业形势,督促学生学好专业课,提高专业修养3、鼓励学生参与学生工作和社会实践,提高沟通、交流、动手能力4、为学生搭建实习的平台,为就业做准备5、向学生提供尽可能多的就业创业信息6、鼓励大学毕业生到基层就业、到中西部地区就业7、对毕业生进行就业创业指导:简历制作、面试技巧树立合理的择业观认清自我,树立合理的就业预期,忌好高骛远和眼高手低突发事件:学生宿舍着火怎么办?1、事中:组织学生安全逃离2、做好记录3、及时向直属领导汇报4、事后:安抚学生情绪,留意学生思想和行为有无异样5、对学生进行心理疏导,避免后续不良情况的出现6、配合相关部门对事件进行调查处理7、总结事件经过,对全体学生进行安全教育8、如出现伤亡情况,安抚家长,避免事态恶化突发事件:学生沉迷网络怎么办?1、侧面了解学生具体情况(家庭背景、学习情况、生活现状等)2、以朋友的身份与学生谈心交流,引导学生树立积极的人生观和价值观3、强调就业形势和家庭责任,引导学生努力学习4、鼓励学生参加学生活动,转移注意力5、安排党员、学生干部留意该学生的动向6、与家长联系,沟通和交流,共同负起教育学生的责任7、预防在先,对学生进行积极引导,防止此类事件的再次发生突发事件:学生打架闹矛盾怎么办?1、如有受伤,第一时间送往医院2、向双方当事人了解事情的始末,进行积极地调解3、侧面了解事情的起因和经过,结合当事人的说法作出判断(作好记录)4、以老师的身份,对事件中有错的当事人进行批评教育5、以朋友的身份,对学生进行开导,杜绝再次发生6、情况较为严重的,向直属上级汇报7、在需要时,配合相关部门对时间进行调查和处理突发事件:学生考试作弊怎么办?1、对作弊学生进行批评教育2、对其他学生的教育和警示3、日常工作中注意对学生进行诚信教育,特别是考前要大力提倡城市应考4、班干部、党员的模范带头作用如何开展感恩教育?1、知识层面:图文资料、视频资料的使用2、行为层面:情景再现,发起某些活动(辩论、评论)倡导感恩3、树立典型模范4、以身作则辅导员的忠诚1、对党忠诚2、对岗位忠诚(热爱、责任心、使命感)3、对学校忠诚(热爱、保密)假如你已经是一名辅导员,对将来有什么规划1、努力提高自身的思想政治修养水平2、深入了解当代大学生行为和思想的动态和规律3、工作方式:做学生的好朋友抓好两个学生群体:学生干部、党员与学生家长保持沟通交流合理利用新媒体(微博、QQ等)4、工作中注意的细节:勤记录、勤创新5、尽可能配合其他部门做一些分外的工作6、根据学校的发展提高自我,根据学生的要求充实自我7、学校和学生的成就,就是我的成就对学分制下班级管理的看法(同班学生不同课,见面少,交流少)1、加强寝室文明建设2、选拔得力的班干部、团干部3、与任课教师进行充分交流4、以较为合适的频率召集班会5、适当组织班级活动和第二课堂,增强班级凝聚力当今大学生常见的心理问题1、新生适应期心理问题(孤独感、迷茫、焦虑、不适应独立生活)2、人际交往心理问题(孤僻、自卑)3、恋爱心理问题(盲目、情绪不稳定、失恋挫败感)4、就业压力导致的心理问题5、经济压力导致的心理问题如何解决1、树立积极的人生观、世界观、价值观2、发挥党员、学生干部的作用,时刻关注3、以朋友的身份进行疏导和开解4、与学生家长沟通、共同面对5、必要时联系专职的心理咨询医生进行治疗突发事件:学生喝醉了,要打你,怎么办?1、送到医院醒酒2、酒醒后对其进行批评教育3、侧面了解学生酗酒的原因,尽量帮助他4、对全体学生进行教育和引导(酗酒的危害,学校对学生酗酒的处理办法)突发事件:学生拿着刀进寝室向其他同学借钱,怎么办?1、第一时间赶到现场,平复当事人的情绪2、询问其借钱原因,尽量给予其帮助,说服他把刀放下3、若确有急用钱之处,尽量帮助他,还可以动员同学在自愿的前提下尽量帮助4、时候对该学生进行开导和教育,避免其因为情绪过激产生心理问题5、如若该生生活发生严重困难,可在学院范围内适当开展募捐活动施以帮助辅导员在思想政治教育中的地位和作用1、奋战在学生工作的第一线,与学生接触较多2、辅导员的引导影响着学生人生观、价值观、世界观的形成3、党和国家方针政策的主要宣传者4、学生的知心朋友和帮助者5、言行在很大程度上影响着学生的思想和行为在工作中如何利用党员和学生干部1、榜样作用2、督促作用3、纽带作用4、助手作用如何看待学生工作无小事1、高校学生学习生活都在校园中,辅导员工作更是设计学生学习和生活的方方面面2、需要对学生全面负责3、任何一个小环节出现问题(成绩、心理、身体、安全、经济等)都会影响学生成长4、学生数量众多,且都是容易冲动的年纪,任何一件小事处理不好,都有可能导致失态扩大和恶化5、因此,学生工作需要细致、认真,并且需要高度的责任心和使命感如何理解“在学生中树立威信”和“与学生打成一片”看似是矛盾的,其实是可以兼顾的1、树立威信:赏罚分明,处事有原则有依据,大公无私不偏袒2、树立威信:说话算数,以身作则,亲身示范作为标榜3、在对学生进行教育和引导的时候,学生才会心服口服,才会接受和服从4、打成一片:亦师亦友,私下处理好相互关系5、打成一片:课余生活多交流,寻找共同语言,增进彼此了解6、非正式组织领导的作用不容忽视,更加了解学生的思想和行为动态,有益于工作开展如何举办学生活动,需要考虑哪些方面1、主题、时间、地点2、参加活动的对象、嘉宾、领导3、前期准备:策划、宣传、邀请、采购、场地申请、赞助4、确保活动整个流程的安全5、过程中:现场控制、秩序6、结束后:场地卫生、新闻报道、总结、反馈7、应急预案:下雨、突发事故8、经费预算和控制针对国外分裂势力的渗透,如何做好学生思想政治教育1、加强爱国主义教育,培养民族精神2、坚定政治立场,在分裂势力面前不动摇3、教育方式:学者讲坛、新闻时事、图文资料、影像视频辅导员和学生应该是什么关系1、亦师亦友2、师:价值观念、道德品质、思想政治教育、就业创业指导、学风、党建3、友:心理健康、学生发展、困难资助、勤工助学、日常生活学校的学风建设存在什么问题,如何改进?1、学习目的不明确,态度不端正,存在两极分化,大部分刻苦上进,小部分懒散懈怠2、学习方法不得当,学习处于被动接受、较为盲目,缺少主动学习3、不能较好处理学习与生活、工作等方面的关系1、树立正确的学习观念,明确目的,找准目标2、教会学生寻找适合自己的学习方法,合理安排学习与生活、工作之间的关系3、学生干部、党员的带动作用4、树立典型,物质激励和精神激励双管齐下5、建立预警机制,与家长沟通合作学校的党建工作存在什么问题,如何改进?1、重数量,质量把关还需加强2、重使用,培养教育力度尙轻3、没有严格把握入党的标准4、对党员的继续教育不足1、严格把关,重视入党程序和标准2、努力提高党员的思想政治修养和业务水平3、加强对党员的继续教育4、加强支部建设,增强基层党支部的战斗力地震(其他自然灾害)发生后,如何开展工作1、组织学生逃离,疏导学生避免发生踩踏事故2、配合相关部门及时进行救援和治疗3、关注学生心理健康,注意思想和行为动态4、如有伤亡,联系家长币妥善处理后续事宜5、日常生活中做好安全教育谈谈心目当中一个优秀的辅导员是什么样子的?1、为人亲切和蔼,容易沟通和交流2、善于换位思考,能理解学生的思想和行为3、做事干净利落、赏罚分明,有原则4、关心学生、爱护学生,在学生有困难的时候施以援手5、既是好老师,又是好朋友辅导员和一般任课教师的相同和不同之处1、相同:目的:教育学生成人成才2、分工不同:教师传播知识,提高专业技能辅导员传播思想,提高政治修养3、范围不同:教师的岗位在讲台,课堂上与学生接触辅导员的岗位在校园每个角落,与学生广泛接触4、职责不同:教师对学生的专业知识和技能负责辅导员对学生在校期间的学习、生活和工作负责在布置学生工作是遭到学生的反对,要如何处理1、充分了解学生进行反对的原因2、站在学生的立场换位思考,并进行反思3、向学生进行充分的解释工作,并强调这项工作的重要性4、排除学生在完成这项工作中可能存在的困难5、如果是自己的失误,及时改正有个别班级的学生都不愿意做班干部,作为辅导员如何处理1、了解大家都不愿做班干部的原因2、召开主题班会,强调班干部的重要性3、强调担任班干部能得到的锻炼和成长(对就业和自我能力提升的帮助)4、给予适当的精神奖励5、请班上同学推选有责任心有担当的学生担任班干部学生对学校组织的活动不感兴趣,但学校又要求必须参加,怎么办?1、加大活动宣传力度,寻找活动中的亮点和特色,吸引学生2、活动可设置部分小礼品或互动环节增强参与积极性3、学生课外活动与学生奖励相挂钩4、创新活动内容和方式(可考虑向学生征集活动方案)如何认定真正的贫困生1、家庭背景调查(书面证明)2、消费观念探寻(伙食费、穿着、电子数码产品持有状况等)3、侧面走访4、发动学生监督对“什么都无所谓”的学生,如何教育引导1、成年人要对自己负责,对家人负责,树立积极向上的人生态度2、就业形势严峻,不能被爸妈养一辈子3、鼓励他多参与集体活动,融入到大学生活当中,培养兴趣4、与家长进行沟通,共同努力刚接手一个班,如何选定临时负责人帮助进行班级管理?1、热情、有责任心2、踏实、肯吃苦,服务精神好3、有一定的人际关系,活泼开朗4、能力强,办事麻利、细致、认真如何选择班委?1、自愿报名成为候选人2、同学和老师共同选举,选前强调班委的重要性以及公平公正3、兼顾能力和人际关系,其中任缺一就会影响班级工作的开展4、设立考察期,考察期结束时由同学和老师共同评判是否合格5、定期进行班委轮换如果有很多人竞选班长,如何处理落选者?1、落选者根据自愿情况可作为其他班干的候选人2、强调班级领导之间的团结性3、私下对落选的同学进行开导4、私下对成功当选的班长进行告诫,不骄不躁,不摆架子5、对所有同学一视同仁,不偏袒如果有学生反映说你只跟几个班干部关系好,对其他学生漠不关心,怎么处理?1、与这些学生谈心,进行解释工作(接触多因此比较熟悉)2、主动亲近班上普通同学,一视同仁,3、鼓励这些同学主动与你进行交流4、课余生活中尽量与同学们沟通,多参加学生活动(吃饭、运动、娱乐)5、请班干部对普通同学给予更多的关心如何处理学生宿舍矛盾?1、安排宿舍时,尽量考虑生源地、专业等原因2、发挥寝室长的作用,从中调解3、了解事情始末,与问题学生谈心,尽量开导和劝解4、请其他同学多家包容(人无完人,互相理解,宽容以待)5、矛盾无法调和时可以考虑更换寝室你会侧重关心学生的哪一方面?(心理)1、心理问题是最难把握的,需要花费大量的时间和精力2、心理问题是隐性的,一旦爆发后果都比较严重3、心理状况的好坏直接影响学生的学习成绩、性格形成4、心理问题导致的情绪波动影响着学生的人际关系5、学生的任何思想和行为都会受到心理问题的影响作为新生辅导员,如何开好第一次班会?1、自我介绍(态度亲切和蔼,面带微笑,向学生发出友好的信号)2、请班级同学进行自我介绍(氛围轻松,消除学生之间相互的戒心和不安)3、简单介绍学校的概况,学科发展前景,大学生活中需要注意的事项4、安全教育5、请学生对有疑问的地方进行提问,耐心解答6、制定班级临时负责人7、留下联系方式同学抱怨奖学金制度不合理,举动引起很多人关注,如何处理1、全方位了解事情的具体情况2、找当事人谈心,解释学校的规章制度,进行说服和劝解3、如若还是不满,强调反映问题的方式和渠道要正确合理,不宜滥用舆论4、召开主题班会,对奖学金制度进行解释说明在过去两年中,你都做了些什么来提高自己的能力1、学术方面:钻研本专业知识,积极协助导师完成部级和国家级的课题项目2、专业技能:主动学习并参与专业资格考试,获得相应证书3、思想时政:积极学习党和国家的重大方针政策,关注国内外时政热点4、学生工作:担任研究生会主席,组织举办校内校外多项活动在研究生处各办公室协助老师完成奖学金、三助、社会实践、材料撰写、文字编辑等工作5、特别是学生工作,带来了各方面能力的提高(执行、沟通、交流、控制)新生入学不适应,产生各种心理问题1、学业为主,树立远大的目标和理想,教育学生加强专业知识和技能的修养2、鼓励学生参与丰富多彩的学生活动,转移注意力,尽快融入大学生活3、请老生、辅导员,仔细介绍学校的情况,帮助新生尽快适应4、对个别同学进行一对一的谈心和开导,热心帮助每位同学5、发挥党员和学生干部的模范、监督、纽带、助手作用6、情况严重者,进行心理治疗,并及时与家长联系沟通请说一件你曾经组织过最成功的活动(129)1、名称、时间、地点2、活动内容简介3、参与对象(7大高校)4、媒体报道和其他宣传工作5、我在这其中的作用(策划、组织、监督、控制)6、活动中的不足(经费有限因此活动礼品稍次)突发事件:学生食物中毒,怎么办?1、第一时间赶往现场,送往医院救治2、向上级直属领导汇报3、配合有关部门对事件进行调查4、与学生家长联系,做好治疗工作,安抚情绪5、对学生进行饮食安全教育6、做好记录以建团九十周年为主题,策划一个活动1、红歌传唱九十年,团员精神代代传(优点:每班报送一个合唱曲目,参与度高;缺点:工作量大,经费开销大;活动准备:前期、现场、后期)前期:策划、宣传、报名、指导、彩排、嘉宾领导邀请、应急方案现场:灯光、音响、主持人、秩序后期:报导、总结2、主题座谈会(优点:方便简洁、节省经费;缺点:积极性低、参与范围较小)内容:团歌、学习团章、回顾团的发展历程(观看纪录片)、布置团的工作(领导讲话)3、知识竞赛(优点:主题明确、有利于团的知识灌输;缺点:参与度一般,形式老套)参赛人员和方式设定,题目准备,比赛流程,奖励措施,评委嘉宾邀请学生宿舍手提电脑被盗,怎么办1、第一时间赶到现场、保护现场2、报告直属上级领导,协助相关部门进行处理3、对当事人情绪进行安抚,请寝室长和党员、班干留意,避免心理问题4、主题班会请大家提高安全防范意识5、作好记录,向直属领导递交事件处理说明党的思想路线一切从实际出发,理论联系实际,在实践中检验真理和发展真理三大优良作风1、理论与实际相结合2、与人民群众紧密联系在一起3、批评与自我批评科学发展观1、坚持以人为本,全面、协调、可持续的发展观2、第一要义是发展3、核心是以人为本4、基本要求是全面协调可持续5、根本方法是统筹兼顾八荣八耻1、以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻2、以服务人民为荣,以背离人民为耻3、以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻4、以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻5、以团结互助为荣,以损人利己为耻6、以诚实守信为荣,以见利忘义为耻7、以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻8、以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻社会主义和谐社会1、民主法治2、公平正义3、诚信友爱4、安定有序5、充满活力6、人与自然和谐相处如何做好当组织建设1、严格党员考核和发展程序。
第1篇一、自我介绍1. 请简要介绍您的个人信息,包括教育背景、工作经历、兴趣爱好等。
2. 您为什么选择报考我们学校的行政岗位?3. 您认为自己的哪些特质和技能适合从事高校行政工作?二、行政管理与组织协调1. 请描述一次您在团队中成功协调不同意见的经历,包括问题的背景、您的处理方法以及最终结果。
2. 您如何处理工作中的突发事件?3. 请举例说明您在管理团队或项目时如何激励团队成员?4. 您认为在高校行政工作中,沟通协调能力的重要性体现在哪些方面?三、政策法规与制度执行1. 请简要介绍您对我国教育行政法律法规的了解程度。
2. 您如何确保在执行学校规章制度时,既符合政策要求,又能够得到师生员工的认可?3. 面对学校内部规章制度与国家法律法规相冲突的情况,您将如何处理?4. 请举例说明您在处理学生事务时,如何运用相关法律法规解决问题。
四、行政管理与服务意识1. 您如何理解高校行政工作的服务性质?2. 请举例说明您在服务师生员工过程中,如何做到以人为本、尊重个性?3. 您认为在高校行政工作中,如何平衡师生员工的需求与学校的整体利益?4. 请谈谈您对高校行政工作“精细化”管理的理解。
五、办公软件与信息处理1. 您熟练掌握哪些办公软件?2. 请描述一次您利用办公软件解决实际问题的经历。
3. 您如何确保信息安全,避免信息泄露?4. 在信息爆炸的时代,您如何筛选和整理大量信息,为决策提供有力支持?六、应急处理与压力应对1. 请描述一次您在高压环境下处理工作的经历,包括压力来源、应对措施以及最终结果。
2. 您如何应对工作中的突发事件?3. 您认为在高校行政工作中,压力管理的重要性体现在哪些方面?4. 请谈谈您在应对压力时的个人方法。
七、团队协作与领导力1. 请描述一次您在团队中发挥领导力的经历。
2. 您如何处理团队内部的矛盾和冲突?3. 您认为在高校行政工作中,领导力的重要性体现在哪些方面?4. 请谈谈您对领导力的理解。
招聘行政或后勤岗位面试题及回答建议(某世界500强集团)面试问答题(总共10个问题)第一题题目:请简要描述您过往在行政或后勤工作中遇到的一个挑战,以及您是如何应对并解决问题的?答案:【示例答案】在我上一份工作中,有一次公司突然接到上级部门的通知,要求我们在三天内完成一次大型活动的后勤保障工作。
这次活动涉及到场地布置、物资采购、人员安排等多个环节,时间紧迫且任务繁重。
我首先组织了一个临时工作小组,明确分工,责任到人。
然后,我与各部门负责人沟通,了解他们的需求和时间安排,确保物资采购和场地布置的顺利进行。
在物资采购方面,我对比了多家供应商的价格和服务,最终选择了性价比最高的供应商。
同时,我还安排了专人负责协调物流,确保物资按时送达。
在人员安排上,我根据每个人的特长和空闲时间,合理分配了任务。
为了提高工作效率,我还制定了一套详细的工作流程和进度表,每天跟踪进度,及时调整。
最终,在大家的共同努力下,我们按时完成了活动后勤保障工作,得到了上级部门和公司的好评。
解析:这个答案展示了应聘者在面对紧急和复杂任务时的应对策略。
它包括了以下几个关键点:1.团队协作:通过建立临时工作小组,体现了应聘者懂得如何团结同事共同面对挑战。
2.沟通协调:与各部门负责人沟通需求,确保工作顺利进行,显示了应聘者的沟通能力和协调能力。
3.资源管理:在物资采购方面,对比多家供应商,体现了应聘者对成本控制和市场信息的敏感度。
4.时间管理:制定详细的工作流程和进度表,跟踪进度,及时调整,展现了应聘者的时间管理能力和执行力。
5.成果导向:最终完成了任务并获得好评,说明应聘者的工作能够产生积极的结果。
第二题答案:在行政或后勤岗位中,我理解它是一个综合性的职位,既要负责日常的管理工作,又要协调各部门之间的关系,确保公司运营的顺利进行。
我认为,担任行政或后勤岗位所必需的能力或素质有以下几点:1.组织协调能力:能够合理安排工作,确保各项任务按时完成。
招聘面试通知函尊敬的应聘者,感谢您对我们公司的关注和投递简历。
我是人力资源部门的行政专家,特此向您发出面试通知函。
我们已经仔细审阅了您的简历,并对您的经验和能力表示认可。
基于此,我们邀请您参加我们公司的面试环节。
以下是面试的具体安排和注意事项:1. 面试时间:日期为 [面试日期],时间为 [面试时间]。
2. 面试地点:我们公司位于 [公司地址]。
请您提前到达,以便顺利进行面试。
3. 面试官:您将会与我们公司的 [面试官姓名] 进行面试。
请您提前了解该岗位的相关信息,以便更好地与面试官交流。
4. 面试内容:面试将包括以下内容:- 个人介绍:请您准备一份简短的个人介绍,重点强调与该岗位相关的经验和技能。
- 技能测试:我们将对您的相关技能进行测试,以确保您具备胜任该岗位的能力。
- 面试问题:面试官将会问您一些与该岗位相关的问题,请您提前准备好答案。
- 职位说明:我们将向您详细介绍该岗位的职责和要求,以确保您对该岗位有清晰的了解。
5. 面试准备:请您提前准备好以下材料:- 简历:请携带一份打印版的简历,以便面试官参考。
- 身份证件:请携带有效的身份证件,以便核实您的身份信息。
- 相关证书:如有相关证书或学历证明,请一并携带。
- 其他材料:如有其他与您的经验和能力相关的材料,也请一并携带。
请您在收到此通知后尽快回复确认您的面试意愿,并提供您的联系方式,以便我们与您进一步沟通。
如有任何问题或变动,请随时与我们联系。
最后,再次感谢您对我们公司的关注和申请。
我们期待与您见面,并希望您能成为我们团队的一员。
祝好!人力资源行政专家[您的姓名][公司名称][联系方式]。
高校行政岗招聘要求
针对高校行政岗位的招聘要求如下:
一、招聘岗位及工作职责
本次招聘主要面向高校行政岗位,工作职责包括但不限于:
1.负责高校的行政管理工作,组织协调学校各部门的工作;
2.制定高校管理规章制度,明确职责范围和工作流程;
3.负责高校教学、科研、人事、财务、后勤等各项工作的协调和管理;
4.组织和协调高校各项重大活动,确保活动的圆满进行;
5.对高校各项工作立项、预算、执行、考核和评估等进行全面管理。
二、应聘资格要求
1.具有本科及以上学历,专业不限;
2.三年及以上相关工作经验;
3.熟悉高校的组织架构、工作流程和管理制度;
4.具备较强的沟通协调、组织管理和问题解决能力;
5.具备良好的服务意识、团队合作精神和工作责任感。
三、招聘程序
1.投递简历:应聘者需将个人简历发送至指定邮箱;
2.初试选拔:通过初试者将参加面试;
3.面试环节:面试环节包括笔试、面试、模拟操作等多个环节;
4.录用公示:根据面试表现,录取合适的应聘者,并在指定媒体公示;
5.签合同入职:录用者需与高校签订劳动合同,正式入职。
以上招聘信息仅供参考。
有意者请关注招聘信息公告,了解具体细节。
教师招聘面试安排通知
亲爱的求职者朋友们,
在此,我们谨代表学校管理部门郑重地通知各位,我校教师招聘面试工作将于近期正式启动。
为确保整个招聘过程顺利进行,现就面试安排事宜做如下说明:
面试时间与地点
面试时间安排如下:-第一轮面试:2023年4月10日至4月14日-第二轮面试:2023年4月17日至4月21日
面试地点位于学校行政大楼三楼会议室。
请各位应聘者提前做好到场准备,准时出席面试。
面试流程与要求
每位应聘者需参加两轮面试,具体流程如下:
第一轮面试采取结构化面试形式,主要考察应聘者的专业知识、教学能力以及综合素质。
面试时间约30分钟。
第二轮面试为教学技能展示,要求应聘者准备一节15分钟的微型教学课,展现教学设计、课堂管理、语言表达等方面的能力。
面试过程中,请各位务必遵守纪律,保持良好仪表仪态,积极主动与面试官交流互动。
我们也真诚希望各位应聘者能充分发挥自身优势,展现出最佳状态。
报到及其他注意事项
请各位应聘者于面试前30分钟到达面试地点报到,并携带本人有效身份证件。
面试期间,学校将提供茶水等基本生活保障,但请自行做好其他个人物品准备。
面试结果将于2023年4月28日前公示,敬请关注学校官网及相关渠道信息。
再次感谢各位应聘者对我校的信任和支持。
我们将以公平公正的态度认真做好本次招聘工作,为学校引进优秀人才。
祝各位面试顺利,谢谢!。
【导语】校园招聘流程是怎样的?过完年随着招聘旺季的到来,越来越多的HR将招聘重⼼放在了校园招聘上,但并不是所有的HR都做过校园招聘,很⼤⼀部分HR并不知道校园招聘流程是怎样的,更多相关内容请关注校园招聘频道!1.校园招聘的流程步骤有哪些 ⼀、开始前的准备⼯作 (1)确定招聘计划 收集各部门的需求并形成招聘计划表,明确⽬标学校的学⽣数、专业、招聘⽬标数、⼯作⼈员。
(2)取得校园招聘资格 ⾸先需要盘点校招资源,包括盘点本地学校数,周边学校数,公司数;其次联系⽬标学校,找到决定⼈,进⾏公关,去的招聘资格,最后要确定校招⽇期。
(3)发布校园招聘⼴告 包括但不限于公司海报、横幅、⼴告、赞助宣传、校园⼤使建⽴微信群协助宣传、与相关⽼师联系,帮忙在群⾥宣传、通过相关校园站发布⼴告等 (4)宣讲会/双选会准备 提前准备好场地和⼯作⼈员,提前准备好宣讲⼯作,准备好应付各种突发情况,提前准备好到场学⽣。
⼆、校园招聘的实施⼯作 1.校招宣讲:PPT提前演练好,做好场⾯控制,做好学⽣过多或者过少等极端情况的紧急预案。
答疑环节:前后以及不同⼈之间⼝径要⼀致,回答问题注意法律风险。
2.校园招聘⾯试:简历筛选、笔试、⾯试 3.校园招聘录⽤:宣布录⽤、发放offer(这⼀环节要有仪式感,给学⽣带来好的体验)、签订三⽅(最终⽬的,若不签三⽅,可能导致前期努⼒⽩费,学⽣加⼊其它公司) 4.学⽣报到⼯作:约定报到⽇期、报到⼈员、报到车次 5.学⽣⼊职培训:⼿续办理、课程培训(包括培训内容、时间、导师安排以及如何评估培训效果)、与学校保持沟通(为了后续继续合作)2.校园招聘的流程步骤有哪些 ⼀、校园招聘前期的准备流程 提前与⼼仪的⾼校建⽴联系,了解其可开展校园招聘会的时间,并提前协商招聘时间、招聘地点、招聘宣传等内容,为招聘会的开展做铺垫,另外提前准备校园招聘会所需的物料。
此阶段需要注意⼀下内容: 初步了解该校中符合公司岗位专业学⽣的就业及考研意向,关注该校的招聘站,了解公司在企业校招中的竞争情况 宣传物料的制作:根据不同学校及不同对象制定不同的招聘及宣传⼿册 提前⼀周以上时间与校招负责⼈联系,确定招聘会事项,让其进⼀步了解公司情况,并提出校招宣传建议,帮助公司宣传效果的更⼤化。
面试流程一、招聘准备1、统计招聘需求(1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。
(2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。
重点:统计人员招聘需求标准:统计准确、报审及时相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》2、拟定招聘计划行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括:(1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;(2)招聘信息发布的渠道;(3)招聘工作人员的安排;(4)招聘费用的预算;(5)招聘时间的安排。
重点:确定招聘计划标准:计划合理、准确及时相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》3、成立招聘小组公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。
(1)公司招聘小组成员要求:①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。
②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。
有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。
(2)招聘小组成员:××经理:××用人部门:××、××行政人事部:××、××(3)小组成员职责:组长:××负责招聘工作的宏观控制副组长:××负责招聘工作的组织和运行考官:××负责简历筛选和应聘人员的面试××负责简历筛选和应聘人员的面试××负责招聘工作相关资料的准备重点:确定小组成员标准:职责明确、分工合理相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》4、联系招聘院校行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜.(1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。
为什么要做好招聘工作?
招聘失败的成本
视频讨论:看企业如何招人?
人员招聘的十大核心理念
最好的不一定是最合适的
坚持用人所长
[学历]不代表[能力],[经历]不同于[经验];
强调企业文化的认同感
企业与应聘者之间的“互动营销”
宁缺勿滥,“请神容易送神难”
小心遭遇面霸,不要提无效问题;
招聘是所有部门的事情;
招聘既有“科学性”,又有“艺术性”
招聘工作只有开始,没有结束
成功招聘,理念先行 优秀面试官的职业心态
优秀面试官应具备的素质与条件
给应聘者一个好印象:面试官的面试礼仪
维护求职者的自尊
小结:准备工作做失败了,你就是准备着失败
第二部分 企业要什么样的人 招聘岗位需求分析
案例:丰田公司的全面招聘体系
人力规划需求预测的操作思路
案例:如何开展人力规划?
某快速消费品企业的招聘计划
如何进行招聘岗位需求分析 实战技巧:“钻石模型”
岗位基本刚性要求
应知应会专业知识
工作必备综合技能
职业态度
特别加分项
七步成诗 -如何构建招聘岗位之“钻石模型”
1、工作分析,编制岗位说明书;
2、针对职责推理需要的工作技能与专业知识;
3、访谈岗位的直接上级、下级与平级,了解需要的工作技能与专业知识;
4、访谈业绩优秀的员工样本、业绩较差的员工样本,对比分析,提取共性特质;
5、规划岗位胜任的隐性职业态度与人格品质要求;
6、根据历史经验,列为人员素质要求的加分项。
7、综合所有需求分析结果清单,去掉重复项,归纳必要项,并排序处理
招聘岗位需求分析实战案例:
某大型电气设备公司招聘区域销售经理 “钻石模型”构建
第三部分 哪里去寻找更多 招聘渠道运用技巧
专题讨论:“招工难”将演变成为一种常态
学员交流:如何理解招工难的现状?如何最大程度缓解招工问题?
内部招聘的主要方法及分析
晋升、竞聘、职位调动、工作轮换
内部招聘案例讨论:小李的困惑
如何根据招聘岗位选择招聘渠道
人才寻访、猎头、现场招聘;
内部推荐、校园招聘、网络招聘、报刊广告
专题讨论:企业校园招聘技巧
校园招聘形式要在传统中求创新
信息发布:
宣讲准备:
主题宣讲;
沟通交流;
后续反馈。
招聘渠道发展趋势与新兴渠道
专题:简历筛选,收集整理求职资料
乐百氏挑选候选者的三道程序
高效简历筛选的三个原则
从“简历正文内容”本身读出的信息
如何提高简历筛选速度
面试官要重点关注的简历信息
工具:招聘渠道分析评估表
有效简历率(面试人数/简历总数)
面试录取率(录取人数/面试人数)
综合成功率(有效简历率*录取成功率)
实战案例:某企业2010年招聘渠道数据对比分析
第四部分 候选者是否真的胜任 面试理论与实践笔试
书面试卷进行笔试的特点
案例:某企业招聘行政人事主管的笔试
非结构化面试与结构化面试
结构化面试的特点
面试问题多样化
面试要素结构化
评分标准结构化
考官结构化
面试程序及时间安排结构化
如何操作结构化面试:“六步法”
确定面试要及权重
编写各要素的详细定义说明
编制具体的评分表格
设计结构化面试题库
对相关主考官培训,知识转移
现场实施结构化面试,及时评分
视频讨论:企业主考官的面试技巧有何评价?
情景模拟法
实战面试分享:情景模拟案例
使用“情景模拟法”的技巧要点
压力面试法
实战面试分享:压力面试模拟案例
使用“压力面试法”的技巧要点
行为面试法
STAR行为面试的典型问题举例
行为面试的操作要点
讨论:以下面试官的“行为面试”效果如何?
无领导小组讨论
无领导小组讨论的实施步骤
无领导小组讨论的面试官看什么?
注意无领导小组讨论的“陷阱”
人才测评技术
升级版的面试提问技巧
实战分享:企业如何考察招聘员工通常关注的共性问题
1、求职动机与欲望;
2、道德操守;
3、性格特点;
4、逻辑思维能力;
5、沟通能力;
6、学习能力;
7、执行能力;
8、团队协作能力;
第五部分 切忌虎头蛇尾 面试后的细节工作开展
对更关键的职位进行背景调查
如何规避入职体检的潜在风险
《劳动合同法》规定:--招聘岗位须“明码标价”
案例讨论:试用期内的培训风险?
新员工在试用期可以随意辞退员工么?
视频讨论:如何迎接新人
让新员工感受到企业文化
衡量招聘工作质量的绩效指标
招聘工作的阶段性总结
案例分享:特殊面试
第六部分 企业招聘面试常见的困惑与对策探讨
困惑1:运用了招聘面试技术,还要相信我的直觉么?
困惑2:招聘基层岗位(如普工),需求数量较多,如何收到更多求职简历? 困惑3:如何处理面试过程中经常遇到求职者“爽约”事件?
困惑4:如何有效开展中高端人才主动寻访--向猎头公司学习招聘?
困惑5:如何在面试中讨论薪酬问题?
困惑6:如何让员工承诺提交资料真实性?
困惑7:如何打破常规面试?提高单一化面试的准确性?
困惑8:如何提升面试中的沟通技巧?
困惑9:遇到不同求职者,控制面试时间的技巧?
困惑10:面试很多人,如何做好面试记录?
课程总结与知识回顾
为100%,“品质开始起两小时内
═══════经理及涉及到
══
源竞争的第1步人才是现代经理
也就能在竞争激工作之一。
但如
保招到符合企业═══════
═══════京师范大学工商、集团管理模式
目。
丁坚老师非实务,对不同行高效开展组织变
战经验,辅导过石油天然气集团中国南车集团、汽福田、江淮客上海苏尔寿、上中国)通标、浙牧羊集团、浙江、江苏艾贝服饰意法半导体(中
客户,与客户共学到许多有效的师的敬业精神所源管理水平具有身边的企业家朋
程也是我们很需═══════
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