中大新华办公室及会议室管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度1. 会议室介绍会议室是公司内进行会议和讨论的重要场所，为了有效地管理会议室资源，提高会议效率，制定一套会议室使用管理制度至关重要。

2. 会议室预订2.1 每位员工可以在系统内查看会议室的预订情况，并通过系统进行预订。

2.2 会议室预订需提前一定时间，避免临时变更导致的会议室冲突。

2.3 部门负责人可优先预订会议室，但不能长时间占用会议室，以避免资源浪费。

3. 会议室使用准则3.1 会议开始前15分钟到会议室签到，超时未到者会议室预订自动取消。

3.2 会议室使用完毕后，需要清理会议室，将桌椅摆放整齐。

3.3 禁止在会议室内抽烟，禁止饮食，避免影响其他使用者。

4. 会议室设备使用4.1 在预订会议室时需要注明需要使用的设备，并合理使用。

4.2 使用完毕后，需将设备关闭，归还给管理人员，并保持设备的完好。

4.3 使用公司设备需谨慎，如有损坏需按规定赔偿。

5. 会议室监督管理5.1 设立会议室管理人员，负责会议室的预订、使用情况管理。

5.2 定期检查会议室使用情况，发现问题及时处理。

5.3 对违反规定者进行批评教育，并记录在案。

6. 会议室使用流程6.1 预订会议室6.2 使用会议室6.3 清理会议室6.4 反馈意见7. 常见问题解答7.1 会议室预订系统出现问题怎么办？解答：联系会议室管理人员进行手动预订。

7.2 如何处理会议室设备损坏的情况？解答：需按规定赔偿，如有争议可提出申诉。

8. 结语制定会议室使用管理制度，不仅能提高会议效率，还能有效管理会议室资源，带来更好的工作环境。

各部门要严格遵守管理制度，共同维护好公司的会议室资源。

会议室使用管理规章制度一、总则会议室是组织团队会议、培训及其他工作活动的重要场所，为了保证会议的有序进行和提高工作效率，制定本会议室使用管理规章制度。

本规章制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

二、会议室预约1、会议室预约需提前至少24小时，经相关负责人确认后方可生效。

2、预约人应提供明确的会议主题、时间、参会人数等信息，并确保所预约的时间安排不与其他活动冲突。

3、如预约人变更或取消会议室使用，请提前通知会议室管理员或相关负责人，以便及时调整会议室的使用安排。

三、会议室使用要求1、会议室使用期间，参会人员应保持会议室内的安静，不得进行嘈杂的交谈或使用大声器材。

2、会议室内禁止吸烟，保持空气清新。

3、使用完毕后，应及时将会议室内的废纸、瓶罐等垃圾清理干净，并保持桌面整洁。

四、会议设备使用1、使用会议室设备前，应先进行设备检查，确保正常可用。

如发现设备故障，请及时联系技术支持人员进行维修。

2、使用完毕后，应将设备归还至指定位置，并保持设备的整洁和完好。

3、严禁私自携带、调整或拆卸会议室设备。

五、会议室安全管理1、会议室内严禁使用易燃、易爆物品，禁止玩火、放烟花等危险行为。

2、会议室内装饰物应符合消防安全要求，不得堵塞疏散通道。

3、临时使用灯具或其他电器设备时，应注意接线安全，禁止乱拉乱插电源线。

六、会议室保养1、保持会议室内的清洁卫生，定期清洁地面、家具及设备。

2、保养会议室设备，如投影仪、音响等，确保其正常运行。

3、保养会议室设施，如空调、照明等，确保其正常使用。

七、违规处理1、如发现有人违反本规章制度，会议室管理员有权要求其停止违规行为，并可提出相应警告、扣除预约次数或限制其下次预约的权利。

2、对于情节严重的违规行为，会议室管理员可以向有关部门报告，由其做出进一步处理。

八、附则对于特殊情况，本规章制度不适用的事项，由相关部门根据情况另行制定或决定。

以上即为会议室使用管理规章制度的主要内容，为了保证会议室的良好环境及有效利用，各位使用人员务必严格遵守。

会议室使用规范及管控管理制度规章为规范会议室的使用及管控管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度规章.一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用.二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加有关人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作.3、使用会议室前,由组织会议有关人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助.四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明.五、各机构部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行.六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责任操作,其他人不得擅自使用和操作.七、会议结束后相关有关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行.八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用.九、注意事项：1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等.2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用.若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处.3、综合办负责任定期检查会议室卫生,每天上、下午正常工作前对会议室进行清理.4、与会有关人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔偿.5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态.10、本制度规章自2016年6月起施行.图1：图2：图3：会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,1般摆放位置如图,可因会议需要调整位置.②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用.③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用.④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI .⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处.备用的饮用水放在进门右手处.注：各机构部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次使用.如确无时间整理,请交办其他同事处理或联系办公室.。

会议室管理制度范本第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的会议室。

第三条会议室是单位内进行会议、讨论和其他相关活动的场所，使用者应遵守本制度的规定。

第二章会议室使用权限与申请第四条会议室使用权限分为A级和B级两种。

A级权限只对高级管理人员和特定部门人员开放，他们可以自由选择使用时间并优先使用。

B级权限对所有单位内职员开放，使用时间需提前向管理部门申请，并按照申请先后顺序进行调度。

第五条申请会议室使用权限需要填写申请表格，并注明使用的日期、时间和用途。

第六条申请表格需提前提交至管理部门，并在申请获得批准后使用。

第七条被批准使用会议室的人员必须按时开始使用，不能擅自更改使用时间。

如因特殊情况需要更改，需提前征得管理部门的同意。

第八条会议室使用完毕后，需将会议室恢复原状，关闭电子设备和灯光，并将桌椅摆放整齐。

第三章会议室设备与用品的管理第九条会议室内的电子设备和用品应妥善使用，并定期进行检查和维护，确保正常使用。

第十条会议室内的电子设备和用品如遇损坏或丢失，使用者应及时向管理部门报告。

第十一条使用会议室期间，使用者应以爱护设备为前提，不得私自拆卸、移动或改变设备的设置。

第四章违规处理第十二条对于违反本制度的行为，管理部门将采取以下措施：1.口头警告2.限制使用会议室的权限3.扣除相应的经费4.其他必要的纪律处分第五章附则第十三条本制度实行自颁布之日起。

第十四条对本制度的解释权归管理部门所有。

会议室管理制度范本（2）会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室的预约、使用、管理，提高会议效率和资源利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有会议室的预约、使用和管理。

第三条本单位通过在线预约系统统一管理会议室的预约和使用，有效避免冲突和资源浪费。

第四条所有使用会议室的人员均应遵守本制度，如有违反，将受到相应处罚。

第二章会议室的分类和规格第五条本单位的会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室三类。

会议室管理规章制度细则第一章总则第一条为了管理和规范会议室的使用，保障会议活动的顺利进行，提高会议室的利用率和服务质量，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的使用管理，包括会议室的预订、使用、维护等事项。

第三条会议室主管负责本规章制度的执行，并对会议室的日常管理负责。

第四条本规章制度的修改和解释权归会议室主管负责。

第五条所有使用会议室的员工必须遵守本规章制度。

第六条会议室主管有权对违反本规章制度的行为予以处理，包括暂停或取消使用会议室的权限。

第七条会议室主管有权对会议室的使用情况进行监督和检查，确保会议室的正常运作。

第八条本规章制度自发布之日起生效。

第二章会议室的预订与使用第九条员工需要使用会议室时，必须提前向会议室主管提交预订申请，包括会议时间、会议主题、参会人员等信息。

第十条会议室主管根据预订情况，安排会议室的使用时间和地点，并通知预订人员。

第十一条会议室的使用时间一般为工作日的8:30-18:00，非工作日需提前申请。

第十二条会议室使用完毕后，需要将会议室恢复整洁，并保证设备和物品完好无损。

第十三条会议室使用完毕后，需及时向会议室主管提交使用报告，包括会议内容、参会人员、意见建议等信息。

第十四条会议室的使用费用由公司承担，员工无需额外支付。

第三章会议室的维护与管理第十五条会议室主管负责会议室的日常维护和管理工作，包括设备维护、环境清洁等。

第十六条会议室主管有权对会议室的设备进行定期检查维护，确保设备的正常运作。

第十七条会议室主管有权规定会议室的使用规则，包括不得在会议室内吸烟、喧哗等行为。

第十八条会议室主管有权对会议室进行安全保障，确保会议活动的安全和秩序。

第十九条会议室主管有权对会议室进行改造和装修，提高会议室的使用效率和舒适度。

第四章违规处理第二十条对于违反本规章制度的员工，会议室主管有权采取以下处罚措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可给予口头警告。

（二）书面警告：对于较为严重的违规行为，可给予书面警告，并记入员工档案。

会议室管理制度通用7篇在学习、工作、生活中，各种制度频频显现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？下面本店铺为您细心整理了7篇《会议室管理制度》，希望能够足够亲的需求。

会议室管理制度篇一1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必需摆放整齐。

开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。

对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、周详，态度温和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。

未经同意不得启用会议室。

6、会后应适时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须适时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度篇二1、会议室、接待室是酒店举办会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特订立本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！4．接待室有专人负责引见、接待、接送宾客。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得任意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱惜接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

会议室使用管理制度1. 前言会议室是企业内部沟通、协作和决策的紧要场合，合理使用会议室资源对提升工作效率和内部协同具有紧要作用。

为了规范会议室的使用和管理，提高会议效率，订立本《会议室使用管理制度》。

2. 会议室管理责任1.企业职能部门负责会议室的日常管理和维护，包含会议室设备的维护和保养。

2.企业行政部门负责会议室的预约和编排。

3. 会议室预约1.各部门需提前至少一个工作日进行会议室预约，包含会议室名称、预约日期、预约时间、参加人员等相关信息。

2.会议室优先级：高级别会议室 > 普通会议室。

3.在预约期内，如有更改或取消，需提前至少两小时通知会议室管理员。

4. 会议室使用准则1.使用会议室的部门负责会议室的安全和环境卫生。

2.使用会议室前应检查会议室内设备是否完好，确保正常使用。

3.会议室内遇到设备故障或其他问题，应立刻联系维护和修理人员或会议室管理员。

4.会议室内禁止吸烟，禁止随便摆放物品，保持乾净有序。

5.使用完毕后，应及时关闭灯光、空调、电视等设备，并确保门窗关闭坚固。

5. 会议室使用时长1.每次预约使用的会议室使用时长以半小时为单位计算。

2.若需要超时使用，需提前向会议室管理员申请并经批准。

3.若无其他部门预约，可依据实际情况延长使用时间，但须留出至少30分钟供他人预约。

6. 会议室使用中的规范1.会议室使用期间，全部参会人员应按时参加会议。

2.参会人员应保持会议秩序，不得进行无关议题的讨论。

3.会议室内禁止使用高声喧哗，影响他人工作和休息。

4.会议室内禁止泄露机密信息，不得拍照、录音或擅自带出会议室内的文件和资料。

7. 会议室管理标准1.会议室设备管理：定期检查会议室内设备的使用情况，如发现故障及时进行维护和修理和更换。

2.会议室环境管理：定期清洁会议室内的桌椅、地面、设备等，并保持空气清新。

3.会议室后勤保障：及时增补会议室所需的文具、白板笔、投影仪电灯泡等物品。

4.会议室安全管理：保证会议室的消防设备功能正常，定期检查疏散通道，确保安全。

会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本制度。

一、会议室使用细则
1 .本制度所指会议室包括第一及第二两个会议室，会议室只限本公司相关部门使用，各部门无权将会议室借给外单位使用。

2 .公司各部门使用会议室需提前半个工作日向人事部预约登记，，登记表要标明使用部门，使用时间及时长，登记表。

3 .使用会议室的部门，必须爱护会议室设施及花草，保持会议室清洁。

用后及时清理干净，桌椅摆放整齐，门窗关闭，如需使用投影仪及音响设备，使用完毕需关好电源，理好电源线，将设备放回原位。

4 .会议室的照明、空调、设备的使用及管理由技术部负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

5 .临时召开的紧急会议应及时通知与会人员，若会议室有其他部门提前通知使用,与登记表中的联系人沟通协调，坚持局部服从整体，公司会议先于部门会议的原则，确保会议顺利进行。

6 .业务人员在会议室接待客户完毕后，需及时清理一次性水杯及烟灰缸，整理好会议室桌椅。

7 .大会议室中的展柜为摆放公司资质所用，钥匙由人事部保管，不得随意取出，如有需要，可向人事部申请借用。

二、附则
本制度于20XX年XX月X日起执行，解释权归人事部所有。

会议室使用管理制度1. 目的为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。

3. 职责3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

4. 内容4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。

未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。

4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。

4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。

若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。

4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。