同洲矿业分公司管理制度、工作流程汇编
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运营,保障员工权益,提高公司整体效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业规范和公司章程,确保公司健康、稳定、持续发展。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及子公司等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。
第六条总经理办公室负责协调各部门工作,落实董事会决策。
第七条各部门及子公司负责具体业务运营,确保各项工作有序进行。
第三章员工管理第八条公司实行劳动合同制度,员工应按照合同规定履行职责。
第九条公司招聘员工时,应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工素质。
第十条公司对员工进行培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十一条公司建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
第四章财务管理第十二条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十三条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第十四条公司财务收支应严格执行预算管理,确保资金合理使用。
第十五条公司定期进行财务审计,确保财务信息真实、准确。
第五章生产安全管理第十六条公司实行安全生产责任制,确保生产安全。
第十七条公司建立健全安全生产规章制度,加强安全生产培训,提高员工安全意识。
第十八条公司定期进行安全生产检查,及时消除安全隐患。
第十九条公司对违反安全生产规定的行为,依法予以处罚。
第六章质量管理第二十条公司实行质量管理体系,确保产品质量。
第二十一条公司设立质量管理部门,负责产品质量监督。
第二十二条公司严格执行国家及行业标准,确保产品质量。
第二十三条公司对产品质量问题,及时进行整改,并追究相关责任。
第七章营销管理第二十四条公司实行市场营销策略,拓展市场,提高市场份额。
第二十五条公司设立市场营销部门,负责市场营销工作。
第二十六条公司定期进行市场调研,了解市场需求,调整营销策略。
矿业公司管理制度第一章总则第一条为规范矿业公司的内部管理,提高企业运营效率,订立本管理制度。
第二条本管理制度适用于矿业公司全体员工,包含职工、管理人员和临时人员。
第三条矿业公司管理目标是确保安全、高效地进行矿业生产,保护员工合法权益,促进企业可连续发展。
第四条本管理制度的内容应当与相关国家法律法规和行业标准相全都,如有不全都部分以国家法律法规和行业标准为准。
第二章组织架构第五条矿业公司设立总经理负责全面协调和管理矿业生产,各部门主管负责具体业务管理,并向总经理汇报工作。
第六条公司设立安全生产部、生产部、技术部、财务部、人力资源部等职能部门,各部门负责相关工作领域的管理。
第七条矿业公司设立矿山巡检小组和安全督察小组,负责巡查矿山及设备安全情况,及时报告和矫正存在的安全隐患。
第八条矿业公司建立员工代表大会制度,代表员工参加企业管理决策,并维护员工合法权益。
第三章安全生产管理第九条矿业公司强调安全生产第一位,全部员工必需严格遵守安全操作规程和安全生产标准,确保工作场合和作业环境的安全。
第十条矿业公司每天进行安全例会,通报安全注意事项,转达安全生产知识,提示员工注意安全风险。
第十一条矿业公司建立安全生产教育培训制度,定期开展安全培训活动,提高员工对安全生产的认得和应对本领。
第十二条矿业公司要求员工在工作中勤勉尽责,不得违反安全操作规程,如发现安全隐患应立刻上报,严禁偷工减料和偷窃矿产资源。
第十三条矿业公司建立事故应急预案,明确应急处理程序和责任人,确保在事故发生时能够快速、有效地进行应对和救援。
第四章生产管理第十四条矿业公司订立生产计划,依照计划进行矿山开采和矿石加工,合理布置生产任务和资源配置。
第十五条矿业公司采用先进科技设备和技术手段,提高矿石开采和加工效率,降低生产本钱,提高产品质量。
第十六条矿业公司建立生产数据统计和分析系统,及时监测生产数据,分析生产过程中显现的问题,并采取相应措施加以解决。
第十七条矿业公司加强对原材料子和产品质量的管理,建立质量掌控体系,确保产品符合国家标准和客户需求。
一、目的为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员等。
三、组织机构1. 行政管理部门负责制度的制定、实施、监督和解释。
2. 各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况负责。
四、具体内容1. 上班时间(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得从事与工作无关的活动,如聊天、玩手机、打游戏等。
(3)工作时间不得擅自离岗,如有特殊情况需离开岗位,应向主管汇报。
2. 办公环境(1)保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)爱护公司财产,不得损坏或私用公司物品。
(3)禁止在办公区域吸烟,保持室内空气清新。
3. 考勤管理(1)员工应按时参加考勤,如有特殊情况需请假,应提前向主管汇报,并填写请假单。
(2)请假需经主管批准,请假单由行政管理部门备案。
(3)迟到、早退、旷工等情况,按公司规定进行处理。
4. 通讯管理(1)工作时间不得拨打私人电话,如需联系,应在休息时间进行。
(2)公司内部通讯设备不得用于私人用途。
5. 安全生产(1)严格遵守国家安全生产法律法规,确保生产安全。
(2)定期进行安全生产培训,提高员工安全意识。
(3)发现安全隐患,应及时报告,并采取措施排除。
6. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、贡献突出的员工,给予表彰和奖励。
(2)对违反公司规定、影响公司形象的行为,给予批评、警告或处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政管理部门根据实际情况予以补充和修改。
六、监督检查1. 行政管理部门负责对制度的执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工遵守制度的监督。
3. 员工有权对违反制度的行为进行举报,公司将对举报行为予以保密。
本制度旨在为公司创造一个高效、和谐的工作环境,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和发展。
矿业公司管理制度第一章总则第一条为了规范矿业公司的管理行为,提高公司的经营效率,保障公司的稳定发展,制定本管理制度。
第二条矿业公司管理制度是公司依据有关法律法规和政策制定的具有约束力的管理规范。
第三条公司全体员工应当严格遵守本管理制度,认真履行职责,发挥作用,做到公正、公平、严明。
第四条矿业公司管理制度由公司董事会批准,并由公司总经理负责实施。
第五条矿业公司管理制度的内容包括公司治理、业务管理、人员管理、财务管理等方面的规定。
第六条公司全体员工应当注重学习和宣传本管理制度,不断提高对管理制度的认识和遵守能力。
第七条本管理制度未包含的事项,应当按照相关法律法规和公司规定执行。
第八条因工作需要对本管理制度进行补充、修订的,应当报公司董事会批准后实施。
第二章公司治理第九条公司治理是指公司内部组织结构、管理机构、决策程序的规范。
第十条公司治理应当遵循公司法律法规,保障公司股东的权益,维护公司的稳定发展。
第十一条公司治理应当建立健全的董事会和监事会,保证公司决策的科学性、决策的透明度。
第十二条公司董事会是公司的最高决策机构,由股东大会选举产生。
公司董事会应当按照相关法律法规和公司章程履行职责。
第十三条公司监事会是公司的监督机构,负责监督公司的经营活动,保障公司的合法权益。
第十四条公司董事会和监事会应当建立健全公司治理结构,确保决策的合法性和合理性。
第十五条公司董事会应当依法行使职权,保障公司的经营活动,提高公司整体竞争力。
第十六条公司监事会应当依法监督公司经营活动,防止公司出现违法违规行为,保障公司的长期稳定发展。
第十七条公司治理的监督机制应当建立健全,加强对公司经营活动的监督力度,确保公司运作的规范和合法。
第三章业务管理第十八条公司业务管理是指公司对生产经营活动的规范和管理。
第十九条公司应当根据公司经营规模和业务特点,建立健全公司的生产经营管理制度。
第二十条公司生产经营管理制度应当包括生产计划、生产安全、生产技术、质量控制等方面的规定。
第一章总则第一条为加强矿业公司的规范化管理,确保安全生产、环境保护、资源合理利用和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司业务相关的第三方单位。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况制定,旨在提高公司管理水平,保障公司稳定、健康、可持续发展。
第二章安全生产管理第四条公司应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
第五条定期对员工进行安全生产教育和培训,提高员工安全意识和操作技能。
第六条加强现场安全管理,严格执行安全操作规程,确保生产过程安全。
第七条定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患,确保设备设施安全运行。
第八条建立应急救援体系,制定应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。
第三章环境保护管理第九条严格执行国家环境保护法律法规,加强环境保护宣传教育。
第十条建立环境保护责任制,明确各部门和员工的环境保护职责。
第十一条加强环境监测,确保污染物排放达标。
第十二条优化生产流程,减少资源消耗和污染物排放。
第十三条定期对环境保护设施进行检查、维护和更新,确保其正常运行。
第四章资源管理第十四条严格执行国家矿产资源法律法规,合理开发利用资源。
第十五条建立资源管理制度,明确资源开发、利用、保护的具体措施。
第十六条定期对资源储量进行核查,确保资源合理利用。
第十七条加强地质勘查,提高资源勘探精度,为资源开发提供依据。
第五章经济效益管理第十八条严格执行财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十九条加强成本控制,降低生产成本,提高经济效益。
第二十条建立健全绩效考核制度,激励员工提高工作效率和效益。
第二十一条定期分析生产经营情况,及时调整经营策略,确保公司可持续发展。
第六章人力资源管理第二十二条建立健全人力资源管理制度,确保员工队伍稳定、素质提高。
第二十三条严格执行劳动合同制度,保障员工合法权益。
第二十四条加强员工培训和职业发展,提高员工综合素质。
第二十五条建立健全薪酬福利制度,激励员工积极工作。
矿业公司管理制度1. 简介矿业公司管理制度是为了规范矿业公司的组织结构、工作流程和人员管理,提高矿业公司的运营效率和管理水平而制定的一系列规章制度。
本文档将详细介绍矿业公司管理制度的主要内容。
2. 组织架构2.1 公司层级架构矿业公司建立了清晰的层级架构,包括总经理办公室、部门和各级项目组。
每个层级都明确了职责和权责范围,以确保各部门之间的协作和信息流畅。
2.2 部门职责矿业公司设立了多个部门,每个部门都有具体的职责。
主要部门包括生产部门、采购部门、运输部门、财务部门和人力资源部门等。
各部门负责不同方面的工作,实现各个环节的高效运转。
3. 工作流程3.1 项目管理流程矿业公司采用项目管理的方法来进行工作流程的规范。
项目管理流程包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收和项目总结等阶段。
每个阶段都有详细的流程和要求,以确保项目按时、高质量地完成。
3.2 生产流程矿业公司的生产流程包括勘探、开发、采矿和精炼等环节。
每个环节都有具体的工作流程和标准操作程序,以保证生产过程的安全性、高效性和环保性。
3.3 供应链管理流程矿业公司的采购部门负责供应链管理。
供应链管理流程包括物料需求计划、供应商选择、合同签订、物料采购、物料验收等环节。
通过完善的供应链管理,公司能够获得优质的原材料,并确保供应的可靠性。
4. 人员管理4.1 岗位设置与职责矿业公司对各个岗位进行了明确的设置,并规定了每个岗位的详细职责。
岗位设置与职责的明确可以帮助员工清晰了解自己的工作职责,从而提高工作效率和责任心。
4.2 人员培训与发展矿业公司重视人员培训与发展,不断提高员工的专业能力和管理水平。
公司定期组织培训活动,包括技术培训、管理培训和安全培训等,以提升员工的综合素质。
4.3 绩效评估与激励机制矿业公司建立了绩效评估与激励机制,通过对员工的工作表现进行评估,根据评估结果进行奖惩和激励措施。
这有助于激发员工的积极性和工作动力,提高工作质量和效率。
矿业公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范矿业公司管理行为,保障公司利益,制定本管理制度。
第二条矿业公司各部门及全体员工应遵守本管理制度,并按照规定执行。
第三条公司管理人员应严格执行本管理制度,不得违反规定。
第四条公司管理部门应定期对本管理制度进行评估和修订,保持其实效性。
第二章公司组织架构第五条公司设有董事会、监事会和经营管理团队,各部门负责具体业务。
第六条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和重大决策。
第七条监事会负责对公司经营管理团队的工作进行监督,保障公司利益。
第八条经营管理团队由总经理领导,负责具体业务的执行。
第九条各部门负责人应严格执行公司的各项规定,做好部门管理工作。
第三章公司管理制度第十条公司应建立健全的财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十一条公司应建立健全的生产管理制度,保障生产的安全和稳定。
第十二条公司应建立健全的人力资源管理制度,提高员工的工作效率。
第十三条公司应建立健全的质量管理制度,保障产品质量符合标准。
第十四条公司应建立健全的安全管理制度,保障员工生命财产安全。
第十五条公司应建立健全的环境管理制度,保护环境资源的可持续开发。
第四章公司奖惩制度第十六条公司应建立奖励员工的制度,鼓励员工努力工作。
第十七条公司应建立惩罚员工的制度,对违规行为进行处理。
第十八条公司应建立绩效考核制度,评估员工的工作表现。
第五章公司守则第十九条员工应忠诚于公司,服从公司管理,维护公司形象。
第二十条员工应遵守公司的各项规定,不得违反公司纪律。
第二十一条员工应尊重同事,团结合作,共同进步。
第六章附则第二十二条本管理制度由公司管理部门负责解释。
第二十三条本管理制度自发布之日起生效。
第二十四条本管理制度的解释权归公司董事会所有。
以上为公司管理制度汇编,公司全体员工应严格遵守。
矿山公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强矿山公司的规范化管理,保障公司各项工作有序进行,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条公司管理规章制度的目标是:建立健全公司管理体系,提高公司的经济效益和核心竞争力,确保公司可持续发展。
第二章组织结构与职责第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。
第五条董事会负责公司的战略决策、投资决策和重要人事任免等事项。
董事会成员应当具备丰富的管理经验和业务能力。
第六条监事会对董事会的决策进行监督,保障公司合法合规经营。
监事会成员由公司股东代表和公司内部审计部门负责人组成。
第七条总经理办公室负责组织实施董事会的决策,协调公司各部门的工作,确保公司经营目标的实现。
总经理由董事会聘任,对公司经营负责。
第三章员工管理第八条公司员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,服从公司管理,尊重职业道德,诚实守信,勤勉工作。
第九条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订正式劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十条公司建立完善的员工培训体系,为员工提供业务技能和职业道德培训,提高员工的整体素质。
第十一条公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,依据评估结果实施奖惩。
第四章安全生产管理第十二条公司高度重视安全生产管理工作,成立安全生产委员会,负责公司的安全生产管理工作。
第十三条公司严格执行国家安全生产法律法规,建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全生产职责。
第十四条公司定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,确保生产安全。
第十五条公司加强安全生产培训,提高员工安全意识,定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
第五章财务管理第十六条公司实行严格的财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十七条公司财务部门负责编制财务预算,实施财务监督,确保公司资金的安全和有效使用。
矿业公司的管理制度第一章总则第一条本管理制度是为了规范矿业公司的管理行为,加强内部管理,提高运营效率,保障矿业公司的正常运作和发展的,根据《中华人民共和国公司法》、《矿产资源法》等相关法律法规,并结合矿业公司的实际情况制定。
第二条矿业公司的管理制度适用于公司全体员工,包括董事会、监事会、高级管理人员、各级管理人员和员工。
第三条矿业公司的管理制度包括管理机构设置、管理职责、管理程序、管理制度等内容。
第四条矿业公司的管理制度执行人为董事会主席,监事会主席以及总经理。
第二章管理机构设置第五条矿业公司根据公司业务规模和实际情况,设置董事会、监事会和总经理办公室等管理机构。
第六条董事会是矿业公司的最高决策机构,负责公司的重大决策、人事任免、财务审计等工作。
第七条监事会是矿业公司的监督机构,负责对公司的经营管理情况进行监督,保障公司的合法权益。
第八条总经理办公室是矿业公司的执行机构,负责公司的日常经营管理工作,执行董事会的决策。
第九条矿业公司还设立了财务、人力资源、生产、市场、安全等各部门,各部门根据公司业务需要设立相应的管理人员。
第三章管理职责第十条董事会主席是公司的法人代表,负责公司的决策和领导。
第十一条监事会主席是监督公司管理和运作的责任人,负责对公司的经营状况进行监督。
第十二条公司总经理是公司的执行负责人,负责领导公司的日常管理工作,执行董事会的决策。
第十三条各部门主管是公司的中层管理人员,负责领导各自部门的工作,协调部门之间的合作。
第十四条各部门员工是公司的基层管理人员,负责执行部门主管的工作安排,完成部门的生产任务。
第四章管理程序第十五条公司实行“三重一委托”的管理制度,即事项负责人、上级主管、公司领导层。
公司领导层根据工作内容和难易程度,确定事项负责人,上级主管对事项负责人进行指导和评估。
第十六条公司实行绩效考核制度,对公司各部门、各岗位的员工进行考核评估,根据考核结果进行奖惩。
第十七条公司实行员工培训制度,对公司员工进行定期培训,提高员工的综合素质和职业技能。
矿业公司管理制度百度文库第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和政策,以及公司的章程、组织机构规章和各项规章制度,制定本制度。
第二条本制度所称“矿业公司”是指依法设立,以采矿业务为主营业务的公司。
第三条本制度是对公司管理的规范,是公司全体员工的行为准则。
第四条公司全体员工必须遵守本制度,严格执行公司各项规章制度,不得擅自违反或变通。
第五条公司领导必须带头遵守规章制度,切实履行组织管理职责,保障公司的正常运营。
第六条公司各级管理人员必须按照规章制度履行职责,严格要求和监督部属员工遵守规章制度。
第七条公司领导要加强对本制度的宣传教育和执行情况的检查,及时发现和纠正违反规定的现象。
第八条公司各级管理部门必须按照本制度和各项规章制度,做好管理和监督工作。
第二章企业管理第九条公司领导要切实履行组织管理职责,树立正确的企业管理理念,营造和谐、稳定的企业管理环境。
第十条公司要严格执行营业执照和企业法人证书等相关证件要求,确保企业合法运营。
第十一条公司应建立健全内部组织机构和管理体系,明确职责范围,做到权责一致。
第十二条公司要严格执行财务制度,建立健全内部控制体系,确保公司资金、资产安全。
第十三条公司要严格执行审批制度,规范制度管理,有效避免权力寻租和腐败现象。
第十四条公司要建立健全人力资源管理制度,优化人才结构,提高员工素质和技能。
第十五条公司要扎实推进安全生产工作,加强安全生产管理,确保员工生命财产安全。
第十六条公司通过员工职业健康保护制度,保障员工身体健康和职业安全。
第十七条公司要严格遵守环境保护法律法规,推广清洁生产技术,实施资源节约和循环利用。
第三章财务管理第十八条公司领导要遵纪守法、廉洁奉公,不得利用职权谋取不正当利益。
第十九条公司要合理规划经营活动,提高管理效率和经营能力,确保企业稳健发展。
第二十条公司财务运作要合法合规,严格按照国家和行业相关规定执行,不得有任何财务违法行为。
第二十一条公司要保持财务良好的账目管理,健全内部审计和监督制度,加强对资金、资产的监管。
xx公司管理制度汇编目录一、通用管理制度 (1)1、办公用品管理制度 (1)2、会议管理制度 (4)3、档案管理制度 (7)4、公文管理制度 (10)5、印鉴信证管理办法 (13)6、xx公司厂区门卫管理制度 (16)7、xx公司外来施工队管理制度 (20)8、xx公司重点部位管理制度 (23)9、xx公司综合治理管理制度 (27)二、四大管理体系制度 (35)(一)、全员安全管理体系制度 (35)1、xx公司安全生产责任制度 (35)2、xx公司安全会议制度 (45)3、xx公司安全教育与培训制度 (47)4、xx公司安全检查和隐患整改制度 (53)5、xx公司安全生产奖惩制度 (57)6、xx公司安全生产事故管理制度 (60)7、xx公司安全生产档案管理制度 (66)8、xx公司安全投入保障制度 (72)9、xx公司安全生产值班与带班制度 (76)10、xx公司职工安全通则 (80)11、xx公司危险作业安全管理制度 (84)12、xx公司劳动保护用品管理制度 (89)13、xx公司安全技术措施管理制度 (94)14、xx公司安全设施与标志管理制度 (99)15、xx公司检修作业安全管理制度 (102)16、xx公司设备安全管理制度 (107)17、特种设备安全管理制度 (111)18、xx公司重大危险源监控和重大隐患整改制度 (118)19、xx公司职业危害预防管理制度 (125)20、xx公司合格班组安全管理标准 (129)21、xx公司工业卫生管理制度 (134)22、xx公司工程建设与外委承包管理制度 (137)23、xx公司爆破安全管理制度 (146)24、xx公司吊装安全管理制度 (159)25、企业内道路交通安全管理制度 (167)26、xx公司危险化学品安全管理制度 (172)27、xx公司环境保护管理制度 (175)(二)、全员设备管理体系制度 (179)1、总则 (179)2、组织机构和职责范围 (180)3、一般设备管理制度 (182)4、设备运行操作规程制度 (184)5、设备维护、保养制度 (186)6、设备检修管理制度 (189)7、特种设备管理制度 (192)8、设备、备件外委维修和加工管理制度 (202)9、计算机及网络管理制度 (206)10、计量设备管理制度 (210)11、监控设备管理制度 (215)12、废旧物资回收管理制度 (218)13、设备能源管理考核办法 (223)14、材料备件管理制度 (225)15、固定资产管理制度 (231)16、事故管理制度 (234)(三)、全员质量管理体系制度 (239)1、质量管理责任制度 (239)2、质量管理体系文件管理制度 (245)3、质量原始记录管理制度 (247)4、质量指标核定制度 (249)5、质量指标检验制度 (250)6、质量指标考核制度 (253)7、质量稳定奖励制度 (255)8、质量事故考核制度 (257)9、合理化建议管理制度 (258)(四)全员成本管理体系制度 (266)1、全员成本管理体系制度 (266)三、专业管理制度 (270)(一)、生产管理制度 (270)1、生产计划管理制度 (270)2、生产控制管理制度 (274)3、生产调度值班管理制度 (280)4、异常生产指标分析管理制度 (282)5、数据统计管理制度 (284)6、原燃料盘库管理制度 (288)7、原始资料管理制度 (292)8、交接班管理制度 (294)9、产成品运输管理制度 (297)10、运输道路养护管理制度 (306)11、工程招投标管理制度 (308)12、工程竣工结算管理制度 (312)13、xx公司施工现场管理制度 (315)14、生产经营承包管理制度 (320)(二)、劳动人事及后勤保障管理制度 (326)1、职工宿舍及日常管理制度 (326)2、职工食堂管理制度 (329)3、卫生管理制度 (331)4、劳动人事及工资管理制度 (332)(三)、财务管理制度 (346)1、财务报销制度 (346)(四)、经营管理制度 (351)1、材料、备件采购管理制度 (351)2、大宗原燃料购销管理制度 (355)一、通用管理制度1、办公用品管理制度一、管理制度1目的为实现办公用品的合理采购、有效使用和统一管理,节约办公费用,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于同洲集团山西公司xx分公司所属各部室、子公司的办公用品管理。
3定义办公用品:指管理和技术人员日常办公所需的固定性和消耗性用品,主要包括印刷品、各种文具、邮资等普通用品和计算机、打印机及耗材、办公桌、椅、文件柜等特殊用品。
4 管理职责4.1 公司所属各单位负责本单位办公用品的实物管理。
4.2 公司财务部负责所属各单位办公用品的费用控制。
4.3 公司综合部负责所属各单位办公用品需要计划的整理审核,经总经理审批后,按批件办理实物采办。
4.4 公司所属各部室、子公司员工负责本人所使用办公用品的日常具体管理。
5 管理内容5.1办公用品采购5.1.1综合管理部兼职采购员负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等的采购并入库;5.1.2公司所属各部室、子公司按要求每月3号之前,将由其主管领导签字的所需办公用品月计划表上报公司综合管理部,综合管理部根据实际用量和库存情况制定采购计划,经部长审核,公司经理批准后方可购买。
否则公司财务部不予报销,费用由购买人自行承担;5.1.3因急需办公用品,不能按计划时间申购的,经请示公司经理同意后由综合管理部统一采办,并在事后补办审批手续。
未经申请私自购买的,公司财务部不予报销;5.1.4采购数量较大、价值较高的物资,报请示山西公司综合部统一进行采办;二、管理流程图三、管理办法1综合管理部综合业务员负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等的验收,并登记入库。
入库单上必须要有采购人和验收人签字,且明确价格、数量。
入库单一式两份,一份由验收员保留存档,另一份由采购员留存。
未验收登记考核相关责任人100元;2建立公司办公用品登记台帐,做到帐物相符。
账物不符考核相关责任人200元;3公司综合部按计划每月向所属各单位集中发放一次办公用品,相关费用记入该单位;4办公用品由公司综合部统一管理。
设立部门办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备台账,按要求填写出、入库单,领用人签字,综合部部长审核后方可领用。
未经签字而领用者,考核相关责任人100元。
5综合业务员负责办公用品的入库、保管、发放、建帐等,每半年核定一次库存情况及办公用品费用定额,实施定额管理,否则考核相关责任人100元/次。
6办公用品的领用坚持节约原则,办公用品的发放按日常工作需要,不准多发多领。
因领用不当,造成浪费的考核责任部门或责任人100元/次;7员工使用的办公用品由员工本人保管。
非正常损耗由本人按实物价值进行赔偿;8各部门人员离职时,由各部门负责人负责收回离职人员配备的办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等物品,统一交公司综合管理部。
未交还者按设备原值考核当事人;9公司所属各单位闲置或无使用价值的办公用品、办公设施,应登记造册后交回公司综合管理部统一保管。
未交回造成损失的,按设备原值考核责任部门或责任人。
2、会议管理制度一、管理制度1目的为了规范和加强公司各类会议的管理,提高会议效率,发挥会议在企业管理中的协调、统一和决策功能,提高公司管理水平,促进公司各项工作的有序开展,特制定本办法。
2适用范围公司级会议及所属各单位专门会议。
3定义会议是有组织、有目的地商量、议论、决定、宣布某件或某几件事情的集会。
是集思广益、发扬民主、沟通协调的重要领导方法之一,是收集信息、交流信息的重要手段之一。
4管理职责4.1公司级大型以上会议设会务组专门进行管理;4.2公司综合管理部负责一般性会议的会务管理;4.3公司各专业口召开的专业会议由各专业部门与公司综合管理部联合管理;4.4党内会议由公司党支部进行管理;4.5会议需要形成文件和会议纪要的,除有明确规定外,由公司综合管理部负责起草。
公司所属各部室、子公司会议需要形成文件和会议纪要的由各部室、子公司负责并上报公司综合管理部存档;5管理内容5.1会议的分类及安排5.1.1 调度会:每天早上8:00召开的调度会由生产指挥中心主持,除龙华公司、昌盛铁矿外的各部室、子公司负责人必须准时参加。
目的是通报头天白班与夜班的生产、设备、成本及库存等情况,安排当天工作,协调、处理各单位间存在问题。
要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录;5.1.2周工作例会:公司经理、副经理及各部室、子公司负责人于每周六上午9:30准时参加由公司生产指挥中心组织召开的周工作例会,目的是小结上周工作,安排下周工作。
要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录;5.1.3月工作例会:每月25日前召开公司月工作例会。
由公司副总经理主持。
目的是总结上月工作,安排当月工作,并对上月工作完成情况进行考核。
要求公司综合管理部做好会议记录并在会后形成会议纪要;5.1.4 考核会:每月10号召开公司月考核会。
由公司生产指挥中心召集。
目的是总结上月考核及奖励情况。
要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录;5.1.5 成本分析会:每月10号召开公司月成本分析会。
由公司财务部召集。
目的是总结上月成本支出及库存结余情况,并讨论、分析、研究控制当月成本的有效手段。
要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录;5.1.6 合理化建议发布会:每季度召开一次合理化建议发布会,由公司质检部召集。
目的是征求大家的合理意见和改善建议,群策群力,集思广益,充分调动广大员工的积极性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同管好公司。
要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录;5.1.7经理办公会:公司领导班子组成人员召开的会议,由公司总经理负责召集。
目的是对公司生产、经营、管理、人事等重大事项进行研究并做出决定。
要求公司综合部部长做好会议记录;5.1.8支部会议5.1.8.1支委会议:由党支部书记负责召集,目的是对本支部的有关工作进行讨论,并形成支部意见。
要求支部书记做好会议记录;5.1.8.2党员大会:由党支部书记负责召集,目的是对本支部的有关工作向全体党员报告,进行党课教育,对重大事项进行表决等。
要求支部组织委员做好会议记录。
重大事项要形成支部决议;5.1.8.3党小组会议:由各党支部下属的党小组于每月择期召开的会议,由党小组长负责召集,目的是对支部安排的工作进行部署,开展党内的批评与自我批评,组织党员学习等。
要求党小组长做好会议记录;5.1.9部门会议:由各部室、子公司根据本部门需要不定期召开的会议,由部门负责人召集,目的是对本部门的工作进行安排、协调、总结;5.1.9.1专业会议:根据需要由相关专业口召集相关专家技术人员召开的专业会议,一般由公司副总经理主持,目的是对相关专业问题进行讨论、论证,并拿出结论性意见。